Godkendt referat af ekstraordinært FSU-møde.

Transkript

1 K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T D E T H U M A N I S T I S K E F A K U L T E T Godkendt referat af ekstraordinært FSU-møde. Dato: Fredag den 18. marts Tidspunkt: Lokale: (gamle KUA). Til stede: John Kuhlmann Madsen, Thorkil Damsgaard Olsen, Henrik Prebensen, Karl Christian Lammers, Charlotte Kehlet, Hannah Krogh Hansen, Anders Granum Aagaard, Rita Nærvig-Jensen og Peter Jørgensen (sekretær). 18. MARTS 2005 STUDIEKONTORET NJALSGADE KØBENHAVN S TLF DIR Afbud: Erik Tang. pjn@fak.hum.ku.dk Der var denne dagsorden: REF: PJN 1. Opslag af institutadministratorstillinger. 2. Eventuelt.

2 Ad. 1. Opslag af institutadministratorstillinger. SIDE 2 AF 2 John Kuhlmann Madsen præsenterede udkastet til opslag af institutadministratorstillinger ved Det Humanistiske Fakultet. Det var et overordnet rammeudkast, sagde han. Han anførte, at der er akut behov for administrativ støtte til institutlederne bl.a. set i lyset af institutsammenlægningen til færre og større enheder og nye økonomistyringsprincipper. John Kuhlmann Madsens holdning var, at det er vigtigt, at ansætte personer, der dels kan håndtere de grundlæggende hovedopgaver ved driften af et institut og dels har et bredt overblik over hele feltet af opgaver. Herefter bad John Kuhlmann Madsen om kommentarer fra FSU til udkastet. Charlotte Kehlet foreslog, at det blev skrevet eksplicit hvilke typer af uddannelsesbaggrunde, som de i opslaget efterspurgte personer skal have. John Kuhlmann Madsen nævnte, at det netop var holdt åbent i opslaget for ikke på forhånd at sortere nogen fra. Det er vigtigt at alle kvalificerede kan søge, sagde han. Henrik Prebensen foreslog, at man kunne skrive, at personer med HKbaggrund og AC-baggrund kan søge stillingerne. Anders Granum Aagaard sagde, at det ikke var helt klart, hvilken stilling der er tale om: Er det en decideret sekretariatsleder? Han mente, at det klart skal fremgå af opslaget, om det er en lederstilling. Han mente videre med reference opslagets 4. afsnit, at disse opremsninger snarere burde gå på institutadministratorens henholdsvis ønskede kvalifikationer og kommende opgaver fremfor administrationens opgaver. John Kuhlmann Madsen var ikke uenig, men fremførte, at det også er vigtigt at holde fast i, at vedkommende i høj grad skal være generalist. Henrik Prebensen foreslog at fjerne sidste sætning i 3. afsnit ( "Institutadministrationens opgaver vil fremover primært bestå i:"). Herefter foreslog han et nyt afsnit 4, der skulle skelne mellem

3 p.d.e.s. den efterspurgte persons kvalifikationer og opgaver og p.d.a.s. administrationens opgaver. SIDE 3 AF 3 Henrik Prebensen mente, at det skal være eksplicit, at en institutadministrator kun har beføjelser overfor de øvrige TAP-ansatte. Henrik Prebensen mente videre, at det enkelte institut bør have mulighed for at lave særmarkeringer om sprogkvalifikationer i forbindelse med stillingsopslagene. Charlotte Kehlet mente ikke, at det var specielt påkrævet i denne sammenhæng. Henrik Prebensen ønskede videre, at der i forbindelse med den kommende proces med opslag af stillingerne bliver draget omsorg for - bl.a. med informationstiltag o.lign. - at der ikke bliver skabt uro på fakultetssekretariatet i form af frygt for afskedigelser og forflyttelser, som det var tilfældet i forbindelse med udflytningen af psykologi. Henrik Prebensen ville også gerne vide, hvornår stillingerne bliver slået op? I den forbindelse pegede han på, at ansatte på fakultetssekretariatet fx kunne tænke sig at søge stillingerne. Thorkil Damsgaard Olsen pegede på, at man kan lave personalemæssige reallokeringer uden opslag. John Kuhlmann Madsen anførte, at ordningen med interne opslag ikke virker længere, fordi alle stillingsopslag skal bringes i "Job i staten". Henrik Prebensen spurgte til finansiering af stillingerne, og om der vil ske fyringer i forbindelse med ansættelserne? John Kuhlmann Madsen svarede, at der årsværksmæssigt er luft til disse stillinger (men at de jo skal tages ud af det enkelte instituts samlede tildelinger), og at der ikke vil ske fyringer. Henrik Prebensen konkluderede, at de ansatte VIP vil få mere arbejde, hvis der bliver flyttet et årsværk til institutadministratorstillingen.

