Referat af møde i Det Naturvidenskabelige og Tekniske Ph.D.-Studienævn mandag den 23. januar 2006.

Transkript

1 Referat af møde i Det Naturvidenskabelige og Tekniske Ph.D.-Studienævn mandag den 23. januar I mødet deltog: Professor Henrik Gordon Petersen, professor Don Canfield, lektor Hans Jørgen Aagaard Jensen, lektor Joan Boyar, lektor Susanne Mandrup, Ph.D.-studerende Uffe Flarup, Ph.D.-studerende Søren Kristiansen, Ph.D.-studerende Trine Gregersen, Ph.d.-studerende Christina Westmose Yde deltog som suppleant for Ph.D.-studerende Nicolai Bache. Som observatør deltog: Professor Hans Toftlund Nielsen Fraværende uden afbud: Lektor Jørgen Boiden Petersen. Jonathan Brewer kom klokken 9.40 og var med fra behandling af pkt. 6. Hans Toftlund gik klokken Ad 1. Godkendelse af referat fra mødet den 30. november Referatet blev godkendt. Ad 2. Meddelelser Meddelelserne blev taget til efterretning. Ad 3. Valg af næstformand Ph.D.-studerende Uffe Flarup blev genvalgt som næstformand. Ad 4. Formandens beretning Hans Jørgen Aagaard Jensens formandsberetning vedrørende forskeruddannelsen på SDU: 1 Statistik: Der blev i 2005 indskrevet 44 nye Ph.D.-studerende, heraf 13 kvinder. 32 studerende færdiggjorde deres studier, heraf 11 kvinder. 4 studerende udmeldte sig uden grad. Der var i alt 134 indskrevne Ph.D.- studerende pr Administration: Arbejdet i 2005 er blevet domineret af to store selvevalueringer: a. Auditering af Syddansk Universitet, hvori Ph.D.-uddannelserne indgik. I den forbindelse blev der lavet en selvevalueringsrapport over administrationen af Ph.D.-uddannelserne ved Det Naturvidenskabelige og Tekniske Fakultet i foråret Auditeringen, der blev foretaget af Danmarks Evalueringsinstitut, sluttede i januar SDU skal herefter selv skal videreføre kvalitetssikringsarbejdet og sikre kvaliteten i uddannelserne. Universitetets rektor har til det formål nedsat et centralt organ som skal implementere kvalitetssikringsstrategier på fakulteterne. Vi vil følge op på auditeringen internt i fakultetsadministrationen. Endvidere er det besluttet centralt at Ph.D.-administrationerne og studielederne ved alle fakulteter skal mødes regelmæssigt for udveksling af erfaringer og eventuelt samarbejde om fælles initiativer. b. Selvevaluering af alle danske forskeruddannelser blev igangsat af Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling sommer I den forbindelse blev der udarbejdet en selvevalueringsrapport over indholdet af

2 Ph.D.-uddannelserne ved Det Naturvidenskabelige og Tekniske Fakultet i efteråret Den landsdækkende evaluering afsluttes af panelet i begyndelsen af 2006 og vil indgå i forberedelserne til en ny Ph.D.-bekendtgørelse. Der blev spurgt, om man i forbindelse med de to evalueringer havde forholdt sig til spørgsmålet vedr. mulighed for tid til fordybelse, evt. forlængelse af Ph.D.-studium. Der blev henvist til selvevalueringens Tema 10, hvor problematikken nævnes. 3 Studienævnsarbejde: Studienævnet har i det forgangne år ud over sagsbehandling af individuelle ansøgninger taget generelle beslutninger vedr. krav til Ph.D.-publikationer, udformning af medforfattererklæring og indgangskrav til Ph.D.-kurser. Formandens beretning blev taget til efterretning. Ad 5. Bemyndigelser til studielederen Studienævnet bemyndigede studielederen til at behandle: Hastesager i henhold til brev fra Jørgen Schou fra 10. januar 2005 Sager vedrørende eksamensdatoer Sager vedrørende særlige prøvevilkår i henhold til Eksamensbekendtgørelsen 32 Sager vedrørende dispensation fra indgangskrav. Den gældende standardforretningsorden følges med ovennævnte tilføjelser. Ad 6. Godkendelse af skærpede krav til publiceringsaktivitet Studienævnet besluttede på sit møde den 12. september 2005, at en Ph.d.-afhandling som hovedregel skal indeholde internationalt publiceret materiale på et højt niveau, relateret til hvad der normalt forventes indenfor den pågældendes forskningsområde. Herudover skulle de lokale Ph.D.-studieudvalg have mulighed for at sætte større krav til Ph.D.-afhandlingen inden for deres egne områder. Disse krav skulle godkendes af Ph.D.-studienævnet inden de kunne træde i kraft. Studienævnet diskuterede fortolkningen af "materiale" og man var enige om, at det mere specifikt drejede sig om 1 publikation. Man diskuterede i samme forbindelse, om den studerende skal have været førsteforfatter på artiklen. Studienævnet har ikke taget stilling til dette spørgsmål fordi der er forskellige traditioner fagområderne imellem. Institut for Biokemi og Molekylærbiologi og Fysisk Institut fremsendt hver deres forslag til skærpelse af krav. Studienævnet godkendte følgende: Institut for Biokemi og Molekylærbiologi: En Ph.D.-afhandling skal som hovedregel indeholde mindst én fuldlængde artikel, der består af originale forskningsresultater. Artiklen skal have den Ph.D.-studerende som førsteforfatter (dvs. primær bidragyder) og skal være publiceret i et internationalt anerkendt tidsskrift. Hvis der kun foreligger et manuskript, er det op til bedømmelsesudvalget at vurdere, om dette ville kunne accepteres i et internationalt anerkendt tidsskrift. I fald der endnu ikke er udarbejdet et manuskript, eller den Ph.D.-studerende ikke optræder som førsteforfatter på nogen artikel/manuskript, kræves der udførlig redegørelse for baggrunden for dette samt argumentation for, at arbejdet alligevel bør føre til erhvervelse af en Ph.D.-grad. Bedømmelsesudvalget skal på baggrund af dette tage stilling til, om afhandlingens kvalitet trods manglende publikationer er på tilstrækkeligt højt niveau, og kan indstilles til offentligt forsvar.

