På generalforsamlingen var 53 beboere mødt som repræsenterede 46 husstande.

Transkript

1 Referat generalforsamlingen den 8. maj 2019 i Billund Boligforening På generalforsamlingen var 53 beboere mødt som repræsenterede 46 husstande. På generalforsamlingen deltog fra administrationen, Bovia: Direktør Per Nielsen, byggetekniskchef Niels Klausen, beboerservicechef Dorte Radik, økonomichef Bethina J. Lorentzen, Direktionssekretær Bente Slaikjær, inspektør Leif Nygaard Jensen og forsyningsassistent Louise Kristensen Formanden bød velkommen til generalforsamlingen. 1. Valg af dirigent. Formanden foreslog Per Nielsen som dirigent. Per Nielsen blev valgt. Dirigenten konstaterede mødets lovlige indvarsling og forsamlingens beslutningsdygtighed. Dagsorden er i overensstemmelse med vedtægterne og blev godkendt. 2. Forretningsorden for generalforsamlingen i Billund Boligforening. Per Nielsen orienterede om, at den på en tidligere generalforsamling godkendte forretningsorden vil være gældende for mødets afholdelse sammen med vedtægterne. Forretningsorden blev taget til efterretning. 3. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning. Billund Boligforening Beretning 2018 (Formandens talepapir det talte ord er gældende) Året i boligforeningen Jeg vil gerne berette lidt om hvad der er sket i boligforeningen gennem det seneste år. Nybyggerier: Billund Kommune er en kommune i vækst og kommunen har tilkendegivet, at der også i fremtiden skal bygges almene boliger i Billund og omegn. Det viser, at kommunen stadig er fremtidsorienteret og kan se behovet for almene boliger i byen. For at kunne tiltrække virksomheder til byen, skal der også være et miks af boligudbud til de mennesker, der ønsker at bosætte sig i Billund kommune. Tilvæksten af boliger og borgere der ønsker at flytte til byen er stigende. Billund Boligforening samarbejder med Billund Kommune og Kirkbi om et unikt byggeri i Billund Centrum, hvor flere bolig- og ejerformer kombineres og skaber mulighed for at generationer kan mødes på tværs i levende gårdrum. Dette byggeri kan blive endnu en milepæl i realiseringen af Billund Byvision om at få et sammenhængende byggeri til fortætning af bymidten. Projektet igangsættes i 2019 og forventes færdig i 2021.

2 Billund Boligforening samarbejder ydermere med Billund Kommune og Claus Junge om endnu et unik byggeri i Billund Centrum. Det drejer sig om 120 lejemål i forskellige størrelser og typer. Lejemålene er gennemlyste, der er tagterrasse, afdelingens fælleshus er placeret i midten og der er flere muligheder for mødesteder i afdelingens gårdmiljøet. Derudover er der så vidt muligt taget højde for støj fra lufthavnen. Projektets opføres med byggestart i 2019 og står klar til indflytning i Vi er i tæt dialog med kommunen for at være med til at præge det fremtidige boligudbud i byen og placeringerne heraf. Og det gælder også i Vorbasse, hvor flere lokale aktører gør en stor indsats for at skabe rammerne for vækst i byen, herunder også at skabe fundamentet så der kan bygges flere almene boliger. Forbedringsarbejder m.v. i afdelingerne. På vores årlige møder med kommunen, har kommunen endnu engang tilkendegivet at den er yderst tilfreds med at der er fokus på renovering af boligafdelingerne. Man ser gerne at dette fortsætter og vil gøre deres til at sager bliver gennemført. Der er stadig afdelinger, som er interesseret i forbedringsarbejder og der foregår en del planlægning, men desværre, er de fleste projekter så omfattende, at Landsbyggefonden skal ind over, ellers er der ingen muligheder for, at de kan gennemføres økonomisk. Sagsbehandlingen er således anderledes og strækker sig ofte over en årrække. Det er nødvendigt, at der arbejdes med langsigtede planer for afdelingerne, så det på en overskuelig måde kan synliggøres, hvilke projekter eller tilsvarende, der skal gennemføres for stadig at bevare afdelingen, som et godt botilbud og dermed også bevare konkurrenceevnen. De kommende års renoverings- og forbedringsprojekter skal således sammenskrives i helhedsplaner i tæt samarbejde med afdelingsbestyrelserne og beboerdemokratiet. Beboerdemokratiet i de enkelte afdelinger skal inddrages i det omfang projektet tillader det, og inden for de rammer, som beboerdemokratiet skal have indflydelse på. Fremtidssikring henhører som et nødvendigt emne under helhedsplanerne, idet opgaven er at fremtidssikre boligerne til de krav som fremtiden byder på. Strategier, mål og visioner. Verdens stats- og regeringsledere har i FN vedtaget 17 verdensmål for bæredygtig udvikling. Målene trådte i kraft den 1. januar 2016, og skal frem til 2030 sætte kurs mod en mere bæredygtig udvikling for planeten og menneskeheden. Det er svært stof, at skulle omsætte verdensmålene til vores hverdag, hvorfor vi i årets løb har været samlet med de andre bestyrelser i boligorganisationer under Bovia for at arbejde koncentreret med strategier, mål og visioner. Vi har bl.a. udarbejdet med effektiviseringsstrategi og arbejder fortsat med FN`s 17 verdensmål primært indenfor social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed. Målet er at implementere verdensmålene i vores visioner ved at omskrive dem, så de kan forankres mere lokalt og bruges i de enkelte afdelinger:

