for mødet den , kl. 18:30 i Peder Lykke Centret, Peder Lykkesvej 65

Transkript

1 DAGSORDEN, kl. 18:30 i Peder Lykke Centret, Peder Lykkesvej Godkendelse af dagsorden ( ) 2. Status på medlemmer og suppleanter i Amager Vest Lokaludvalg ( ) 3. Status på lokaludvalgets puljemidler november 2011 ( ) 4. Ansøgning: Jul i Ørestad ( ) 5. Ansøgning: Juleafslutning i Lektiecafeen på Solvang Bibliotek ( ) 6. Ansøgning: Juletræ på Sundbyvester Plads ( ) 7. Ansøgning: Plantelaboratoriet på Islands Brygge ( ) 8. Ansøgning: Projektudvikling af "Børnekultur på tværs" ( ) 9. Ansøgning: Oplev Slipset -en bog om Ørestad "live" ( ) 10. Ansøgning: Åbningsfest PIE_PB43 ( ) 11. Forslag om køb af ladcykler ( ) 12. Forslag om samarbejde med forening Vinterbad Bryggen ( ) 13. Ansøgning: Kunst i børnehøjde ( ) 14. Ansøgning: SpringFestival 2012 ( ) 15. Ansøgning: Pink Space (2012) ( ) 16. Ansøgning: Au Pair Album -træf ( ) 17. Høring Nyt koncept for bydelsplanlægning ( ) 18. Lokaludvalgets organisering i 2012 i forbindelse med bydelsplanen ( ) 19. Diskussion af Bydelspuljens rolle i forbindelse med arbejdet med bydelsplanen ( ) 20. Godkendelse af årsplan for Miljøpunkt Amager 2012 ( ) 21. Procedure for uddeling af Skulderklappet ( )

2 KØBENHAVNS KOMMUNE AMAGER VEST LOKALUDVALG DAGSORDEN fortsat, kl. 18:30 i Peder Lykke Centret, Peder Lykkesvej Beslutning om afholdelse af fremtidsseminar i 2012 ( ) 23. Meddelelser ( ) 24. Eventuelt ( ) 25. Afslutning ( ) 2

3 DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden ( ) Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. At lokaludvalget godkender dagsordenen. AFBUD Bo Sand. 2. suppleant Jan Ejbjerg deltager i stedet. Ole Ullby. 1. suppleant Frank Thingvad deltager i stedet. Esben Sloth. 1. suppleant Erhardt Franzen deltager i stedet Jesper Melson. Catja Thystrup var indkaldt men har meddelt, at hun udtræder som suppleant. Hans-Henrik Sass Mønsted. Gunnar Perner er indkaldt og har meldt afbud. 1

4 2. Status på medlemmer og suppleanter i Amager Vest Lokaludvalg ( ) Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. At lokaludvalget tager orienteringen om, at Jørgen Melskens indtræder som medlem af Amager Vest Lokaludvalg for valgområdet fysisk planlægning 6 til efterretning. 2. At lokaludvalget tager orienteringen om, at Catja Thystrup udtræder som 2. suppleant for valgområdet kultur & fritid 2. PROBLEMSTILLING Hanne Schmidt meddelte d. 20. september, at hun ønsker at udtræde af Amager Vest Lokaludvalg for valgområdet fysisk planlægning 6, hvilket Borgerrepræsentationen godkendte d. 6. oktober. 2. suppleant Jørgen Melskens meddelte d. 1. november, at han ønsker at overtage pladsen. 2. suppleant Catja Thystrup meddelte d. 7. november, at hun ønsker at udtræde som suppleant. Lokaludvalget har 23 pladser med hver 2 suppleanter, i alt 46 suppleant poster. Pr. 10. november 2011 er der i alt 14 ubesatte suppleant poster i lokaludvalget. Til repræsentantskabsvalget for Amager Vest Lokaludvalg valgperiode valgte repræsentantskabet, at følgende valgområder skulle være repræsenteret i Amager Vest Lokaludvalg: Erhvervslivet: 1 medlem (alle pladser er udfyldte) Kultur & Fritid: 4 medlemmer (mangler at udpege 4 suppleanter) Det sociale område: 5 medlemmer (mangler at udpege 3 suppleanter) Fysisk planlægning: 6 medlemmer (mangler at udpege 1 suppleant) Herudover er hver kandidatliste i borgerrepræsentationen repræsenteret med ét medlem og to suppleantposter (mangler i alt 6 suppleanter). LØSNING At lokaludvalget tager orienteringen om, at Jørgen Melskens indtræder som medlem af Amager Vest Lokaludvalg for valgområdet fysisk planlægning 6 til efterretning. At lokaludvalget tager orienteringen om, at Catja Thystrup udtræder som 2. suppleant for valgområdet kultur & fritid 2. 2

5 ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. 3

6 3. Status på lokaludvalgets puljemidler november 2011 ( ) En status på forholdet mellem bevilgede og reelt forbrugte puljemidler Formanden for Amager Vest lokaludvalg indstiller, 1. At lokaludvalget tager status opdateringen til efterretning. PROBLEMSTILLING Amager Vest lokaludvalgs puljemidler udgør i kr. Lokaludvalget har pr. 9. november 2011 bevilget kr. til i alt 57 puljeansøgninger. I beløbet er ikke medregnet i alt kr., der har været bevilget til tre projekter, der alle er blevet aflyste. I udregningen er der også taget højde for, at flere projekter ikke har haft behov for at få udbetalt det fulde støttebeløb. 40 af projekterne er gennemførte, og der er således blevet udbetalt i alt kr. To af projekterne er gennemførte, men har endnu ikke indsendt regnskab. Sekretariatet er i god dialog med ansøgerne med henblik på at få tilsendt regnskab for projekterne. Det samlede beløb for de to projekter er kr. 15 puljeansøgninger er endnu ikke afsluttede, og regnskabsfristen ligger for alle projekters vedkommende efter lokaludvalgsmødet d. 9. november. De har modtaget en påmindelse fra sekretariatet om, at bevillingen kun gælder i regnskabsåret 2011, og at de løbende skal oplyse lokaludvalget om alle ændringer i projekterne, således at lokaludvalget kan nå at disponere over eventuelle mindreforbrug. Den samlede bevilling for de 15 projekter er kr. Herudover har lokaludvalget bevilget i alt kr. til 14 egne projekter. Heri er der ikke medregnet en bevilling på kr. til projektet Halvårlig foreningsdag, da projektet ikke bliver gennemført. Udgifterne til 10 af de 14 projekter forventes ikke at ændre sig, og ud af den samlede bevilling på i alt kr. til de 10 projekter er der forbrugt i alt kr. Der kan forekomme mindreforbrug ved de resterende fire projekter, der har en samlet bevilling på kr. og i så fald orienteres lokaludvalget hurtigst muligt, så lokaludvalget kan nå at disponere over midlerne. Det samlede forbrug for lokaludvalgets egne projekter i 2011 forventes således at andrage kr. Slutteligt har lokaludvalget i 2011 bevilget kr. til ansættelser i lokaludvalgets sekretariat. Som konsekvens af en periode på to måneder, hvor der ikke har været ansat to medarbejdere delvist finansieret af lokaludvalgets puljemidler i sekretariatet, samt at udgiften til overhead til Københavns 4

