Herefordforeningen Referat af ordinær generalforsamling

Transkript

1 Herefordforeningen Referat af ordinær generalforsamling Tidspunkt: Lørdag den 27. februar 2016, kl Sted: Hejse Kro, Skærbækvej 17, 7000 Fredericia Dirigent: Anders Mortensen Referent: Jørgen Skov Nielsen Antal stemmeberettigede medlemmer: 43. Dagsorden 1. Valg af dirigent og stemmetællere 2. Beretning fra bestyrelsen og beretning fra Avlsudvalget til godkendelse 3. Uddeling af pokaler til bedste individafprøvede tyr, højest kårede ko og højest kårede tyr i Fremlæggelse af regnskab ved kasserer Finn Svendsen 5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingenter for det kommende år 6. Indkomne forslag 7a. Årets klubmedlem 7. Valg af 3 medlemmer til bestyrelsen På valg er: Per Windfeldt Kristensen (modtager genvalg), Carsten Møjbæk (modtager ikke genvalg) og Jørn Block (modtager ikke genvalg) 8. Valg for 1 år af tre suppleanter til bestyrelsen På valg er: Christian Højris Flemming Andersen og Poul Kristensen 9. Valg for 1 år af tre medlemmer til avlsudvalget samt en suppleant På valg til udvalget er: Vagn Hoffmann Hansen, Kaj Jespersen og På valg som suppleant: Asger Vestergaard 10. Valg for 1 år af et revisionsfirma, to folkevalgte revisorer og to folkevalgte revisorsuppleanter På valg som revisionsfirma er: Jørgen Larsen, Tårs På valg som folkevalgte revisorer er: Niels Vendelbo og Henning Have På valg som folkevalgt revisorsuppleant er: Evald Jensen 11. Eventuelt 1

2 Referat 1. Valg af dirigent og stemmetællere Generalforsamlingen valgte Anders Mortensen som dirigent, efter forslag fra bestyrelsen. Anders Mortensen oplyste, at indkaldelsen var på foreningens hjemmeside den 5. februar Samme dag er indkaldelsen sendt via eller brev til alle medlemmer. Hermed er generalforsamlingen lovligt indvarslet. Anders Mortensen fastslog også, at generalforsamlingen var beslutningsdygtig. Jens Michael Jensen, Henning Have og Klaus Brems blev valgt som stemmetællere. 2. Beretning fra bestyrelsen og beretning fra Avlsudvalget til godkendelse Beretning fra bestyrelsen v/ Keld Balle Arbejdet i 7-mandsbestyrelsen har fungeret rigtigt godt i det forløbne år. I det forløbne år har der været stor fokus på økonomien. Der er truffet aftale med ny kasserer, Finn Svendsen. Der er skiftet regnskabssystem. Desuden er der fulgt op på diverse registreringer, rutiner og dokumenter. Der er lavet en beskrivelse af, hvad det koster at være medlem af foreningen det første år, afhængigt hvornår i året, man melder sig ind. Avlsudvalget har godt gang i mange ting vedrørende avlsarbejde og markedsføring. Herefordforeningen deltager igen i år i EuroTier i samarbejde med Helle og Gert Petz. Der er gjort tiltag, så hjemmesiden ikke mere er helt så modtagelig for hacker angreb. Anni Søndergaard og Jørn Bloch har ansvaret hjemmesiden. De har arbejdet meget med opdatering og tilretning af oplysninger på siden. Klub Vest er lagt i dvale. Der var ingen tilslutning til et møde om klubbens fremtid. Medlemmerne af Klub Vest fordeles derfor nu mellem Klub Midt, Syd og Øst. Der er i øvrigt et fint aktivitetsniveau i klubberne. Hereford Ungdom har haft fået ny formand. Vi ser frem til et godt samarbejde med Hereford Ungdom. Vi er ikke færdige med at analysere vedtægterne endnu. Vedtægtsudvalget arbejder videre i det kommende år. På udvalgsmødet i Agerskov fik vi flere gode input til arbejdet med vedtægterne. KU udvalget erstattes af et PR udvalg. Udvalget skal have fokus på markedsføring af dyr i både ind- og udland. Aktuelle målgrupper for PR-arbejdet kan blandt andet være kogræsserlaug og naturplejere. I år er der Verdenskongres i Uruguay, Anders Mortensen vil repræsentere foreningen på kongressen. Jeg ser frem til et godt bestyrelsesarbejde i det kommende år. 2

