Der indkom 1 skriftlig kommentar til referatet. Den omhandlede en præcisering af, hvem der har sagt hvad under punkt 9:

Transkript

1 D E T S U N D H E D S V I D E N S K A B E L I G E FS AAG K US LB TE HT A N D L E R NI NI EG LE S PJ E DR EN RE S EVN E J 1 0 PT OE SL ET FB O N K : S E 1M 0A0 I L A: AI PL BE O@ RA G D M. A A U. D K Referat til FSU-møde, Det Sundhedsvidenskabelige fakultet Torsdag den 7. september kl. 13:30-15:30 Niels Jernes Vej 10, mødelokale 5 Medlemmer: Lars Hvilsted Rasmussen (LHR), Kim Dremstrup (KDN), Søren Pihlkjær Hjortshøj(SPH), Christina Breddam (CBR), Svend Birkelund (SB), Meg Duroux (MD), Ulrike Pielmeier (UP), Melanie Rosendahl Antonsen (MRA), Merete Fredsgaard (MF), Per Knudsen (PK), Anne Bisgaard Pors (ABP) Afbud: Meg Duroux (MD), Anne Bisgaard Pors (ABP) Gæst: Bodil Brander Christensen (BBC) deltog under punkt 3. Pascal Madeleine (PM) deltog under punkt 4. Referent: Inge Pedersen (IPE) Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden for FSU-møde d. 7. september 2017 Dagsorden blev godkendt. 2. Godkendelse af referat fra FSU-møde d. 15. juni 2017 Bilag 2-1: Foreløbigt referat fra FSU-møde d. 15. juni 2017 Der indkom 1 skriftlig kommentar til referatet. Den omhandlede en præcisering af, hvem der har sagt hvad under punkt 9: Fra: Det blev nævnt, der er for få midler i forhold til arbejdet. Det er skævt, at det kunne rammer en med-arbejdergruppe. TAP føler sig måske mindre værd. At der er en ramme for TAP og ikke for VIP er ik-ke et godt signal at sende Det positive i forhandlingen, er, at der blev sat en grænse for, hvor lille et beløb der gives. Der blev udtrykt forståelse løntilbageholdenhed i en tid, hvor økonomien er under pres Til: TR-repræsentanterne (eller TR-gruppen) nævner, Det blev nævnt, der er for få midler i forhold til arbejdet. Det er skævt, at det kunne rammer en med-arbejdergruppe. TAP føler sig måske mindre værd. At der er en ramme for TAP og ikke for VIP er ik-ke et godt signal at sende Det positive i forhandlingen, er, at der blev sat en grænse for, hvor lille et beløb der gives. Der blev udtrykt forståelse løntilbageholdenhed i en tid, hvor økonomien er under pres

2 Rettelserne blev godkendt, og vil blive rettet i referatet. 3. Høring af ændring af universitetets vedtægt (30 min) Bilag 3-1: Sagsfremstilling Bilag 3-2: Forslag til revideret vedtægt for AAU Bilag 3-3: Oversigt over ændringer med bemærkninger Bodil Brander Christensen (BBC) deltog under punktet og orienterede om ændringerne af Aalborg universitets vedtægt. Som følge af en ændring af universitetsloven, som trådte i kraft pr. 1. juli 2017 samt et ønske om et generelt serviceeftersyn af universitetets vedtægt, har Rektorsekretariatet udarbejdet et udkast til en ny vedtægt, som nu er i høring. Dekansekretariatet indsamler høringssvar fra alle enheder, hvor vedtægten har været i høring, og fremsender ét samlet høringssvar fra fakultetet. De fremsendte høringssvar vil efterfølgende blive behandlet i rektoratet med henblik på at præsentere vedtægten til endelig godkendelse i direktionen i november og efterfølgende behandling i bestyrelsen i december. Generelle punkter at være opmærksomme på i vedtægten: Organisations- og ledelsesstrukturen er overordnet uændret. Ansættelsesudvalgene er blevet gjort mere fleksible. Antal medlemmer i alle kollegiale organer reduceres. Ledelsesret og pligt på alle ledelsesniveauer er tydeliggjort. PK og LHR orienterede om drøftelsen i HSU. Medarbejdersiden undrede sig over den kompetence der er tillagt universitetsdirektøren, ligesom man ser vedtægtsændringerne som en centralisering af magt og indflydelse. Ledelsessiden gjorde opmærksom på at mange af ændringerne er en opdatering i forhold til at følge universitetsloven. Endvidere er det begrundet i et ønske om at sikre en mere effektiv arbejdsgang ved at flytte opgaver fra bestyrelsen til rektor. Medarbejdersiden udtrykte hertil en bekymring over reduktion i antal B-side repræsentanter i de kollegiale organer. SB orienterede fra drøftelsen i studienævnene, at man her er bekymret for reduktionen af antal medlemmer i studienævnet. Den faglige kompleksitet er svær at honorere med et færre antal deltagere. KDN udtrykte at meget virker som en alignment af måden man gør tingene på. Vedr. antal medlemmer i udvalg har man på HST gode erfaringer med at udvide om nødvendigt. KDN foreslog at man arbejder hen mod et minimum antal repræsentanter, i stedet for et max. antal repræsentanter. FSU tilsluttede sig bekymringen om at antallet ikke må forhindre muligheden for at sikre den nødvendige faglige repræsentation i udvalgene. FSU tilsluttede sig bekymringen for at der bliver flyttet for meget kompetence fra bestyrelse til rektor. Det er vigtigt at anerkende den særlige sikkerhed der ligger i at man har en bestyrelse, som har en overordnet opmærksomhed og hvor der også sidder medarbejderrepræsentanter.