7 Kommunes Koncernservice bliver mindre end først antaget, forventes den endelige udgift til ansættelser i sekretariatet kun at andrage ca kr. I alt er der således disponeret over kr. af lokaludvalgets puljemidler. Af de fra Borgerrepræsentationen bevilgede kr. er der pr. 9. november 2011 således stadig ca kr. at disponere over. Beløbet kan ændre sig, hvis et eller flere af projekterne ikke bruger det fulde, bevilgede beløb. LØSNING At lokaludvalget tager status opdateringen til efterretning. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Oversigt over lokaludvalgets bevilgede puljemidler november 2011 Vedr. Overheadberegning 5

8 4. Ansøgning: Jul i Ørestad ( ) Lise Vejse Klint søger støtte til Jul i Ørestad. Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Lise Vejse Klint på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for Kultur- og fritid. PROBLEMSTILLING På vegne af Foreningen Ørestad Kultur søgte Lise Vejse Klint d. 14. oktober 2011 om i alt kr. i støtte til 1) markedsføring, 2) julearrangement i Ørestad City og 3) Lystændingsfest i Ørestad Nord. Formålet er, at opbygge og støtte traditionerne i Ørestad som bydel. Målgruppen er beboerne i bydelen. Ansøger forventer deltagere. Arrangementerne afholdes d november og er gratis og åbne for alle. 1) Markedsføringen omfatter avisannoncer og husomdelt flyer. AVLU ansøges om det samlede budget for markedsføring på kr. 2) Jul i Ørestad City omfatter servering af risengrød, gløgg, kaffe/kakao, kor og Lucia-optog til hest. AVLU ansøges om støtte til kor, fotograf samt tilskud til serviceringen. I alt kr. 3) Lystændingsfest i Ørestad Nord er en årlig lystændingsfest, der markerer indgangen til julemåneden og samler naboer og beboere. Kunstneren Mads Vegas pynter op med eksperimenterende julelys langs Emil Holms Kanal. Der serveres godter samt underholdning. AVLU søges om støtte til kor og fotograf på i alt kr. Medfinansieringen beløber sig til kr.: kr. fra Foreningen Ørestad Kultur, kr. fra Grundejerforeningen Ørestad Universitetskvarter, samt kr. fra Grundejerforeningen Ørestad City. Arbejdsgruppen for Kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde d. 2. november og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Arrangementerne er åbne for alle og støtter op om netværkskabelsen og naboskaberne i området. LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Lise Vejse Klint på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for Kultur- og fritid. 6

9 ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. BILAG Ansøgningsskema Jul i Ørestad Projektbeskrivelse og budget Jul i Ørestad 7

10 5. Ansøgning: Juleafslutning i Lektiecafeen på Solvang Bibliotek ( ) Claus Nerup søger støtte til Juleafslutning i Lektiecafeen på Solvang Bibliotek. Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Claus Nerup på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. PROBLEMSTILLING På vegne af de frivillige lektiehjælpere på Solvang Bibliotek søgte Claus Nerup d. 22. oktober om kr. i støtte til Juleafslutning i Lektiecafeen på Solvang Bibliotek. Arrangementet skal afholdes d. 15. december kl i Solvang Bibliotek. Målgruppen er brugere og frivillige i lektiecafeen, men også brugernes søskende og besøgende på Biblioteket er velkomne, hvorved cafeen får en rekrutteringsmulighed. Arrangøren forventer deltagelse fra personer. Lektiecafeen på Solvang Bibliotek er oprettet gennem en samarbejdsaftale mellem Dansk Flygtningehjælp, Dyvekeskolen og Solvang Bibliotek. Cafeen drives af frivillige lektiehjælpere i forskellige aldre. Lektiecafeen er åben to gange ugentligt a tre timer. Der kommer børn af forskellige etnisk baggrund pr. gang og 4-5 lektiehjælpere. Udover lektiehjælpere opfatter de frivillige sig som videns- og kulturbærere og partnere i den fælleskulturelle samtale. Juleafslutningen skal fungere som en måde hvorpå alle - brugere og lektiehjælpere, kan få en fælles oplevelse og en god baggrund for det løbende arbejde i cafeen. Til underholdning har ansøger inviteret tryllekunstneren Niklas Berg. Det ansøgte beløb går udelukkende til tryllekunstnerens honorar. Der er bevilget 500 kr. fra Solvang Bibliotek til æbleskiver mm. Arrangementet vil annonceres på Solvang Bibliotek, og lægges på lektiehjælperne hjemmeside: med nævnelse af Lokaludvalget. Arbejdsgruppen for det sociale område behandlede ansøgningen på sit møde d. 2. november og indstiller til, at det ansøgte beløb bevilges. Arrangementet er åbent for alle og har et socialt, netværksskabende og integrationsfremmende sigte. LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Claus Nerup på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. 8

11 ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. BILAG Ansøgning, projektbeskrivelse og budget Juleafslutning 9

12 6. Ansøgning: Juletræ på Sundbyvester Plads ( ) Flemming Georg søger støtte til Juletræ på Sundbyvester Plads. Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Flemming Georg på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for Kultur- og fritid. PROBLEMSTILLING Flemming Georg søgte d. 30. oktober om kr. i støtte til opsætning af juletræ på Sundbyvester Plads. Træet opstilles d. 18. november, klart til juleoptoget på Amagerbrogade d. 19. november. Målgruppen er alle forbipasserende, ikke mindst de mange tusinde, der overværer juleoptoget. Juletræet vil være større end i Det ansøgte beløb går til indkøb af juletræ, opsætning med kran, samt evt. indkøb af flere lyskæder. Der er ingen selvfinansiering. Arbejdsgruppen for Kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde d. 2. november og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges, som videreførelse af, at lokaludvalget også foregående år har støttet opsætning af et antal juletræer i bydelen. LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Flemming Georg på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for Kultur- og fritid. ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets bydelspulje, område Beløb ekskl. Moms: kr. BILAG Ansøgningsskema Juletræ Sundbyvester Plads Vedr. Re: Ansøgning 10

