Referat af Grupperådsmøde De Vilde Svaner - Nivå

Transkript

1 Referat af Grupperådsmøde De Vilde Svaner - Nivå Afholdt søndag d. 24. februar 2019 kl på Femkløveren, Møllevej 14, Nivå. Til stede: Ca. 10 forældre og 10 ledere var mødt frem. Fra DDS Øresund Division deltog Lis Hansen (Tante Tut). Formand for bestyrelsen Henrik Morgen åbnede mødet og bød velkommen. 1. Valg af dirigent og referent Dirigent: Karsten Møller (leder) og referent: Anne Kjellstrand (forælder) blev valgt. Dirigenten konstaterede, at indkaldelsen var lovlig varslet og udsendt rettidigt. 2. Bestyrelsens beretning 2018 Formanden fremlagde den skriftlige beretning, som var udsendt sammen med indkaldelsen. Den samlede beretning suppleredes af det forudgående grupperådsløb, der ligeledes opsummerede gruppeledelsens beretning for spejderåret, der er gået, og det går godt i De Vilde Svaner! Gennem hele 2018 har vi haft et meget højt aktivitetsniveau, med en fortsat positiv medlemstilgang fordelt over stort set alle grene, og en økonomi, der helt entydigt nu atter er i god gænge. Ved udgangen af 2018 havde De Vilde Svaner 112 aktive medlemmer, hvilket her ved indgangen til gruppens 50 års jubilæum, er det højeste antal nogensinde. Den samlede beretning blev godkendt. 3. Godkendelse af årsregnskab (Årsrapport) Gruppens økonomi er nu sund og i en god gænge. Det kører godt og der er kommet styr på tingene. Vi lander på et pænt overskud især pga. af det veloverståede juletræssalg m.m. En af bestyrelsens vigtigste opgaver er fortsat at sikre solide økonomiske rammer for spejderarbejdet. Fokus vil stadig være på dette, selv om vi i 2019 lægger op til ekstra investeringer i den fysiske og sociale infrastruktur. Regnskabet blev godkendt. 4. Behandling af indkomne forslag a. På vegne af ledergruppen fremlagde Morten, Kasper og Thure et forslag til afholdelse af spejderlejr Denne gang bliver det en tur til Spejdercenteret Nasiczne i det sydøstlige Polen. Turens tema er FN s verdensmål. Der er udvalgt 5 mål som er Kvalitetsuddannelse, Rent vand & sanitet, Mindre ulighed, Ansvarligt forbrug & produktion samt Fred, retfærdighed og stærke institutioner. Ca kr. skal dækkes 1

2 af fonde for at udligne forskellen mellem tog og fly. Afhængig af fundraising (opgave for bestyrelse og ledergruppe/spejderne selv) kommer egenbetaling til at ligge mellem eller Turen bliver alene for juniorer, trop og klan. Der blev spurgt om andre muligheder? Hvis det skulle være inden for rammen verdens borger så kunne man komme af sted som danmarkskontingent men det vil blive dyrere, og kun for de allerældste. Polen er valgt ud fra afstanden (flyrejse kan undgås), fremmedartet kultur samt at prisniveauet er lavt. Der er også forsøgt kontakt til spejdergrupper i Polen, men sproget kan være en forhindring. Der ses også på en mindre lejr for de små spejdere. Grupperådet godkendte forslaget, herunder anvendelse af lejropsparingen. Ledergruppe og bestyrelse er således bemyndiget til at arbejde videre med at realisere projektet. 5. Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid a. Godkendelse af visionsgruppens forslag til metoderamme for gruppens fremtidige, løbende strategi- og udviklingsarbejde (vedlagt indkaldelsen) Visionsgruppen aflagde rapport ved grupperådsløbet. En af missionerne vil netop være hele udlandslejr-projektet tage til Polen. Sidstnævnte vil gruppen gerne arbejde med i det næste 1 ½ år op til turen og måske også med et opfølgningsforløb. Der skal helst ikke være flere end højst 3 missioner ad gangen. Forslaget blev godkendt og metoden vil fremover blive brugt i forhold til de årlige udviklingsplaner. b. Godkendelse af udviklingsplan for 2019 (vedlagt indkaldelsen) Den eksterne og interne kommunikation har en stigende central rolle på hjemmeside og sociale medier. Hjemmesiden er stærkt forbedret, men indholdet kræver en ikke ubetydelig udbygning. Det skal være nemt for forældrene at få et hurtigt og effektivt overblik over de opgaver, man som forældre kan deltage i. Udviklingsplanen blev godkendt. c. Fastsættelse af kontingent. Bestyrelsens foreslår uændrede kontingentsatser som følger vedtaget Familie spejd Spejdere til og med trop (u 16 år) 800 kr./år 1400 kr./år 2