3 Fysisk Institut: Den studerende skal have lavet mindst 2 arbejder, der enten er eller kan publiceres, da dette er et minimumskrav ved mange udenlandske universiteter. Ad 7. Godkendelse af nye kurser og ændringer af kurser Herunder ændringer i indgangskrav. Studienævnet forhåndsgodkendte kurset A3 Basic and Clinical Metabolic Diseases (4.5 ECTS) som kursus for alle Ph.D.-studerende i molekylærbiologi. Kurset udbydes af Forskerskolen i Metabolisme. Studienævnet besluttede på sit møde den 30. november 2005 at alle Ph.D.-kurser der udbydes fra efteråret 06 som minimumsindgangskrav skal have bestået bachelorgrad. Institutterne kunne dog hvis de havde andre ønsker til indgangskrav efterfølgende indsende ansøgning om et andet indgangskrav for specifikke kurser. Institut for Matematik og Datalogi og Institut for Biokemi og Molekylærbiologi havde hver især fremsendt ønsker. Studienævnet besluttede at returnere brevet fra Institut for Biokemi og Molekylærbiologi, da det ikke før fremsendelsen havde været omkring instituttets Ph.D.-udvalg. Institut for Matematik og Datalogi havde fremsendt en ansøgning om uændrede adgangskrav. På baggrund af argumenterne fremført af instituttets studienævnsmedlem Joan Boyar og Uffe Flarup, som er Ph.D.-studerende i datalogi, blev studienævnet overbevist om at uændrede indgangskrav ikke vil føre til et for lavt niveau. Instituttet skal dog ligesom resten af fakultetet følge den nye studiereform, når den træder i kraft i Det blev desuden pålagt instituttet inden næste studienævnsmøde at gennemgå alle dets Ph.D.- kurser med henblik på at checke niveauet og evt. sortere i udbuddet. Studienævnet besluttede endvidere, at der i kursusbeskrivelserne til Ph.D.-kurser skal gøres tydeligt opmærksom på, at det er et Ph.D.-kursus. Det blev besluttet, at følgende formulering skal fremgå af kursusbeskrivelserne: "Kurset kan tages af kandidatstuderende, men vær opmærksom på at det er et Ph.D.- kursus og at niveauet derfor er meget højt." Studienævnet besluttede afslutningsvis at studielederen hver gang han afholder mundtlig halvårsevaluering skal bede de studerende kommentere niveauet på de kurser de følger. Ad 8. Kursusevaluering Institut for Matematik og Datalogi havde fremsendt kursusevaluering for DM/DMP45 Geometriske Algoritmer. Kursusevalueringen gav ikke anledning til bemærkninger og blev taget til efterretning. Ad 9. Generel diskussion af procedurer og ansøgningsskemaer Studienævnet besluttede at formanden for de lokale Ph.D.-udvalg ikke må bemyndiges til at behandle egne studerendes ansøgninger, halvårsevalueringer osv. Udvalget kan i stedet eventuelt bemyndige et andet lærermedlem til at behandle disse sager. Ad 10. Fastsættelse af næste møde Man vedtog at afholde næste studienævnsmøde i uge 10. Studienævnssekretæren udsender mødeskemaer. Ad 11. Eventuelt

