Vordingborg kommune. Skaderegistrering SafetyNET Skaderegistreringssystem FRONTAVENUE SAFETYNET

Transkript

1 Morgenkaffe Skaderegistreringssystem FRONTAVENUE SAFETYNET Claus H. Sørensen (Frontavenue) Torben Agentoft () AES Regler og Praksis for selvforsikrede kommuner Camilla Folkersen (Juridisk Konsulent) Frokost TV-overvågning Slagelse, Nakskov og Haslev - Registrer dine overvågningskameraer Vicepolitiinspektør Allan Holm ERFA (kun for medlemmer) - eftermiddagskaffe 1. Januar 2018

2 SKADEREGISTRERING SAFETYNET VORDINGBORG KOMMUNE 1. Januar 2018

3 Program: FrontAvenue / SafetyNET * Processen op til kontraktunderskrivelse */V Gennemgang af sagsopsætning- datafelter V Skabeloner og advisering V Modulerne A-skade Tingskader * A-skade Tingskader - Forsikringer V Rapporter Administration af roller/brugere */V (roller/brugere) V Afslutning - spørgsmål */V

4 Danmark (12) (24) Indien SafetyNet Arbejdsmiljø, Kursus- og ledelsessystem Forsikring - HR Kommuner / Regioner / Statslige / +300 Private ansatte i Danmark Stabilitet - Fleksibilitet - Skalérbarhed Brugervenlighed - Integrationer

5

6

7 Systemtilgang Enkel registrering SafetyNet Kundespecifik Effektiv administration Fleksibel rapportering Standard SafetyNet rapporter Kundetilpassede rapporter Kunde Datalager (Datawarehouse)

8

9

10 NYT DESIGN 2019

11 Udvikling i Arbejdsskadesager (ASK/AES) Direkte EASY / Andre SafetyNet SafetyNet Direkte EASY / Andre

12 Udvikling i Arbejdsskadesager (ASK/AES) 56% % % % SafetyNet Direkte EASY / Andre %-andel 34% 41% 51% 56% SafetyNet Direkte EASY / Andre %-andel 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%

13 Data integrationer - Medarbejdere (SD/KMD) - Afdelings hierarki - SSO (AD) - e-boks - EASY (AES) - NemID - andre basis systemer Konfigurering - Moduler/funktionalitet - Roller - Valglister/datafelter - Skabeloner Undervisning - Moduler/funktionalitet - Administratorer/Brugere Kontrakt Teknisk konfigurering Konfigurering af modulerne Uddannelse Test Produktion

14 SKADEREGISTRERING SAFETYNET VORDINGBORG KOMMUNE Claus H. Sørensen Frontavenue (salg/marketing) Carsten Jeppesen Frontavenue (uddannelse/projekt) Gitte Bagger Forsikring Maj-Britt Otto Arbejdsmiljø Torben Agentoft Risikostyring 1. Januar 2018

15 2017

16 Hvilket system skulle vi vælge? Vi kiggede på 3 systemer 1. Inzubiz 2. ISAP C3 3. FrontAvenue SafetyNET Hvad lagde vi vægt på 1. Integrationen med kommunens data 2. Kommune design mulighed for tilpasning 3. Samlet skaderegistreringssystem og integrationen med APV/Handleplaner Vi valgte

17 1. FASE FASE 2018

18 D M E O Administrator rolle Jeres test-miljø Sandkassen Person: Gitte Bagger - forsikring Maj-Britt Otto - arbejdsmiljø Torben Molke Agentoft - risikostyring

19 Anmeldelse efter 1 af arbejdsulykker skal indeholde følgende oplysninger, jf. 3, stk. 6: Oplysninger om tilskadekomne: 1. Navn. 2. CPR-nummer eller i mangel heraf køn, alder og nationalitet (statsborgerskab). 3. Beskæftigelse (jobtype). 4. Erhvervsmæssig status (selvstændig eller lønmodtager). 5. Ansættelsesdato i virksomheden. 6. Skadens art (skadetype). 7. Skadet legemsdel. 8. Forventet uarbejdsdygtighed.

