Referat af Generalforsamling 2009 i Herefordforeningen

Transkript

1 Referat af Generalforsamling 2009 i Herefordforeningen Tid: Lørdag den 21. marts kl Sted: Hotel Hedegården, Valdemar Poulsensvej 4 i Vejle. Til stede: Cirka 65 deltagere, heraf 40 stemmeberettigede medlemmer. Dirigent: Mogens Stendal. Stemmetællere: Michael Ingerslev, Jørn Laursen og Ib Ravn. Referent: Bent Sørensen. Dagsorden 1. Valg af dirigent og stemmetællere 2. Beretning fra bestyrelsen og eventuelt beretning fra nedsatte udvalg til godkendelse 3. Fremlæggelse af revideret årsrapport til godkendelse 4. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingenter for det kommende år 5. Indkomne forslag 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen På valg: o Gert Petz o Finn Madsen o Lars Jensen 7. Valg for 1 år af tre suppleanter til bestyrelsen 8. Valg for 1 år af et revisionsfirma, to folkevalgte revisorer og to folkevalgte revisorsuppleanter 9. Eventuelt. Formanden, Søren Hansson, bød velkommen til den ordinære generalforsamling 2009 i Herefordforeningen, og inviterede de fremmødte til at forsyne sig med et stykke franskbrød inden generalforsamlingen startede. 1. Valg af dirigent og stemmetællere Søren Hansson foreslog på bestyrelsens vegne Mogens Stendal som dirigent. Der var ikke andre forslag. Mogens Stendal var herefter valgt som dirigent. Mogens Stendal takkede for valget. Han håbede på en god generalforsamling med god drøftelse og gode beslutninger, selv om generalforsamlingen afholdes i en tid med global krise, der kan ramme Herefordforeningen og det enkelte medlem. Mogens Stendal konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og dermed beslutningsdygtig, hvorefter han gennemgik dagsorden. Dirigenten oplyste, at 40 stemmeberettigede medlemmer var mødt op til generalforsamlingen. Han foranledigede valgt tre stemmetællere: Michael Ingerslev, Ib Ravn og Jørn Laursen. 2. Beretning fra bestyrelsen og eventuelt beretning fra nedsatte udvalg til godkendelse Formand Søren Hansson aflagde bestyrelsens beretning: 1

2 Så er vi her igen og skal se tilbage på det forgangne år. Bluetongue På eksportsiden har Bluetonque haft sin indflydelse. Der er i 2008 kun eksporteret 32 dyr mod 331 i Mon ikke den igangværende finanskrise også har gjort sit til, at eksporten er faldet så meget? Der har i starten af 2009 dog været mere interesse for dyr til eksport igen. Så vi kan håbe, at der bliver eksporteret lidt mere i Ellers var det store emne i 2008 Bluetongue og vaccinationskampagnen. Det blev jo skudt i gang på det dårligst mulige tidspunkt for os kødkvægsfolk, medens alle dyrene var på græs. Det var imidlertid ikke muligt at få flytte vaccinationsperioden, til dyrene igen var på stald. Så der var ikke andet at gøre end at komme i gang. Det gik nok generelt bedre, end vi havde frygtet. Det var dog ikke helt så let at lokke dyrene i fangefolden tredje gang, da de skulle hjem, men det lykkedes.. De eneste, der ikke var blevet taget i ed, var mitterne. De ville ikke overholde de restriktions- og overvågningszoner, som myndighederne havde indført. Så midt i vaccinationsperioden kom der udbrud nord for den 150 km zone, der var etableret. Så var hele landet pludselig en stor zone. Det gjorde livet meget lettere. Så kunne dyr igen flyttes frit i hele landet, og alle skulle vaccinere. Så nu er den store, landsdækkende kampagne i gang, hvor næste alle dyr skal vaccineres. For besætninger under 10 dyr, dvs. max. 9 får og kvæg i alt, er der ikke krav om vaccination. World Hereford Conference I 2008 afholdt vi World Hereford Conference, og både konferencen i København og især efterturen og det store World Hereford Show i Herning var en kæmpe succes. Ved delegermødet før selve konferencen blev det vedtaget, at der skulle laves et forretningsudvalg, som skulle mødes hvert år. Udvalget skal drøfte akutte emner og klargøre forslag til konferencen og de mellemliggende formandsmøder. Verden ændre sig i dag så hurtigt, at møder hvert andet år er for lidt. Derudover var der diskussion om British Polled skulle med i stambogen, men det var der ikke stemning for. Det nye forretningsudvalg skal også se på fælles markedsføring i Rusland. Australien havde været i Rusland, og behovet for kødkvæg til Rusland var på det tidspunkt så stort, at ingen lande kunne klare dette alene. Det for at sikre, at det blev så mange Hereford som muligt. På konferencen i København var der flere meget spændende foredrag om bl.a. Global Evaluation, Longevity (dvs. holdbarhed på køer), DNA SNPs (som inden for få år vil gøre det muligt via DNA at genskabe stamtavler på dyr, som af en eller anden grund ikke er stambogsført mere), DNA for arvelige sygdomme (det er i dag muligt på den Amerikanske Herefordforenings hjemmeside at se, hvilke tyre, der er bærere af arvelige sygdomme), studier i temperament, og derudover var der landerapporter fra alle medlemslandene. Der var også et par knap så spændende foredrag. World Hereford Conference-arrangementet og World Hereford Show 2008 viste, at tingene ikke bliver lavet af sig selv. Rigtig mange medlemmer har været involveret og ydet en indsats ud over det sædvanlige. Foruden besøgsværterne og dem, der tilrettelagde og gennemførte World Hereford Show 2008, har det været guider i busserne med de internationale gæster, der var dem, der pyntede op i staldene med dyrene, der var dem, der bagte kager, og så videre og så videre. Og endelig var der de mange udstillere uden hvis dyr, der ikke havde været noget World Hereford Show Ja, der var endog udstillere nord for restriktionsgrænsen, og som efterfølgende måtte have deres dyr i græs syd for denne grænse. 2

