Tilladelser. Årsmødet 2018 Lisette de Boer

Transkript

1 Tilladelser Årsmødet 2018 Lisette de Boer

2 Dagsorden Hvem er vi? Siden sidst hvad er der sket? Fokusområder i 2019 Workshops: Arrangementssager En fælles ansøgning på tværs af vejmyndighederne og ændringsønsker Gravesager Hvorfor ikke vælge retableringsmetode 4? Alle sagstyper Drøftelse af hvor vi med fordel kan automatisere til gavn for sagsbehandlingen og/eller ansøgningsprocessen 2.

3 Hvem er vi? Claus Bo Nielsen Support og bagvagt Jan Morgils Udvikling, support, bagvagt, kurser og brugervejledninger Per Pilegaard Knudsen Projektleder og serviceansvarlig for trafikudmeldinger på ROVgt (gravesager), ROVm (materielsager) og ROVa (arrangementsager) Knud Musaeus Projektleder og serviceansvarlig for ROVm og ROVa Paul Stühler Projektleder og serviceansvarlig for web app løsningen til Eftersyn Lisette de Boer Programansvarlig, projektleder og serviceansvarlig for ROVgt, ROVvd (rådighedssager på statsvej), ROVgnt (generel tilladelser på statsvej), den digitale indmeldingsløsning på ROVvd (SMSløsningen) samt den digitale politiløsning Jannik Thiberg Forretningsansvarlig i forhold til VDs behov og ejer af ROVgnt, ROVvd, den digitale indmeldingsløsning på ROVvd samt den digitale politiløsning 3.

4 Siden sidst hvad er der sket? Hvor har brugerne mødt os? Jysk faggruppemøde om Tilladelser: Jan Morgils og Paul Stühler, Horsens 5. marts Trafiknetværk Nordsjælland: ROVa Jannik Thiberg og Knud Museaus ROVgt Lisette de Boer Statusmøder mellem IT-området og Trafikafviklingsområdet: Jannik Thiberg og Lisette de Boer 4.

5 Siden sidst hvad er der sket? Hvordan hører vi ellers om brugernes ønsker? Strategigruppen Udviklingsgruppen Digtiale indmeldinger via vejman.dk eller rov.vd.dk 5.

6 Siden sidst hvad er der sket? Releases med tiltag på tilladelsesområdet Marts 2018 vejman.dk og rov.vd.dk September 2018 vejman.dk rov.vd.dk releases efter planen i slutningen af denne måned, hvorefter vi bl.a. opfylder Persondataforordningens krav vedrørende persondata 6.

7 Siden sidste hvad er der sket? Tiltag der har forenklet vejmyndighedernes sagsbehandling Automatisk påføring af specifikke vilkår Reglerne for automatisk påføring af vilkår og tags er udviddet til også at omfatte Ledningstype, Materialtype, Forurenet jord og Udbudt strækning Letter at uploade filer også flere samtidig Brug af standardtekst fra hjælperegister ved alle former for afvisninger Sagsoversigten kan eksporteres til excel Kopier funktion på manuelle sager 7.

8 Siden sidste hvad er der sket? Tiltag der forenkler vejmyndighedens sagsbehandlingen efter releasen af rov.vd.dk i oktober Forny garantiperioden på ROVgt, hvis garantieftersynet fører til en afvisning Ændringsanmodning ved trace ændringer på ROVgt Adviseringsmail til myndighedspostkassen når ROVm færdigmeldes eller når slutdatoen 8.

9 Siden sidste hvad er der sket? Tiltag der understøtter brugervenligheden på ansøgersiden som releases i oktober Implementering af virks nye designmanual Info om første sted i topbjælken 9.

10 Siden sidste hvad er der sket? Tiltag der understøtter brugervenligheden på ansøgersiden som releases i oktober - fortsat 10.

11 Siden sidste hvad er der sket? Tiltag der forenkler ansøgningsprocessen som releases i oktober Længden på graveområde udregnes automatisk på ROVgt Mulighed for at se vejmyndighedernes spærretider og busruter Mulighed for at gemme kontakt i oprettelsesforløbet for en ansøgning 11.

12 Siden sidst hvad er der sket? Fejring af 15 år med Application Brokeren i juni 12.

13 Siden sidst hvad er der sket? Fejring af 15 år med Application Brokeren i juni 13.

14 Siden sidst hvad er der sket? 14.

15 Siden sidst hvad er der sket? 15.

16 Siden sidst hvad er der sket? Driftssituationen 16.

17 Fokusområder i 2019 App til til- og afmelding af arbejder, der trafikudmeldes Digitalt politisamtykke på ROVa Ruteudpegning på ROVa Tilbagetrækning af givet tilladelse Nyt oprettelsesforløb over færre trin på ROVvd sager og mulighed for udbredelse til andre sagstyper Endnu mere automatisering fx Straks afgørelser samt brug af maskinlæring 17.

18 Fokusområder i 2019 Brugerrejsen på tværs af offentlige myndigheder Har særskilt fokus på en effektiv forsyningssektor herunder initiativet: 18.

19 Fokusområder i

20 Fokusområder i 2019 Ny bekendtgørelse til vejloven pr. 1. juli

21 Fokusområder i 2019 Lov om tilgængelighed af offentlige organers websteder og apps Loven trådte i kraft den 23. september Kravene finder dog anvendelse løbende fra 23. september 2019, hvorfra nye websteder skal være tilgængelige, til 23. juni 2021, hvorfra kravene vedrørende apps gælder. 21.

22 Workshops Arrangementsager: Hør om det arbejde, som Trafiknetværk Nordsjælland har iværksat for at få en fælles ansøgning på tværs af alle vejmyndigheder. Knud Musaeus faciliterer workshoppen, hvor der også skal drøftes ændringsønsker Gravesager: Hvorfor ikke vælge retableringsmetode 4? Caroline Hejlesen, der ingeniør og har arbejdet i Vejdirektoratets afdeling for Videnskoordinering og standarder, sætter spørgsmålet til diskussion Alle sagstyper: Automatisering. Der bliver i disse år eksperimenteret med robotter også i kommunerne. Men hvorfor sætte en robot op, hvis vi kan implementere reglerne i systemerne til gavn for alle brugere? Workshoppen faciliteres af Jan Morgils og Lisette de Boer, og målet er at få identificeret nogle sammenhænge mellem data, som kan implementeres og lette sagsbehandlingen og/eller ansøgningsprocessen 22.