Herefordforeningen Referat af ekstraordinær generalforsamling

Transkript

1 Herefordforeningen Referat af ekstraordinær generalforsamling Tid: Mandag den 26. maj 2014 kl Sted: Hejse Kro, Skærbækvej 17, 7000 Fredericia Dirigent: Anders Mortensen Stemmetællere: Gert Petz, Ib Ravn og Jørn Laursen Referent: Jørgen Skov Nielsen Deltagere: 41 stemmeberettigede medlemmer Dagsorden 1. Valg af dirigent og stemmetællere 2. Indkomne forslag 3. Redegørelse 4. Valg af ny bestyrelse 5. Evt. Referat 1. Valg af dirigent og stemmetællere bød velkommen og oplyste, at Keld Balle desværre var blevet nødt til at melde afbud til generalforsamlingen. Anders Mortensen blev valgt som dirigent. Anders Mortensen konstaterede, at indkaldelsen var udsendt som den 7. maj 2014 og lagt på hjemmesiden samtidig. Desuden blev der sendt en den 12. maj og endelig er der sendt et brev til 32 medlemmer uden mail. Anders Mortensen konkluderede på den baggrund, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. Gert Petz, Ib Ravn og Jørn Laursen blev valgt som stemmetællere. Anders Mortensen læste herefter et brev op fra Keld Balle: Det er med beklagelse, at jeg ikke kan deltage i generalforsamlingen i dag. Jeg er på arbejde på Sjælland på en opgave der ikke kan udsættes. Jeg kan desværre ikke opstille til valg til bestyrelsen igen. Jeg har i perioder være ramt af stresslignende symptomer. Tak for samarbejdet. Jeg ser frem til at møde jer på dyrskuer m.m. 2. Indkomne forslag Der var ingen indkomne forslag. 3. Redegørelse En ekstraordinær generalforsamling er en stor ting. Vi har valgt, at indkalde til denne ekstraordinære generalforsamling af økonomiske årsager. 1

2 Vi godkendte et regnskab på den ordinære generalforsamling, der var dog blevet påpeget nogle ting af de kritiske revisorer, Ove Engbjerg og Carsten Møjbæk. Ove Engbjerg og Helle Petz har efterfølgende, i forbindelse med bogføringen af 2014 regnskabet, fundet en række bilag, som hører til Der har været holdt en række møder med bestyrelsen om situationen. Der er fundet 17 bilag som hører til regnskabsåret Det beløber sig til udgifter på kr. Det er på den baggrund, at vi har indkaldt til denne generalforsamling. Udgifterne vedrører: Webmaster, kørepenge, bedømmelse af kødkvæg, udlæg, projekt udegående dyr, Hereford Ungdom, Ungdomsshow, Hereford Ungdomsskue, tilskud til individafprøvning, lokaleleje, Herefordbladet, Nets Assistance og udlæg til regnskabssystem. Beløbet på kr. er eksklusiv moms. Det er også konstateret, at der kun er opkrævet kr. i kontingent i stedet for kr., som det var besluttet af generalforsamlingen i Herefordforeningen har regnskabsår fra 1.1. til Foreningen har eget CVR nummer og momsnummer. Derfor skal der afregnes moms. Det er imidlertid ikke gjort. Derfor har det været nødvendigt, at lave et nyt momsregnskab regnskabsåret er lukket, så vi er nødt til at bogføre de ekstra udgifter i 2014, hvilket alt andet lige, vil give et underskud. Det godkendte regnskab for 2013 viste et overskud på kr., det skal reelt fratrækkes de ekstra omkostninger på kr. Der er cirka i saldo på bankkontoen, så der er likviditet til at vi kan køre igennem. forelagde og orienterede grundigt om et nyt budget for 2014, som viser et overskud på kr. I budgettet er der afsat penge til tilskud til 8 individprøvetyre, det er færre end i det oprindelige 2014 budget. Der er afsat et beløb til sædtapning af en tyr. Antallet af annoncører i medlemsbladet er faldet voldsomt, det er vi nødt til at få noget effektivt gjort ved, vi har behov for 11 hele sider med annoncer Ove Engbjerg Orienterede om annoncesituationen i medlemsbladet. I øjeblikket mangler der 8 helsider med annoncer. Der er endnu ikke faktureret for medlemsannoncer, hjemmesidelinks og sponsorer. Egon Petz Vi har oplevet en lignende situation før. Lad os få afsluttet problemerne vedr hurtigst muligt, så vi kan komme til at diskutere fremtiden. Vi kan ikke gøre noget ved det, der er sket. Lad os se fremad. God ide med ekstraordinær generalforsamling. Knud Løkkegård Jeg har svært ved at se formålet med den ekstraordinære generalforsamling. Der var for stort overskud i 2013, fordi de kr. hører til 2013 regnskabet. Har bestyrelsen ikke lavet tjek på økonomien i løbet af 2013? Når man trækker de kr. ind i 2014 regnskabet, må man stramme op. Kan man ikke spare på kuglepenne og World Hereford Council? Man kan også opkræve de manglende 50 kr. i kontingent. Jeg er 2

