Referat fra divisionsrådsmødet 27. april 2012.

Transkript

1 htlp:// e 2010/00 Referat fra divisionsrådsmødet 27. april valg af dirigent og referent 2. beretning fra divisionsledelsen med særlig fokus på, hvad divisionen har gjort for at fremme spejderarbejdets værdier og udvikling 3. fremlæggelse af årsregnskabet for det foregående år til godkendelse 4. behandling af indkomne forslag 5. væsentlige beslutninger om divisionens fremtid, herunder: 1. forelæggelse af divisionens udviklingsplan med indsatsområder for indeværende år 2. beslutninger i øvrigt om divisionens udvikling, spejderarbejde mv. 6. vedtagelse af justeret budget for indeværende år og vedtagelse af budget og fastsættelse af divisionskontingent for det følgende år. 7. fastsættelse af antallet af divisionsledelsesmedlemmer under hensyntagen til valg af 1-2 divisionschefer, divisionskasserer og øvrige medlemmer af divisionsledelsen 9. valg af revisor og revisorsuppleant 10. skriftlig eller mundtlig beretning fra en eller flere af Det Danske Spejderkorps' kredsrepræsentanter i Friluftsrådet 11. beretning fra spejdercentre og større arrangementer, jf. 50, og tilsvarende, tilknyttet divisionen 12. eventuelt. Ad. 1 - Valg af dirigent og referent Divisionen foreslår Leif Tomasson som dirigent, Leif blev valgt Leif konstaterede Kristian Lodberg at mødet var lovligt indkaldt. blev valgt som referent Der er 47 stemmeberettigede alle 12 grupper er repræsenteret. Ad Beretning fra divisionsledelsen Præsentation Divisionsledelsen har i 2011 bestået af: Alice, Ole, Anders, Anne, Christian, Gudrun, Maj-Britt, Preben, Rikke og Søren. Marie Louise har også været med, men er stoppet og Hans-Henrik har også været med. Beretning for 2011 Skriftlig beretning er udsendt med indkaldelsen. Divisionscheferne supplerede med, at der derudover har været afholdt Ragnarok, Kursus for nye bestyrelsesmedlemmer, og senest divisionsturnering med 34 deltagende bander/patruljer. Ege division varetager interesserne for spejdergrupper i i Det Danske Spejderkorps og kommunerne Halsnæs, Frederikssund Side 1 af 5

2 e2010/od Udviklingen i grupperne samt divisionen s arbejde har medført fokus fra DDS herunder har vi 2 gange været i "Broen". Det blev fremhævet at Divisionsledelsen har været i dialog med alle kommuner. Beretningen godkendt uden kommentarer. Ad. 3. Fremlæggelse af årsregnskab for 2011 til godkendelse. Søren gennemgik regnskabet, der udviste et overskud på ,33 kr. Søren fremhævede, at der samlet set, på grund af tilskud, har været et lille overskud på divisionssommerlejren, og divisionen har, givet tilskud til 3 spejdere til udlandsrejser. Regnskabet godkendt. Ad. 4. Behandling af indkomne forslag. Der er ikke kommet nogen forslag Ad. 5. Væsentlige beslutninger om divisionens fremtid.er gjort Udviklingsplan en er udsendt med indkaldelsen til mødet Medlemstal dags dato er 938 og ved 1/ var vi 981, så derfor har vi en forhåbning om at runde de 1000 til nytår. Der blev uddelt diplomer for Egven. Udviklingsplanen blev vedtaget. Ad. 6. Vedtagelsen af justeret budget for 2012: Søren gennemgik budgettet, der udviser et budgetteret underskud , kr Budgettet blev vedtaget Vedtagelse af budget 2013 og Fastsættelse af divisionskontingent for 2013 Ege division voretager interesserne for spejdergrupper i i Det Danske Spejderkorps og kommunerne Holsnæs, Frederikssund ag Egedal. Side 2 af 5

