ROSKILDE FJORD - FORBINDELSEN HOVEDRÅDGIVER RÅDGIVERAFTALE

Transkript

1 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON September /19160 Peter Boding ROSKILDE FJORD - FORBINDELSEN HOVEDRÅDGIVER RÅDGIVERAFTALE BILAG F SAP OPGAVENR. <Tilføj SAP opgavenr., ét evt. flere> ID NR./KONTRAKT NR. <Tilføj ID nr. eller kontraktnr.> FAKTURAREFERENCE < Tilføj initialer, der skal stå på faktura> 1. PARTERNE Mellem Vejdirektoratet Anlægsdivisionen Guldalderen Hedehusene og <Anfør rådgiverens firmanavn og adresse> CVR nr.: < Anfør CVR nr.> i det følgende kaldet rådgiveren er der indgået følgende aftale om rådgivning og bistand som hovedrådgiver (i det følgende samlet betegnet rådgivning ) under henvisning til Vejdirektoratets særlige betingelser for rådgivning (SBR) af juni RÅDGIVERENS YDELSER (OPGAVEN) a) Opgavebeskrivelse Aftalen omfatter rådgivning vedrørende forberedende geotekniske undersøgelser samt med forbehold for bevilgende myndigheders godkendelse optioner på udvidelses til at omfatte hele eller dele af: Guldalderen Hedehusene vd@vd.dk EAN Telefon vejdirektoratet.dk SE

2 2 af 7 Hovedrådgivning i forbindelse med design af Roskilde Fjord - Forbindelsen ved Frederikssund, projektering af tilhørende vejforbindelser samt relaterede følgearbejder, i henhold til Roskilde Fjord - Forbindelsen, Hovedrådgiver, Ydelsesbeskrivelse, dateret september Rådgiveren skal udarbejde en tidsplan, der skal indeholde de enkelte delopgaver for hele projektperioden. I forbindelse med opstart af de enkelte dele af opgaven skal rådgiver efter aftale med Vejdirektoratet udarbejde detaljerede opgavebeskrivelser i form af ATR-skemaer (arbejde, tid og ressource) med budgetterede timeantal, herunder kvalitets- og miljøplan, som opfylder Vejdirektoratets krav og retningslinjer for miljørigtig projektering. Til vedligeholdelse og opdatering af Vejdirektoratets anlægsoverslag og tidsplan skal rådgiveren løbende i hele projektperioden levere input hertil. Der er udarbejdet et overslag ved hjælp af Vejdirektoratets overslagssystem. Overslaget er baseret på teoretiske mængder fra det foreliggende projekt samt enhedspriser og erfaringer fra sammenlignelige anlægsarbejder. Rådgiver skal vedligeholde dette overslag. Alle ændringer, der har indflydelse på det færdige projekt eller projektøkonomien skal registreres løbende i en ændringslog, der er defineret af Vejdirektoratet, så de kan indgå i Vejdirektoratets rapportering Rådgiver skal gennemføre geotekniske, miljøtekniske og hydrologiske undersøgelser inkl. rapportering. Rådgiveren udarbejder Således udført dokumentation på baggrund af tilsynets tilbagemeldinger under anlægsfasen. b) Faseopdeling Rådgiverens bistand ydes med forbehold for bevilgende myndigheders godkendelse i følgende faser: Fase 3 5, dvs. fra projektering til udførelse og tilsyn, jf. Vejdirektoratets projektmodel. c) Kvalitetsstyring Rådgiveren skal anvende et dokumenteret kvalitetsstyringssystem, der tager udgangspunkt i kravene i DS/EN ISO 9001:2008 eller anden relevant standard. Til dokumentation herfor skal rådgiveren senest 4 uger efter kontraktindgåelse forelægge kvalitetshåndbog og/eller anden relevant dokumentation for Vejdirektoratet til godkendelse. Rådgiveren skal udarbejde en kvalitetsplan, som beskriver hvorledes rådgiveren planlægger og styrer kvalitetsarbejdet for opgavens gennemførelse, således at den aftalte kvalitet nås. Kvalitetsplanen skal følge opgavebeskrivelsen. Kvalitetsplanen skal forelægges Vejdirektoratet til godkendelse.