3 Klan (o. 16 år) Spejdere på efterskole Superseniorspejdere (o. 25 år) Ledere 1000 kr./år 500 kr./år 800 kr./år 100 kr./år Kontingentet blev vedtaget uændret. Indmeldelsesgebyr skal justeres, det er dog ikke en grupperådsbeslutning. d. Vedtagelse af budget for 2019 Gruppens økonomi er i en god balance og bestyrelsen vil fortsat have stort fokus og forsigtighed omkring dette. For 2019 foreslår bestyrelsen dog, at der tillades et ekstraordinært underskud pga. to ekstraordinære og enkeltstående begivenheder: Hårdt tiltrængt udvidelse af opbevaringsskur samt gruppens 50 års jubilæum. Vi har også været så heldige at modtage en donation fra DUF på til nyt komfur, indretning af køkken og teltrum samt til indvendige opbevaringsskabe. Der blev stillet spørgsmål om en del af midlerne kunne benyttes til håndværkerudgifter. Bo fra bestyrelsen bemærkede, at det kan være svært at fundraise til bygninger og inventar, da de fleste fonde alene giver til aktiviteter. Bestyrelsen har nedsat en lille gruppe som ser på, hvordan eksterne midler bedst kan skaffes hhv. anvendes. Der blev stillet spørgsmål, om det var muligt at afsætte fx 2000 kr. til bla. trailerleje. Formand og kasserer gav tilsagn om, at dette kan indarbejdes i det nuværende budget som en pulje. Med disse bemærkninger blev bestyrelsens forslag til budget vedtaget. 6. Antal og valg af bestyrelsesmedlemmer m.v. a. Det indstilles, at bestyrelsen ud over formand, kasserer og den ene gruppeleder består af 3-4 forældrerepræsentanter, 3 unge spejdere (15-23 år) og 3 ledere (ex en gruppeleder). Alle personvalg gælder for en 2-årig periode. Indstillingen blev vedtaget. b. Valg af bestyrelsesmedlemmer på valg i 2018: Valg af formand: Bestyrelsen indstiller Henrik Morgen, som er villig til genvalg. Henrik Morgen blev genvalgt. Valg af kasserer: Bestyrelsen indstiller Jesper Bertelsen, som er villig til genvalg. Jesper Bertelsen blev genvalgt. 3

4 Valg af 1-2 forældrerepræsentanter: Som nyt bestyrelsesmedlem foreslår bestyrelsen Sune Stjerneby. Sune (38) præsenterede sig selv, har to børn, der har været spejdere siden Der var ikke andre kandidater. Sune Stjerneby blev valgt. Valg af 1 lederrepræsentant: Bestyrelsen og ledergruppen indstiller Martin Lauritsen. Martin Lauritsen blev genvalgt. Valg af 1 unge-repræsentant: Andreas Vahr Holm var villig til genvalg og blev valgt. Bestyrelsen består herefter af: Henrik Morgen (formand), Jesper Bertelsen (kasserer), Morten Andersen (GL), Forældrerep.:, Martin Asser Hansen, Mette Wilken-Jensen Kay, Sune Stjerneby, Lederrep.: Martin Lauritsen, Hanne Larsen og Brian Grønning Jensen, Ungerep.: Andreas Vahr Holm, Simon Green Kristensen, Emil Bloch Nielsen. 7. Valg af revisor og revisorsuppleant Bestyrelsen foreslog genvalg af Michael Christensen som revisor og Bo Runge Dalager som suppleant. Det blev vedtaget. 8. Valg af gruppens to medlemmer af Korpsrådet min en ung år Bestyrelsen indstiller Hanne Larsen (Familiespejd- og tidl. gruppeleder) samt Martin Lauritsen (ung spejder). De blev begge valgt. Det indstilles endvidere, at bestyrelsen bemyndiges til at udpege evt. stedfortrædere i tilfælde af forfald. Indstillingen blev vedtaget. 9. Valg af gruppens fem medlemmer af Divisionsrådet min to unge år Bestyrelsen foreslår formanden, gruppeleder, kasserer samt to unge spejdere efter indstilling fra unge-gruppen valgt som gruppens medlemmer af divisionsrådet. Endvidere indstilles det, at bestyrelsen bemyndiges til at udpege eventuelle stedfortrædere i tilfælde af forfald. Det blev vedtaget og bestyrelsen bemyndiges til at udpege unge-medlemmer efter forslag/indstilling fra gruppen af unge spejdere. 10. Eventuelt Gruppen har 50 års jubilæum og det skal markeres og spredes ud over hele Et nedsat jubilæumsudvalg ser på, hvordan det på forskellig vis kan markeres henover året, så alle mærker, at gruppen har jubilæum. Fx har bestyrelse og ledergruppe besluttet, at vores grønne tørklæde ændres, således De Vilde Svaners logo kommer på. 4

5 5