rammeaftale Teknisk rådgivning og bistand ved tilrettelæggelse og gennemførelse af udbud vedrørende vintertjeneste maj 2011

Transkript

1 Annonce rammeaftale Teknisk rådgivning og bistand ved tilrettelæggelse og gennemførelse af udbud vedrørende vintertjeneste maj 2011

2 DATO 10. maj 2011 UDARBEJDET AF Juridisk afdeling RAMMEAFTALE OM RÅDGIVNING OG BISTAND VEDRØRENDE TILRETTELÆGGELSE OG GENNEMFØRELSE AF UDBUD VEDRØRENDE VINTERTJENESTE ESDH SAGSNR. Tilføj ESDH sagsnr. SAP OPGAVENR. Tilføj SAP opgavenr., ét evt. flere FAKTURAREFERENCE Tilføj initialer, der skal stå på faktura RAMMEAFTALE NR. DATO Tilføj nr. hvis relevant Tilføj dato for rammeaftalens udarbejdelse 1. PARTERNE Mellem Vejdirektoratet, Driftsafdelingen Niels Juels Gade København K i det følgende kaldet "Vejdirektoratet" og CVR nr.: i det følgende kaldet "rådgiveren" er der indgået følgende rammeaftale om rådgivning og bistand (i det følgende samlet betegnet rådgivning ) under henvisning til Vejdirektoratets standardvilkår for aftaler om rådgivning og bistand af februar 2011 ("standardvilkårene"). Rammeaftalen træder i kraft ved underskrift og gælder 4 år med udløb på 4-årsdagen for underskriften. 2. OPGAVEN Rammeaftalen omfatter rådgivning vedrørende indgåelse af aftaler om vintertjeneste. Niels Juels Gade København K vd@vd.dk EAN Postboks 9018 Telefon vejdirektoratet.dk CVR

3 Rammeaftale om rådgivning og bistand 2 af 6 Det er ikke muligt at forudse, hvilke projekter, der vil blive iværksat af Vejdirektoratet i løbet af rammeaftalens varighed og i hvilket omfang rådgiverens bistand ved gennemførelse og tilrettelæggelse af udbud og indgåelse af aftaler om vintertjeneste vil blive nødvendig. Rammeaftalen er i forhold til rådgiveren ikke eksklusiv. Vejdirektoratet er således berettiget til at antage en rådgiver, der ikke deltager i rammeaftalen til konkrete opgaver. Vejdirektoratet er endvidere ikke forpligtet til at aftage ydelser fra rådgiveren. Rådgiveren er således ikke garanteret nogen minimumsomsætning hidrørende fra rammeaftalen. 3. RAMMEAFTALENS GRUNDLAG OG FORLØB 3.1 AFTALEGRUNDLAG Der gælder følgende dokumenter, hvor det lavest nummererede har forrang i tilfælde af indbyrdes uoverensstemmelse: 1. Nærværende rammeaftale. 2. Rådgiverens tilbud. 3. Det samlede udbudsmateriale. 4. De til enhver tid gældende tilbuds- og udbudsregler 5. De til enhver tid gældende regler og forskrifter vedrørende vintertjeneste samt øvrige forskrifter knyttet til den konkrete opgaves løsning 6. Vejdirektoratets standardvilkår for aftaler om rådgivning og bistand af februar 2011 (herefter "standardvilkårene") I tilfælde af uoverensstemmelser eller fravigelser imellem tilbuddet (nr. 2.) og udbudsmaterialet (nr. 3) gælder dog det særlige, at tilbuddet kun har forrang frem for udbudsmaterialet, såfremt der i tilbuddet - eller nærværende aftale - udtrykkeligt er gjort opmærksom på uoverensstemmelsen/fravigelsen. 3.2 BESTILLING AF KONKRETE OPGAVER UNDER RAMMEAFTALEN Tildeling af opgaver sker ved Vejdirektoratets udfyldelse af rekvisitionsseddel og fremsendelse af denne til rådgiveren. Arbejdet afregnes på baggrund af bygherrerådgiverens timepriser oplyst i bygherrerådgiverens tilbud, idet bygherrerådgiverens ydelser afregnes efter medgået tid. Rådgiveren er forpligtet til at udføre de opgaver, som Vejdirektoratet bestiller. 4. RÅDGIVERENS YDELSER Rådgiveren forventes at have en bred erfaring vedrørende planlægning og udførelse af vintertjeneste og skal yde teknisk rådgivning og bistand til Vejdirektoratets strategiske og. operationelle vintertjeneste, bl.a. inden for følgende discipliner: Udbud Varetagelse af og/eller bistand i forbindelse med udbud inden for vintertjeneste