3 3 af 7 Kvalitetsplanen skal behandle emner i relevant omfang anført i dokumentet Krav til rådgiverens kvalitetsarbejde, der hentes på > Leverandørportalen > Standarder og paradigmer > Rådgiveraftaler. Vejdirektoratet kan gennemføre audits hos rådgiveren som opfølgning på kravene til rådgiverens kvalitetsstyring. Alt materiale, som rådgiveren afleverer til Vejdirektoratet skal være færdigt og kvalitetssikret. Såfremt dette ikke er tilfældet skal rådgiveren oprette dette omgående for egen regning. 3. AFTALEGRUNDLAGET Aftalegrundlag er i prioriteret rækkefølge: 1. Nærværende aftale 2. Rådgiverens tilbud inkl. tilbudsliste (TBL) 3. Eventuelle rettelsesblade udsendt i tilbudsfasen 4. Roskilde Fjord - Forbindelsen, Hovedrådgiver, Ydelsesbeskrivelse 5. Roskilde Fjord - Forbindelsen, Hovedrådgiver,Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) 6. Roskilde Fjord - Forbindelsen, Hovedrådgiver, Styring og samarbejde 7. Roskilde Fjord - Forbindelsen, Hovedrådgiver, IKT Beskrivelser 8. Vejdirektoratets Særlige betingelser for rådgivning (SBR), juni ) 9. FRI/DA ydelsesbeskrivelse for Anlæg og Planlægning, ) I SBR Ad Honorar efter regning udgår teksten og erstattes af: Alle honorargivende ydelser betales efter regning i henhold til timesatserne oplyst i TBL eller angivet i aftalen. Transporttid er ikke i sig selv en honorargivende ydelse. 4. VEJDIREKTORATETS YDELSER Vejdirektoratet stiller grundkort og digitalt projekt i henhold til Vejdirektoratets tekniske IKT-CAD specifikation til rådighed for rådgiveren. Vejdirektoratet angiver hvilket koordinatsystem, der anvendes for opgaven. Ligeledes stilles det tilgængelige materiale for opgavens løsning til rådighed for rådgiveren, herunder paradigmer, i den udstrækning de forefindes, samt alle Vejdirektoratets systembeskrivelser af tegningsarkiv og tilbudslistesystemer m.v. Vejdirektoratet deltager aktivt i dialogen med rådgiveren og tager løbende stilling til oplæg fra rådgiveren. Vejdirektoratet leverer i øvrigt de ydelser, som i henhold til SBR er pålagt Vejdirektoratet.

4 4 af 7 5. PARTERNES MEDARBEJDERE Opgaveansvarlig hos Vejdirektoratet Opgaveansvarlig hos Vejdirektoratet er: Projektleder, Jette Cornelius Buch-Hansen, mail jbu@vd.dk med hvem bindende aftaler kan indgås inden for aftalens rammer. Projektansvarlig hos rådgiveren Projektansvarlig hos rådgiveren er: <Her anføres medarbejderens stillingsbetegnelse, navn og adresse> Projektleder hos rådgiveren er: <Her anføres medarbejderens stillingsbetegnelse, navn og adresse> Koordineringsleder hos rådgiveren er: <Her anføres medarbejderens stillingsbetegnelse, navn og adresse> 6. BUDGET Budget for rådgiverens ydelser udgør kr. <Angiv beløb> ekskl. moms.] Rådgiveren udarbejder fase- og aktivitetsopdelt budget senest 4 uger efter kontraktens indgåelse. 7. TIDSFRISTER OG TIDSPLAN Opgaven igangsættes december 2013 og skal være afsluttet primo Rådgiveren skal straks efter indgåelse af kontrakt udarbejde en tidsplan for den samlede opgave. I tidsplanen skal der bl.a. tages hensyn til følgende: Den kritiske vej for arbejdet. Milepæle. Aktiviteter hvortil der er knyttet krav om overholdelse af tidsfrister, f.eks rådgivers aflevering af bygherreoverslag.

