Bestyrelsesmøde Borris

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Borris Til stede: Per Grøn (PG) Lars Skou (LS) Sylvia Trost (ST) Martin Rahbek (MR) Karin Haahr Jensen (KHJ) Ikke til stede: Karin Korsager (KK) Anders Jespersen (AJ) 1. Siden Sidst (Alle) - Intet nyt 2. Økonomi / Medlemssituationen (LS) - Intet nyt umiddelbart. Situationen ser meget ud som den gjorde sidste år (Vi afventer at medlemmerne begynder at melde sig ind, samt at traktorerne melder sig til DM) 3. Nyt fra udvalg b. LAG - Der arbejdes på at få posterne til at gå op, således at man er klar til at afslutte LAG. Martin Rahbek tager kontakt til Steen Sørensen for at få dette afsluttet umiddelbart efter EuroCup.

2 a. Forretningsudvalget (PG) i. Limited Modified Per Grøn har efter opkald fra Johan undersøgt hvem af de eksisterende traktorer, der ikke kan veje under 3700 kg i Limited Modified. Ingen af de traktorer, der tidligere har været nævnt som havende problemer, har dog efter nærmere undersøgelse ingen problemer med at køre 3700 kg. Problematikken omkring 3500 kg + vægtkompensation er derfor irrelevant, og bestyrelsen fastholder dermed endnu engang den tidligere beslutning. b. ETPC (LS) i. Ahoy mødet (MR) - Polens gæstemedlemsskab, hvorfor skal de ikke være fuldgyldige medlemmer og hvad er forskellen? Pris? Kan man være arrangør som gæst? - ETPC Præsident / Medlemmer af Daily Board DTP vil gerne henstille til at præsidenten samt Daily Board skal vælges/genvælges i nogle faste intervaller. - Hvor er resultaterne fra voting listerne? - Future EC? Kan vi få bekræftet at Holland er sat uden for indflydelse i fremtidens ETPC/EuroCup, da de ifølge vores oplysninger ikke har meldt tilbage til ETPC. - Opreklamering af EM i forbindelse med Ahoy stævnet DTP har som udgangspunkt ikke planer om at lave noget materiale, til distribution ved Ahoy. Dato og sted er kendt, og vi har desuden planer om at køre Garden Pulling EM (hvilke slæder må bruges og hvorfor? Der er ingen gældende regelbog for GP slæder) samt forespurgt om Farm Stock vil/kan være med. - Drivers Delegation Committee Rasmus Højen vil gerne deltage fra DK. - Accident Report Turbo på Dingo går i stykker og sender udstødningsrøret ind i brystkassen på chaufføren. Afskærming mm. Opfylder samtlige krav i regelbogen. ii. Holland (LS) Gerard Jonkman (NTTO) har forespurgt om DTP vil stå sammen med NTTO og DTTO om at skabe et alternativ til ETPC. Dette ønsker DTP dog på ingen måde på nuværende tidspunkt, da ETPC netop nu er i en meget spændende udvikling, der kan skabe nogle gode rammer for Tractor Pulling i Europa. c. Stævneudvalg (LS)

3 i. DM-Tilmeldinger (LS) Er på plads og udsendes umiddelbart efter dette møde. ii. Arrangørkontrakter (LS) Der bliver lige pointeret i kontrakten, hvad endagsbilletterne gælder til samt til hvilke priser disse afregnes efter. d. Promotion (KK) i. Nye produkter (MR) Der arbejdes på nye caps samt EM T-shirts. EM trøjen vil vi desuden forsøge at lave på en rød T-shirt, som crew trøje. Der skal desuden bestilles 200 happy helmets, da disse var storsælgere i e. Internationale stævner (LS) i. EuroCup Diverse opgaver er ved at være fordelt. Der skiftes foreninger ud på nogle enkelte områder, men ellers kører vi videre som i ii. EM Fest i forbindelse med EM er ved at blive udliciteret. Der er pt. 2 aktører, der byder ind på denne opgave. Der snakkes om generalprøve i forbindelse med EuroCup, hvilket vi heller ikke har noget problem med. Yderligere er mange af aktørerne jo gengangere fra EuroCup. f. Brandeudvalg (MR) i. Status på projektet (LS) Der arbejdes på livet løs med jordflytning, så der kan blive sået græs på voldene samt på arealerne umiddelbart udenom. Der er desuden kørt knust beton i tilkørselsvejen fra Arvad Møllevej. g. Certificeringsudvalg (PG) i. Regelbogen H.C. Schmidt lover regelbogen færdig inden sæsonstart Så vidt vides er Limited Modified, Farm Stock samt 2014 opdateringerne endnu ikke indsat i DTP regelbogen. ii. Det er de samme folk, der er med igen Og der er allerede meldt ud, at der møder ekstra certificeringsfolk op til første stævne i Brande.

4 iii. I forbindelse med syn vil vi gerne have Certificering sætte at et klistermærke med max vægtkompensation på traktoren sammen med synsmærkatet. Dette er for at lette arbejdet for vægtfolkene ved stævnerne. h. Gardenpullere (ST) i. Vedtægter (LS) Vedtægterne fra 2002 er nu fundet. Ordføreren har desuden været i besiddelse af disse i forbindelse med foreningens årsmøde. ii. Regler () Der er kun en regelbog for 2013, mens den nye regelbog for 2015 (evt 2016) ligger ved ETPC T&S for godkendelse. iii. Slæder () Ny GP slæderegelbog ligger til godkendelse ved ETPC, men pt. er der ikke nogen slæder der er godkendt i ETPC regi. iv. EM () Vi har fået information om at den endegyldige accept til GP EM i Brande gives i forbindelse med mødet i Doordrecht. v. Økonomi () Det er meget svært at få informationer fra bestyrelsen. Der kan dog umiddelbart konstateres uoverensstemmelser mellem udtalelser/konstateringer og de bogførte tal (antal medlemmer, antal traktorer mv). i. Dommerudvalg (PG) Per Grøn er ikke længere aktiv i dommerudvalget, men fungerer fortsat som kontaktperson. Nikolaj står fremadrettet for koordinering af udvalget. 4. Kommende arrangementer i. Kørermøde 13. marts kl (Sunds) ii. Prøvetræk 5. april kl (Hvem kommer?) Alle 4 danske slæder er på pladsen på dagen, så de kan blive synet. iii. Trailerdag iv. Åbnedag v. 1. DM

5 5. Evt. Der skal uddeles nogle log-ins til hjemmesiden, så opdateringerne kan uddelegeres. 6. Næste møder (25/3) Således opfattet/ Martin Rahbek