13 7. Ansøgning: Plantelaboratoriet på Islands Brygge ( ) Erik Wulf-Steen søger støtte til PlanteLaboratoriet på Islands Brygge. Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Erik Wulf-Steen på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. PROBLEMSTILLING På vegne af Foreningen Akvaponisk Selskab søgte Erik Wulf-Steen d. 31.oktober om kr. i støtte til PlanteLaboratoriet på Islands Brygge. Akvaponisk Selskab er en forening med interesse i den økologiske fødevareproduktionsform kaldet aquaponics -på dansk akvaponisk dyrkning. Projektet har til formål at åbne dørene til Danmarks første akvaponiske demonstrationslaboratorium for at udbrede kendskabet til fænomenet. Målgruppen er områdets beboere og organisationer. Der forventes deltagere i perioden november-december PlanteLaboratoriet blev etableret i sommeren 2011 på Islands Brygge 93 og er et demonstrationslokale med forskellige aquaponics-systemer. Aquaponics er et lukket kvælstofkredsløb, hvor fisk og planter vokser i et symbiotisk forhold. Planterne gror hurtigt og naturligt, idet de optager næringsstofferne fra fiskenes vand, hvorved det renses og sendes tilbage til fiskene, så de også kan vokse hurtigt og naturligt. Metoden er 100% bæredygtig og afgrøderne er økologiske. Aquaponics er en jordløs dyrkningsform og bruger kun et minimum af vand. Foreningen forventer at såvel private, som uddannelsesinstitutioner og virksomheder, vil være interesserede i at kunne dyrke egne friske, økologiske og lokalt producerede fødevarer. Døren vil være åben i dagtimerne en dag om ugen, hvor interesserede kan følge med i eksperimentet. Sidst i perioden vil lokalet danne rammen om en workshop omhandlende urbant landbrug. PlanteLaboratoriet er pt. uopvarmet. De søgte midler vil delvist gå til etablering af varmepumpe, så foreningen kan holde projektet kørende hen over vinteren. Derudover søger foreningen midler til en kampagnehjemmeside, et web camera, flyers og andet printmateriale, samt workshopmaterialer. Medfinansieringen beløber sig til kr. Arbejdsgruppen for det sociale område behandlede ansøgningen på sit møde d. 2. november og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Projektet har et folkeoplysende indhold, det er fremtids- og fællesskabsorienteret. 11

14 LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Erik Wulf-Steen på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. BILAG Ansøgningsskema Plantelaboratoriet Budget Plantelaboratoriet Projektbeskrivelse Plantelaboratoriet 12

15 8. Ansøgning: Projektudvikling af "Børnekultur på tværs" ( ) Ruth Lerche Søger støtte til projektudvikling af Børnekultur på tværs. Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Ruth Lerche på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for Kultur- og fritid. PROBLEMSTILLING På vegne af Børnekulturpiloterne, Liv i Sundby og Solvang/Ørestad Bibliotek søgte Ruth Lerche d. 31. oktober om kr. i støtte til projektudvikling af Børnekultur på tværs. Projektet løber i november-december 2011 og har til formål at forberede et større projekt under arbejdstitlen Børnekultur på tværs. Det større projekt afhænger af en projektudviklingsfase med involverede parter fra Ørestad, Urbanplanen og tilstødende områder i lokalområde vest. Ørestad Bibliotek og Solvang Bibliotek i Urbanplanen er slået sammen til én fælles enhed i to meget forskellige bydele. Solvang Bibliotek har eksisteret i mange år og er centrum for sociale og kulturelle aktiviteter i området omkring Urbanplanen. Det nye Ørestad Bibliotek skal både være folkebibliotek for bydelen og pædagogisk center (skolebibliotek) for Ørestad Skole. Liv i Sundby ønsker at skabe synergi og samarbejde på tværs af områderne. Derfor er ideen, at bruge erfaringerne fra Børnekulturpiloterne i Urbanplanen, til at skabe identitet, tilhørsforhold og medborgerskab i lokalområderne og på tværs af bydelene, gennem brugerinddragelse og med kulturen som værktøj. Som led i processen afholdes et brugerinddragelsesmøde med børn og deres familier fra Ørestad og Urbanplanen. Mødet vil blive afholdt primo december. Den endelige projektbeskrivelse til videre fondsøgning, vil ligge klar i slutningen af året. De ansøgte midler går udelukkende til en ekstern konsulent i 20 timer. Derudover afsætter Børnekulturpiloterne og lederen for Solvang/Ørestad Bibliotek timer til projektet. Arbejdsgruppen for Kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde d. 2. november og indstiller til, at det ansøgte beløb bevilges. Projektet bidrager til at understøtte sammenhængen i bydelen og mellem områderne, såvel kulturelt som socialt. LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Ruth Lerche på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for Kultur- og fritid. 13

16 ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. Moms: kr. BILAG Ansøgningsskema, projektbeskrivelse og budget 14

17 9. Ansøgning: Oplev Slipset -en bog om Ørestad "live" ( ) Byens Forlag søger støtte til Oplev Slipset en bog om Ørestad live. Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Byens Forlag på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for Kultur- og fritid. PROBLEMSTILLING På vegne af Byens Forlag søgte Thomas Aagaard Skovmand d. 31. oktober om kr. i støtte til Oplev Slipset en bog om Ørestad live. Projektet omfatter 6 dage i december, hvor lokale beboere og andre interesserede, bliver taget et sted hen i Ørestad, hvor der læses op fra bogen Oplev Slipset, hvor den nævner netop det sted. Målgruppen er lokale og andre interesserede. Ca forventes at deltage, svarede til deltagere pr. arrangement. Bogen er en beboerskabt guide om Ørestad, som består af noveller, digte, fotos, tegninger, samt mindre historier og fakta. Bogen udkommer i december 2011 og retter sig mod beboerne, øvrige københavnere og turister. Bogen fokuserer på det folkeliv og den identitet, der er i bydelen. Arrangementerne skaber dermed fokus i dobbelt forstand, ved at man står det sted, som bogen beskriver, mens der læses op. Folk vil desuden kunne stille spørgsmål, møde hinanden og debattere/udveksle meninger og oplysninger om Ørestad. De ansøgte midler går til forplejning på alle turene, koordinering af turene og produktion, tryk og uddeling af flyers, postkort mv. i Ørestad. Byens forlag selvfinansierer øvrigt PR arbejde. Arbejdsgruppen for Kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde d. 2. november. Gruppen manglende et uddybende budget, samt svar på hvorfor projektet ikke har søgt støtte hos Ørestad Kultur. Den endelige indstilling afhænger af svarene på disse. Ansøger har sendt svar via en opdateret ansøgning. LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Byens Forlag på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for Kultur- og fritid. ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. 15