4 Rammeaftale om rådgivning og bistand 3 af 6 Udbud af tjenesteydelser: Udførelse af vintertjeneste (kørsel med lastbiler, traktorer o.l.) Reparation, eftersyn og vedligehold af vintermateriel Tilsyn Meteorologi Udbud af indkøb: Vejsalt Vintermateriel Målestationer og webkameraer Udbud gennemføres ved offentligt eller begrænset udbud. Udbud af indkøb foretages som oftest ved udbud af rammeaftaler med efterfølgende årlige miniudbud. Rådgiver skal hvor det betragtes som hensigtsmæssigt bistå Vejdirektoratet ved udarbejdelse af udbudsparadigmer for større tilbagevendende opgaver. Det forventes således, at rådgiveren har et indgående kendskab til regelgrundlaget, herunder udbudsdirektivet, tilbudsloven m.m. Kontrahering indgår ligeledes i opgaven. Entreprisestyring: Ad hoc bistand i forbindelse med entreprisestyring, herunder deltagelse i driftsmøder, audit og lignende. Vinterudvalget: Varetagelse af sekretærfunktionen i Vinterudvalget 1) med deltagelse af Vejdirektoratet, kommunale vejmyndigheder og Sund & Bælt og udvalgte ad hoc-grupper herunder. Udvikling af strategi for vintertjeneste på statsveje: Bistand i forbindelse med udarbejdelse og løbende udvikling af strategi for vintertjeneste på statsveje, som det kommer til udtryk i Regulativ for statsveje. Ad hoc-bistand i forbindelse med vintertjeneste: Omfatter bl.a. bistand i forbindelse med projekter og analyser vedrørende metoder, samarbejde med de kommunale vejmyndigheder, besvarelse af borgerhenvendelser, køre- og hviletidsbestemmelser, alternative tømidler, vintermateriel samt en lang række tilsvarende emner vedrørende planlægning og udførelse af vintertjeneste, og det juridiske grundlag herfor. 1) Vinterudvalget har til formål at koordinere og inspirere til et fælles grundlag for udførelse af vintertjenesten for vejbestyrelserne i Danmark. Udvalget skal samle erfaringer fra vejbestyrelsernes vinterindsats, vurdere og informere om mulighederne for at forbedre vintertjenesten ved anvendelse af bedre beslutningsgrundlag, bedre trafikant og borgerinformation, nye udførelsesmetoder eller anden udvikling, der fremmer sikkerhed og fremkommelighed på vejnettet under hensyntagen til miljø og økonomi. Rådgiverens ydelser beskrives nøjagtigt ved klientens rekvisition af den konkrete opgave. Rekvisitionen skal indeholde en henvisning til rammeaftalen.

5 Rammeaftale om rådgivning og bistand 4 af 6 Det påhviler rådgiveren at udfylde rollen som Vejdirektoratets umiddelbare repræsentant i det omfang Vejdirektoratets interesser ikke varetages af andre rådgivere eller forestås af Vejdirektoratet selv. Rådgiveren skal kun disponere som fuldmægtig for Vejdirektoratet i et nærmere omtalt omfang og i henhold til konkret fuldmagt herom, idet nærværende rammeaftale eller den underskrevne aftaleseddel ikke i sig selv udgør en fuldmagt til at disponere i økonomisk henseende. Det påhviler rådgiveren at samarbejde og koordinere samarbejdet med eventuelt andre rådgivere vedrørende vedligeholdelsesopgaven. Det påhviler rådgiveren at rådgive og vejlede Vejdirektoratet i ethvert spørgsmål, som måtte opstå i forbindelse med udbuddet og indgåelse af aftalen om vedligeholdelsesopgaven, således at Vejdirektoratet uopfordret får stillet det bedst mulige beslutningsgrundlag til rådighed. 5. KLIENTENS YDELSER Klientens ydelser fremgår af de for den enkelte opgave udarbejdede rekvisition. 6. PARTERNES MEDARBEJDERE SAGSANSVARLIG HOS KLIENTEN Kontaktperson er Freddy Knudsen, fek@vd.dk, med hvem bindende aftaler kan indgås inden for kontraktens rammer. PROJEKTANSVARLIG HOS RÅDGIVEREN Projektansvarlig er UDSKIFTNING AF MEDARBEJDERE HOS RÅDGIVEREN Udskiftning af medarbejdere hos rådgiveren, tilknyttet opgaveløsningen, kan alene ske efter forudgående skriftlig godkendelse fra Vejdirektoratet. Den nye medarbejder skal mindst have de samme faglige kvalifikationer, som den udskiftede medarbejder var i besiddelse af. For de første 100 timer efter udskiftningen af medarbejderen, bliver rådgiveren alene honoreret med en timesats, der udgør 80 % af den timetakst, der er fastsat i rådgiverens tilbud. 7. BUDGET OG TIDSFRISTER BUDGET Budgettet (budgetrammen) for opgaven (ekskl. moms) fastsættes af klienten eller aftales mellem klienten og rådgiveren inden bestilling af opgaven og skal fremgå af rekvisitionen.

