Bilag 2 - Rekvisition Rammeaftale vedrørende SAP konsulent bistand. Marts 2018

Transkript

1 Bilag 2 - Rekvisition Rammeaftale vedrørende SAP konsulent bistand Marts 2018

2 Dato 15. februar 2018 Sagsbehandler Anders Erik Halmind Mail Telefon Dokument 18/ Side 1/4 REKVISITION Under rammeaftale om rådgivning og bistand SAP OPGAVENR. RAMMEAFTALE NAVN RAMMEAFTALE NR. RAMMEAFTALE 360-JOURNALNR REFERENCE Tilføj SAP opgavenr., ét evt. flere Tilføj rammeaftalens navn som rekvisitionen baseres på Tilføj rammeaftale nr. fra VD Kontrakt Tilføj 360-journalnr. for rammeaftalen I henhold til rammeaftale af <Anfør dato for rammeaftalens indgåelse> mellem Vejdirektoratet, Ressourcedivitioner, ITO, Guldalderen 12, Fløng, 2640 Hedehusene og <Anfør leverandørens firmanavn og adresse som anført i rammeaftalen> vedrørende <Her anføres en kort benævnelse, som entydigt identificerer opgaven. Den egentlige beskrivelse af leverandørens ydelser fremgår af pkt. 2.>. 1. Leverandørens ydelser (opgaven) a) Opgavebeskrivelse Aftalen omfatter rådgivning vedrørende: <Ydelsen beskrives udførligt her eller der henvises til dateret og nummereret bilag, der samtidig skal fremgå af bilagsoversigten sidst i rekvisitionen.> b) Faseopdeling Leverandørens bistand ydes i følgende faser: <Hvis det er relevant at opdele opgaver i faser, angives her hvilke faser i.> 2. Vejdirektoratets ydelser Vejdirektoratets eventuelle ydelser beskrives udførligt her: Vejdirektoratet leverer følgende ydelser: <Anfør ydelser> Såfremt Vejdirektoratet ikke leverer ydelser anføres: [Ingen.] [Vejdirektoratet stiller nedenstående materiale til rådighed: <Anfør materiale>] Vejdirektoratet Havnegade København K Telefon vd@vd.dk vejdirektoratet.dk SE EAN

3 3. Parternes medarbejdere Indkøbsordreansvarlig hos Vejdirektoratet Indkøbsordreansvarlig hos Vejdirektoratet er: Indkøbsordreansvarlig svarer til opgaveansvarlig, og kan godt være den samme som kontraktansvarlig. <Her anføres medarbejderens stillingsbetegnelse, navn, initialer, afdeling og e- mailadresse> med hvem bindende aftaler kan indgås inden for rekvisitionens rammer. Projektansvarlig og øvrige medarbejdere tilknyttet opgaven hos leverandøren Der skal angives én projektansvarlig hos leverandør. Projektansvarlig hos leverandøren er: <Her anføres medarbejderens stillingsbetegnelse, navn og adresse> Anfør de øvrige medarbejdere hos leverandøren, som er tilknyttet den aktuelle opgave via denne rekvisition: Øvrige medarbejdere tilknyttet opgaven: <Medarbejderens stillingsbetegnelse, navn og adresse> 4. [Budget] eller [Fast pris] Det angivne budget (budgetrammen) er enten fastlagt af Vejdirektoratet på forhånd eller fremgår af leverandørens tilbud. Er der afgivet tilbud med fast pris på opgaven angives dette. Hvis det kun er en del af ydelserne, der leveres til fast pris, anvendes budget. Det ikke-gældende slettes (enten budget eller fast pris). Linje Kategori Afregning (budget/fast pris) Beskrivelse (evt navn) Sats Total Total [Budget for leverandørens ydelser udgør kr. <Angiv beløb> ekskl. moms.] [Fast pris for opgaven udgør kr. <Angiv beløb> ekskl. moms.] Såfremt opgavens størrelse eller karakter tilsiger det, medtages følgende helt eller delvist: <Leverandøren udarbejder fase- og aktivitetsopdelt budget senest <xx> uger efter kontraktens indgåelse.> Såfremt der ønskes et fase- og aktivitetsopdelt budget allerede i forbindelse med kontraktens underskrift skrives 0 uger. 2

4 5. Tidsfrister og tidsplan Tidsfrister for opgaven er fastsat af Vejdirektoratet på forhånd eller aftalt mellem Vejdirektoratet og leverandør. Tidsfrister skal fremgå af aftalen. Tidsfrist pr. aktivitet bør altid angives ved større opgaver, eller hvor det i øvrigt er formålstjenligt: <Opgaven igangsættes den <Angiv dato>, og skal være afsluttet senest den <Angiv dato> > Leverandøren skal senest <xx uger> efter indgåelse af kontrakt udarbejde en tidsplan for den samlede opgave. 6. Afregning Afregning af leverandørens ydelser fastsættes inden for de rammer, der er fastlagt i rammeaftalen. Honorar [Følgende rådgivningsydelser afregnes efter fast pris: <Anfør Alle, eller angiv de ydelser, der afregnes som fast pris.> ] [Følgende rådgivningsydelser afregnes som honorar efter regning: <Anfør Alle, eller angiv de ydelser, der afregnes efter regning.> Budgettet anføres - enten <Budgettet er specificeret i tabellen. Kategori (A,B,C) Evt. navn på leverandør Timesats Antal timer Timesats x timer Medarbejderkategorier: (A) Rådgivende SAP konsulent (B) SAP konsulent (C) Juniorkonsulent 3

5 Udlæg Der henvises til rammeaftalens bestemmelser. 7. Bod [Indsæt for konkret opgave, jf. Rammeaftale] 8. Supplerende bestemmelser Her anføres eventuelle supplerende bestemmelser, som er gældende for opgaven, og som ikke naturligt henhører under de øvrige punkter. Afsnittet slettes, såfremt der ikke er supplerende bestemmelser. 9. Bilagsoversigt Her anføres bilag til aftalen, nummereret 1) og fremefter. Nedennævnte bilag udgør en integreret del af aftalen: Såfremt opgavebeskrivelsen er beskrevet i et bilag angives bilaget her. Afsnittet slettes, såfremt der ikke vedlægges bilag. 10. Underskrifter Her indføjes navne mv. på de personer, der skal skrive under. Oversigt over VD s regler for underskrifter kan findes her: Disponeringsregler Hvis linket ikke virker, findes reglerne her: VD+ > Vejledninger > Økonomi > Regnskab > Disponeringsregler > Underskrift på aftaler For Vejdirektoratet: <Sted>, den x For <leverandørens firmanavn>:..., den...201x Sted

6 Vejdirektoratet har lokale kontorer i: Aalborg, Fløng, Middelfart, Næstved og Skanderborg samt hovedkontor i København Find mere information på vejdirektoratet.dk Vejdirektoratet Havnegade København K Telefon vd@vd.dk vejdirektoratet.dk