3 ikke imponeret over referatet fra det seneste bestyrelsesmøde, nogle få linjer fra et møde, der varede fire timer. Hvorfor har man ikke rykket for manglende kontingent? Ove og jeg har kun været med i bestyrelsen i to måneder. Vi har i den periode oplevet alle de ting vi har redegjort for. Vi har ingen likvide problemer. Jeg synes stadig det er rigtigt, at holde generalforsamlingen. Det er ikke rimeligt at slæbe med omkostninger i 2014, der hører til Der er ikke fulgt tilstrækkeligt op, derfor sætter bestyrelsen sit mandat på spil. Vi bør være repræsenteret i World Hereford Council, da vi har en stor eksport. Der er en vis administration ved at sende en regning på 50 kr. Det er kutyme, at der ikke rykkes for manglende kontingent. Det er desuden tidskrævende at identificere nogle af indbetalingerne. Flemming Holm Vi har fået en gennemgang af en række forhold. Jeg synes, at vi skal give bestyrelsen opbakning til at fortsætte. Vi kan opkræve de manglende 50 kr. for 2013 som ekstra opkrævning på næste regning. Lad os se fremad. Leif Sørensen Ansvaret ligger på bestyrelsens skuldre. Man bør kunne se hvem der indbetaler til foreningen. Lad os opkræve det manglende kontingent på næste regning. Vi skal fokusere på omkostninger. Vi er halvvejs henne i regnskabsåret. Helle Petz I løbet af 14 dage har vi adgang til at se indbetalinger. Flemming Holm Vi skal stå samme om at komme videre. Ja, man kan godt bruge en del tid på at se hvor indbetalingerne kommer fra. Men jeg mener, at vi har brugt tid nok på at rydde op i 2013 regnskabet. Knud Løkkegård Selvfølgelig skal bilagene betales i det år de hører til. Men det er vigtigt, at vi er omkostningsbevidste. Ib Ravn Tak for en grundig gennemgang. Hvad gør vi, hvis forudsætningerne brister? Sædsalget kan ændre sig. Og hvad med annoncesalget? Det handler altid om at have likviditet. Vi er nu i stand til at lave budgetkontrol, så vi kan følge op. Helle Petz og Ove kan følge tæt op. Det giver mulighed for, at vi kan lave nogle tilretninger. Bent Sørensen Hvad er status på vores hjemmeside? Der har været en del forskellige problemer. Men nu ser det ud til at webmasteren kan opdatere siden. 3