3 4. Ligestilling / diversity Management (15 min) Bilag 4-1: Sagsfremstilling vedr. ligestilling og diversitet Pascal Madeleine (PM) deltog under dette punkt. LHR orienterede om arbejdet som pågår i udvalgt for Ligestilling og diversitet (ULD). Udvalget for Ligestilling og Diversitet (ULD) er et udvalg nedsat af direktionen, hvor udvalget fungerer som et rådgivende organ. Udvalget har ansvaret for den strategiske og langsigtede udvikling af og arbejde med ligestillingsområdet. Ligeledes at følge og skabe rammen på AAU for at skabe lige muligheder for alle. Formanden har her ret og pligt til at blande sig i forhold til ligestilling og diversitet, hvilket er et stærkt redskab for udvalget. Udvalgets beskæftigelsesområder ligger på nuværende tidpunkt i køn, alder, etnicitet, nationalitet, seksuel orientering, religiøs observans, medarbejdere med fysisk og/eller psykisk funktionsnedsættelse mv. Der er udpeget medlemmer til udvalget. Udvalget arbejder med et kommissorium og er i gang med udarbejdelsen af en proces- og handleplan. I ULD er der blandt andet blevet drøftet muligheden for en anonym postkasse, hvor medarbejderen kan henvende sig, hvis man har en problemstilling i ift. Ligestilling og diversitet. Der blev spurgt ind til om det er en opgave for udvalget eller det bør adresseres et andet sted hen. Generel var der enighed i SU om, at der burde være en viden i organisationen, om hvor medarbejderne kan henvende sig i disse typer sager. Om det så er arbejdsmiljø organisationen, SU eller ULD der håndtere dette, må være op til nærmere vurdering. Et andet emne i udvalget er venligheden i bygningerne ift. handicap. ULD samler efterfølgende de indkomne tilbagemeldinger sammen, hvor der laves en endelig handleplan, som forelægges direktionen og HSU og sendes til høring i samarbejdsorganerne. MRA nævnte, at det kunne være rart med et sted hvor man kan henvende sig generelt, hvis man er usikker på hvordan man håndterer en konkret episode. Heraf en drøftelse af, hvor man henvender sig om hvad. Der er enighed om at personsager håndteres via TR, arbejdsmiljø repræsentant eller leder, mens generelle problematikker håndteres i SU eller arbejdsmiljø organisationen. Pascal Madeleine er SUNDs repræsentant i Ligestillings- og diversitets udvalget, og man kan altid henvende sig til Pascal. MRA bad om, at det undersøges om der fra HR kan komme producere nogle statistik på arbejdsmiljø relaterede sager, som kan forelægges arbejdsmiljø organisationen. FSU fulgte indstillingen og tog orienteringen til efterretning. 5. Orientering om SUND byggeri (10 min) Bilag 5-1: Sagsfremstilling vedr. status på Sund-byggeriet LHR orienterede om status på Sund-byggeriet.