18 BILAG Ansøgningsskema Oplev Slipset (2) Projektbeskrivelse og budget (2) 16

19 10. Ansøgning: Åbningsfest PIE_PB43 ( ) Maja Steen Møller søger støtte til Åbningsfest PIE_PB43. Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Maja Steen Møller på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for Kultur- og fritid og det sociale område. PROBLEMSTILLING På vegne af PIE projektgruppe v. Arkitekt Ole Elkær Larsen søgte Maja Steen Møller d. 31. oktober 2011 om kr. i støtte til Åbningsfest PIE_PB43, som afholdes på Prags Boulevard 43 d. 10. december. Målgruppen for projektet er primært lokalbefolkningen på Amager (Øst og Vest), dernæst Christianshavnere og det øvrige København. Ansøger forventer et deltagerantal på personer. Med eventen ønsker PIE at bakke op om udviklingen på Prags Boulevard 43 (PB43), som er gået fra et nedlagt industrielt område til et sted for kunstneriske værksteder, kreative erhverv og borgere via fælleshaven Prags Have. Projektet har til formål at invitere indenfor til nye arkitektoniske og sociale oplevelser, og skabe opmærksomhed på det lokale miljø. Fra fire musikbokse (containere fra Grundejerforeningsselskabet Ørestad) sendes der live musik ud på pladsen samt ind i stedets værksteder og rum. På pladsen lyses og varmes der op af store bålfade og der serveres varme drikke, mad og pandekager. I resten af bygningerne inviterer lyden indenfor til forskellige rum og oplevelser, som opdagelsesrejsende i musikken og arkitekturen. De kreative værksteder byder på aktiviteter og ophold. Publikum får chancen for at møde kunstnerne/kunstarter/værksteder eller bare opleve arkitekturen og miljøerne. PIE_PB43 markerer med eventen, at folk ikke er begrænsede af, om de bor i øst eller vest, men færdes hvor der er oplevelser, at være en del af. PIE ønsker dermed at understøtte samarbejder og bevægelser på tværs af bydele. De søgte midler går til leje af lyd- og lysudstyr, elektricitet, forplejning til frivillige og PR. Amager Øst Lokaludvalg er ansøgt om kr. Projektet har fået kr. i støtte fra Statens Kunstfond. Der samarbejdes om containerne og netværk med Grundejerforeningssekretariatet Ørestad. Derudover er der støtte fra frivillig arbejdskraft på eventdagen til madlavning, bar, oprydning m. m. Arbejdsgruppen for det sociale område behandlede ansøgningen på sit møde d. 2. november og indstiller til, at det ansøgte beløb bevilges. Projektet er en form for folkefest, der appellerer bredt. Projektet rækker ud over eventen, ved at bidrage til at skabe et mødested og byrum for Amager Øst og Vest. 17

20 Arbejdsgruppen for Kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde d. 2. november og er venligt stemt. Gruppen valgte ikke at lave en indstilling, da gruppen ønskede at spørge ansøger om en uklarhed i ansøgningen, om hvorvidt containerne fra GF Ørestad lånes eller købes. Maja Steen Møller har svaret, at PIE overtager 4 af deres containere, men kun betaler for 3 (60.000kr+moms). Den fjerde bliver lånt, sådan at GF Ørestad har en andel i projektet, og kan bruge containere til egne arrangementer. LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Maja Steen Møller på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for Kultur- og fritid og det sociale område. ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. BILAG Ansøgning, projektbeskrivelse og budget Åbningsfest PIE_PB43 Vedr. Re: Ansøgning til Amager Vest Lokaludvalg 18

21 11. Forslag om køb af ladcykler ( ) Lokaludvalget skal tage stilling til et forslag fra arbejdsgruppen for fysisk planlægning om at købe 3 ladcykler til bydelen Amager Vest. Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. At lokaludvalget drøfter og tager stilling til forslaget fra arbejdsgruppen for fysisk planlægning. PROBLEMSTILLING Arbejdsgruppen for fysisk planlægning drøftede på sit møde den 1. november at købe tre ladcykler til Amager Vest, som bydelens borgere kan låne. Ved lån af cyklerne skal der vises legitimation og lægges et depositum på 200 kr. Arbejdsgruppen foreslår, at de tre ladcykler placeres ved hhv. Kulturhuset Islands Brygge, Field s og Biblioteket i Solvang Centret. Der skal indgås en aftale med de pågældende steder om opbevaring af nøgler, registrering af lånerens navn m.v. og modtagelse af depositum. Cyklerne foreslås indkøbt lokalt. Budget: 3 stk. Ladcykler med 3 gear (samlet) á 8000 kr stk. Kryptonite kædelås á 1000 kr kr. Streamer med logo (lokaludvalg/miljøpunkt) og kr. tlf. Uforudsete udgifter kr. I alt kr. LØSNING At lokaludvalget drøfter og tager stilling til forslaget fra arbejdsgruppen for fysisk planlægning. ØKONOMI Midlerne anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms:

