REFERAT FRA AFDELINGSMØDE I AAB KOLDING AFDELING 19, AFHOLDT DEN 5. SEPTEMBER 2018 I FÆLLESHUSET, NORGESVEJ

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "REFERAT FRA AFDELINGSMØDE I AAB KOLDING AFDELING 19, AFHOLDT DEN 5. SEPTEMBER 2018 I FÆLLESHUSET, NORGESVEJ"

Joachim Ludvigsen
5 år siden
Visninger:

1 REFERAT FRA AFDELINGSMØDE I AAB KOLDING AFDELING 19, AFHOLDT DEN 5. SEPTEMBER 2018 I FÆLLESHUSET, NORGESVEJ Der var mødt 37 beboere fra 29 husstande Fra hovedbestyrelsen: Børge Brink Fra administrationen: Områdevarmemester John Christensen og inspektør Niels-Christian Sørensen Udleverede stemmesedler: 58 Ad. pkt. 1: Valg af dirigent Børge Brink blev valgt til dirigent og kunne konstatere mødets lovlige indvarsling i form af Bovia Magasinet juni nummeret. Dagsordenen er ligeledes rettidigt omdelt i afdelingen. Mødet blev konstateret lovligt indvarslet og dagsordenen blev godkendt. Ad. pkt. 2: Forretningsorden for mødet Forretningsorden for mødet blev enstemmigt godkendt. Ad. pkt. 3: Beretning om afdelingens drift Formand Kurt Thrane Pagh aflagde beretning om afdelingens drift, se vedlagte bilag. Beretningen blev herefter godkendt. Ad. pkt. 4: Regnskabsorientering for 2017 Niels-Christian Sørensen gennemgik regnskabet for Spørgsmål til regnskabet: Da regnskabet ser rigtig fint ud efterspurgte en beboer muligheden for at få skiftet vinduerne. Niels- Christian Sørensen kunne oplyse, at nye vinduer er indregnet i langtidsbudgettet, men at det tidligst bliver om ca. 5 år. En beboer nævnte, at man har skimmel i flere lejemål. Kan dette blive udbedret, når nu man har så fint et regnskab? Niels-Christian Sørensen sagde, at såfremt det kunne dokumenteres, at årsagen til skimmel skyldes bygningssvigt, så sørger afdelingen naturligvis for at udbedre skaderne. Det viser sig imidlertid at i de lejemål, hvor der er foretaget fugtmålinger, er det dårlig adfærd (dårlig eller forkert udluftning og forkert opvarmning). Bliver der konstateret skimmel i et lejemål, bliver der altid foretaget en fugtmåling af lejemålet, medmindre der synlige tegn på lækager etc. En beboer kunne fortælle, at hun har fået foretaget en fugtmåling, men aldrig fået svar. Niels- Christian Sørensen følger op dette og sørger for lejeren får svar eller foretaget en ny måling. Regnskabet for 2017, blev herefter taget til efterretning. Ad. pkt. 5 Orientering fra administrationen om ny velfærdsbygning. Niels-Christian Sørensen orienterede, jævnfør bilaget, der var vedhæftet dagsorden, om grunden til, at der skal opføres ny velfærdsbygning.

2 Ligeledes blev indretningen af huset gennemgået. Der var positive tilkendegivelser fra forsamlingen i forhold til byggeriet. Et bestyrelsesmedlem, spurgte hvad planen er med det eksisterende varmemesterkontor på Norgesvej er. Niels-Christian Sørensen fortalte, at lokalet tilhører afd. 19 og at lokalet derfor står til afdelingens disposition. Ad. pkt. 6: Indkomne forslag Der var ingen indkomne forslag. Ad. pkt. 7: Budget for regnskabsåret 2019 Niels-Christian Sørensen gennemgik budgettet for Der var ingen spørgsmål eller bemærkninger til budgettet. Budgettet blev herefter godkendt. Ad. pkt. 8: Valg a. Valg til formand for afdelingsbestyrelsen: Kurt Thrane Pagh, Norgesvej 33, 1.tv. blev genvalgt som formand. b. Valg af 2 medlemmer til afdelingsbestyrelsen: Lene Holdt Blomsterbirk, Norgesvej 11, 2th., blev genvalgt for 2 år. Bente Johnsen, Norgesvej 19, st.tv., blev genvalgt for 2 år. c. 1. suppleant: Erik Jensen Norgesvej 5, st.tv. blev valgt for 1 år. d. 2. suppleant: Ingen kunne vælges. e. 3 medlemmer til aktivitetsudvalget: Bente Johnsen, Norgesvej 19, st.tv., blev valgt til formand. Birgit Sørensen, Norgesvej 9, 1. tv. og Peter Wiese, Norgesvej 22, st. th., blev valgt til udvalget. Der blev ikke valgt nogen suppleanter til udvalget. Ad. pkt. 9: Eventuelt Under eventuelt var der følgende bemærkninger: En beboer efterlyser noget materiale til nye indflyttere, som beskriver helt almindelige ting vedr. affald, vaskeri, festsal, evt. facebookgruppe etc. Bestyrelsen arbejder videre med dette, hvis de skønner, det er en god ide. En beboer efterspurgte flere p-pladser. Formanden kunne oplyse, at man faktisk arbejder med at etablere nogle p-pladser ved stamvejen i forlængelse af de eksisterende. Omkostningerne til etablering forventes indarbejdet i langtidsbudgettet.