3 Herefordforeningen havde store forventninger til, at I som medlemmer ville yde en indsats ud over det vanlige. Jeg kan kun sige, at I har mere end levet op til vore forventninger. Tusinde tak for det! Hele dette arrangement har vist, at vi kommer længst, når vi står sammen og løfter i flok! Også i Herefordforeningen er det vigtigt, at vi ikke alene trækker på samme hammel, men at vi også trækker i samme retning! Som enkeltperson er det begrænset, hvad man kan udrette, men sammen kan vi rigtig meget Jeg vil gerne endnu engang takke de fire besætninger, der lagde gård til de mange udenlandske gæster. Det var Lene og Anders Mortensen, Annelise og Søren Konggaard, Nanna og Knud Erichsen samt Jette og Evald Jensen. Vi er ikke i tvivl om, at det har været en kæmpe opgave at få det hele til at fungere, og det har været fantastisk at se, hvor flot det er lykkedes. Søren Hansson bad herefter de fremmødte besøgsværter, der var til stede ved generalforsamlingen, Annelise og Søren Konggaard samt Jette og Evald Jensen, om at komme frem og modtage en gave som erkendtlighed, 3 flasker rødvin. Selve finalen ved World Hereford Show 2008 med udnævnelse af Supreme Champion og uddeling af pokal af Prins Joachim var et kæmpe tilløbsstykke, og der har vel sjældent før været så mange tilskuere til et Hereford Show. Aftenens Gallashow på World Hereford Show 2008 var også en fantastisk aften med rigtig god stemning. Der var også stor opbakning til lotteriet og stilleauktionen. Over 800 af de lodsedler blev solgt, og kvierne indbragte fra til kroner, så det var flotte priser. Derudover solgte Aage Bonde også en tyr til Antti Herlin fra Finland for ikke mindre end kroner. Det var rigtig god reklame for Dansk Hereford. Alt i alt kan vi godt tillade os at være stolte af vores del af WHC touren. Vi har gjort en masse erfaringer om, hvordan det er at arrangere et sådant arrangement i fire lande i fællesskab. Det har ikke altid været lige let. Der var dog aldrig tvivl om, at de tre andre lande stod sammen med os om det økonomiske. Norge mangler stadig at betale en lille del, men det er Sverige og Finland, der har pengene til gode. Jeg tror også, at der er nogle, der er glade for at det er overstået. Jeg er i hvert fald. Nyt Kommunikationsudvalg Den arbejdsgruppe, der stod for planlægningen af efterturen og World Hereford Show 2008, tilbød at fortsætte som PR-udvalg eller Kommunikationsudvalg, som det nu hedder. Det valgte vi i bestyrelse at takke ja til. Deres arbejdsområde er Herefordblad, hjemmesiden, PR-materialer og PR til dyrskuer m.m. Egon Petz blev udpeget som formand for udvalget, og Lars Jensen repræsenterer bestyrelsen i udvalget. Udvalget består derudover af Mogens Stendal, Kim Langballe og Bent Sørensen. Det er et udvalg med mange gode tiltag, som jeg er sikker på, at Egon Petz vil fortælle meget mere om i hans beretning lige om lidt. Kommunikationsudvalget arbejder foreløbigt indtil generalforsamlingen 2010, hvor der eventuelt skal være direkte valg til det. Arbejdet i bestyrelsen I bestyrelsen har vi sagt farvel til Poul Kristiansen, som ønskede at stoppe, og i stedet for Poul Kristiansen, har vi fået Keld Balle ind som 2. suppleant, da 1. suppleanten sagde fra. Dette skete i 3