3 Tak til medlemmerne af udvalgene for et godt arbejde i det forløbne år. Tak for samarbejdet til bestyrelsen, Anni Søndergård og Finn Svendsen. Beretning fra Avlsudvalget v/ Vi startede arbejdet i avlsudvalget med at lave en fordeling af opgaverne: Individprøven, Vagn Hansen, Fordeling af dyrskuedommere, Kaj Jespersen, Landsskuet og Agromek, Heine Slyk Søe og Per Windfeldt Kristensen, Ledelse af udvalget, Vi har haft, og har fortsat meget fokus på Ålestrup Avlsstation. Især retningslinjer og procedurer for udvælgelse af kalve til afprøvningen har høj prioritet. Kalvene udvælges via KUP-lister. Emner til højt tilskud bliver kontaktet af avlsudvalget. Vi har nu sat højt tilskud til kr., og kr. i højprævalent område. Kalven skal være besigtiget og godkendt af avlsudvalget for at opnå højt tilskud. Der er krav til S-indekser og del-indekser for kalve med danske afstamninger. Kalve med importafstamninger vurderes på anden måde. Der kan stadig opnås tilskud på 1.000, henholdsvis kr. ved fri tilmelding I 2015/16 har vi en målsætning på 8 afprøvede kalve. Prisen på afprøvning har været uændret i flere år. Driftsleder, Jan Bojer styrer avlsstationen med sikker hånd. Kaj Jespersen er dommeransvarlig. Det betyder, at dommerne fordeles, så alle kommer i arbejde. Og samme dyrskue får ikke samme dommer flere år i træk. En gang årligt holdes et dommerseminar for danske dommere. Andrew Jones, England er valgt som dommer til Landsskuet. Heine Slyk Søe og Per W. Kristensen står for det praktiske ved Landsskuet og Kødkvægsskuet. Det er et stort arbejde, hvor udstillerne kan være lidt pressede i tiden op til bedømmelsen. Det er vigtigt, at alle hjælper med at rydde op, når skuet er forbi; det sparer omkostninger for os. Kirstine Slyk gør et stort stykke arbejde for at finde ærespræmier, tak for det. Individafprøvningen 2014/15 var, samlet set, et rigtigt godt hold, med 8 afprøvede kalve. Flere af kalvene leverede imponerende resultater. Der er investeret i en ny scanner på Ålestrup Avlsstation. Scanneren kan beregne arealet af den lange rygmuskel automatisk. Gilbert er taget af brugsplanen på grund af lave indekser. Præstebro Burrito er sat på brugsplanen igen, tyren har et fint fødselsindeks, mens kælvningsindekset er til den lave side. Foreningen har drøftet om, vi skal importere sæd. Det er dog besluttet, at undlade denne aktivitet, fordi vurderingen er, at vi ikke er konkurrencedygtige på det felt. 3

4 Avlsudvalget besluttet at markedsføre Hannibal og Kenan i udlandet. De danske tyre, som foreningen tilbyder sæd af i øjeblikket, har høje indekser for de væsentligste egenskaber i vores avlsprogram. Der har været lidt frustration over vigende afsætning af Hereford-avlsdyr. Vi annoncerer fortsat i England via en annonce, som er betalt af 16 danske avlere. Vi er åbne over for en drøftelse af nye muligheder for eksport. En anden mulighed er at slagte de dårligste kvier, inden de er 16 måneder gamle, fordi det giver den nye slagtepræmie. Avlsudvalget vurderer, at antallet af pokaler til uddeling på Landsskuet er ved at være rigeligt i antal. Et udvalg bestående af Ove Engbjerg, Egon Petz og har set på emnet. De anbefaler, at der ikke indstiftes flere pokaler. De, der ønsker at betænke dyrskuerne, opfordres til i stedet at skænke en ærespræmie. Det blev besluttet, at pokalen for bedste dansk fødte dyr tilknyttes Roskilde Dyrskue permanent. Ib gennemgik herefter uddrag af årsstatistikken: 4

5 Tak til udvalget og Jørgen Skov for et godt samarbejde. Debat Henning Have Har man ikke tænkt på, at ændre indeksberegning for individprøvekalvene, så der laves gennemsnit over en længere periode. Jeg lægger stor vægt på de faktiske tal. Jørgen Skov Nielsen Redegjorde kort for beregning af indekser på Ålestrup. Kalve, der er afprøvet de seneste 24 måneder udgør basen i beregningen. Anni Søndergaard Hvordan håndteres genberegningen af indekser. Jørgen Skov Nielsen Gennemgik kort principper for T U og FEF genberegning. Alle indekser, også individprøveindekser, bliver genberegnet kvartalsvist. Vagn Hansen Det er positivt, at antallet af fødte, renracede kalve er steget. Måske er der flere, der er begyndt, at indberette løbninger. Ole Jacobsen Hvem sætter krav til indgangsvægt på individprøven? Herefordracen er en ekstensiv race, så vi afskærer måske nogle genetisk gode kalve med det gældende krav. Vi har sat indgangsvægten, så vi vurderer, at alle kalve med normal tilvækst kan nå minimumsvægten. 5