20 Anmeldelse efter 1 af arbejdsulykker skal indeholde følgende oplysninger, jf. 3, stk. 6: Oplysninger om anmelder og virksomheden: 1. Virksomhedens CVR-nummer eller i mangel heraf virksomhedens navn, adresse, branchetilhørsforhold, beliggenhedskommune og selskabsform. 2. Anmelders CPR-/CVR-nummer samt navn og adresse, hvis anmelderen er en anden end arbejdsgiveren. 3. Det forsikringsselskab, hvor der er tegnet lovpligtig arbejdsskadeforsikring. 4. Oplysninger om arbejdsstedet og ulykken 5. Ulykkessted, hvis ulykken ikke er sket på virksomhedens område. 6. Ulykkesdato og ulykkestidspunkt. 7. Ulykkeshændelsesforløbet.

21

22

23 3 dage workshop Dag 1: Konfiguration af A-skade modul (bl.a. opsætning af sagstyper) Dag 2: Konfiguration af tingskade og forsikringsmodul. (bl.a. opsætning af sagstyper og kontrol af aktiver) Dag 3: Konfiguration af Administrationsmodul (Bl.a. rolleopsætning) 3 dage uddannelse Dag 1: Undervisning i brug af Administrationsmodul Dag 2: Undervisning i brug af A-skade modul Dag 3: Undervisning i brug af Tingskade og Forsikringsmodul.

24 Faner Fane/sektion/data felt

25

26

27

28

29

30 SKADEREGISTRERING SAFETYNET VORDINGBORG KOMMUNE

31 HVILKE SKADE SKAL REGISTRERES ALLE SKADER 5 ARBEJDSDAGE Arbejdsskader Arbejdsulykke Kommunens forsikringsselskab Krænkende hændelser Småskader Nær-Ved-Ulykke Brilleskade Bygning-løsøreskader Ansvarsskader Rejseindberetning RUDE INDBRUD HÆRVÆRK Øvrige skader

32 Arbejdsulykke Krænkende hændelser Småskader Nær-Ved-Ulykker Brilleskader

33 Fuld integration med kommunens lønsystem

34 Alle felter med * skal udfyldes Tryk Gem/Vis Indberetningen bliver først låst ved status skifte fra kladde til ny sag Indberetningen kan første skifte status til ny sag når alle * felter er udfyldt

35 Alle felter med * skal udfyldes Tryk Gem/Vis Tildel sag til leder Indberetningen bliver først låst ved status skifte fra kladde til ny sag (LEDER) Indberetningen kan første skifte status til ny sag når alle * felter er udfyldt LEDER

36 Alle felter med * skal udfyldes Tryk Gem/Vis Tildel sag til leder Indberetningen bliver først låst ved status skifte fra kladde til ny sag (LEDER) Indberetningen kan første skifte status til ny sag når alle * felter er udfyldt Når lederen skifter sagens status til Ny sag får medarbejderen en automatisk advisering at lederen har modtaget sagen E-boks Sker der væsentlige ændringer i skadestatus i form af fravær eller behandlingsudgifter tilknyttet hændelsen, skal du kontakte din leder.

37

38

39

40 Barnets/den unges navn: Indberetning af magtanvendelse Personnummer: «fornavn_krænkende» «efternavn_krænkende» Dato for indgrebet: Klok ken : Varighed: Indgrebet foretaget af (navn, stilling): Situation beskrivelse af anledningen til indgrebet: Formål - beskrivelse af formålet med indgrebet: Objektive synlige tegn som følge af indgrebet: Ja Nej Hvis Ja, hvilke: Episoden overværet af: Eventuelle yderligere bemærkninger fra personer/kollegaer der har overværet episode: Beskrivelse af orientering og høring - af barnet/den unge samt forældrene: For modtagelse kvitteres (skolens/institutionens leder): Dato:

41

42 A-skade / Tingskade Sagstyper Ulykke EASY Nærved hændelser Fysisk/psykisk vold Krænkelser Brille & kontaktlinseskade Lidelse Andre skader AT besøg/påbud Audit Sikkerhedsbrist Sagstyper Køretøjsskade Bygningsskade Løsøre skade Ansvarsskade Øvrige skader

43 A-skade / Tingskade Ulykke Skade Hændelse Hændelse Hændelse Hændelse Hændelse Ulykkes Sager Hændelse Hændelse Hændelse Hændelse Skades Sager

44

45 Slette Tilføj journal-omkostning-status-sagstype

46

47

48

49

50 Indbrud - Brand * * Har automatisk indbrudsalarm Har automatisk brandalarm Røgalarm via AIA

51 Roller / Brugere

52 Roller / Brugere

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64 Spørgsmål?