Sagsfremstilling Referat Ansvarlig for opfølgning. Godkendt uden bemærkninger. Ingen bemærkninger.

Transkript

1 REFERAT Fakultetskontoret på Humaniora og Samfundsvidenskab Fibigerstræde Aalborg Øst Sagsbehandler: Dato: Møde: FSU HUM Mødedato og tidspunkt: Tirsdag den 9. maj 2017, kl. 10:00 12:00 Sted: Fibigerstræde 5, lokale 35 med videolink til CPH ACM Deltagere: Henrik Halkier (HH), Jens Kirk (JK), Bendt Torpegaard Pedersen (BTP), Linda Vabbersgaard Andersen (LVA), Tina Vangsgaard (TVA), Gorm Larsen observatør (GL), Søren Lindhardt - observatør (SL), Jesper Lindgaard Christensen (JLC) (deltager ) og Thine Gaarn Kirwa (referent) Afbud: Lotte Brunø (LB), Nikolaj Stegeager (NS) Sagsfremstilling Referat Ansvarlig for opfølgning 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt uden bemærkninger. Tidsfrist Det indstilles, at FSU godkender dagsordenen. 2. Opfølgning på referat fra seneste FSU møde (HH) Ingen bemærkninger. Det indstilles, at FSU følger op på evt. udestående jf. seneste godkendte referat. 1 Referat af Inddragelse af arbejdsmiljø i FSU På direktionsmøde den 25. januar 2017 blev det besluttet, at der er behov for at etablere et arbejdsmiljøorgan på fakultetsniveau. Direktionen ønsker, at arbejdsmiljø på fakultetsniveau samtænkes med samarbejdsudvalgsstrukturen og bemærkede, at eskalation bør ske fra institutterne til fakultetet. FSU drøftede og godkendte forslag til model for indarbejdelse af arbejdsmiljøområdet i FSU. Der vil blive to årlige møder i FSU med deltagelse af AMR. Møderne udvides til 3 timer. 1

2 Årsagen er, at der jf. arbejdsmiljøarbejdet på AAU ønskes et forum, der kan behandle arbejdsmiljøforhold, der er gældende for hele fakultetet på tværs af institutter. Det øgede fokus ses som en opgradering af betydningen af arbejdsmiljøarbejdet på fakultetsniveau. Arbejdsmiljøsektionen i HR v/ Lars Brodersen udarbejdede i forlængelse af denne beslutning udkast til proces og årshjul til behandling på HAMiU-mødet den 21.februar På HAMiU mødet, blev dette således besluttet, at FSU får til opgave to gange om året at drøfte arbejdsmiljø i fakultetet, og at der til disse to møder skal deltage arbejdsmiljørepræsentanter (fx alle næstformændene i institutternes AMiU er.) Det indstilles, At FSU drøfter og godkender den præsenterede model for inddragelse af arbejdsmiljø i FSU på HUM At FSU beslutter, hvornår på året AMR skal deltage i arbejdsmiljødrøftelser i FSU og evt. særlige krav til dagsordenen på disse møder At modellen træder i kraft pr. 1. august 2017 At FSU drøfter kriterier og proces for udpegning af arbejdsmiljørepræsentanter At fakultetskontoret tilretter udvalgets forretningsorden iht. ovenstående beslutninger. Den opdaterede forretningsorden er til godkendelse på førstkommende FSU møde (20/6) Sagsfremstilling Arbejdsmiljødrøftelsen er årets vigtigste APV drøftelse. FSU ønsker at afholde det første møde med AMR i februar, hvor årets kommende decentrale arbejdsmiljødrøftelse skal drøftes. Der er lagt op til vidensdeling og inspiration dels om indhold og dels om proces. Det andet FSU møde med AMR ønskes afholdt i juni måned, hvor der tages en opsamling fra de decentrale arbejdsmiljødrøftelser for gensidig inspiration og forslag til evt. handleplaner på tværs af fakultetet. Fakultetskontoret anmoder de lokale AMiU/SA om at melde AMR repræsentanter ind i FSU. Det er op til de lokale enheder at udpege, men FSU anmoder om, at der som min. skal være en VIP og TAP AMR for alle institutter samt at AAU CPH skal være repræsenteret. Endvidere opfordres IL til at udpege en AMR-leder. De første to møder bør være med fysisk tilstedeværelse for alle. Derefter kan det afprøves at have videolink fra enten AAL eller CPH. Første møde skal anvendes til at få defineret og klarlagt, hvad fakultetets rolle skal være i arbejdsmiljøarbejdet. Modellen træder i kraft 1. august Ordningen evalueres i foråret Fakultetskontoret tilretter FSU forretningsorden iht. til ovenstående beslutning. Udkast hertil fremlægges på FSU møde Snarest Status på udskudt forskningstid I forbindelse med implementeringen af den decentrale økonomimodel på Det Humanistiske Fakultet, blev den udskudte forskningstid pr. ultimo 2014 opgjort, og det blev aftalt, at institutterne skulle sikre, at de historiske timebanker afvikles inden udgangen af Det indstilles, at FSU tager dekanens orientering til efterretning. Orientering HH orienterede. Iht. institutternes tilbagemelding, er der sket en reduktion af udskudt forskningstid i den gamle timebank. Dimensioneringen samt øget fokus på ikke at akkumulere udskudt forskningstid har gjort, at det går i den rigtige retning. Det er VIP, der bestrider opgaver, som er svære af dublere. Vi må sætte vores lid til, at IL også har fokus på individerne. 2