6 Generalforsamlingen godkendte bestyrelsens beretning ved håndsoprækning og avlsudvalgets beretning ved håndsoprækning. 3. Uddeling af pokaler til bedste individafprøvede tyr, højest kårede ko og højest kårede tyr i 2015 Skovlundgård Jokum er nr. 3, Nr. Blæsbjerg er nr. 2 sorteret efter sum af T-, U og FEF-tal. Den bedste individafprøvede tyr er Nordbæk Kenan, som er tillagt af Jytte og Henning Have med en sum på 311. Jytte og Henning Have modtog pokal for årets bedste individafprøvede tyr. 6

7 Højst kårede ko er GHM Heidi Girl fra Jørn Laursen med en kåring på 90 i helhed. Jørn Laursen modtog pokal for højst kårede ko. Højest kårede tyr er Rosenkær Keynote 368 K, tillagt af Bent Sørensen. Bent Sørensen modtog pokal for højest kårede tyr. 4. Fremlæggelse af regnskab ved kasserer Finn Svendsen Finn Svendsen fremlagde regnskabet Finn Svendsen opfordrede medlemmerne til at betale via indbetalingskort, fordi det giver en automatisk registrering af indbetalingen i foreningens regnskabssystem. Regnskabet er tilgængeligt for alle medlemmer på hjemmesiden. 7

8 Årets resultat er kr. Resultatet er reguleret for en hensættelse på kr. til tilskud til individprøvetyre. Ove Engbjerg bemærkede, at der er en trykfejl i bestyrelsens beretning vedrørende omtale af reguleringer af årets resultat i Keld Balle oplyste, at forrentningen af foreningens indestående i Danske Bank er nul. Omkostninger og indtægter ved Hereford Ungdoms dyrskue blev kort vendt. Henning Have Tilkendegav, at noget af det, der er konteret som annonceindtægter til medlemsbladet, reelt er sponsorater. Generalforsamlingen godkendte regnskabet ved håndsoprækning. 5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingenter for det kommende år Finn Svendsen fremlagde budget for 2016 med følgende bemærkninger: Sædsalg, uændret antal doser, men lavere pris fordi Eik er udsolgt Sædsalg, eksport er sat ned Provision til tyreejer er nedsat, fordi der sælges mindre sæd af afprøvede tyre Der er afsat penge til sædtapning af en tyr. I alt sædsalg, underskud kr. Vedligehold af hjemmeside er nedsat. Hjemmeside, overskud kr. Annoncer uændret Porto uændret, pga. produktion af et lettere blad Medlemsbladet, underskud kr. Afsat beløb til brochurer for nye tyre EuroTier, afsat kr. I alt PR, omkostning kr. Udstillinger, i alt omkostning kr. Mødeomkostninger i kr. Klubber i alt, omkostninger, kr. Hereford Ungdom, i alt overskud kr. Der er afsat kr. til annoncer og åbent hus I alt omkostning afsætningsudvalg kr. I alt administrationsomkostninger kr. 8

9 Budget, hovedtal: Kontingenter Sædsalg Hjemmeside Herefordblad PR-butik, brochurer Udstillinger Mødeomkostninger Klubområder Hereford Ungdom Afsætningsudvalg Administration Nettoresultat Henning Have Pas på, at gå på kompromis med kvaliteten af medlemsbladet. Ove Engbjerg Vi kan spare kr. ved at sænke kvaliteten på tre af bladene og køre videre med samme kvalitet for avlsjournalen. Flere tilkendegav, at vi bør beholde nuværende kvalitet af bladet. Der kom også et forslag om, at undersøge andre distributionsmetoder. Heine Slyk Søe Opfordrede til, at alle overvejer om de kender potentielle sponsoremner. Vagn H. Hansen Hvorfor er der ingen indtægter vedrørende eksport af Hereford? Der dyr, der er eksporteret, er afsat via private initiativer. Ole Jacobsen Hvor mange kalve, forventer man at give individprøvetilskud til i år? Kan man holde det nedsatte omkostningsniveau, som man budgetter med? Ove Engbjerg og Finn Svendsen Det samme antal kalve, som i år. Vi har vurderet hver post aktivt, så vi forventer, at det kan holde. Kirstine Slyk Søe Alle kan være med til at finde sponsorer. Generalforsamlingen godkendte budgettet ved håndsoprækning. Kontingent for 2017 Bestyrelsens forslag om uændret medlemskontingent for alle medlemskategorier blev godkendt ved håndsoprækning. 9