4 februar måned, så Keld er ikke kommet rigtig i gang endnu, men det kommer efter konstitueringen i dag. Vi har i bestyrelsen også vedtaget, at der skal nedsættes en tremands arbejdsgruppe, som skal se på vedtægterne for Herefordforeningen. Vi har snakket om direkte valg af formand og næstformand og valg til Avlsudvalget og Kommunikationsudvalget samt indførelse af et junior medlemsskab for er få rekrutteret nye avlere. Derudover ønsker vi at ændre reglerne for indkaldelse til generalforsamlingen, så den må sendes ud elektronisk. Vi forestiller os en periode i foråret, hvor vi gerne vil have ideer fra medlemmerne, som udvalget kan arbejde med. De ændringer, arbejdsgruppen kommer med til vedtægtsændringer, skal så fremlægges på generalforsamlingen i På medlemssiden ser det p.t. ud til, at vi mister en del medlemmer. Der er dags dato 44 medlemmer, der ikke har betalt deres kontingent for Jeg ved ikke, hvad det skyldes, men en af grundene er jo nok den krise, der hersker verden over. Vi håber da, at nogle af dem vælger at indbetale deres kontingent, men håbet er ikke stort da de er blevet rykket, og det har ikke fået dem til at betale. Vi skal heller ikke glemme, at det i år er 40 år siden at Herefordforeningen blev stiftet. Der vil fra foreningen side blive afholdt en festlighed i forbindelse med Agromek i efteråret. Der er også klubber, der snakker om at holde festligheder i forbindelse med de lokale skuer hen over sommeren. Så jeg er sikker på, at det ikke kommer til at gå stille af, men at 40 års fødselsdagen vil blive fejret på behørig vis rundt i landet. Det var hvad jeg havde på hjerte. Formand for Avlsudvalget, Gert Petz, aflagde beretning fra Avlsudvalget: World Hereford Conference 2008 Herefordforeningens medlemmer manglede desværre til Verdens Hereford Konferencen, der blev afholdt i København. Deltagerprisen var nok grunden til, at næsten ingen medlemmer tilmeldte sig konferencen. World Hereford Show 2008 på Landsskuet i Herning var en flot præsentation af Hereford. Dommer John McMordie fra Nordirland ydede en god præsentation. Et stort tillykke til Ib Ravn og Flemming Andersen med tyren Slyks 1 Agro, der suverænt vandt Interbreed-konkurrencen på Landsskuet. På World Hereford Show 2008 kunne avlsudvalget glædeligt konstatere, at det var gode dyr, som man havde fundet til både World Hereford lotteriet og stilleauktionen, da alle dyr opnåede flotte placeringer ved bedømmelsen. Dansk sæd På brugsplanen er kommet to nye tyre, RMR 1 Pilot og RMR 1 Pioner, der ikke er individafprøvet. Tyrene er valgt, da de er afprøvet i mange besætninger med gode tal og høje sikkerheder. Tallene på Herefordforeningens brugs- og ungtyre, Roost 1 Tom, Skovslunds Via-agra, Kragelund Tarzan, Præstebro Burrito og Mandix Landlord blev gennemgået. 4

5 Antallet af vejninger ved 200 og 365 dage for afkom efter Herefordforeningens brugs- og ungtyre viser, at vi skal have vejet flere kalve for at få flere og mere sikre tal på tyrene. Skovslunds Via-agra er netop blev udpeget til ny brugstyr. Årsstatistik 2008 Dansk Kødkvægs årsstatistik for 2008 for eksport af dyr og solgte sæddoser samt inseminering i Danmark blev gennemgået. Kælvningsstatistikkerne blev gennemgået. 11,4 procent af vores kvier er registreret med en dødfødt kalv eller en kalv, der dør inden for de første 30 dage. Det er et område, Avlsudvalget vil have stor fokus på, da det er alt for højt. Målet er, at vi om fem år for kvier skal være nede på fem procent dødfødte eller døde kalve inden for de første 30 dage. For køer ser kælvningsstatistikkerne tilfredsstillende ud. Slagteformen er 7,8 for måneder gamle tyre. Individafprøvningen på Aalestrup Herefords tilvækst er stor nok. Kødarealet er efter en konstant stigning siden 1998/99 faldet fra 83,2 til 80,8 cm 2. Kåring Fremover ønsker Avlsudvalget kun at få kåret alle køer i besætninger, og ikke enkelte dyr. Kvægavlsforeningen VikingGenetics Gert Petz oplyste, at han igen stiller op til Vikings Kødkvægsbestyrelse, når der skal afholdes valg til efteråret. Det forventes, at Finland indtræder i VikingGenetics. Det vil betyde, at Viking får ca kødkvægsinsemineringer, og kødkvæg vil være på størrelse med de mindre malkekvægsracer. Det vil alt andet betyde, at kødkvæg får større indflydelse i Viking. Fremover forventes det, at Viking vil købe tyrene, der skal bruges til inseminering direkte af avleren, så de ejer sæden. Viking vil betale raceforeningerne for deres avlsarbejde. Sædtyrene vil fremover blive købt blandt de tyre, der er individafprøvet. Handleplan Avlsudvalget har udarbejdet en handleplan om mere sammenhold om avlsarbejdet. Dommerpanel Avlsudvalget har udpeget tre nye dyrskuedommere. Pokaler Afsluttende takkede Gert Petz avlsudvalgets medlemmer for deres arbejde, hvorefter han uddelte pokaler til avlere for: Bedste Individafprøvede tyr i året 2007/08, Bedste kårede tyr og Bedste kårede ko. Bedste individafprøvede tyr var Haurum Charli fra Lars Bastrup, Haurum Hereford ved Uldum, der opnåede følgende individprøveresultat: T-tal: 109, U-tal: 103 og FEF-tal: 101. Vægt ved otte måneder 472 kg, 13 måneders vægten 750 kg, daglig tilvækst g og ultralydarealet 86,8 cm 2. 5