4 Undervisningsbyrde for Ph.D.-studerende: Søren Kristiansen nævnte problematikker vedr. Ph.D.-studerendes undervisningsopgaver i forhold til kompetence. Studienævnet er opmærksomt på problematikken og at de Ph.D.-studerende ikke får ansvar for noget, de ikke har kompetence til. Den studerende bør i sådanne situationer kontakte sin institutleder, der vil diskutere sagen med den studerendes vejleder. Hvis sagen ikke løser sig, kan den studerende gå til studielederen. Rejseudgifter: Søren Kristiansen ønskede at diskutere en evt. formulering vedrørende rejseudgifter for Ph.D.-studerende. Studielederen gjorde opmærksom på at punktet ville blive taget op på det næste institut- og studiemøde, og man besluttede derfor at vente med at tage det op til næste studienævnsmøde. Phdinfo-mailingliste: Studielederen gjorde opmærksom på at alle medlemmer på den eksisterende mailingliste for Ph.D.- studerende er blevet overført til en en ny phdinfo-mailingliste. Man kan tilmelde sig listen via Ph.D.- studiernes hjemmeside. Ansøgningsskema vedr. individuel studieaktvitet: Studienævnssekretæren vil inden næste møde udarbejde forslag til et nyt skema, hvori den studerende kan anføre, hvor stor arbejdsbelastningen til aktiviteten har været. Ad 12. Godkendelse af individuelle studieaktiviteter fik godkendt kurset Variation in Speech Production and Perception, bestået ved Norfas sommerskole i Estland 2005, kan indgå i studiet med 3 ECTS fik godkendt at kurset Laboratory animal science, bestået ved Kongelig Dansk Landbohøjskole 2003, kan indgå med 9 ECTS på studiet. Den studerende fik desuden godkendt at kurset Generaliserende lineære modeller, bestået hos Dansk Jordbrugs Forskning, kan indgå med 6 ECTS i studiet fik godkendt at kurset Chromatographic separations, bestået 2002 ved Aarhus Universitet, kan indgå med 5 ECTS i studiet. Den studerende fik endvidere godkendt at kurset Theory of Science - Cross- Disciplinary Approaches, bestået på Københavns Universitet 2005, kan indgå i studiet med 5 ECTS fik godkendt at kurserne BB89 Introduktion til ressourceøkonomi og BB91 Cost-benefit analyse og naturressourceforvaltning kan indgå i studiet med hver 4,5 ECTS når kurserne er bestået fik godkendt at kurset Scientific writing and communication, bestået 2004 ved Danmarks Jordbrugsforskning, kan indgå med 3 ECTS på studiet fik godkendt at sidste del af kurset BBP149 Fjordbiologi, filtrerende dyr og strømmende vand, bestået 2005, kan indgå med 3 ECTS i studiet. Det blev desuden godkendt at kurserne Introduction course to mathematical modelling og Ecosystem modelling, bestået 2005 på Københavns Universitet, kan indgå med med hhv. 2,5 og 5 ECTS i studiet fik godkendt at kurset FY13 Overfladefysik og FY96 Avancerede spektroskopiske teknikker kan indgå med hhv. 3 og 9 ECTS på Ph.D.-uddannelsen.

5 fik godkendt at kurset Likelyhood-based inference for hierachical / mixed statistical models, bestået 2005 på Tune Landbohøjskole, kan indgå med 6 ECTS på studiet. Den studerende fik desuden godkendt, at kurset ST24 Estimating functions and analysis of Correlated data kan indgå med 6 ECTS på studiet når kurset er bestået fik godkendt at følgende kurser kunne overføres til studiet: The fundamental theory of survival analysis, bestået 2005 (5 ECTS), Introduction to multiple imputation and the statistical analysis with missing data, bestået 2005 (6 ECTS), Mathematical modelling of aging and mortality, bestået 2002 på Max Planck Research School for Demography i Rostock (3,5 ECTS), Graphic models, bestået 2003 på Aarhus Universitet (10 ECTS), Overlevelses- og forløbsanalyse for biostatiske ph.d.-studerende, bestået 2004 på Københavns Universitet (5,5 ECTS) havde fremsendt en ansøgning med visse uklarheder, hvorfor studienævnet bemyndigede formanden til at træffe en beslutning når detaljerne var på plads. Formanden har herefter godkendt følgende: Kurset Instrumental methods in electrochemistry, bestået 2005 på Southampton University, kan indgå på studiet med 4 ECTS, kurset Hands-on nano-technology, bestået 2005 på Københavns Universitet, kan indgå på studiet med 10 ECTS, kurset New materials and technologies for low temperature fuel cells, bestået 2005 på NorFa sommerskole i Finland, kan indgå i studiet med 3 ECTS. Ad 13. Godkendelse af videnformidling fik godkendt 74,5 timers videnformidling i form af foredrag og undervisning fik godkendt 100 timers videnformidling i form af erhvervsrapport fik godkendt 105 timers videnformidling i form af undervisning for instituttet fik godkendt 385 timers videnformidling i form af posters og foredrag fik godkendt 315 timers videnformidling i form af undervisning for instituttet fik godkendt 157,5 timers videnformidling i form af undervisning fik godkendt 861 timers videnformidling i form af undervisning fik godkendt 367,5 timers videnformidling fik godkendt 567 timers videnformidling i form af undervisning fik godkendt 180 timers videnformidling i form af foredrag, posters, præsentation og statusrapport. Mødet sluttede klokken Hans Jørgen Aagaard Jensen Studieleder