10 6. Indkomne forslag Der var ingen indkomne forslag. 7 a. Årets klubmedlem Mikkel Christiansen introducerede årets klubmedlem: Årets klubmedlem er et medlem, som har gjort noget særligt for klub og forening. Det er et medlem, som er lun og varm. Han er mangeårigt medlem af Klub Fyn og gør et stort arbejde på blandt andet dyrskuet i Odense. Årets klubmedlem er Leif Jensen. Mikkel Christiansen overrakte diplom og blomster til Leif Jensen. 7. Valg af 3 medlemmer til bestyrelsen På valg er: Per Windfeldt Kristensen (modtager genvalg), Carsten Møjbæk (modtager ikke genvalg) og Jørn Block (modtager ikke genvalg) Forslag til bestyrelsesvalg: Per Windfeldt Kristensen Finn Svendsen Benny Arends Lars Bastrup Christian Højris Kaj Jespersen Ole Jacobsen Michael Ingerslev Anders Mortensen Lars Bastrup, Christian Højris, Kaj Jespersen, Ole Jacobsen, Michael Ingerslev og Anders Mortensen ønskede ikke at modtage valg. Hermed blev følgende valgt til bestyrelsen: Per Windfeldt Kristensen, Finn Svendsen og Benny Arends 8. Valg for 1 år af tre suppleanter til bestyrelsen Forslag: Poul Christiansen Henning Have Christian Højris Klaus Brems Jens Michael Jensen Leif Gross 10

11 Ole Jacobsen Flemming Andersen Bent Sørensen Kurt Nygaard Michael Ingerslev Lone Møjbæk Henning Have, Klaus Brems, Jens Michael Jensen, Leif Gross, Ole Jacobsen, Flemming Andersen, Bent Sørensen, Kurt Nygaard Lone Møjbæk ønskede ikke at modtage valg. Valgt som suppleant til bestyrelsen blev: Poul Christiansen, 1. suppleant Christian Højris, 2. suppleant Michael Ingerslev, 3. suppleant 9. Valg for 1 år af tre medlemmer til avlsudvalget samt en suppleant På valg til udvalget er: Vagn Hoffmann Hansen, Kaj Jespersen og På valg som suppleant: Asger Vestergaard Forslag til avlsudvalget: Jørn Laursen Carsten Møjbæk Poul Christiansen Vagn Hoffmann Hansen Kaj Jespersen Henning Have Jens Michael Jensen Bent Sørensen Jørn Laursen, Carsten Møjbæk, Henning Have, Jens Michael Jensen og Bent Sørensen ønskede ikke at modtage valg Valgt til avlsudvalget blev: Vagn Hoffmann Hansen, Kaj Jespersen og Valgt som suppleant til avlsudvalget blev: Poul Christiansen 9a. Valg for 1 år af to medlemmer til kommunikationsudvalget og en suppleant Punktet var ikke med i den udsendte dagsordenen. 11

12 Keld Balle forklarede, at det er besluttet at Kommunikationsudvalget ændres til et PR-udvalg. Men ændringen er endnu ikke gennemført i forhold til vedtægterne. Derfor gennemføres valget til Kommunikationsudvalget i henhold til gældende vedtægter. På valg til udvalget er Anni Søndergaard Jytte Have Forslag: Anni Søndergård Jytte Have Michael Ingerslev Lone Møjbæk Gill Andersen Helle Bastrup Pernille Sørensen - ungdom Christian Højris Lone Møjbæk, Gill Andersen, Helle Bastrup, Pernille Sørensen ungdom og Christian Højris ønskede ikke, at modtage valg. Følgende blev valgt som medlemmer til udvalget Anni Søndergård Jytte Have Følgende blev valgt som suppleant til udvalget Michael Ingerslev 10. Valg for 1 år af et revisionsfirma, to folkevalgte revisorer og to folkevalgte revisorsuppleanter På valg som revisionsfirma er: Jørgen Larsen, Tårs Keld Balle oplyste, at bestyrelsen har indhentet tilbud fra tre firmaer: - Jørgen Larsen, tilbud på kr. for evt. 3 procent stigning i 5 år - NF plus, tilbud på kr. for LandboNord, skøn på kr. årligt Bestyrelsen anbefaler, at vælge LandboNord som revisionsfirma. Der aftales kun revision for et år ad gangen. Henning Have tilkendegav, at vi ikke bør vælge LandboNord, når prisen er et skøn i stedet for et tilbud. Finn Svendsen oplyste, at forskellen på kr. og kr. er afhængigt af det materiale, som foreningen leverer. Generalforsamlingen havde en grundig drøftelse sikkerheden for prisniveauet i de modtagne tilbud og skøn. Desuden blev fordele og ulemper ved at vælge forskellige regnskaber diskuteret. Følgende revisionsfirma blev valgt: LandboNord blev valgt med ¾ af stemmerne. 12