6 Rammeaftale om rådgivning og bistand 5 af 6 TIDSFRISTER Tidsfrister for opgaven fastsættes af klienten eller aftales mellem klienten og rådgiveren inden bestilling af opgaven og skal fremgå af rekvisitionen. OPFØLGNING Arbejdsforløbet afrapporteres til/følges op sammen med klientens sagsansvarlige. 8. AFREGNING For samtlige ydelser omfattet af nærværende rammeaftale ydes der et fast honorar efter medgået tid i henhold til den timetakst, der er fastsat i rådgiverens tilbud. Der er tilbudt en timetakst, gældende uanset hvilken medarbejder, der udfører arbejdet, på kr. [udfyldes efter eventuel tildeling af ordren da timetakst skal afleveres lukket kuvert]. Timetaksten reguleres årligt i overensstemmelse med standardvilkårene. HONORAR Rådgiverens honorar udbetales i overensstemmelse med Vejdirektoratets standardvilkår af februar UDLÆG Rådgiveren afholder selv samtlige udlæg forbundet med udførelse af rådgivningsopgaverne og eventuelle ekstraydelser, medmindre andet aftales mellem klienten og rådgiveren i rekvisitionen. 9. ANSVAR Rådgiverens ansvar begrænses i overensstemmelse med forsikringssummen på rådgiverens ansvarsforsikring, dog som minimum kr. 12,5 mio for personskade og minimum kr. 5 mio. for tingsskade pr. forsikringsbegivenhed 10. FORSIKRING Kopi af rådgiverens forsikringspolice indgår i tilbuddet fra rådgiveren. Rådgiveren har tegnet ansvarsforsikring i Angiv forsikringsselskab Rådgiverens forsikring har policenr. Angiv policenr. med personskadeforsikring på maks. Angiv beløb kr. pr. forsikringsår og tingskadeforsikring på maks. Angiv beløb kr. pr. forsikringsbegivenhed. 11. SUPPLERENDE BESTEMMELSER Rådgiveren er forpligtet til så vidt muligt at sikre, at der ikke opstår habilitetskonflikter under udførelse af opgaven. Såfremt rådgiveren støder på forhold, hvor der kan rejses tvivl om rådgiverens habilitet, er rådgiveren forpligtet uopholdelig at underrette Vejdirektoratet herom.

7 Rammeaftale om rådgivning og bistand 6 af 6 Hvis Klagenævnet for Udbud eller en domstol fastslår, at kontrakten er uden virkning, kan Vejdirektoratet bringe kontrakten til ophør i overensstemmelse med afgørelsen. I tilfælde heraf kan rådgiveren ikke over for Vejdirektoratet rejse krav om erstatning eller krav på anden form for godtgørelse som følge af kontraktens ophør. 12. BILAGSOVERSIGT Ingen. 13. UNDERSKRIFTER For Vejdirektoratet For rådgiveren København, den , den Angiv navn på ansvarlig Angiv titel... Angiv navn på afdelingsleder/projektchef Angiv titel... Underskrift... Navn på underskriver

8 driftsdivisionen Niels Juels Gade København K Telefon vd@vd.dk vejdirektoratet.dk