3 Den 25. maj 2018 trådte en ny europæisk persondataforordning så også i kraft. Det er det der hedder GDPR. Mange tror måske, at GDPR bare er en IT udfordring, men det er meget langt fra sandheden. Det har omfattende konsekvenser for hele Bovia og herunder også den måde Bovia og Billund Boligforening håndterer beboeroplysninger på. Det betyder, at vi ikke helt kan dele oplysninger med hinanden på samme måde som tidligere. Henlæggelse. Vi skal fortsat sikre økonomisk forsvarlighed og optimering af driften. Generelt set så har afdelingerne, både i Billund Boligforening regi og i branchen generelt, ikke en tilstrækkelig opsparing til at kunne dække udgifterne til den planlagte vedligeholdelse på sigt. Historisk har der ikke været henlagt tilstrækkeligt hvorfor større aktiviteter i høj grad er blevet finansieret via lån. Fremadrettet vil de større aktiviteter som fx udskiftning af tag, kloak, vinduer og lign. I højere grad blive indarbejdet i afdelingernes langtidsbudgetter og på sigt i større og større grad blive finansieret via henlæggelserne. Afdelingernes opsparede henlæggelser reducerer behovet for senere optagelse af forbedringsarbejderlån. For at få oparbejdet en tilstrækkelig opsparing til afdelingernes planlagte vedligeholdelse, er der fokus på to ting: 1) at øge årets henlæggelser og 2) at få mest muligt ud af afdelingens midler ved at tænke i ensartede produkter samt på tværs af selskaber og afdelinger for at opnå stordriftsfordele Effektiv drift. Drift er vores kernekompetence, og netop på driftsområdet har vi fået en opgave, som vi er i gang med at løse. I år 2020 skal den almene boligsektor have effektiviseret driften til en samlet værdi af 1,5 milliarder kroner. Det har Boligselskabernes Landsforening, Kommunernes Landsforening og regeringen aftalt tilbage i Der er derfor ligesom sidste år fokus på effektiv drift. Den godkendte effektiviseringsstrategi handler for Billund Boligforening om: at få mere ud af de samme penge, eller at få det samme ud af færre penge eller måske endda at få lidt mere ud af færre penge Effektivitet er samtidig også et udtryk for forholdet mellem kvalitet og ressourceindsatsen. Jeg ved, at både medarbejdere og ledere bliver involveres i udarbejdelse af forslag til effektiviseringstiltag på baggrund af deres kendskab til effektiviserings potentialer. Og når jeg nu nævner driften, vil jeg da lige benytte lejligheden til at sige, at I altid har mulighed for at kontakte administrationen, når der opstår spørgsmål i relation til dagligdagens drift. Driften er ved at være så kompleks eller automatiseret, at vi ikke altid kan have et specifikt svar med til jer her på generalforsamlingen. I skal derfor ikke holde jer tilbage i forhold til