6 Højest kårede tyr var Mølgaard Alegro fra Kirstein Munk Simonsen, Vokslev Hereford ved Nibe. Mølgaard Alegro blev kåret med 89 i helhed, 88 for krop/racepræg, 86 for muskelfylde og 88 for lemmer. Højeste kårede ko var Bojskov 1 Ulla fra Gert Petz, Bojskov Polled Hereford ved Toftlund. Bojskov 1 Ulla blev kåret med 91 i helhed, 87 for krop/racepræg, 89 for muskelfylde og 90 for lemmer. Formand for Kommunikationsudvalget Egon Petz, aflagde beretning fra Kommunikationsudvalget: Egon Petz kunne indledningsvis meddele, at Herefordforeningen har indgået en sponsoraftale med Valtra Danmark, foreløbigt gældende for et år. Det skyldes det gode samarbejde, Herefordforeningen havde med Valtra sidste år, hvor Valtra var hovedsponsor for 15th World Hereford Conference 2008 i Finland, Sverige, Norge og Danmark. Herefordforeningen får en kontant støtte. Derudover har Valtra Danmark en annonce i Herefordbladet og et banner på Herefordforeningens hjemmeside. Valtra Danmark deltagere endvidere på Herefordforeningens stande på dyrskuerne i Roskilde, Odense og Herning samt ved Åben Stald-arrangementerne i maj måned. Ved lokale arrangementer kan der aftales deltagelse med lokale Valtra-forhandlere. Kommunikationsudvalget tror, at samarbejdet kan udvikle sig til noget godt. Grunden til, at PR-udvalget har skiftet navn til Kommunikationsudvalget, er, at vi ønsker at komme i dialog med medlemmerne, folk, der har eller kan have interesse for Hereford samt samarbejdspartere. Baggrunden for nyskabelsen, Kommunikationsudvalget, er det tætte arbejde blandt de personer, der var involveret ved afholdelsen af Verdens Hereford Konferencen i Danmark sidste år. Dette udvalg tilbød Herefordforeningens bestyrelse, at det godt ville fortsætte dets arbejde for Hereford. Kommunikationsudvalget består af Mogens Stendal, Kim Langballe, Bent Sørensen og Egon Petz, som Herefordforeningens bestyrelse har udpeget som formand. Dertil en repræsentant for Herefordforeningens bestyrelse. Det har indtil nu været Lars Jensen. Kommunikationsudvalget er ansvarlig for: Herefordbladet og nyhedsbreve Pressemeddelelser, hvor udvalget gerne vil hjælpe lokalt Hjemmesiden PR-materialer PR-stand herunder materiale til standene. Kommunikationsudvalget har valgt at forbedre nyhedsinformationen, så medlemmerne får tre Herefordblade og mindst tre nyhedsbreve om året. Fremadrettet vil nyhedsbreve blive udsendt til medlemmerne pr. , da det både er hurtigst og billigst. Hjemmesiden for Herefordforeningen er ved at blive forbedret med bl.a. nyt layout. Webmaster Kim Langballe vil senere på dagen fortælle om den ny hjemmeside. Kommunikationsudvalget ønsker en fælles linje i markedsføringen af Hereford, så man kan se, at vi er en moderne race. 6

7 Herefordforeningens 40 års jubilæum vil blive fejret med en jubilæumsudstilling på Agromek i november måned. Fra Sjælland er der kommet opfordring om, at Herefordforeningen markerer foreningens jubilæum i forbindelse med Roskilde Dyrskues 40 års jubilæum. Det vil blive taget op til drøftelse med Herefordforeningens bestyrelse, da det ikke på samme måde er muligt at samle hele Danmark i Roskilde på dette tidspunkt på grund af 30 dages reglen. Egon Petz håbede, at foreningens medlemmer vil tage godt imod det ny Kommunikationsudvalg, der gerne tager imod gode ideer. Dirigenten konstaterede, at der i beretningerne fra bestyrelsen, avlsudvalget og kommunikationsudvalget var masser af informationer og input, og åbnede herefter for forhandling af beretningerne. Finn Madsen oplyste, at det var muligt for alle at udstille dyr på Roskilde Dyrskue, såfremt man overholdt 30 dages reglen for flytning af dyr. Egon Petz opfordrede til, at bestyrelsen mere aktivt gjorde noget for at få flere medlemmer til at inseminere deres dyr. Han spurgte, om slagtevægte, registreret på slagterier, indgår i avlsværditallene og efterlyste de lovede insemineringsplaner fra Avlsudvalget. Kurt Rasmussen oplyste, at han havde vejet 14 dyr ved 365 dage og indberettet vægtene. Spurgte, hvorfor vejetallene ikke kunne ses på udskrifterne. Gert Petz svarede Kurt Rasmussen, at 365 dages vægten ikke bliver udskrevet, hvis dyret ikke er vejet ved fødsel og ved 200 dage. Til Egon Petz svarede Gert Petz, at vægte på dyrene fra slagterierne indgår i relevante indekser. Gert Petz beklagede, at de lovede insemineringsplaner var gået i glemmebogen. Jørgen Skov Nielsen supplerede Gert Petz og sagde, at insemineringsplanerne på grund af arbejdspres var nedprioriteret, men der var ingen undskylding for ikke at komme i gang med arbejdet. Jørgen Skov Nielsen oplyste, at svenske herefordavlere inseminerer flere dyr end danske avlere. Ole Mulbjerg oplyste, at Avlsudvalget havde snakket om, hvordan vi får flere dyr vejet. På baggrund af drøftelserne vil Avlsudvalget anbefale, at vægte, registreret med målebånd, kan godkendes. Flemming Holm fandt, at det var fornuftigt med målebånd for at få flere vejetal frem. Der vil stadig være officiel kontrol i besætningerne af indberetningerne af vægte efter både vægt og målebånd. Ib Ravn sagde, at Landskontoret for nogle år siden udleverede et målebånd, som skulle bruges samtidig ved vejning af dyrene på en vægt. Både vejetal efter målebåndet og efter vægt skulle indberettes. Mogens Stendal oplyste, at der blev indberettet meget få vægte efter målebånd. Vejetal efter målebånd er en dårlig ide, blandt andet fordi tallene ikke kan godkendes internationalt (ICAR den internationale organisation for registrering af data for husdyr). Mogens Stendal mente ikke, at vejetal efter målebånd er tilstrækkeligt pålidelige. Carsten Seiring oplyste, at han udover vejning på vægten også måler vægten på dyrene. Det var hans opfattelse, at der ikke var meget forskel på vægten efter de to måder. 7

