Referat af klubmøde/strategidag

Transkript

1 2. februar 2013 Referat af klubmøde/strategidag Tid og sted: Til stede: Bestyrelse : Avlsudvalg: Kommunikationsudvalg: Klub Midt: Klub Øst: Klub Nord: Klub Syd: Klub Vest: Hereford Ungdom: Afsætningsudvalg: Økonomisk ansvarlig: Lørdag den 2. februar 2013 kl på Agerskov Kro. Keld Balle, Niels Nielsen, Kirstein Munk Simonsen, Gert Petz Annelise Konggard, Vagn Hoffmann Hansen Ulla Sandgaard, Egon Petz Per W. Kristensen, Flemming Andersen Mikkel Christiansen, Christian Højris Larsen, Benny Arends Carsten Møjbæk, Ib Christoffersen, Ove Engbjerg Gill Hartebeck Ole Jakobsen, Michael Knudsen Michael Ingerslev, Simon Johansen, Mads Lindemann Aase Ingerslev Helle Petz Afbud: Aage Bonde, Bent Sørensen, Mathilde Væring Bonde, Lene Sønderby Pedersen, Leif Jensen, Klaus Brems. Mødeleder: Referent: Gert Petz. Helle Petz. 1. Orientering om arbejdet i Herefordforeningens bestyrelse siden seneste møde med Herefordklubberne, herunder arbejdet i nedsatte udvalg. På hjemmesiden findes den information om Mogens Stendal, at han stopper som sekretær for Herefordforeningen. Budgetopfølgning pr. 3. Kvartal for Herefordforeningens regnskab blev kort gennemgået, hvor det ser ud til, at vi når budgettet. WHC s nye sekretær, José Bonica Henderson, er tiltrådt den 1. januar 2013.

2 Herefordforeningen er blevet kontaktet af raceforeningen for Galloway angående udegående dyr i vinterperioden. Herefordforeningen går med ind i sagen. Der er indkommet forslag fra en kreds af medlemmer om størrelsen af kontingent til Hereford Ungdom. Bestyrelsen vil på generalforsamlingen foreslå en nedsættelse af kontingent for medlemskab af Hereford Ungdom til igen at være 100 kr. 2. Drøftelse af arbejdet og aktiviteter i Herefordklubberne siden seneste møde. Erfaringsudveksling mellem klubberne omkring aktiviteter. Hvornår er det bedste tidspunkt at afholde fælles klubmøde. Ifølge vedtægter skal der afholdes et fælles klubmøde en gang om året. Der var delte meninger om tidspunktet, og der fremkom ikke en endelig konklusion på det bedste tidspunkt. Klub Fyn: Klub Syd: Klub Øst: Klub Midt: Klub Nord: Klub Vest: Klaus Brems er valgt ind som nyt medlem i Klub Fyn. Klub Fyn har haft et interessant klubarrangement, hvor de besøgte en mælkeproducent og fik gode råd om fodring af en foderkonsulent. Arrangementer er godt besøgt af medlemmer. Har lige haft generalforsamling, hvor der var genvalg til klubbestyrelsen. Har god opbakning til arrangementer. Arrangerer en årlig fælles tur i bus til max 20 pers. God tilslutning til alle deres arrangementer. For 2 år siden blev klubberne på Sjælland lagt sammen, og det fungerer rigtig godt. Måtte aflyse deres generalforsamling i december pga. snestorm, og denne er endnu ikke afholdt. Ringer rundt for at opfordre medlemmer til at komme til arrangementer. Gør et stort arbejde for at få folk til at komme. Havde stor succes til Åben Stald, hvor der var god tilslutning sidste år med ca. 100 fremmødte. Ib Christoffersen er valgt ind som nyt bestyrelsesmedlem. Klubben afholder 3-4 arrangementer om året. Arrangerer den 3. august i år en tur til Læsø, hvor alle Herefordforeningens medlemmer er meget velkomne til at deltage. Åben Stald går fint, og det er nemt at finde værter hertil. Dog var der en vis frustration over for få deltager til årsmøde i klubben, - altid de samme som møder. Fælles: Åben stald sidste år var det mest succesrige år med besøgende. Valtra er også hovedsponsor i 2013 og kan stille sig til rådighed ved Åben Stald med