22 BILAG Ansøgningsskema Ladcykler Budget for ladcykler 20

23 12. Forslag om samarbejde med forening Vinterbad Bryggen ( ) Lokaludvalget skal tage stilling til et forslag om at samarbejde med foreningen Vinterbad Bryggen med henblik på at få etableret faciliteter til vinterbadning på Islands Brygge. Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. At lokaludvalget drøfter og tager stilling til lokaludvalgets holdning til projektet. 2. At lokaludvalget tager stilling til arbejdsgruppen for kultur og fritids forslag om at sende en støtteerklæring til fordel for projektet til alle relevante parter. 3. At lokaludvalget drøfter og tager stilling til eventuelle andre former for støtte til projektet. PROBLEMSTILLING Amager Vest Lokaludvalg blev d. 25. oktober 2011 kontaktet af foreningen Vinterbad Bryggen. Foreningen blev stiftet d. 6. oktober 2011 og arbejder på at få faciliteter til vinterbadning på Islands Brygge. Foreningen har efter en måned fået 100 medlemmer og forestiller sig et medlemstal mellem og Foreningen vil arbejde for at få omklædningsfaciliteter til mænd og kvinder samt et lokale som kan bruges til socialt samvær efter badning samt til forskellige arrangementer. Herudover skal der etableres en sauna, der gerne skal kunne rumme 30 mennesker. Saunaen skal af energimæssige hensyn kunne gå på vågeblus, når den ikke bliver brugt. Foreningen har udover lokaludvalget kontaktet en lang række andre interessenter for at realisere projektet. Både Lokale- og Anlægsfonden samt Realdania er positive overfor projektet, og afventer pt. at høre hvad bl.a. Amager Vest Lokaludvalgs og Kultur- og Fritidsforvaltningens holdning er til projektet. Lokale- og Anlægsfonden har gode erfaringer fra Aalborg, hvor fonden var med til at realisere helårsbadning i Aalborg Havnebad. Foreningen har også kontaktet Bjarke Ingels fra arkitektfirmaet BIG, der har tegnet det oprindelige havnebad på Bryggen. BIG er interesserede i at være med til at videreudvikle havnebadet, og d. 10. november 2011 har der været et møde mellem Vinterbad Bryggen, formand for Amager Vest Lokaludvalg, Lars Rimfalk Jensen og David Zahle fra BIG. 21

24 Den 16. november bliver der også afholdt et møde mellem repræsentanter fra Vinterbad Bryggen, Kultur- og Fritidsforvaltningens Teamchef for Team Bade og Kultur- og Fritidsforvaltningens Fritidschef. Herudover har foreningen også orienteret Overborgmester Frank Jensen og Kultur- og Fritidsborgmester Pia Allerslev om projektet. Arbejdsgruppen for fysisk planlægning har behandlet henvendelsen på sit arbejdsgruppemøde d. 1. november og er positive overfor projektet. Arbejdsgruppen efterlyser forslag til hvordan, lokaludvalgets støtte kan komme til udtryk. Arbejdsgruppen for det sociale område og arbejdsgruppen for kultur & fritid afholdte arbejdsgruppemøde d. 2. november, hvor repræsentanter fra Vinterbad Bryggen deltog for at fremlægge projektet. Begge arbejdsgrupper er positive overfor projektet. Arbejdsgruppen for kultur og fritid indstiller til lokaludvalget, at det sender en støtteerklæring til fordel for projektet til alle relevante parter LØSNING At lokaludvalget drøfter og tager stilling til lokaludvalgets holdning til projektet. At lokaludvalget tager stilling til arbejdsgruppen for kultur og fritids forslag om at sende en støtteerklæring til fordel for projektet til alle relevante parter. At lokaludvalget drøfter og tager stilling til eventuelle andre former for støtte til projektet. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. 22

25 13. Ansøgning: Kunst i børnehøjde ( ) Marlene Vej-Nielsen søger støtte til Kunst i Børnehøjde. Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Marlene Vej-Nielsen på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for Kultur- og fritid. PROBLEMSTILLING På vegne af Sundbyvester Menighedsbørnehave søgte Marlene Vej-Nielsen d. 7. oktober 2011 om kr. i støtte til projektet Kunst i børnehøjde. Den primære målgruppe er ca. 35 børnehavebørn i alderen 2-6. Der søges støtte til et huskunstnerbesøg, der har fokus på mødet mellem børn og kunst på børnenes kendte område, dvs. i egen børnehave. Derudover bidrager projektet til at pædagogerne lærer og inspireres til nye former i institutionen. Projektet løber fra 2. januar til 31. marts 2012 med løbende besøg af kunstneren Abbas Alkadhim, som er en kunstner, der arbejder med det flerkulturelle. Den profil er valgt som en fordel for institutionen, der er præget af to-sprogede børn. De får dermed en nærværende inspirationskilde. Abbas har erfaringer fra integrationsprojekter bl.a. i samarbejde med Heerup museum og Dansk Røde Kors. Som afslutning af projektet planlægges en udstilling i et lokalt kulturhus, fx Solvang Bibliotek, hvor både kunster, børn og familier kan se og lære af det børnene har skabt med Abbas. Det søgte midler går til huskunstner-honorar og materialer. Der er søgt om kr. i Kunstrådets huskunstnerordning. Der er ingen selvfinansiering. Arbejdsgruppen for Kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde d. 2. november og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Med udstillingen kommer projektet ud til bydelen og har et integrationsfremmende indhold. LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Marlene Vej-Nielsen på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for Kultur- og fritid. ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. 23

26 BILAG Ansøgningsskema Kunst i Børnehøjde Budget Kunst i Børnehøjde Projektbeskrivelse Kunst i Børnehøjde 24

27 14. Ansøgning: SpringFestival 2012 ( ) Henriette Kudsk søger støtte til SpringFestival Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Henriette Kudsk på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for Kultur- og fritid. PROBLEMSTILLING På vegne af ZeBu søgte Henriette Kudsk d. 12. oktober om kr. i støtte til en international børneteaterfestival SpringFestival Festivalen afholdes d maj 2012, og er åben for alle, men målgruppen er 0-18 år. Fokus for teaterfestivalen er, at give Amagers børn og unge muligheden for at komme i teatret og møde mangfoldigheden, som er i verden. ZeBu arbejder med at styrke og udvikle moderne scenekunst for børn og unge, og gøre den synlig i øjenhøjde med publikum. ZeBus vision er, at bidrage til at gøre Amager til en bydel, hvor børn og unge har mulighed for at deltage i samfundslivet, og som via tilbud får en opvækst præget af oplevelser, leg, læring, mangfoldighed og tryghed. Der er planlagt 40 forestillinger (9 internationale og 9 danske), plus et stort udendørs, gratis program. Festivalen omfatter desuden seminarer, workshops, udstillinger og unge ambassadører. ZeBu samarbejder med Fabrikken for Kunst og Design og Kulturhuset på Islands Brygge, der hver har aktiviteter under festivalen, bl.a. med inddragelse af skoleklasser. Festivalens samlede budget er på kr. ZeBu selvfinansierer med kr. Derudover er der bevilget støtte fra Københavns Kommunes eventpulje, Wilhelm Hansen Fonden, Rejsestøtte, Bikubenfonden, A.P.Møller Mærsk Fonden, Beckett-Fonden og Toyota Fonden. Der er yderligere søgt støtte i Amager Øst Lokaludvalg, Region Hovedstaden, Nordisk Kulturfond, og diverse andre fonde. Arbejdsgruppen for Kultur og fritid behandlede sin ansøgning på sit møde d. 2. november og valgte at udskyde behandlingen af ansøgningen, grundet et ønske om at gå dybere i ansøgningen og budgettet, da der søges om et stort beløb. Gruppen er positiv, og tager sagen op igen i januar LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Henriette Kudsk på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for Kultur- og fritid. 25