3 C2010/00 Budgettet er udarbejdet under forudsætning af uændret divisionskontingent på 100,-kr Trunte KR forespurgte om, hvorfor er beløbet tillederpleje sat ned. I 2013?, hvortil Søren begrundede nedsættelsen med et ønske om, at anvende pengene på arrangementer. Budgettet blev vedtaget Ad Fastsættelse af antallet af divisionsledelsesmedlemmer Divisionen ønsker 11 medlemmer, men som følge af, at der kun blev valgt 10 medlemmer, valgte divisionsrådet en sammensætning på p.t. 10 medlemmer og med ret til divisionsledelsen at indsupplere med yderligere medlemmer.. Dette blev vedtaget Ad. 8 - Valg af medlemmer af divisionsledelsen På valg er: DC, Alice Linning, genopstiller DC, Ole Dalskov, genopstiller OK, Søren Larsen, genopstiller Christian Price, genopstiller Gudrun Wodschow, genopstiller Ikke på valg i år: Preben Kofod Anders Nordentoft Anne Gønget Rikke Fris Larsen, Mai-Britt Sonne Alle genopstillede medlemmer blev genvalgt. Efterfølgende er det konstateret, at Anne Gønget blev valgt i 2010 for en 2-årig periode og således var på valg i år. Divisionsledelsen har anvendt rnuliqheden for at indsupplere jf. punkt 7, og divisionsledelsen består herefter af 10 medlemmer. Ad Valg af revisor og revisorsuppleant Revisor / Lars Abildgren - modtager genvalg: Genvalgt Revisorsuppleant / Kristian Lodberg - Modtager genvalg: Genvalgt Ad Beretning fra DDS's kredsrepræsentant, Friluftrådet Kunne ikke være til stede i dag. Beretningen er vedhæftet som bilag: Ege division varetager interesserne for spejdergrupper i i Det Danske Spejderkorps og kommunerne Halsnæs, Frederikssund Side 3 af 5

4 e2010/od Ad Beretning fra større arrangementer: Beretninger for følgende arrangementer, vedhæftes Zoo dag 2011 Ragnarok 2011 Nathejk 2011 Ragnarok 2012 Ad Eventuelt Leif Jacobsen fra Spejdermuseet i Stenløse fortalte om spejdermuseet, der oprindeligt, startede som Stenlændernes Museum og i dag dækker Ege division. Museet har et bredt "udvalg" af effekter. Marianne Karstensen Spejderchef, nævnte bl.a. at det er rart at divisionen vokser, og at alle grupper er repræsenteret på divisionsrådsmødet, der har været et godt møde møde med samfundsrelevant input udefra. Marianne oplyste desuden at korpset har haft følgende hovedtal de sidste år: 5,6% medlemsstigning over de sidste 4 år, 13% flere under 30 indenfor det sidste år, tilmeldte til spejdernes lejr. Charlotte (St.R) bemærkede at hun havde hørt, at et af korpsets målsætninger har været at man skal være spejder i gennemsnit i mere end 29 mdr., og om denne målsætning var opfyldt? Marianne bemærkede, at målsætningen vistesiq at være at svær at opgøre, hvorfor målsætningen ikke indgår i den nuværende udviklingsplan. Marianne supplerede med, at vi som før nævnt er 5% flere indmeldte Ole: Opfordrede til indberetning og ajourføring af i Blåt Medlem inden 1. maj af hensyn til statistikken Husk at indsende afregning fra diviturnering. Virvar ( ES) Ege division varetager interesserne for spejdergrupper i i Det Danske Spejderkorps ag kommunerne Halsnæs, Frederikssund Side 4 af 5

5 C2010/0D Beskrev korpsets proejkt med "åben bevægelse", der afholdes hver 3. måned på et spejdercenter, hver den 1 weeekend i den 3 måned i kvartalet.. Målgruppen er ledere og seniorer.arrangementet der er gratis starter fredag kl. 19 og varer til søndag ca. kl. 14. Transporten sørger man selv for. Der laves projektarbejde af forskellig slags. Thomas Larsen Stenlænderne forespurgte hvilke type projektarbejde og Virvar beskrev at en projektgruppe på seneste Aben Bevægelse arbejdede med nye mærkebeskrivelser. Magnus (KS). Vi får flere og flere spejdere i Kong Svend og mangler ledere. Så hvis I har ledere i jeres lokalområde som ikke aktive er de velkomne Alice afsluttede og takkede de medvirkende til mødet, det det frivillige arbejde ude i grupperne samt divisionsledelsen for det gode samarbejde. Leif slutter mødet og giver ordet til Divisionscheferne Dirigent ~~cl"~vji Divisionschef Ole Dalskov Divisionschef Ege division voretager interesserne for spejdergrupper i idet Danske Spejderkorps og kommunerne Halsnæs, Frederikssund Side 5 af 5