3 Sagsfremstilling Orienteringen tages til efterretning. 5. Kompetencefondsmidler Medarbejdersiden på FSU SAMF stillede på møde 10. februar 2017 forslag om, at HUM og SAMF sammenlægger deres tildelte kompetencefondsmidler til fordeling på tværs af de to fakulteter. Der foreslås samtidigt, at der nedsættes et underudvalg med i alt fire medarbejderrepræsentanter en TAP repræsentant for hvert FSU og en VIP repræsentant for hvert FSU. Jesper Lindgaard Christensen er repræsentant på begge FSU og vil kunne uddybe ønsket på mødet. Det indstilles, at FSU HUM drøfter og beslutter videre behandling af kompetencefondsmidler. Orientering JLC orienterede om forslag fra FSU SAMF, der omhandler en fælles ansøgningsproces på HUM og SAMF FSU til kompetencefondsmidler, herunder nedsættesle af et udvalg på tværs af de to fakulteter og ansøgningsrunde en gang om året. Det vedtages at lægge udvalgene sammen og at der bliver en årlig ansøgningsrunde. Første gang i Strukturen formes med et underudvalg bestående af 2 VIP og 2 TAP fra hhv. FSU HUM og FSU SAMF. Fra FSU HUM genvælges JK og LB. SAMF repræsentanter vælges på næste FSU SAMF møde. Kommende FSU SAMFmøde Fakulteternes kompetencestrategier skal gennemgås for sikring af, at den nye fælles bevillingsskrivelse kan omfatte hensigten i begge strategier. Indledende drøftelse tages på førstkommende FSU møde. Dekanerne har forinden drøftet evt. muligheder for tilretninger og behov for forskelligheder i de to strategier. DOB/TOJ pkt. på dekanatmøde Dekanatmøde primo juni 2017 en skal kommunikeres til ledere og medarbejdere. Endvidere skal der ved den kommende ansøgningsrunde være fokus på tydelige kommunikation heraf til alle. Fakultetskontoret tilretter FSU forretningsorden iht. til ovenstående beslutning. Udkast hertil fremlægges på FSU møde Efter FSU SAMF møde, samt næste ansøgningsrunde FSU Arbejdsmiljø på AAU CPH (HH) I forlængelse af påbudssagen fra Arbejdstilsynet om VIPs arbejdsvilkår på AAU CPH er der udarbejdet et udkast til handleplan, der både vedrører de konkrete udfordringer for VIP på AC Meyers Vænge og de generelle det psykiske arbejdsmiljø på hele AAU. Handlingsplanen skal således anvendes på to forskellige måder: De institutter der har VIP på AC Meyers Vænge skal på grundlag af den overordnede handleplan udarbejde konkrete handleplaner til at løse de institutspecifikke problemer. Orientering HH orienterede. Der er i handleplanen bl.a. udarbejdet forslag om at styrke netværk for Ph.d. og post doc i Sydhavnen, på tværs af fakulteterne. Desuden styrkes indsats for yngre forskere, hvor de erfarne forskere får en større rolle og forpligtelse. Det er bekymrende, at strategien fremhæver mål om færre administrative medarbejdere, hvilket vil medføre, at VIP får mere ad- 3

4 Alle institutter og enheder på AAU skal, på grundlag af den overordnede handlingsplan sætte relevante handlingsplaner i værk. Det indstilles at FSU tager orienteringen til efterretning. Redegørelse vedrørende rådgivningspåbud, CRECEA Udkast til handlingsplan ministration og dermed bliver yderligere belastet med opgaver, som man sjældent udfører og som derfor tager lang tid at løse. Der skal arbejdes med tydeliggørelse af de rammer, som er vanskelige at gøre noget ved. Hvad kan man gøre inden for de givne rammer? Der skal skabes forudsigelighed på den måde, at der skal udarbejdes langsigtede planer for undervisningsopgaverne ikke kun forskningen. Det er positivt, at der sættes fokus på problemerne. Det der peges på, er ikke kun gældende for CPH men alment for AAU og sektoren. Det er vigtigt, at vi er tydelig ift., at VIP er underlagt nogle normer og rammer, som vi skal arbejde inden for. Der vil komme frustration, hvis det ikke adresseres, da der ift. mange af problemerne ikke er angivet løsningsforslag i handleplanerne eks. at vi arbejder meget det vil vi sikkert også gøre efterfølgende. Betydningen af gennemsigtighed og kollektivt ansvar er vigtig. Dette både i forskningen og i undervisningen. FSU tager orienteringen til efterretning. 7. Statistik for sygefravær Det indstilles at FSU drøfter materialet for eventuelle bemærkninger Fortrolig - Statistik for sygefravær Punktet udskydes til juni mødet med følgende tilføjelser. Trivsel bør være i fokus. Der ønskes en drøftelse af langtidsfriskhed og hvorfor medarbejdere er mindre syge i nogle enheder fremfor andre. Institutterne bør også kigge på dem, der er langtidsfriske. Hvad er det de gør? De mest interessante tal, er antal sygedage under 30 dage - dvs. kortvarige sygdomsforløb. Der udarbejdes en analyse af de vigtigste resultater, hvor tallene fra 2016 sammenlignes med tallene fra ØHS FSU FSU Resultater for trivselsbarometeret 2017 Hvad vil AAU med undersøgelsen? Henrik Søndergård bør sætte ord på, hvordan vi skal tolke tallene. Vi føler ikke, at vi kan bruge 4