28 ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Ansøgningsskema m.v. 26

29 15. Ansøgning: Pink Space (2012) ( ) Bjarke Kure søger støtte til Pink Space (2012). Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Bjarke Kure på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for Kultur- og fritid. PROBLEMSTILLING Bjarke Hvass Kure søgte d. 31. oktober om 7620 kr. i støtte til Pink Space. Projektet handler om etableringen af et midlertidigt udstillingsrum i Bjerget, Ørestad Boulevard 55 i februar-juni Målgruppen er kunst- og kulturinteresserede i Ørestad. Bjarke Hvass Kure forventer ca. 600 deltagere i perioden. Med udstillingsrummet ønsker Bjarke Hvass Kure at bidrage til en dialog omkring Ørestad som bydel. Kunstnerne er udvalgt ud fra deres arbejde med arkitektur og byrum, som er temaer, der er relevante for Ørestad, som ny bydel. Dialogen vil kredse om hvor bydelen skal hen, hvordan og hvorfor. Igennem kunsten sætter Pink Space tanker og refleksioner i gang, som kan føre til dialog og handling. Rummet er offentligt tilgængeligt og uden åbningstider. De udstillede værker bliver af en karakter, som ikke står i vejen for rummets funktion som gennemgangsrum og som ikke kan stjæles. Lokalets placering ud til Sivegaden gør rummet til en anderledes del af gadebilledet, og er med til at skabe dynamik på gadeplan. Der er planlagt 5 udstillinger, hvilket er en udstilling om måneden, med en uges opsætning og tre ugers udstilling. Bjarke Hvass Kure samarbejder med By og Havn og Bjergets beboerforening. De søgte midler går til materialer, transport og PR-materiale knyttet til hver af de 5 udstillinger (ml kr. pr. udstilling). Arbejdsgruppen for Kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde d. 2. november og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Projektet er offentligt, dialogorienteret og sigter overordnet mod at gøre bydelen til et bedre sted at bo. LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Bjarke Kure på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for Kultur- og fritid. 27

30 ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløbet ex. moms: 7620 kr. BILAG Ansøgning og projektbeskrivelse Pink space Budget Pink Space 28

31 16. Ansøgning: Au Pair Album -træf ( ) Edith Marie Rosenmeier søger støtte til Au Pair Album træf. Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Edith Marie Rosenmeier på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. PROBLEMSTILLING På vegne af Islands Brygges Lokalhistoriske Forening og Arkiv søgte Edith Marie Rosenmeier d. 30. oktober om kr. i støtte til Au Pair Album træf (meeting). Målgruppen er au pairs på Amager og i hovedstadsområdet, herunder au pairs tilknyttet Skt. Annæ kirke og SAYA Skt. Annae Young Adults, det filippinske miljø på Amager og ved Nationalmuseet, samt andre med interesse for integration og minoriteter. Ansøger forventer 30 deltagere. Arrangementet afholdes d. 28. januar Formålet med at holde et træf er, at starte Album au Pair (AAP) -et webbaseret fotoalbum med billeder af au pairs egne, levede liv. Et delmål er også at skabe forbindelser og netværk mellem au pairs. Ved at bruge Facebook og samarbejdspartnernes hjemmesider rækker projektet ud mod målgruppen, der befinder sig i private hjem. Ved at bruge de unges hjemmebane internettet og de sociale medier, er det især målet at nå ud de udsatte au pairs. De udsatte au pairs kan være udsat for vold, kriminalitet og prostitution. Motiverne kan være fra au pairs hverdage og festdage, børnepasning, afhentning af børn, samvær i Sankt Annæ Kirke og hjemme hos dem selv. Herigennem kan udsatte au pairs spejle sig i andre au pairs arbejde, der bliver skabt nye billeder i det virtuelle album og au pairs kan gå i dialog med omverden. De søgte midler skal dække leje af musikanlæg, IT-anlæg, forplejning og annoncering. Selvfinansieringen er på 100 kr. Arbejdsgruppen for det sociale område behandlede ansøgningen på sit møde d. 2. november, og har udskudt behandlingen til lokaludvalgsmødet i december. Projektet er netværksskabende og oplysende omkring en potentiel udsat gruppe, og er forankret i en lokal kirke. Projektet rækker dog samtidig ud til hele København, hvorfor arbejdsgruppen for det sociale område ønsker en uddybning af, hvordan projektet stemmer overens med lokaludvalgets støttekriterier. 29

32 LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Edith Marie Rosenmeier på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Ansøgningsskema Au Pair Album Projektbeskrivelse og budget Au Pair Album 30

33 17. Høring Nyt koncept for bydelsplanlægning ( ) Lokaludvalget skal drøfte og tage stilling til udkast til høringssvar på nyt koncept for bydelsplanlægningen. Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. At lokaludvalget drøfter og vedtager sit høringssvar på nyt koncept for bydelsplanlægningen PROBLEMSTILLING Center for Byudvikling sendte den 17. oktober forslag til nyt koncept for bydelsplanlægningen i høring hos alle lokaludvalg med svarfrist den 2. december. Efter det nye koncept lægges der op til, at alle lokaludvalg udarbejder nye bydelsplaner i samme periode. Det foreslås, at bydelsplanerne udarbejdes fra marts 2012 til marts Lokaludvalgene har ansvaret for første halvdel af processen, der indebærer borgerdialog, og Økonomiforvaltningen har herefter ansvaret for den politiske fremstilling og godkendelse. Det foreslås, at temaerne i kommuneplanen danner rammen for bydelsplanerne, der udgør en lokal tolkning af de overordnede målsætninger. Bydelsplanerne skal efter det nye koncept være anvendelige og handlingsorienterede, og de skal have en konkret effekt for byens udvikling, der understøtter den overordnede planlægning. For at sikre genkendelighed på tværs og sikre en struktureret og mere overskuelig proces for lokaludvalgene foreslås det, at bydelsplanerne udarbejdes efter en fast skabelon, der udfyldes af lokaludvalgene. Skabelonen indeholder både plads til visionære og langsigtede pejlemærker for bydelene, samt konkrete forslag, der kan fungere som indspil ved kommende budgetforhandlinger. Økonomiforvaltningen vil i forbindelse med høringsperioden fra d. 17. oktober d. 2. december afholde et møde med lokaludvalgsformændene, hvor en procesplan for udarbejdelse af bydelsplanerne tilrettelægges. Efter endt høringsperiode fremsættes nyt koncept for bydelsplanlægningen til endelig godkendelse i Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen primo Lokaludvalgets arbejdsgrupper for hhv. fysisk planlægning, kultur & fritid og det sociale område har udarbejdet udkast til høringssvar. 31