8 Ove Engbjerg mente, at det er for bøvlet for de små besætninger at få vejet kalvene ved 200 og 365 dage. Tidligere kunne man låne en vægt, men i dag er det næsten umuligt. Egon Petz gav udtryk for, at vejning af dyr med målebånd er godt, men de eneste vejetal, der gælder internationalt, er vejning foretaget på vægt. Vil man betragtes som avler, så vejer man dyrene på en vægt. Jakob Kvistgaard så et stort problem med fødelsindekserne på Herefordforeningens insemineringstyre, da Herefords fremtid er naturpleje. Kim Langballe mente, at bestyrelsen havde holdt mange møder uden efterfølgende at følge op på sagerne. I bestyrelsesreferaterne kan man blandt andet læse, at foreningens økonomi ser godt ud. Det hænger ikke sammen med, at medlemstallet falder med manglende indtægter til følge. Det er surt arbejde at være med til at skaffe sponsorindtægter, når de forsvinder på grund af manglende opføling på sagerne. Gert Petz oplyste dødeligheden for kviekalve i de første 30 dage efter fødsel for Herefordforeningens brugstyre: Roost 1 Tom 6,3 % døde, RMR 1 Pioner 7,7 % døde og RMR 1 Pilot 6,0 % døde. De ligger således gennemsnitligt tættere på målsætningen på 5 % end tallet for 2008, der siger 11,4 % dødfødte og døde inden for de første 30 dage. Den ny brugstyr, Skovslunds Via-agra, har et problem med fødsel. Dette vil Avlsudvalget følge nøje. De første kælvningstal for Præstebro Burrito ser positive ud. Gert Petz sagde endvidere, at han gerne ser et forsøg med registrering af vejetal med målebånd, da det er op til ens egen samvittighed, at vægten passer. Jo mere besværligt det at få vejet, jo færre tal får man på dyrene. Aase Ingerslev spurgte til det nøjagtige antal medlemmer i Herefordforeningen. Søren Hansson oplyste, at 267 danske medlemmer har betalt kontingent. Egon Petz spurgte, om bestyrelsen har aktuelle planner for tiltag for at få flere medlemmer. Søren Hansson svarede, at bestyrelsen er ansvarlig for foreningens økonomi, ikke at skaffe flere medlemmer. Ole Mulbjerg mente, at foreningens kasserer har ansvaret for at udsende rykkere til dem, der ikke har betalt kontingent. Hvis man ikke betaler kontingent, skal man slettes som medlem af foreningen. Bestyrelsen skal følge op på, det sker, så medlemmer, der ikke betaler kontingent, ikke får Herefordbladet m.m. Jørgen Skov Nielsen oplyste, alle kødraceforeninger oplever faldende medlemsantal. Det tager 30 dage mere at få penge fra folk. Kim Langballe var bekymret for medlemsantallet, og efterlyste mere opføling på manglende kontingtbetalinger fra de to bestyrelsesmedlemmer, der har haft det overordnede ansvar for dette. Egon Petz opfordrede bestyrelsen til at sende en liste med de medlemmer, der ikke har betalt kontingent, til klubformændene med opfordring til, at de tager kontakt til de pågældende i deres område for at høre om grunden til, at de ikke har betalt. Søren Hansson svarede, at det var bestyrelsens ansvar at administrere medlemmernes medlemskab af Herefordforeningen. Bestyrelsen har været under et stort arbejdspres, men har ændret 8

9 proceduren ved manglende kontingentbetaling. Medlemmer, der ikke har betalt kontingent for 2009, er skriftligt blevet rykket. Beretningerne fra henholdsvis bestyrelsen, avlsudvalget og kommunikationsudvalget blev ensstemmigt godkendt. Dirigenten gjorde opmærksom på, at med vedtagelsen af beretningen fra bestyrelsen betyder det, at bestyrelsen nedsætter et vedtægtsudvalg bestående af tre personer, der skal udarbejde forslag til vedtægtsændringer/nye vedtægter for Herefordforeningen til forelæggelse på generalforsamlingen i Fremlæggelse af revideret årsrapport til godkendelse Søren Hansson forelagde årsrapporten for 2008, der viste et underskud på ,25 kroner. Dirigenten oplæste revisionsbemærkningerne, der fremgik af den udleverede årsrapport til deltagerne. De folkevalgte revisorer, Erik Siersbæk og Jens Michael Jensen, havde givet skriftlige bemærkninger til årsrapporten: Til generalforsamlingen! Vi har gennemgået foreningens årsrapport og har under møde hos JL revison modtaget supplerende oplysninger. Med baggrund heri har vi følgende bemærkninger. 1. Vi finder det foreliggende resultat mindre tilfredsstillende og uholdbart i længden. Uanset at WHC arrangementet har været en ekstraordinær belastning. 2. Bedre styring af debitorer er nødvendig fremadrettet. Blandt andet har en korrekt og opdateret medlemsliste stor betydning for en effektiv opfølgning på restancer. 3. Med tilfredshed har vi noteret os, at der mellem revisor og bestyrelse er aftalt en række opstramninger i det daglige arbejde. Herunder har vi bemærket aftalen om adskillelse af kassererfunktion og bogholderifunktion. 4. Med baggrund i vore bemærkninger og den relativt beskedne egenkapital, vil vi anbefale at der udarbejdes løbende budgetopfølgninger Egon Petz spurgte, hvor han i årsrapporten kan se følgende indtægter i forbindelse med Verdens Hereford konferencen: Salg af bannere, kroner Friland, kroner Viking, kroner Ærespræmier til World Hereford Show Egon Petz fandt årsrapporten yderst mangelfuld, da han savnede indtægtsposter. Spurgte endvidere, om det var korrekt, at klubberne havde brugt ,82 kroner og spurgte også, hvad udgiften på ,10 kroner dækkede over. Han var meget rystet over årsrapporten. Gunnar Jensen spurgte om begrundelsen for, at udgiften til revisor var næsten fordoblet i forhold til Anni Søndergaard gjorde opmærksom på, at udgiften til annoncering af Åben Stald-arrangementet ved Kødkvægets Dag formentlig igen er konteret under klubområder. Det beløber sig til kroner. Hvert klubområde får tildelt cirka 100 kroner pr. medlem om året (i alt cirka kroner). Lægges de to tal sammen, har klubberne brugt for mange penge. De enkelte klubformænd bør 9