5 5 af 7 Særlige tidsmæssige bindinger, der fremgår af udbudsmaterialet. Identifikation af afleveringsfrister for Vejdirektoratets ydelser, jf. pkt. 4. Bindinger til andre rådgivere og samarbejdspartnere. Tidsplanen skal tage højde for arkæologiske forundersøgelser og udgravninger. De enkelte delopgaver for hele projektperioden. Bygherreoverslag skal altid fremsendes mindst 10 arbejdsdage før udbudsmaterialet offentliggøres. Tidsplanen udarbejdes i overensstemmelse med stavdiagrammetoden og skal afleveres senest 4 uger efter kontraktindgåelsen. Tidsplanene skal dække hele projekteringsperioden. De kommende seks måneder skal have en detaljeringsgrad svarende til ugeniveau. 8. AFREGNING Honorar Følgende rådgivningsydelser afregnes som honorar efter regning: Alle ydelser afregnes efter regning. Ydelserne afregnes efter de i TBL anførte timesatser Vejdirektoratet forbeholder sig at nægte at honorere ydelser, som ikke er rekvireret skriftligt. Timesatser prisreguleres iht. SBR. Udlæg Vejdirektoratet refunderer ikke udlæg herunder kørsel. Rådgiveren kan ikke fakturere timebetaling for sin transporttid. Dette skal være indkalkuleret i de anførte timepriser i TBL. I øvrigt henvises til SBR. 9. BOD Rådgiveren kan i forbindelse med godkendelse af et ATR-skema for en delopgave få pålagt bod for forsinket aflevering af kvalitetssikrede ydelser.

6 6 af 7 Boden udgør 1 % (procent) af honoraret for den pågældende delopgave, pr. påbegyndt arbejdsdag tidsfristen overskrides. Boden tilbageholdes i Vejdirektoratets udbetaling til rådgiveren. Den samlede bod kan højest udgøre 10 % af det samlede honorar for hele opgaven. 10. ANSVAR Rådgiverens ansvar begrænses til kr. 12,5 mio. for personskade og kr. 25 mio. for tingskade. Ansvarsbegrænsningen gælder dog kun ved simpel uagtsomhed, og ikke ved grov uagtsomhed eller forsæt. 11. FORSIKRING Rådgiveren skal tegne projektansvarsforsikring for den samlede opgave. Projektansvarsforsikringen skal have en dækning for personskade på 12,5 mio. kr. pr. forsikringsbegivenhed og for tingskade på maks. 25 mio. kr. pr. forsikringsbegivenhed. Rådgiveren skal løbende sikre at der er fuld dækning for evt. kommende forsikringsbegivenheder. Udgifterne til projektansvarsforsikringen betales af rådgiveren og er således indeholdt i de aftalte timesatser. 12. STANDSNING AF OPGAVEN I relation til Vejdirektoratets ret til at standse opgaven i h.t. SBR gøres specifikt opmærksom på, at Vejdirektoratet tager forbehold for at standse opgaven såfremt de bevilgende myndigheder ikke giver de nødvendige godkendelser. 13. SUPPLERENDE BESTEMMELSER Kontraktsproget er dansk, og arbejdssproget er dansk eller engelsk. Alt materiale der udarbejdes til offentliggørelse skal være på dansk. Entrepriseudbud udarbejdes på engelsk. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem udbudsdokumentar (kontraktdokumenter), herunder nærværende rådgiveraftale, på dansk og dokumenter i engelsk version, har den danske version forrang.

7 7 af BILAGSOVERSIGT Nedennævnte bilag udgør en integreret del af aftalen: Forsikringsbevis eller kopi af police samt dokumentation for betalt præmie. 15. UNDERSKRIFTER For Vejdirektoratet <Angiv sted>, den <Angiv dato> For rådgiveren....., den <Angiv navn på ansvarlig> <Angiv titel>... <Angiv navn i henhold til Vejdirektoratets prokuraregler> <Angiv titel>... Underskrift... Navn på underskriver