4 SUND byggeriet er nu i det man kalder et faseskifte, hvor man er ved at klargøre fremlæggelsen af et aktstykke til godkendelse i ministeriet. Der er dog opstået forskellige udfordringer i processen, som har kostet tid. Der skal f.eks. foretages en ekstern granskning. Der har hertil været en dialog om antal parkeringspladser og finansieringen af disse. Ligeledes er der blevet foretaget en genberegning af udgifterne til koblingszonen, som har vist sig at bliver dyrere. Endvidere drøftes brugsretten af koblingszonen, særligt ift. auditorier. Det forventede ibrugtagningstidspunkt den holder stadig. FSU fulgte indstillingen og tog orienteringen til efterretning. 6. Arbejdsmiljø handlingsplaner i forhold til SUND fakultetets tre områder (20 min) Bilag 6-1: Sagsfremstilling Bilag 6-2: SUND handlingsplan AAU for psyk-arb-miljø Bilag 6-3: SUND budgetmodel 2017 Med udgangspunkt i AAU s arbejde med handlingsplaner for det psykiske arbejdsmiljø, efter Arbejdstilsynets undersøgelsespåbud og CRECEA's undersøgelse af det psykiske arbejdsmiljø for VIP i A.C. Meyers Vænge 15, orienterede CBR om de udarbejdede handlingsplaner i forhold til dekanens tre ansvarsområder. Præstationsmålinger VIP Der henvises til lønaftalen for VIP, som forholder sig til præstationsmålinger. Netværk for yngre forskere og nye, udenlandske kolleger Prodekan for forskning undersøger behovet på området, og hvordan man kan arbejde med det fremadrettet. Økonomimodeller Der er udarbejdet en grafisk, let gennemskuelig fremstilling af økonomimodel for SUND fakultetet. UP undrede sig over, hvorfor prodekanen igen skal undersøge behovet for yngre forskeres netværk, når rapporten fra Sydhavn allerede viser at der er et behov. CBR oplyste, at problematikken omkring yngre forskeres netværk, i første omgang handler om at få afdækket hvordan det konkret ser ud på SUND, hvor man efterfølgende kan tage stilling til konkrete handlinger. UP oplyste at når Lokallønsaftalerne udløber, er vi muligvis nødt til at tænke noget andet, da det fremadrettet måske ikke bliver muligt at indgå lokalaftaler. SPH gjorde opmærksom på, at der nok skal arbejdes yderligere med at gøre økonomisammenhængene mere tydelige for medarbejderne. Kim nævnte at man måske skal kigge endnu bredere på hvordan vi arbejder med honorering/præstationsmåling end blot at henvise til lønaftalerne. Med de faldne bemærkninger er orienteringen taget til efterretning.

5 7. Fastsættelse af mødedatoer det kommende år (5 min) Bilag 7-1: Sagsfremstilling Datoerne blev godkendt. 8. Orientering fra formanden og næstformanden (10 min) Bilag 8-1: Sagsfremstilling vedr. meddelelser På HSU-mødet d. 14. juni 2017 blev der orienteret om muligheden for at hjemsøge midler til kompetenceudvikling i forbindelse med organisationsudviklingsprojekter (fra Fonden FUSA) samt om muligheden for at blive en del af projektet MUS med værdi. Begge muligheder bunder i overenskomstmidler. Kompetencesekretariatet, som forvalter midlerne, har gjort opmærksom på, at der er flere midler til rådighed i indeværende overenskomstperiode, hvorfor de gerne ser flere ansøgninger hertil. Jeppe Emmersen tiltræder som prodekan for uddannelse på det Sundhedsvidenskabelige fakultet d. 1. december 2017 i en 80 % stilling. Jeppe er i øjeblikket studieleder, hvor der skal igangsættes en proces omkring udpegning af ny studieleder. Jeppe kommer til at sidde fast på fakultetskontoret, med en dag ude ved studienævn. LHR orienterede om at der kommer et finanslovsforslag for 2018 som foreslår at bevillingen til de ekstra 50 læger på SUND skal tages fra de andre fakulteter. Det er en overraskelse i forhold til de forudsætninger der oprindelig lå i forbindelse med udvidelsen. 9. Evt. herunder punkter til næste møde (5 min) Funding opfølgning herpå. Der er nedsat en gruppe omkring Funding som skal spille sammen med institutterne. Punkter til kommende møder: Mødeplan 2017: Dato Tidspunkt