Referat fra bestyrelsesmøde kl møde Mødested: UU-Vestegnen Vognporten 2, Albertslund

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde kl møde Mødested: UU-Vestegnen Vognporten 2, Albertslund Indkaldelse: Jette Runchel, Albertslund (JR) Dorrit Christensen, Ballerup (DC) Niels-Henrik Andersen, Glostrup (NHA) Karsten Holst, Høje-Taastrup (KH) Jette Egholm, Rødovre (JE) Kopi: Carsten Bøtker (CB) Søren Åkjær (SÅ) Gurli Panzio (GP) For Glostrup deltog Allan Ø Larsen For Rødovre deltog John Kronbak Punkter / Sager Beslutning Godkendelse af referat af møde den Udsendt Godkendelse af dagsorden for dette møde. Referat fra mødet godkendt og underskrevet. Dagsorden godkendt. Dog rykkede punkt op som første punkt Orientering vedr. forhandlinger med adm. Kommunen, herunder genhusning af UU-V På baggrund af ovenstående ønskede bestyrelsen, at der udarbejdes et samlet notat, som ridser historikken op og som skitserer UU-Vestegnens fremadrettede behov. Herunder en skitsering af fordele og ulemper ved forskellige løsninger. Desuden ønskes en oplistning af UUs lokalebehov, noget om pris niveau m.v, således at der kan tegnes et samlet billede for bestyrelsen. JR CB DC ønskede en status vedr. a) lokaler og b) økonomi-regnskab Ad a) JR meddelte, at lokale i centeret, der skal dække et akut behov for husning af ungevejledningen i Albertslund kommune, er klar 14. december. I.f.t Vognporten rykker hjemmeplejen ud 1. december, hvilket skulle give mere ro i huset. Jette Runchel undersøger, om dette bevirker, at UU kan få råderet over flere m2, herunder mødelokale m.v UU kan blive i Vognporten på 1. salen 1 år endnu. På lang sigt er der flere muligheder, men kommunen er ikke blevet enig med forsikringsselskabet vedr. erstat- 1

2 ning for branden i Kongsholmcenteret Ad b) Oprettelse af UU som separat virksomhed i Albertslunds økonomisystemt er under udredning fortsat. UU er indkaldt til driftsmøde med KMD og Albertslund kommune d og møde med Lotte Bryde d vedr. kontrakter. UU savner i denne forbindelse en dagsorden. Jette R. følger op. J.R gav udtryk for, at UU ikke var blevet behandlet anderledes end de andre institutioner i kommunen som i forlængelse af out-soucingen til KMD selv har måttet overtage en række opgaver med indberetning, kontrol m.v Omlægningen af varetagelsen af div opgaver vil kræve en kompetenceudvikling af medarbejderne, en forventningsafstemning, samt udpegning af én kontaktperson i Albertslund kommune i.f.t mere entydige kommunikationsveje. Problemerne skal løses, således at der forligger div. kontrakter inden nytår. Administrationskommunen ønsker at tingene falder på plads. CB melder tilbage til JR og til bestyrelsen i form af et notat vedr. forløbet af disse møder. Her opsummeres, hvilke punkter der er blevet løst, og hvad der udestår Uddannelse til Alle / UTA Status på Kommunenetværkets arbejde og beslutning vedr. projekt- og aktivitetsplaner for mål A, C og D. Målsætning B er blevet besluttet implementeret i de tre øvrige målsætninger. Drøftelse vedr. det fortsatte arbejde i Kommunenetværket med udgangspunkt i de tre fælles målsætninger. UTA-koordinator Karoline Foss deltager i dette punkt. eftersendes fredag. I.f.t en prioritering blev følgende prioriteret højst: CB orienterede overordnet om UTAarbejdet, som er på vej ind i en konkretiseringsfase. Karoline ridsede op, at der i de udarbejdede papirer er sat fokus på 2 problemstillinger, nemlig: a) Overgange til ungdomsuddann. b) Fastholdelse i ungdomsuddann. Det blev besluttet, at punktet tages op på næste bestyrelsesmøde i januar, hvor der har været tid til at vende det med baglandet, og på dette møde afklares så, hvilke fællesopgaver der er og hvilke opgaver, der skal ligge i de enkelte kommuner. 2