4 Karl Christian Lammers spurgte, om det er endeligt besluttet, at der skal være opslag af disse stillinger? John Kuhlmann Madsen svarede: Ja. Karl Christian Lammers sagde, at der var skepsis på Saxo-instituttet om stillingerne. Her ville man hellere have "flere indianere end høvdinge". Videre fremførte Karl Christian Lammers, at man på Saxo havde akutte, vanskelige administrative udfordringer, bl.a. med ledige TAP-stillinger. Thorkil Damsgaard Olsen anførte undren over, at man var skeptisk overfor ansættelse af institutadministratorer samtidig med, at man havde vanskelige administrative betingelser på instituttet. Ansættelse af institutadministratorer var netop tiltag, der kunne styrke administration og ledelse, mente Thorkil Damsgaard Olsen. SIDE 4 AF 4 KCL spurgte videre hvem der skal ansætte institutadministratorerne? John Kuhlmann Madsen svarede, at det er institutlederne, der skal ansætte, men at ledelsen fra fakultetssekretariatet skal være med i en screening, således som det allerede er praktiseret i forbindelse med besættelsen af andre TAP-stillinger på instituttet. Hannah Krogh Hansen nævnte, at der kunne være begrundelser for at de kommende institutadministratorer skal være midlertidigt ansatte. Dette fordi der jo i nær fremtid skal ansættes ledere, og at der dermed er en risiko for et konfliktforhold mellem institutadministrator og ny institutleder. John Kuhlmann Madsen fremførte, at det efter hans mening ikke vil være muligt at rekruttere de bedst egnede til stillingerne, hvis stillingerne er midlertidige. Der vil jo i mange tilfælde være tale om personer, der skal opsige gode, faste stillinger for at få ansættelse som institutadministrator, påpegede han. Thorkil Damsgaard Olsen replicerede i relation til Hannah Krogh Hansens synspunkt om en mulig problematik mellem en snarligt ansat institutadministrator og en kommende ansat institutleder, at det formentlig vil være helt andre profiler, der bliver institutledere under den nye lov, end dem der er nu. Dette betyder, at der ikke nødvendigvis vil være en problematik her, og at det i det hele taget ikke er til at forudsige, hvilken relation der vil være mellem en institutadministrator og

5 en kommende institutleder. John Kuhlmann Madsen nævnte, at det altid har været administrationens vilkår at indrette sig på den aktuelle ledelse. SIDE 5 AF 5 Med sigte til diskussionens indhold af hvad der må opfattes som adækvate og ønskelige administrationsmodeller på institutterne, bemærkede Thorkil Damsgaard Olsen, at de nuværende institutledelser for måneder siden eksplicit var blevet bedt om at komme med inputs, men at der er ikke kommet nogen. Hannah Krogh Hansen nævnte generelt, at der i øjeblikket er forskellige organisatoriske vanskeligheder på institutterne, og hun efterlyste en forholden sig til dette. Charlotte Kehlet havde det synspunkt, at hvis fakultetet vil hyre et konsulentfirma til at bistå ved udvælgelsen af institutadministratorer, så skal det kontakte mange forskellige firmaer for ikke blot tage "det første og bedste". Hun opfordrede i øvrigt generelt til, at man i den forestående proces holder sig for øje, at administrationerne skal tænkes ind i instituttet som en helhed. John Kuhlmann Madsen sagde, at der ikke skal sættes konsulenter på denne opgave. Charlotte Kehlet spurgte om en institutadministrator også skulle være en personalechef? Her indskød Henrik Prebensen igen, at der efter hans mening ikke kunne være tale om at vedkommende havde personalechefsfunktioner overfor VIP. John Kuhlmann Madsen anførte, at det ikke var tanken at vedkommende skulle være personalechef i gængs forstand. Thorkil Damsgaard Olsen fremførte, at en institutadministrator uundgåeligt også måtte have visse personalemæssige beføjelser overfor VIP, naturligvis inden for de af ledelsen udstukne rammer. Henrik Prebensen mente mere generelt, at det er uheldigt at ansætte underledere inden overledere.

6 Ledelsen konkluderede, at opslaget nu skal gennemskrives under hensynstagen til FSU's feedback, og at der herefter vil være en proces, hvor det bl.a. skal behandles i de lokale SU. SIDE 6 AF 6 Ad. 2. Eventuelt. Under eventuelt spurgte Henrik Prebensen, om der var nyt om budgetforhold efter 2005? John Kuhlmann Madsen sagde, at der ikke er afgørende nyt, men at man i hvert fald skal sørge for, at der ikke kommer "wild-west-styring" med voldsomme udsving fra år til år. Der skal være en rimelig sikkerhed for, at der ikke kommer disse markante udsving fra år til år, fastslog han. Thorkil Damsgaard Olsen henviste til, at Fakultetet afventer udmeldinger fra Bestyrelsen ved universitetet. John Kuhlmann Madsen fortalte i relation til fakultetsaftale KU 2005, at det desværre ikke til nærværende møde havde været muligt at fremlægge et adækvat bilagsmateriale. Den eksisterende tekst (oplægget til fakultetsaftale) var efter hans mening ikke uproblematisk. Han bad om bemyndigelse til, at han og næstformand Henrik Prebensen og Hannah Krogh Hansen læste aftalen igennem, og på den baggrund bemyndigede John Kuhlmann Madsen til at skrive under. FSU vedtog dette. SCKK's konference på Operaen blev omtalt. Det blev besluttet, at FSUkredsen kunne tage med, hvis de ønskede det. FSU-sekretæren blev bedt om at koordinere dette.

7 SIDE 7 AF 7 Peter Jørgensen Fuldmægtig