5 Det indstilles at FSU drøfter materialet for eventuelle bemærkninger Fortrolig - Resultatet for Trivselsbarometeret 2017 statistikken til noget vi skal grave dybere. Der har generelt på HUM været fremgang i trivslen fra 2016 til Stærk motivationsfaktor der er stykke vej forestilling om den perfekte arbejdsplads, da tallene stadig er nede på 70%, der er motiveret på sit arbejde. Vi er de mest privilegerede i samfundet, der kan beskæftige os med, hvad vi brænder for. På TAP TR møde var der en drøftelse af, at det på vandrørene forlyder, at AAU er ved at udvikle sig til en rigtig dårlig arbejdsplads. Det er meget uheldigt, hvis der begynder at komme sådanne rygtedannelser. FSU opfordrer de lokale SU til at kigge på dataene for instituttet ogtage de fornødne forholdsregler og uddybe, om de har behov for at vide mere. FSU indstiller til, at IL får svarprocenten op næste år. Hvis vi skal kunne bruge tallene, forudsætter det, at der er mere end 2/3, der svarer. De lokale SU bør også tage en ekstra tørn for at få folk til at besvare dem. FSU IL og de lokale SU Snarest Til næste års AAU trivselsundersøgelse 9. Handleplaner for forskning, uddannelse og videnssamarbejde Det indstilles at FSU drøfter materialet for eventuelle bemærkninger Decentralisering af økonomien fremmer konkurrence frem for samarbejde. Man opretter egen forskningsgruppe inden for instituttet fremfor at se på tværs. Fællesskab bør stadig have stor vægt. IL tænker nu anderledes i egen økonomi og mere konkurrence. Handleplan for forskning Handleplan for uddannelse Handleplan for videnssamarbejde 10. Meddelelser fra medarbejdersiden Ingen. Orientering tages til efterretning. 11. Meddelelser fra ledelsessiden (HH) a) Budgetopfølgningen marts 2017 b) Nyt fra HSU referat 8. februar og dagsorden 19. april 2017 c) Nyt fra Campusråd referat 23. marts 2017 d) Udsendelse af Aalborg Universitets Kompetencestrategi a) Der er fra bestyrelsens side meget opmærksomhed på at holde det budget, vi har lagt. Særligt ift. besættelse af nye VIP stillinger. Alle institutter skal melde ind på progressionen heri til universitetsdirektøren hver måned. Der er lagt planer for korrigerende handlinger i form af f.eks. ansættelse af videnskabelige assisten- 5

6 ter, hvis der genereres et væsentligt mindreforbrug. b) Der skal foretages et eftersyn af uddannelsesområdet i forhold til uddannelsernes robusthed. Det pågår i to faser. Fase 1, hvor der ved kvantitative målinger og kvalitative vurderinger udvælges uddannelser til fase 2. Fase 2, hvor der arbejdes med at gøre de udvalgte uddannelser mere robuste. Vi forsøger at begrænse antallet af uddannelser til fase 2, da vi allerede har igangsat mange handlinger på uddannelsessiden. Vi bruger derfor robusthedsgennemgangen til at se nærmere på, om der er uddannelser, hvor der kan gøres noget for at fremme robusthed. Det vil være en udviklingsproces hvor vi har fokus på at udvikle og ikke afvikle. 12. Eventuelt FSU efterspørger gennemgang af konsekvenser af taxameter reformen. HH orienterer. AAU rektor udtaler, at det er svært at sige noget om den nye models økonomiske konsekvenser, idet der mangler detaljer. ØA har ligeledes meldt ud, at de ikke kan fortage beregninger på grundlag af de informationer, der foreligger på nuværende tidspunkt. Uddannelses og Forskningsministeriet har udsendt skrivelse, der medsendes referatet. Det er dog et politisk udspil og dermed overordnede betragtninger og formuleringer. Skrivelse medsendes referatet 6