Til adressater på vedlagte høringsliste (bilag B) Høring over udkast til bekendtgørelse om krav til studieadministrative

Transkript

1 Til adressater på vedlagte høringsliste (bilag B) Vester Voldgade København V Tlf.nr.: stil@stil.dk CVR-nr.: Høring over udkast til bekendtgørelse om krav til studieadministrative it-systemer for almene voksenuddannelser, erhvervsuddannelser, arbejdsmarkedsuddannelser, de gymnasiale uddannelser, forberedende grunduddannelse m.fl. Undervisningsministeriet, Styrelsen for It og Læring, sender herved Udkast til bekendtgørelse om krav til studieadministrative itsystemer for almene voksenuddannelser, erhvervsuddannelser, arbejdsmarkedsuddannelser, de gymnasiale uddannelser, forberedende grunduddannelse m.fl. i høring. Bekendtgørelsen skal erstatte den gældende bekendtgørelse nr. 600 af 30. maj 2018 om krav til studieadministrative it-systemer for almene voksenuddannelser, erhvervsuddannelser, de gymnasiale uddannelser m.fl.: ( Som bilag A er vedlagt en oversigt over ændringerne i udkastet i forhold til den gældende bekendtgørelse nr. 600 af 30. maj Det er hensigten, at bekendtgørelsen skal træde i kraft den 1. januar Systemrevisionserklæringer, der er udarbejdet efter den hidtil gældende bekendtgørelse eller tidligere gældende bekendtgørelser, bevarer deres gyldighed i 2 år fra revisors underskrivelse af erklæringen. Bekendtgørelsesudkastet samt høringslisten kan også ses på Styrelsen for It og Læring skal anmode om at modtage eventuelle bemærkninger til udkastet til bekendtgørelse senest fredag den 9. november 2018 kl

2 2 Høringssvar kan sendes til med angivelse af Høring oktober-november 2018 Systemrevision af studieadministrative systemer [afsenders navn] i emnefeltet. De modtagne høringssvar ved høringsfristens udløb vil snarest muligt efter fristens udløb blive offentliggjort på høringsportalen. Eventuelle spørgsmål kan rettes til undertegnede. Med venlig hilsen Steen Larsen Chefkonsulent Styrelsen for It og Læring Tlf steen.larsen@stil.dk

3 3 Bilag A Oversigt over ændringer i udkastet i forhold til den gældende bekendtgørelse nr. 600 af 30. maj I forhold til den gældende bekendtgørelse er der i udkastet foretaget følgende ændringer: Titlen er ændret som følge af, at den kommende bekendtgørelse skal omfatte forberedende grunduddannelse. Henvisninger til institutionslove i præamblen under titlen er tilføjet en henvisning til lov om institutioner for forberedende grunduddannelse. Oversigten i 1 over omfattede institutioner er konsekvensændret. Oversigten i 2 over omfattede uddannelser er konsekvensændret. Henvisningsteksten i 5 til bekendtgørelsens bilag 1 (it-instruksen) er konsekvensændret ift. ændret bilagstitel. Ikrafttrædelsesdatoen i 11, stk. 1, er ændret til den 1. januar Henvisningen til tidligere gældende bekendtgørelse i 11, stk. 2, er konsekvensændret. Teksten i 11, stk. 3, om bevarelse af gyldighed for systemrevisionserklæringer, som er udarbejdet i henhold til tidligere gældende bekendtgørelser, er konsekvensrettet, da der ved ikrafttrædelsestidspunktet for den kommende bekendtgørelse vil kunne findes gyldige systemrevisionserklæringer, som er underskrevet af revisor i perioden da de nævnte forudgående bekendtgørelser har været gældende. Desuden er der foretaget følgende ændringer i bekendtgørelsesudkastets bilag 1 (side 4 og fremefter): Bilagets titel og referencen til bekendtgørelsestitlen er konsekvensændrede. I hovedafsnit 1 er teksten i det første afsnit konsekvensændret. I Tabel 1 er forberedende grunduddannelse tilføjet. I afsnit 2.7, kontrol nr. 19, er teksten procedurer til sikring af ændret til procedurer til sikring og dokumentation af. I oversigten i Tabel 2 er tilføjet to nye grænseflader, indberetning af FGU-elever og hentning af ungeoplysninger til uddannelsesinstitutionsbrug, jf. nedenstående. Som konsekvens af, at den kommende bekendtgørelse skal omfatte forberedende grunduddannelse, er der indsat et nyt afsnit vedrørende indberetning af FGU-elever til Datavarehuset (afsnit 4.17). Kravene i afsnittene 4.1, 4.2, 4.3, 4.11, 4.12, 4.21, 4.22, 4.23 og 4.35 omfatter også forberedende grunduddannelse, hvilket dog ikke giver anledning til ændring af referencer i disse afsnit til omfattede uddannelser i Tabel 1, da tabellen nu inkluderer forberedende grunduddannelse.

4 4 Der er tilføjet et nyt afsnit vedrørende hentning af ungeoplysninger til uddannelsesinstitutionsbrug fra Ungedatabasen (afsnit 4.23). Endelig er der foretaget enkelte øvrige redaktionelle ændringer.

5 5 Bilag B Høringsliste. Organisation m.v. Akademikerne ATP Bestyrelsesforeningen for Social- og Sundhedsskolerne Danmarks Private Skoler grundskoler og gymnasier Dansk Erhverv Dansk Friskoleforening Dansk Industri (DI) Danske Erhvervsskoler og -Gymnasier Bestyrelserne Danske Erhvervsskoler og -Gymnasier Lederne Danske Forlag Danske Gymnasieelevers Sammenslutning Danske Gymnasier Danske HF & VUC Danske Landbrugsskoler Danske SOSU-skoler Datatilsynet DI Digital Erhvervsskolelederne Erhvervsskolernes ElevOrganisation Foreningen af tekniske og administrative tjenestemænd (TAT) FSR - danske revisorer FTF Gymnasiernes Bestyrelsesforening Gymnasieskolernes Lærerforening Handelsskolernes Lærerforening Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Landboungdom Landselevbestyrelsen for det pædagogiske område Landselevbestyrelsen for social- og sundhedsområdet Landssammenslutningen af Handelsskoleelever Rigsrevisionen Rådet for de grundlæggende Erhvervsrettede Uddannelser Rådet for Voksen- og Efteruddannelse (VEU-rådet) Uddannelsesforbundet UU Danmark