10 gøres lidt mere ansvarlige for udgifterne. Hvis klubberne bruger penge ud over budgettet, kan de skaffe midler/sponsering/betaling til arrangementer i klubben. Søren Hansson svarede, at foreningens kontoplan ikke har været opbygget til et år med Verdens Hereford konference. Alle indtægter, som Egon Petz har skaffet i forbindelse med WHC, ligger under afsnittet World Hereford Council. Indtægter ved salg af bannerreklamer på Herefordforeningens hjemmeside ligger i regnskabet under Hjemmesiden. Egon Petz kunne ikke acceptere, at man i årsrapporten ikke kan se, hvor tingene er konteret. Årsrapporten er af meget dårlig kvalitet. Gert Petz oplyste, at revisor havde haft svært ved at lave årsrapporten. Bestyrelsen troede f.eks. at man kunne fratrække momsen de kvier, der var indkøbt til World Hereford Lotteriet, hvilket man ikke kunne. Mente ikke, at der var grund til at skyde på revisoren. Dirigenten konstaterede, at revisoren jævnfør erklæring i årsrapporten har fraskrevet sig ansvaret for årsrapporten. Bestyrelsen kan stille krav til revisoren, herunder om opbygning af årsrapporten. Kim Langballe spurgte, hvorfor udgifterne til faglig konsulent næsten er fordoblet fra til kroner. Ønskede derudover oplyst, hvad udgifterne til billedmateriale under Herefordbladet på kroner dækkede over, da han mente, at alle billeder, der bruges i Herefordbladet er digitale. Søren Hansson svarede, at han ikke vidste, hvorfor udgifterne til faglig konsulent er blevet så meget højere. Bestyrelsen har fokus på det. Udgiften til revisor er steget, da det har været et ekstraordinært år. Udgiften til CMG er provison til firma, der skulle skaffe sponsorer til World Hereford Konferencen. Egon Petz efterlyste fortsat at få at vide, hvad tingene koster. Søren Hansson svarede, at vi kan se, hvad f.eks. hvert klubområde koster foreningen. Lars Aarby Sørensen var enig med Egon Petz. Han forventede, at bestyrelsesmedlemmerne udførte bestyrelsesarbejdet efter bedste evne. Jørgen Skov Nielsen oplyste, at stigningen i udgifterne til faglig konsulent skyldes, at det i starten har det taget ham mere tid at sætte sig ind i arbejdet, end det vil gøre i fremtiden. Søren Hansson svarede, at bestyrelsen har gjort det så godt, den kunne. Egon Petz sagde, at han kunne følge Lars Aarby Sørensen. Hvis man ikke har evnerne eller magter det, bør man bede om hjælp. Han udtrykte kritik bestyrelsens styring af årsrapporten. Årsrapporten blev godkendt men ikke enstemmigt. 4. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingenter for det kommende år Søren Hansson forelagde budget 2009, der viste et overskud på kroner: 10

11 Budget 2009 Indtægter kroner Udgifter kroner Resultat kroner Forslag til kontingenter for 2010 Aktive medlemmer: 900 kroner ekskl. moms Passive medlemmer 400 kroner ekskl. moms Udenlandske medlemmer: 400 kroner ekskl. moms Egon Petz manglede udgifter i budgettet til blandt andet ny hjemmeside. Opfordrede til, at alle kendte tal indgik i budgettet. Søren Hansson svarede, at hjemmesiden ikke var medtaget som udgift, da den vil blive afskrevet over nogle år. Per Hjort gjorde opmærksom på, at det var svært at se budgettallene på overheaden. Budgettet blev herefter kopieret og uddelt til forsamlingen. Egon Petz kunne ikke se ideen i, at udgiften til hjemmesiden skulle afskrives i regnskabet. Bad om, at bestyrelsen udarbejdede et budget med alle kendte indtægter og udgifter, så man kan forholde sig til tallene i budgettet. Carsten Møjbæk undrede sig over stigningen i indtægter i sædsalget fra til kroner samt stigningen i kontingentindtægter fra til kroner, når man har hørt, at både sædsalget og medlemstallet falder. Søren Hansson oplyste, at der på nuværende tidspunkt er kommet kroner i kontingentindtægter. Gert Petz tilføjede, at det var et meget forsigtigt budget. Budgettet for 2009 og bestyrelsens forslag til kontingenter for 2010 blev enstemmigt godkendt. 5. Indkomne forslag Kim Langballe havde stillet følgende tre forslag til generalforsamlings beslutning: 1. Valg af medlemmer til Avlsudvalget. Generalforsamlingen vælger 3 medlemmer til Avlsudvalget uden for bestyrelsen, valget gælder for et år. 2. Nedsættelse af udvalg vedrørende vedtægter. Emner: Formandsvalg direkte på generalforsamlingen, valg til udvalg samt sekretær og kasserer behøver ikke at være medlem af foreningen. 3. Kontingent fremrykkes til december. I princippet står foreningen uden medlemmer fra 1-1 til kontingent indbetaling finder sted På forespørgsel fra dirigenten meddelte Kim Langballe, at han trækker forslagene, hvis forslagene medtages i det vedtægtsudvalg, som bestyrelsen nedsætter. 11