13 På valg som folkevalgte revisorer er: Niels Vendelbo og Henning Have På valg som folkevalgt revisorsuppleant er: Evald Jensen Valgt som folkevalgte revisorer Niels Vendelbo og Henning Have blev foreslået og valgt ved mundligt forslag. Valgt som folkevalgte revisorsuppleanter: Evald Jensen og Jørn Block blev foreslået og valgt ved mundligt forslag. 11. Eventuelt Josephine Mortensen, Hereford Ungdom Ny formand for Hereford Ungdom er Josephine. Mads er udtrådt af bestyrelsen. Vi fortsætter med tre medlemmer af bestyrelsen indtil efteråret. Hereford Ungdom laver et stort ungdomstema i det kommende medlemsblad. Der er medlemsfremgang i Hereford Ungdom. Hereford Ungdom Show bliver i år holdt ved Roskilde Dyrskue. På mandag og tirsdag er der kvægkongres i Herning. Mandag aften er der årsmøde i Dansk Kødkvæg, hvor årets avler udnævnes. Vi har indstillet Bent Sørensen til årets avler. Vagn Hansen Vi kan måske godt nøjes med et lidt billigere layout af Herefordbladet. Bent Sørensen Overvejer foreningen udlandsture i år? Har vi indflydelse på det, der sker på EuroTier? Eller kan Gert Petz selv beslutte, hvordan tilskuddet fra foreningen skal anvendes? Keld Balle Ja, vi kan overveje en tur. Vi giver ikke tilskuddet til Helle og Gert Petz, men de har tilbudt at passe standen. Ove Engbjerg Foreningen laver selv brochurer nu. Det er en billigere og mere fleksibel løsning. Henning Have Måske skal vi gøre mere for at markedsføre avlsdyr sammen med markedsføringen af sæd? Anders Mortensen I vores præsentation ved verdenskongressen vil vi sætte mere fokus på, hvorfor vi har succes med salg af avlsmateriale fra Danmark både sæd og levende dyr. Vi vil også profilere os som et land, der er åbent for internationalt samarbejde på flere felter, bl. a. er danskere efterspurgte som dommere i udlandet. 13

14 Eksport af sæd kommer alle medlemmer til gode, mens salg af avlsdyr kommer enkelte avlere til gode. Jørn Block Vi kan godt bruge lidt af foreningens midler på PR for avlsdyr. Desværre var der for få tilmeldt foreningens tur til Øst-europa. Bent Sørensen Opfordrede foreningen til at følge op overfor Gert Petz i forhold til eksportaftaler. Det er vigtigt, at Gert overholder de aftaler, som han indgår med sælger af avlsdyr. Mikkel Christiansen Beklagede situationen. Mikkel oplyste, at han har forsøgt at følge op overfor Gert. Anders Mortensen takkede generalforsamlingen for god ro og orden. Keld Balle overrakte blomster og erkendtligheder: Keld Balle takkede Jørn Block og Carsten Møjbæk for deres arbejde i bestyrelsen. Dirigenten blev takket for veludført arbejde med ledelse af generalforsamlingen. Jytte Have blev takket for arbejdet med PR- og tøjbutikken. Anni Søndergaard blev takket for arbejdet som webmaster. Finn Svendsen fik tak for håndtering af kassererjobbet. Kirstine Slyk Søe fik tak for arbejdet med at skaffe ærespræmier til Landsskuet. Aase Ingerslev fik tak for arbejdet som sekretær. Keld afsluttede herefter generalforsamlingen med at takke for fremmødet og ønskede god tur hjem. Referatet er godkendt Fredericia 27. februar 2016 Anders Mortensen Dirigent 14