3 udstilling af maskiner. Dansk Kødkvæg giver igen et tilskud på 500 kr. til alle værter med Åben Stald på Kødkvægets Dag. Hereford Ungdom: Ungdomsshow blev afholdt i Roskilde sidste år. I 2013 holdes Hereford Ungdom show i Herning med canadisk dommer Lance Leachman, Saskatchewan. Lance Leachman vil holde et foredrag om genetik på Landsskuet i Herning, hvor alle er velkomne til at deltage. Hereford Ungdom har godt styr på økonomien. Hereford Ungdom udtrykte ønske om en tilbagemelding på redigering af Hereford Ungdom artikler til Herefordbladet. Michael Ingerslev falder for aldersgrænsen! Michael Sørensen og Mads Lindemann er nye medlemmer i Hereford Ungdoms bestyrelse. Hereford Ungdom havde et ønske om 2 kontingentsatser under/over 18 år. 3. Strategi for Herefordforeningen A) Hvad gør vi for at få nye medlemmer i bestyrelse og udvalg? Eksempel blev fremlagt. Forretningsorden for redaktør til Herefordbladet findes som stillingsopslag på hjemmesiden. Kunne man forveksle denne med en stillingsannonce som chefredaktør til Jyllandsposten. Forretningsordener er meget tunge og skal minimeres. Herefter en drøftelse af opbygningen i Herefordforeningen. at Herefordforeningen går tilbage til en 7 mands bestyrelse. at bestyrelsen har repræsentanter fra avlsudvalg og kommunikationsudvalg. at bestyrelsen nedsætter alle udvalg. at sekretærjobbet kan udføres af bestyrelse eller udvalgsmedlemmer. Avlsrådgiver købes på timebasis, da andet på sigt ikke er økonomisk forsvarligt. Der er udfordringer omkring den tunge arbejdsbyrde, der er for webmaster og den økonomiansvarlige, som udføres som frivilligt arbejde. Der bruges mange timer på disse poster. Strategien må være, at vi skal være en forening og ikke en mindre virksomhed.

4 B) Hvad gør vi med individafprøvning på Ålestrup Avlsstation Kirstein kom med et indlæg. Problematikker omkring ny samarbejdsaftale med Viking Genetics. Herefordforeningen går nu tilbage til den gamle aftale med Viking Genetics igen. Hvilke fordele/ulemper er der ved det. Vi får lov til at have det økonomiske og avlsmæssige ansvar igen. Vi får kr. pr. kalv af Viking Genetics, vi sender til Ålestrup, dog max 12 kalve pr. år. Der kommer ny prisstruktur. Der blev stillet forslag om at samle f.eks. 30 kalve sammen med andre racer i en stald, få en til at passe kalvene og investere i et apparat til ultralydsscanning. Nettoafprøvningspris for afprøvning er kr. Dertil kommer udgifter til foder. Avlsudvalget skal følge op på kåringsresultater, da der opleves en uensartethed i disse resultater. Det skal være så billigt at indsætte kalve på Ålestrup, at man efter endt afprøvning kan slagte kalven uden at få en ekstraregning. Transportudgiften til og fra Ålestrup er for dyr, og koordinering af transporten fungerer ikke optimalt. Avlsudvalg udarbejder forslag med klare retningslinjer for udvælgelse af kalve til afprøvning. C) Hvordan skal vi profilere Hereford Udvikle hjemmesiden, annonce med jubilæum osv. mod betaling. Mailliste til klubber, så de selv kan sende rundt, hvor Keld Balle indgår i mailgruppen. En mere generel information om salg af dyr på hjemmeside. Der kommer et oplæg. Åben stald Dyrskuer-PR-stande Herefordbladet UP-DATE Hjemmesiden Brochure Pressemeddelelser Beskrivelse af Hereford Kalender skal være med billeder af Hereford i natur D) Herefordbladet Der udgives 4 Herefordblade om året. udgivelser i april, juli oktober (netblad) december (avlsjournal)

5 Delte meninger om Herefordbladet i oktober, som udgives som et netblad. Men det skal vi nok vende os til i fremtiden. Det koster omkring kr. at trykke et Herefordblad. Herefordbladet er meget finansieret af annoncer. Herefordbladet skal dække alle interesser i Hereford 2013 fokus på inseminering i bladet Netblad er kommet for at blive Fortsat 3 af de 4 udgivelser i papirudgave Avlsjournal med fokus på dyrskuer E) Hvad er god nyhedsformidling Aktuel Faglig Positiv Kort og præcis Troværdig Almene nyheder skal vedrøre den store kreds. F) Brug af facebook, lukket dialogforum eller andet. Ulla gennemgik statistikker af hjemmesiden udtrukket via tælleapparatet. Bl.a. statistikker på de søgninger på hjemmesiden der har været fra udlandet og tidsforbruget på hjemmesiden. Dialog på facebook skal have sin tid, men er åben for annoncer af enhver art. Mødet sluttede kl