4 Lad os få en positiv melding ud på hjemmesiden efter dette møde. Vi skal opfordre medlemmerne til at annoncere i medlemsbladet. Gert Petz Jeg vil gerne støtte de fire tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. Jeg har tillid til, at det nok skal lykkes, hvis vi står sammen. For fire år siden havde vi ingen penge i kassen. Det allervigtigste er, at der er styr på økonomien. 4. Valg af ny bestyrelse Anders Mortensen resumerede, at bestyrelsen har valgt, at stille sit mandat til rådighed., Ove Engbjerg, Mikkel Christiansen og modtager genvalg, mens Keld Balle ikke modtager genvalg. Forslag:, Ove Engbjerg, Mikkel Christiansen,, Jørgen Block, Gert Petz, Egon Petz og Flemming Holm blev foreslået. Gert Petz, Egon Petz og Flemming Holm oplyste, at de ikke ønskede at modtage valg. Dirigenten fastslog herefter, uden afstemning, at, Ove Engberg, Mikkel Christiansen, Heine Slyk Søe og Jørgen Block var valgt til bestyrelsen. Bestyrelsen skal selv trække lod om, hvem der skal sidde et henholdsvis to år. 5. Evt. Egon Petz Det vil være en fordel, at få mere end 8 tyre afprøvet. Minimum 12 vil være bedre. Man kan nøjes med et færre antal medlemsblade i papirversion og flere digitale udgaver. Der skal være en god avlsjournal. Annonceindtægterne har betydning for hvor mange papirmagasiner man kan lave derudover. Gert Petz På Dansk Kødkvægs repræsentantskabsmøde blev det besluttet, at der ikke skal holdes kødkvægsskue. Der er imidlertid opstået tvivl hos bestyrelsen i Dansk Kødkvæg om der skal holdes skue alligevel. Jeg mener, at Herefordforeningen vil have fordel af eliteudstillingen. Hvad mener I om kødkvægsskue i forhold til eliteudstilling? Ja, det er rigtigt, at det vil være bedre med 12 end 8 afprøvede tyre. Med hensyn til Agromek, er jeg mest tilhænger at en eliteudstilling. Flemming Holm Det er kun få, der drager nytte af en eliteudstilling. Derfor bør der være en høj grad af egenbetaling. Det er fornuftigt at starte med 8 afprøvede tyre. Vi bør holde fast i papirversionen af medlemsbladet. Michael Ingerslev 4

5 Hvis man kan få pengene igen er en eliteudstilling i orden. Når man afprøver 8 tyre er jeg bekymret, hvis de kun er efter to tyrefædre. Lad os gå efter 12 tyre, og sprede os på flere tyrefædre. Vi er i gang med at se udvælgelsen af tyre til afprøvning. Fire efter én tyrefar og fire andre efter forskellige tyre. Jeg så også gerne, at vi kunne afprøve 12 tyre. Hvis vi går op på 12 tyre stiger egenbetalingen med kr. Er I villige til at betale i egenbetaling for at udstille et dyr på eliteudstillingen? Jeg vil godt betale kr. mere for afprøvning af kalve. Ja, jeg vil også godt betale kr. for udstilling af et dyr i eliteudstillingen. Ib Ravn Vil vi bakke om en fælles beslutning, som Dansk Kødkvæg træffer vedr. udstilling på Agromek? Kirstein Simonsen Jeg er enig med, med hensyn til betaling for afprøvning og udstilling. Egon Petz Det er i orden at betale kr. ekstra for afprøvning. Og prisen for eliteudstilling er i orden, hvis det laves professionelt. Hvad skal der til, for at få flere til at afprøve kalve. Gert Petz Et eventuelt kødkvægsdyrskue på Agromek skal afvikles på en dag. Ulla Sandgård Vi synes, at det er meget lotteri at sende tyre til afprøvning. Vi støtter dog afprøvningen. Man bør lave en udgave af hjemmesiden, som også fungerer på en smartphone. Hvis der kommer en eliteudstilling på Agromek vil Limousine formentlig holde et dyrskue samtidig. Michael Ingerslev En eliteudstilling vil give gode muligheder for at pleje kunderne. Hvad sker der med de pokaler, der er doneret til Agromek? Pokalerne kunne måske bruges, hvis vi laver et egentligt Herefordshow. Leif Sørensen 5

6 Vi skal gå efter en eliteudstilling. Vi skal give et mandat til et evt. ekstraordinært repræsentantskabsmøde om udstilling i forbindelse med Agromek. Ved håndsoprækning blev det tilkendegivet, at skal arbejde for en eliteudstilling. Ved håndsrækning blev det tilkendegivet at avlsudvalget skal arbejde for at få afprøvet 12 i stedet for 8 kalve selvom det koster kr. ekstra. Præciserede kort rammerne for sædrettigheder for individafprøvede tyre, der sædtappes. Anders Mortensen oplæste herefter et brev til Aase Ingerslev og Keld Balle Kære Aase og Keld. Jeres tilgang til opgaverne har altid været baseret på et godt teamsamarbejde. I har stået som en fast bastion i foreningen. I har arbejdet med stor passion for racen. I har sørget godt for medlemmerne. Aase du har altid været loyal. Keld du er tilgængelig og lydhør, du har altid arbejdet uselvisk. Keld nyd din selvvalgte pause. Tak for det store fremmøde. Tak for opbakningen. Aase Ingerslev Takkede for de pæne ord. Referatet er godkendt 26. Maj 2014 Anders Mortensen, dirigent 6