12 Ove Engbjerg ønskede flere involveret i arbejdet, da han mente, at et 3-mandsudvalg er for lille. Jørgen Skov Nielsen fandt det vigtigt, at det er en lille kerne, der udarbejder forslagene til vedtægter. Dirigenten fik generalforsamlingens enstemmige tilslutning til, at Kim Langballe trak sine forslag. 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen På valg var Gert Petz, Finn Madsen og Lars Jensen. Dirigenten oplyste, at Lars Jensen og Gert Petz ikke ønskede at modtage genvalg. Dirigenten bad generalforsamlingen om skriftlige forslag om kandidater som bestyrelsesmedlemmer. Følgende medlemmer blev foreslået: Søren Konggaard Egon Petz Ole Mulbjerg Lars Aarby Sørensen Carsten Seiring Ib Ravn Gert petz Aage Bonde Kim Langballe Flemming Nørregaard Per Kristensen Ove Engbjerg Evald Jensen Gunner Jensen Mathilde Bonde Kurt Nygaard Anni Søndergaard Finn Madsen Af de foreslåede 18 medlemmer ønskede kun Carsten Seiring og Finn Madsen, at modtage valg. De øvrige foreslåede 16 medlemmer frabad sig valg. Kim Langballe bad om, at generalforsamlingen holdt en pause for at medlemmerne kunne drøfte situationen. Dirigenten fik generalforsamlingens accept til en pause. Efter pausen bad Niels Vendelbo den yngre årgang af de foreslåede kandidater medlemmer om at genoverveje situationen. Ole Mulbjerg fandt, at det var et problem, at Egon Petz ønskede valg, fordi han ikke kunne samarbejde med bestyrelsen. Egon Petz forklarede sin udtalelse med, at hans syn på styring af økonomien ikke var i overensstemmelse med Søren Hanssons og Finn Madsens. 12

13 Ole Mulbjerg konstaterede, at man stod i en møgsituation og foreslog, at bestyrelsen trak sig, og generalforsamlingen overvejede situationen i 14 dage. Ove Engbjerg konstaterede, at Ole Mulbjergs forslag betød, at der skulle indkaldes til ekstraordinær generalforsamling om 14 dage. Søren Hansson sagde, at han gerne stillede sin bestyrelsespost til rådighed, og for hans skyld kunne man godt udskyde valget til bestyrelsen til om 14 dage. Finn Madsen meddelte, at han gerne trækker sin kandidatur til bestyrelsen, men at han også stiller sig til rådighed, hvis han bliver valgt til bestyrelsen. Keld Balle oplyste, at han gerne stiller sin bestyrelsespost til rådighed, og han gerne genopstiller. Dirigenten gjorde opmærksom på, at hvis hele bestyrelsen trak sig, og der ikke blev valgt nye bestyrelsesmedlemmer på den ordinære generalforsamling, var Herefordforeningen uden bestyrelse. Kristian Bastrup konstaterede, at han aldrig havde oplevet, at man ikke kunne vælge en fuldtallig bestyrelse. Anni Søndergaard fandt det ærgerligt, at foreningen var kommet i den aktuelle situation, da 2008 på mange områder var et godt år for Herefordforeningen. Aase Ingerslev spurgte, om man kunne stemme om alle fem bestyrelsespladser. Ove Engbjerg spurgte, hvad vedtægterne for Herefordforeningen siger. Dirigenten fastslog, at man var midt i en valghandling, som i yderste konsekvens kunne betyde, at man måtte afbryde generalforsamlingen og indkalde til ekstraordinær generalforsamling med valg af bestyrelsesmedlemmer som eneste punkt på dagsorden. Han var betænkelig ved, hvor mange medlemmer, der ville komme til en ekstraordinær generalforsamling med dette ene punkt på dagsorden. Kurt Rasmussen spurgte, om der skal vedtages et mistillidsvotum til bestyrelsen for at generalforsamlingen kan stemme om alle fem pladser til bestyrelsen. Evald Jensen fandt, at man skyldte at rose bestyrelsen for deres arbejde. Jørgen Skov Nielsen gjorde opmærksom på, at det var et dårligt signal at sende til foreningens medlemmer, andre raceforeninger og omverden, at man ikke i dag kunne vælge en bestyrelse for Herefordforeningen. Valget af bestyrelsen handler om sammenhold i Herefordforeningen, og det er vigtigt, at problemet bliver løst i dag. Lars Aarby Sørensen var enig med Jørgen Skov Nielsen. Dirigenten gjorde opmærksom på, at generalforsamlingen skulle være færdig kl , hvilket er utilfredsstillende, men foreningen havde aftalt dette med hotellet. Dirigenten fik generalforsamlingens accept af, at Keld Balle og Søren Hansson stillede deres bestyrelsesposter til rådig for nyvalg, så der skal vælges fem medlemmer til bestyrelsen. Dette er en værdig løsning på det opståede problem. Han suspenderede herefter generalforsamlingen i 10 minutter, så der var mulighed for at tale sammen, og opfordrede de medlemmer, der måtte blive bragt i forslag, om at tage ansvar. 13