34 LØSNING Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at lokaludvalget drøfter og vedtager sit høringssvar på nyt koncept for bydelsplanlægningen. ØKONOMI Bydelsplanerne skal efter det nye koncept udarbejdes efter samme økonomiske ramme som det nuværende koncept. Lokaludvalgene skal således selv finansiere udgifter til dialogaktiviteter og lokale processer for udarbejdelsen af forslag til bydelsplan. BILAG Beslutningsprotokol for ØU vedr. nyt koncept for bydelsplanlægning Bilag 1 - procesplan Bilag 2 - Skabelon for bydelsplan Bilag 3 - Arbejdsdeling ml. lokaludvalg, ØKF og fagforvaltningerne Udkast til høringssvar fra Amager Vest Lokaludvalg vedr. nyt koncept for bydelsplanlægningen Vedr. VS: Høring af nyt koncept for bydelsplanlægningen 32

35 18. Lokaludvalgets organisering i 2012 i forbindelse med bydelsplanen ( ) Lokaludvalget skal tage stilling til, hvordan det vil organisere sig i forbindelse med udarbejdelsen af bydelsplanen i Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. At lokaludvalget drøfter og tager stilling til, hvad arbejdet med den nye bydelsplan skal indebære for lokaludvalget. 2. At lokaludvalget drøfter og tager stilling til, hvordan det vil organisere sig i forbindelse med udarbejdelsen af bydelsplanen i PROBLEMSTILLING Københavns 12 lokaludvalg skal i 2012 og 2013 lave nye bydelsplaner. Lokaludvalgene har for øjeblikket et nyt koncept for bydelsplanlægningen i høring, og Borgerrepræsentationen forventes at godkende det nye koncept primo Tidsplanen for arbejdet med bydelsplanen inddeles i to overordnede halvdele, hvor lokaludvalgene har ansvaret for første halvdel, der bl.a. indebærer borgerdialog, og Økonomiforvaltningen har ansvaret for anden halvdel, der bl.a. indebærer politisk fremstilling og godkendelse. I forbindelse med den forrige bydelsplan organiserede lokaludvalget arbejdet i seks temaer: Amager Fælled, Den bæredygtige bydel, Den dynamiske bydel, Bydelen for alle, Bydelshuset og Bydelen ved Bryggen. Det foreslås i forslaget til nyt koncept for bydelsplanlægning, at temaerne i kommuneplanen danner rammen for bydelsplanerne, der udgør en lokal tolkning af de overordnede målsætninger. LØSNING At lokaludvalget drøfter og tager stilling til, hvad arbejdet med den nye bydelsplan skal indebære for lokaludvalget. At lokaludvalget drøfter og tager stilling til, hvordan det vil organisere sig i forbindelse med udarbejdelsen af bydelsplanen i

36 ØKONOMI Lokaludvalgene skal selv finansiere udgifter til dialogaktiviteter og lokale processer for udarbejdelsen af forslag til bydelsplan. I 2009 brugte lokaludvalget ca kr. på bydelsplanen, og i 2010 var beløbet ca kr. 34

37 19. Diskussion af Bydelspuljens rolle i forbindelse med arbejdet med bydelsplanen ( ) Lokaludvalget skal tage stilling til, om det fortsat vil uddele midler via Bydelspuljen samtidig med, at lokaludvalget og sekretariatet arbejder med bydelsplanen.. Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. At lokaludvalget drøfter og tager stilling til, om det fortsat vil uddele midler via Bydelspuljen samtidig med, at lokaludvalget og sekretariatet arbejder med bydelsplanen. PROBLEMSTILLING I forbindelse med arbejdet med den forrige bydelsplan besluttede lokaludvalget på sit møde d. 16. juni 2009 at nedlægge Bydelspuljen for behandling af ansøgninger, der skulle behandles i anden halvdel af Administration af bydelspuljen er en ret tidskrævende opgave for sekretariatet. Baggrunden for beslutningen var, at arbejdet med bydelsplanen ville være den overvejende opgave for både lokaludvalg og sekretariat, og der var derfor brug for at frigøre ressourcer i sekretariatet til at deltage i de mange møder i forbindelse med bydelsplanen. LØSNING At lokaludvalget drøfter og tager stilling til, om det fortsat vil uddele midler via Bydelspuljen samtidig med, at lokaludvalget og sekretariatet arbejder med bydelsplanen. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. 35

38 20. Godkendelse af årsplan for Miljøpunkt Amager 2012 ( ) Lokaludvalget skal godkende den endelige version af årsplan og budget for Miljøpunkt Amager Formanden for Amager Vest lokaludvalg indstiller, 1. At lokaludvalget drøfter og tager stilling til årsplan og budget for Miljøpunkt Amager 2012 PROBLEMSTILLING Lokaludvalget besluttede på lokaludvalgsmødet d. 18. oktober at prioritere indsatsområderne Trafik & Virksomheder samt Affaldssortering i samarbejdet med Miljøpunkt Amager i Miljøpunkt Amager har på baggrund af Amager Vest Lokaludvalgs prioriteringer udarbejdet en detaljeret årsplan og budget for Årsplanen indeholder oversigter over bl.a. mål, metode, relevante samarbejdspartnere og succeskriterier for de enkelte indsatsområder. Årsplan og budget har været behandlet på arbejdsgruppen for fysisk planlægnings møde den 4. november. Arbejdsgruppen anbefaler, at lokaludvalget godkender den endelige årsplan og budget for Miljøpunkt Amagers arbejde i LØSNING Formanden for Amager Vest lokaludvalgfejl! Ukendt betegnelse for dokumentegenskab. indstiller, at lokaludvalget drøfter og tager stilling til årsplan og budget for Miljøpunkt Amager ØKONOMI Budget for Miljøpunkt Amager 2012 forudsætter, at der fra Amager Vest lokaludvalg afsættes kr. i driftstilskud. Heraf afsættes kr kr. til den basale drift, kr. til hvert af de to indsatsområder, kr. til opsøgende miljøarbejde i Amager Vest og kr. til andre udgifter. 36

