Rammeaftale om rådgivning og bistand vedrørende konsulentassistance i forbindelse med VIKING-samarbejde

Transkript

1 Dato <Indsæt dato> Sagsbehandler <indsæt navn på sagsbehandler> Mail <indsæt Telefon 7244 <indsæt lokalnr.> Dokument <indsæt dokumentnr.> Side 1/5 Rammeaftale om rådgivning og bistand vedrørende konsulentassistance i forbindelse med VIKING-samarbejde SAP OPGAVENR. <Tilføj SAP opgavenr., ét evt. flere> 1. Parterne Mellem Vejdirektoratet Trafikdivisionen Carsten Niebuhrs Gade 49, 1577 København V og <Anfør rådgiverens firmanavn og adresse> CVR nr.: < Anfør CVR nr.> i det følgende kaldet rådgiveren er der indgået følgende aftale om rådgivning og bistand (i det følgende samlet betegnet rådgivning ) under henvisning til Vejdirektoratets særlige betingelser for rådgivning af februar 2017 (SBR). Rammeaftalen er gældende fra <X> februar 2018 til og med <X> februar Vejdirektoratet forbeholder sig ret til at forlænge rammeaftalen op til 2 gange af 12 måneders varighed. Indgåelse af rammeaftale giver ikke rådgiver krav på, at der efterfølgende indgås rådgiveraftaler om konkrete opgaver. Rammeaftalen er i forhold til rådgiver ikke eksklusiv. Vejdirektoratet kan således i konkrete situationer vælge at indgå rådgiveraftale med rådgivere, der ikke har en rammeaftale. Vejdirektoratet Niels Juels Gade København K Telefon vd@vd.dk vejdirektoratet.dk SE EAN

2 1.1 Underrådgivere Ved kontraktens indgåelse har rådgiveren oplyst, at der anvendes følgende underrådgivere: Arbejde/opgave Virksomhedens navn Juridisk repræsentant Telefonnr. eller adresse 2. Tildeling af konkrete opgaver (rekvisitioner) Brug af denne rammeaftale sker ved direkte tildeling. 3. Rådgiverens ydelser (opgaven) a) Opgavebeskrivelse Aftalen omfatter rådgivning vedrørende: Se beskrivelse i Bilag 1: Ydelsesbeskrivelse b) Kvalitetsstyring Rådgiveren skal anvende et dokumenteret kvalitetsstyringssystem, der tager udgangspunkt i kravene i DS/EN ISO 9001:2015 eller anden relevant standard. Til dokumentation herfor skal rådgiveren senest den < Angiv dato> forelægge kvalitetshåndbog og/eller anden relevant dokumentation for Vejdirektoratet til godkendelse. Rådgiveren skal udarbejde en kvalitetsplan, som beskriver hvorledes rådgiveren planlægger og styrer kvalitetsarbejdet for opgavens gennemførelse, således at den aftalte kvalitet nås. Kvalitetsplanen skal følge opgavebeskrivelsen. Kvalitetsplanen skal forelægges Vejdirektoratet til godkendelse. Kvalitetsplanen skal behandle emner i relevant omfang anført i dokumentet Krav til rådgiverens kvalitetsarbejde, der hentes på > Kvalitetsledelsessystem > Udbud og kontrahering > Rådgiverudbud > Udbudsbetingelser og retningslinjer.] Vejdirektoratet kan gennemføre audits hos rådgiveren som opfølgning på kravene til rådgiverens kvalitetsstyring. 4. Aftalegrundlaget Kontrakt- og arbejdssproget er dansk. Aftalegrundlaget er i prioriteret rækkefølge: a) Nærværende aftale, inkl. bilag b) Rådgiverens tilbud, inkl. tilbudsliste (TBL), dateret < > c) <Eventuelle rettelsesblade udsendt i tilbudsfasen anføres med dato> d) Særlige betingelser for rådgivning (SBR), dateret februar

3 e) Skabelon for rekvisition Rådgiveren kan ikke påberåbe sig, at hans tilbud fører til, at krav i udbudsmaterialet ikke opfyldes, medmindre det er udtrykkeligt beskrevet i nærværende aftale som et forbehold. 5. Vejdirektoratets ydelser Vejdirektoratet leverer følgende ydelser: Ingen. 6. Parternes medarbejdere Kontraktansvarlig hos Vejdirektoratet Kontraktansvarlig hos Vejdirektoratet er: Områdechef, Lene Krull (LKR), TRA-TLO-TAO, lkr@vd.dk Indkøbsordreansvarlig hos Vejdirektoratet Projektleder, Anders Bak Sørensen (ABAS), TRA-TLO-TAO, abas@vd.dk med hvem bindende aftaler kan indgås inden for aftalens rammer. Projektansvarlig hos rådgiveren Projektansvarlig hos rådgiveren er: <Her anføres medarbejderens stillingsbetegnelse, navn og adresse> 7. Budget Budgettet (budgetrammen) for opgaven (ekskl. moms) fastsættes af Vejdirektoratet eller aftales mellem Vejdirektoratet og rådgiveren inden tildeling af opgaven og vil fremgå af rekvisitionen. 8. Tidsfrister Tidsfrister for opgaven fastsættes af Vejdirektoratet eller aftales mellem Vejdirektoratet og rådgiveren inden tildeling af opgaven og skal fremgå af rekvisitionen. 9. Afregning Honorarform (fast pris eller honorar efter regning) for de enkelte opgaver vil fremgå af rekvisitionen. Kategori Navn på medarbejder Timesats Timesatser skal på rimelig vis afspejle aflønningsniveauet. Medarbejdere, anført i rådgiverens tilbud på rammeaftalen, kan ikke ændre medarbejderkategori det første år efter aftalens indgåelse. 3

4 Udlæg Udlæg til transport afholdes af rådgiveren ved en afstand på op til 100 km fra rådgiverens nærmeste kontor til aftalt mødelokation. Udlæg til kørsel udover 2 x 100 km pr. dag refunderes iht. statens gældende sats for erhvervsmæssig befordringsgodtgørelse. Udlæg ifm. rejser udenfor Danmark honoreres, jf.statens regler, eller skriftligt godkendelse fra Vejdirektoratet, før udgift afholdes. 10. Ansvar Rådgiverens ansvar pr. rekvisition begrænses til 3 gange opgavens værdi for hhv. personskade og tingskade og/eller formuetab. Ansvarsbegrænsningen gælder dog kun ved simpel uagtsomhed, og ikke ved grov uagtsomhed eller forsæt. 11. Forsikring Rådgiveren har tegnet ansvarsforsikring i <Angiv forsikringsselskab> Rådgiverens forsikring har policenr. <Angiv policenr.> med personskadeforsikring på <Angiv beløb> kr. pr. forsikringsår og tingskadeforsikring på <Angiv beløb> kr. pr. forsikringsår. 12. Kontrakt uden virkning Hvis Klagenævnet for Udbud eller en domstol fastslår, at kontrakten er uden virkning, kan Vejdirektoratet bringe aftalen til ophør i overensstemmelse med afgørelsen. I tilfælde heraf kan rådgiveren ikke over for Vejdirektoratet rejse krav om erstatning eller krav om anden form for godtgørelse som følge af kontraktens ophør. 13. Bilagsoversigt Nedennævnte bilag udgør en integreret del af aftalen: Bilag 1: Ydelsesbeskrivelse Bilag 2: Forsikringsbevis eller kopi af police samt dokumentation for betalt præmie. 14. Underskrifter For Vejdirektoratet: <Sted>, den x For <rådgiverens firmanavn>:..., den...201x Sted 4

5