4 løbende at få afklaret spørgsmål i måtte have via administrationen. Der er ingen grund til at vente et helt år til generalforsamlingen. Og så måske ikke engang at kunne få er endeligt svar med tilbage. Udlejning. I Billund Boligforening blev der i alt registreret 158 fraflytninger i 2018 hvilket er på niveau med Boligorganisationen havde i december 2018 i alt 2 ledige boliger. I dag kan udbuddet af almene lejeboliger generelt set slet ikke dække efterspørgslen. Under den fælles opnotering via Bovia, var der primo januar 2019 i alt personer skrevet op på den almindelige venteliste. Pr. 1. januar 2018 betales der ikke for at være på oprykningsventelisten. Hvis man betaler for at stå på den almindelige venteliste og har boet i sin bolig 1 år, vil man automatisk komme på oprykningsventelisten. Ultimo januar 2019 er der til familieboliger 479 personer aktive på den almindelige venteliste heraf er 61 personer er aktive på oprykningsventelisten. De nuværende udlejningsregler vurderes, at være optimale til udlejningssituationen og den fælles opnotering fungerer efter hensigten. De nuværende udlejningsregler vurderes, at være optimale til udlejningssituationen. Den fælles opnotering fungerer efter hensigten. Personaleforhold og administration. Administrationen arbejder fortsat på at finde et fælles samlingssted for medarbejderne i administrationen og de 10 medarbejdere i marken. Det vil give alle en mere effektiv lokal administration, ligesom det vil give større tryghed for medarbejderne på kontoret. Og hvem ved, om vi ikke på sigt kan dække hinanden bedre af i forhold til servicering af Billund og Grindsted, som nu også administreres af Bovia, hvis vi tænker endnu mere samdrift i forhold til inspektør- og varmemesterområdet. Det er bestyrelsens opfattelse, at samarbejdet mellem bestyrelsen og administrationen er med til at sikre, at der i fællesskab arbejdes med at opfylde de mål som lovgivningen stiller til boligorganisationen. De interne forretningsgange er med til at sikre at boligorganisationen agerer ud fra målsætninger om effektivitet, produktivitet og sparsommelighed. Afslutning Der skal lyde en tak til personalet i boligforeningen og i Bovia for det arbejde der er udført i årets løb. Også en tak til mine bestyrelseskollegaer, vi har haft mange og gode møder i årets løb. Jeg synes vi fungerer godt sammen. Med disse ord overlader jeg beretningen til generalforsamlingens behandling. Bestyrelsen Maj 2019

5 Dirigenten konstaterede herefter at ingen havde fremført indvendinger mod årsberetningen. Efter en afstemning kunne dirigenten konstatere, at beretningen var godkendt. 4. Endelig godkendelse af årsregnskab for hovedforeningen og afdelingerne for året 2018 med tilhørende revisionsprotokol. Økonomichef Bethina J. Lorentzen gennemgik årsregnskabet for boligorganisationen og afdelingerne, samt revisionsprotokollen. Dirigenten satte årsregnskabet for boligorganisationen og afdelingerne til afstemning, årsregnskab 2018 blev godkendt. Revisionsprotokollatet blev taget til efterretning. 5. Forelæggelse af budget for hovedforeningen for Billund Boligforening for Bethina J. Lorentzen gennemgik boligorganisationens budget for Dirigenten kunne konstatere at budgettet for 2019 blev taget til efterretning. 6. Indkomne forslag. Der var ingen indkomne forslag 7. Valg: Dirigenten konstaterede følgende valg på generalforsamlingen: a. Formand Jørgen Bjerg Sørensen blev genvalgt Valget er gældende for 2 år b. 2 bestyrelsesmedlemmer: Tonny G. Bodilssøn modtager genvalg Villy Gasbjerg modtager IKKE genvalg Kim Søgaard, blev foreslået som ny valgt til bestyrelsen. Kim Søgaard præsenterede sig selv. Dirigenten forespurgte om der var andre, som stillede op til valg af bestyrelsesmedlemmer, hvilket ikke var tilfældet. Tonny G. Bodilssøn blev genvalgt Kim Søgaard blev valgt Valget er gældende for 2 år

6 c. 2 suppleanter: Det var ikke muligt at vælge suppleanter til bestyrelsen i Billund Boligforening. d. Valg af revisor: PwC Statsautoriseret Revisionspartnerselskab blev genvalgt Valget er for 1 år. 8. Eventuelt. Fjernaflæsningsmålere der blev spurgt ind til hvilke muligheder, der kunne være, hvis man blev syg af strålerne som kommer fra disse moderne kommunikationsformer (Elektro Hyper Sensitivitet - EHS). Administrationen undersøger hvilke muligheder der kan være, uden dog at love at de kan efterkommes. Dirigenten takkede for god ro og orden. Formanden takkede for valget, for det store fremmøde og et godt møde. Godkendt den 15. maj 2019 Per Nielsen Dirigent Jørgen Bjerg Sørensen Formand