14 Efter pausen oplyste Ole Mulbjerg, at han havde navne på tre medlemmer, der gerne ville stille op til bestyrelsen, og som kunne arbejde sammen. Dirigenten bad generalforsamlingen om at skriftlige forslag til bestyrelsen og suppleanter til bestyrelsen. Carsten Seiring ønskede navnene på de tre personer, som Ole Mulbjerg oplyste, han havde. Dirigenten bad generalforsamlingen om at skrive op til otte navne på sedlen med forslag på medlemmer til bestyrelsen. Følgende medlemmer blev foreslået: Ole Mulbjerg Gert Petz Bent Sørensen Søren Hansson Finn Madsen Kim Langballe Keld Balle Carsten Seiring Finn Mulbjerg Ib Ravn Lars Bastrup Carsten Møjbæk Flemming Nørregaard Lars Aarby Sørensen Leif Jensen Gunnar Jensen Kaj Jespersen Ole Mulbjerg oplyste, at han selv, Gert Petz og Kim Langballe havde aftalt at stille op til bestyrelsen og nævnte, at han tidligere havde haft et godt samarbejde med Gert Petz. Bent Sørensen, Søren Hansson, Finn Mulbjerg, Ib Ravn, Carsten Møjbæk, Flemming Nørregaard, Lars Aarby Sørensen, Leif Jensen, Gunnar Jensen og Kaj Jespersen frabad sig valg til bestyrelsen. Dirigenten fik generalforsamlingen accept af, at valg af fem medlemmer til bestyrelsen og valg af tre suppleanter til bestyrelsen for 1 år skete i samme valghandling, og at de fem medlemmer med flest stemmer var valgt til bestyrelsen samt at de tre med 6., 7. og 8. flest stemmer var valgt som suppleanter. Efter skriftlig afstemning blev følgende fem personer blev valgt til bestyrelsen med følgende stemmetal: Ole Mulbjerg 30 stemmer Kim Langballe 30 stemmer Keld Balle 29 stemmer Gert Petz 28 stemmer Finn Madsen 27 stemmer. Efter lodtrækning var følgende valgt for 1 år: Gert Petz og Finn Madsen, mens Kim Langballe, Ole Mulbjerg og Keld Balle var valgt for 2 år. 14

15 Følgende 3 personer blev valgt som suppleanter: Første suppleant: Søren Hansson 9 stemmer Anden suppleant: Carsten Møjbæk 6 stemmer Tredje suppleant: Carsten Seiring 4 stemmer Følgende personer fik derudover stemmer ved valget: Finn Mulbjerg 1 stemme Lars Aarby Sørensen 1 stemme. 7. Valg for 1 år af tre suppleanter til bestyrelsen Valget blev foretaget under punkt 6 efter generalforsamlingens godkendelse. 8. Valg for 1 år af et revisorfirma, to folkevalgte revisorer og to folkevalgte revisorsuppleanter Som revisionsfirma genvalgtes Jørgen Larsen, Taars. Som folkevalgte revisorer genvalgtes Jens Michael Jensen og Erik Siersbæk. Som revisorsuppleanter genvalgtes Kaj Jespersen og Egon Petz. Kaj Jespersen er 1. suppleant. 9. Eventuelt Ove Engbjerg spurgte, hvordan man får kåret sine dyr, da kåringsdommer Rolf B. Andersen lover at komme, men der sker ikke noget. Gert Petz svarede, at kåring af tyre og køer skal fungere, og han vil følge op på sagen hos Rolf B. Andersen. Bestyrelsen havde udpeget Keld Balle til Årets Klubmedlem, og han fik overrakt diplom og blomster som bevis på hæderen. Keld Balle takkede for æren. Det er anden gang, han tildeles denne hæder. Søren Hansson takkede Lars Jensen for hans arbejde i bestyrelsen og overrakte rødvin. Søren Hansson takkede Mogens Stendal for hans arbejde som dirigent for generalforsamlingen, og overrakte rødvin. Gert Petz takkede Søren Hansson for hans store indsats i bestyrelsen og som formand for Herefordforeningen, og overrakte rødvin alle deltagere i generalforsamlingen rejste sig og klappe som anerkendelse for Søren Hanssons indsats. Mathilde Bonde takkede Søren Hansson for det kæmpearbejde, han havde ydet for Herefordforeningen. Dirigenten beklagede, at der ikke blev tid til, at Avlsudvalgets handleplan kunne præsenteres, lige som der ikke blev tid til en præsentation af den nye hjemmeside. 15

16 Dirigenten afsluttede generalforsamlingen med at konstatere, at man havde været gennem nogle problemer i løbet af dagen, men de blev løst, og han udtrykte tilfredshed med, at generalforsamlingen havde fået valgt en bestyrelse for Herefordforeningen. Generalforsamlingen sluttede kl Mogens Stendal Dirigent 16