39 BILAG Aktivitetsbudget Amager Vest.xls Lokaludvalgenes miljøopgave - vejledning til økonomistyring og opfølgning Miljøpunkt Amager - Endelig årsplan 2012 Miljøpunkt Amager Budget 2012 Vedr. Vejledning vedr. økonomistyring og opfølgning i forhold til lokaludvalgenes nye miljøopgave 37

40 21. Procedure for uddeling af Skulderklappet ( ) Lokaludvalget skal vedtage procedure for uddeling af lokaludvalgets egen pris, Skulderklappet. Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. At lokaludvalget udpeger fire eller fem medlemmer til at udvælge tre kandidater til at modtage lokaludvalgets egen pris, Skulderklappet. 2. At lokaludvalget vedtager, at lokaludvalgets medlemmer ikke kan stemme på en forening, de selv er medlem af. 3. At afstemningen foregår skriftligt. 4. At modtageren af prisen er den kandidat, der først opnår mere end 50% af stemmerne. Hvis der efter første stemmerunde ikke er flertal for én kandidat, så falder den kandidat, der fik den laveste tilslutning ud, og en ny afstemning afholdes mellem de tilbageværende kandidater. PROBLEMSTILLING Lokaludvalget besluttede på sit møde d. 15. juni 2010 at indstifte en årlig pris, Skulderklappet. Prisen skal tildeles en modtager, der i særlig grad har bidraget til at skabe netværk imellem bydelens borgere og dermed også har været med til at gøre Amager Vest til et godt sted at bo for alle. Det er en betingelse for at modtage prisen, at modtageren virker i bydelen Amager Vest, og prisen skal bruges til at fortsætte det gode arbejde i bydelen. For at komme i betragtning til prisen skal man nomineres på lokaludvalgets hjemmeside På lokaludvalgsmødet d. 14. december 2010 blev modtageren af Skulderklappet 2010 kåret ved afstemning mellem alle de nominerede kandidater. På lokaludvalgsmødet d. 16. august 2011 blev der bevilget kr. til selve prisen, og herudover blev der også afsat kr. til pr og markedsføring. Der bliver annonceret for prisen i de lokale medier i november samt på lokaludvalgets hjemmeside og i lokaludvalgets nyhedsbrev. Fristen for at indstille kandidater til prisen er d. 2. december. På lokaludvalgsmødet d. 13. december afgør lokaludvalget, hvem der skal modtage prisen. Der skal derfor nedsættes en gruppe af lokaludvalgsmedlemmer, der senest d. 6. december har udvalgt et mindre antal kandidater til at modtage prisen. 38

41 LØSNING At lokaludvalget udpeger fire eller fem medlemmer til at udvælge tre kandidater til at modtage lokaludvalgets egen pris, Skulderklappet. At lokaludvalget vedtager, at lokaludvalgets medlemmer ikke kan stemme på en forening, de selv er medlem af. At afstemningen foregår skriftligt. At modtageren af prisen er den kandidat, der først opnår mere end 50% af stemmerne. Hvis der efter første stemmerunde ikke er flertal for én kandidat, så falder den kandidat, der fik den laveste tilslutning ud, og en ny afstemning afholdes mellem de tilbageværende kandidater. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. 39

42 22. Beslutning om afholdelse af fremtidsseminar i 2012 ( ) Lokaludvalget skal tage stilling til, om det også i 2012 vil afholde et fremtidsseminar. Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. At lokaludvalget drøfter og tager stilling til, om det også i 2012 vil afholde et fremtidsseminar. 2. At lokaludvalget i så fald tager stilling til, hvilken form og indhold fremtidsseminaret skal have. 3. At lokaludvalget beslutter den endelige dato for fremtidsseminaret på lokaludvalgsmødet d. 24. januar PROBLEMSTILLING I har lokaludvalget afholdt et fremtidsseminar med henblik på at aftale de strategiske mål for de pågældende år. Fremtidsseminaret har i 2008, 2009 og 2011 været afholdt på konferencecentret Klarskovgaard ved Korsør. I forbindelse med fremtidsseminaret i 2011 blev det aftalt, at fremtidige seminarer skulle afholdes under andre rammer. LØSNING At lokaludvalget drøfter og tager stilling til, om det også i 2012 vil afholde et fremtidsseminar. At lokaludvalget i så fald tager stilling til, hvilken form og indhold fremtidsseminaret skal have. At lokaludvalget beslutter den endelige dato for fremtidsseminaret på lokaludvalgsmødet d. 24. januar ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. 40

43 23. Meddelelser ( ) Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1. At meddelelserne tages til efterretning. 1. Ændring af mødetidspunkter i arbejdsgruppen for fysisk planlægning: Mødet d. 1. maj 2012 flyttes til d. 8. maj 2012 Mødet d. 5. juni 2012 flyttes til d. 12. juni Orientering om at NABO ikke kan bruge deres bevilling i Invitation til møde om den nye Agenda 21 plan d. 6. december. 4. Opfordring til alle medlemmer om at oprette en tidssvarende mailkonto. Den daglige kontakt mellem sekretariatet og lokaludvalget foregår på mail, og desværre oplever sekretariatet ind imellem, at mails bliver returneret ulæste, fx fordi modtagerens postkasse er fuld. Ved at oprette en mailkonto med ubegrænset plads kan dette problem undgås. 5. Brev fra Nørrebro Lokaludvalg til Hjalte Aaberg, direktør i Teknik- og Miljøforvaltningen, vedr. Helhedsplaner. BILAG Ang. bevilling til renovation af NABO Henvendelse fra Nørrebro Lokaludvalg til direktør i Teknik- og Miljøforvaltningen, Hjalte Aaberg, vedr. organiseringen af arbejdet med Helhedsplanerne Manual til at oprette en gratis konto Vedr. VS: Vedr. Nørrebro Lokaludvalg - brev til Hjalte Aaberg vedr. helhedsplaner 41