3 Overgange til ungdomsuddannelserne Akutte tiltag for frafaldstruede elever. Samarbejde mellem EUD, Jobcenter og UUvestegnen Videregivelse af oplysninger om unge implementeres i ovenstående: Anbragte unge og fastholdelse og Samarbejde mellem UU-Vestegnen og kriminalforsorgen blev mere set som et kommunal indsats. Dette oplæg forelægges på et møde, som UU inviterer ungdomsuddannelsernes rektorer og direktører til i slutningen af februar måned. Ligeledes lægges der her op til en drøftelse af, hvordan samarbejdet mellem kommunerne og skolerne fremover kan udvikles. F.eks. forslag om nedsættelse af et uddannelsesråd med 1-2 møder om året Budgetstatus 10/12 af 2009 Budgetstatus fremlagt. Nogle regninger mangler at blive betalt af kommunerne, ellers regnes der med, at regnskabet vil udvise et lille overskud. Fremover (fra 2010) ønsker kommunerne at få fremsendt regninger 1.1. for 1. halvår og 1.8 for 2. halvår. Bestyrelsesmedlemmerne ønsker at modtage meddelelse om, hvis de fremsendte regninger ikke bliver betalt, og der sendes en rykker Møde med kommunerne Evaluering af møde med socialdirektørerne og jobcentercheferne den Herunder en drøftelse af nedenstående og mulighederne for et fortsat og udbygget samarbejde. Ungdomsarbejdsløsheden har overtaget fokus fra vejledning i grundskolen. Forslag om nedsættelse af koordineringsgrupper i.f.t bekæmpelsen af ungdomsarbejdsløsheden. Enighed om, at det havde været et godt møde, som ønskes gentaget 1 gang årligt. Vigtigt at jobcentrenes rolle i samarbejdet betones. Inden afvikling af næste møde bør CB deltage i et møde i den enkelte kommune med jobcenter-chefen og børn-unge-forvaltningen/udvalget for at fremlægge UUs grundydelse samt evt. tilkøbsydelse. UU inviterer! Seniorpolitik Drøftelse af muligheder for en tidskompensering af medarbejdere, når de er fyldt 60 år. CB redegjorde for sidste møde i SU, hvor det blev drøftet, hvorvidt UU kunne/skulle udvikle en senior-politik, med mere vidtgående ydelser end OK-08. Bestyrelsen var enig om ikke at ville indgå generelle aftaler om forbedrede betingelser, men kunne godt gå ind for specielle aftaler i.f.t fastholdelse af specifikke personer Status på de unges uddannelsesmæssige forankring pr. oktober Det udarbejdede materiale blev rost, og CB redegjorde for den ekstraordinære vejlednings-indsats, som UU yder i forhold til unge i perioden 15. marts til ungdomsuddannelse starter. Næste oversigt vil foreligge 15. april. 3

4 UU blev spurgt, om til-og fraflytnings problematikken kunne tydeliggøres og bringes i spil i.f.t politikerne. Evt også indgå i og fremlægges på møderne med kommunerne. (16-09) Papiret fremsendes også til jobcentercheferne. UU har ansat 1 i fleksjob 1 for refusionspenge fra brobygning.net og har indgået aftaler med: 1 fra revapraktik 1 praktikant fra RUC Regeringens Ungepakke Generel drøftelse af pakkens mål og midler, herunder UU-Vestegnens muligheder for at udvikle en foregribende indsats i samarbejde med interessentkommunerne. Udskudt til et senere møde, da der på nuværende tidspunkt ikke foreligger andet end regeringens intentioner Kvalitetssikring, mål og succeskriterier for UU- Vestegnen. Orientering om resultatet af UVM (juni 2009) spørgeskemaundersøgelse vedr. vejledning af elever i 9. og 10 kl. på mødet Mødekalender 2010 SÅ fremlagde de væsentligste resultater fra den af undervisningsministeriet og Uni-C udarbejdede lands-dækkende tilfredshedsundersøgelse for eleverne i 9. klasse. Kommunerne vil få de lokale tal ud, hvor dette er muligt. Fremlæggelsen af tallene bør også ske på kommunale møder med Skolelederne, hvor UU også kan redegøre for grundydelsen, tilkøb, u- plan og elev-plan m.v CB kunne også meddele, at UU sender udarbejdet oversigt over elevernes placering 1-3 år efter grundskoleafslutning ud til kommunerne. Den er specificeret ud på skoler alle dage kl Karsten Holst kan ikke deltage Evt. Borgmestermøde 2010: kl Orientering fra formanden: 4

5 Orientering fra kommunerne: Orientering fra centerleder vedr. Papir udleveret: Status på pensionssag CB har løbende været i kontakt med administrationskommunen, senest d , hvor det blev oplyst, at sagen er overgået fra Karen Møller Hansen til Mette Vestergaard. Sagen skal tages med til det aftalte møde med Lotte Bryde, således at der findes en løsning. Bestyrelsen, i form af formandskabet, kan evt. gå ind i sagen. UU er blevet pålagt et myndighedskrav om investering i IT systemet tilbagemelding.dk Etableringsomkost ,- Drift fremover: ,- KL har indledt DUT-forhandlinger. De unges uddannelsesstatus i.f.t grundskolen udarbejdet af UU. Statistik sendes ud i uge 50 Multimediebeskatning Revisor har i et notat angivet, at han mener, at UU vil være omfattet af den nye multimediebeskatning. Vejledning sendt ud til bestyrelsens medlemmer Kommende punkter: Status på lokale-sagen og løn- og økonomiadministrationen Status på pensionssag Vestegnssamarbejdet Ungepakken I 5