3 En beboer efterlyser opdaterede ordensregler for afdelingen. Bestyrelsen arbejder videre med dette i samarbejde med administrationen. En beboer efterlyser mulighed for at parkering af el-cykler, el-scootere, scootere etc., evt. i terræn eller skure med el-udtag, da disse køretøjer er svære at få i kælderen grundet størrelse og vægt. Bestyrelse og inspektør arbejder videre med dette. En beboer efterlyser mulighed for mere udluftning i opgangene evt. automatisk oplukkelige vinduer i tagkonstruktion, da det ofte bliver meget varmt. John Christensen fortalte, at det vil blive meget dyrt at etablere en sådan løsning. Formanden takkede herefter for et godt møde. Ref.: Niels-Christian Sørensen Referat godkendt den: Formand Dirigent

Formandens beretnins 2OL8 L. Som I fleste ved er vi i gang med at få installeret dørlåse på ndgangsdørene og dørtelefoner med skærme. Projektet køre efter planen og forventes afsluttet uge 47.

4 Formandens beretnins 2OL8 L. Som I fleste ved er vi i gang med at få installeret dørlåse på ndgangsdørene og dørtelefoner med skærme. Projektet køre efter planen og forventes afsluttet uge 47. Kælderdørene bliver udskiftet løbende og vil blive koblet til dørlåsenes brik. 2.Hegnssagen er blevet til en retssag; men er ikke berammet endnu. Jeg vil lige oplyse om den økonomiske konsekvens hvis vi evt. taber sagen. Det kan komme til at koste ca. 100,000 kr. som afd. L9 skal beta le. 3. Som I sikkert også har set, er Norgesvej 2-4 ved at blive renoveret. Det er en stor omgang som også udviklede sig efterhånden som den skred frem. Projektet forventes afleveret ved udgangen af oktober måned (uge 45).

4.tra L/L-20L9 få vi en ny udbyder på aflæsning af varme og vand. (BA). Der må derfor forventes en del aktivitet i december måned. Jeg har ikke fået nærmere deta ljer. 5.

5 4.tra L/L-20L9 få vi en ny udbyder på aflæsning af varme og vand. (BA). Der må derfor forventes en del aktivitet i december måned. Jeg har ikke fået nærmere deta ljer. 5. Antenne bidraget som jeg talte lidt om på sidste beboermøde er endt i en farce. Nu beskylder antenneforeningen og AaB h nanden for at stå bag det krav at der skal betales uagtet at antennen ikke bliver b ru gt. 6. Udendørsarealerne syntes jeg skal have ros, der bliver lavet et stort stykke arbejde. I den forbindelse vil jeg sig at der er kommet to nye sandkasser til de mindste og to gillpladser til de lidt stører. Legepladserne bliver gennemgået af et firma som har forstand på noget sådan, jeg er lige blevet informeret om at legepladsen ud for nr. L2 er blevet lukket. Bestyrelse må i samarbejde med Christian (lnspektøren) prøve om vi kan find nogle penge til at renovere dem. 7. Jeg vil også gerne rose jer beboere for at overholde afbrændingsforbuddet på vores grillpladser, der var

kun en enkel som ikke forstod budskabet. Det hjalp da politiet kom forbi. 8. Bestyrelsens vision/ mission er stadig at få bla. Dorte til at læse vores referater og tage aktion på dem. 9.

6 kun en enkel som ikke forstod budskabet. Det hjalp da politiet kom forbi. 8. Bestyrelsens vision/ mission er stadig at få bla. Dorte til at læse vores referater og tage aktion på dem. 9. En særlig tak t l Jan Jensen som går på pension efter at have været formand for aktivitetsudvalget. Jeg kan desuden oplyse at de råder over et beløb på ca kr. 10. Jeg vil til slut takke mine bestyrelseskollegaer, John varmemester og Christian vores inspeklør for godt samarbejde. Tak

Relaterede dokumenter

REFERAT AF AFDELINGSMØDE I AAB KOLDINGS AFDELING 24, AFHOLDT DEN 27. AUGUST 2015 I ROSENHUSET

REFERAT AF AFDELINGSMØDE I AAB KOLDINGS AFDELING 24, AFHOLDT DEN 27. AUGUST 2015 I ROSENHUSET Der var mødt 24 beboere. Fra hovedbestyrelsen: Svend Erik Jensen Fra administrationen: John Christensen (områdevarmemester)