Aftale om rådgivning og bistand. Ny bane Aarhus-Galten-Silkeborg Linjeføring og anlægsoverslag, fase 1. Dato

Transkript

1 Aftale om rådgivning og bistand Ny bane Aarhus-Galten-Silkeborg Linjeføring og anlægsoverslag, fase 1 Dato

2

3 3 Aftale om rådgivning og Indhold bistand Indhold 1 Parterne 5 2 Indledende bestemmelser 7 3 Parternes samarbejde Projektansvarlig hos Klienten Projektansvarlig hos rådgiveren Udskiftning af medarbejdere hos rådgiveren 7 4 Rådgivningens omfang 7 5 Adfærd ved færdsel på bane og vej Rådgivningens fremme og ophør Tidsfrister Økonomisk ramme Kvalitetsstyring Månedsrapportering Udskydelse, standsning Anvendelse uden godtgørelse 9 7 Ansvar 9 8 Overdragelse af aftalen 9 9 Udlæg Rejseomkostninger og diæter Dimensioner for fakturering Udformning EAN nummer Rådgivningsperiode og betaling Kontrol Generelle bestemmelser Ophavsret Arbejdsklausul Habilitet Tavshedspligt Forsikringspligt Meddelelser Tvister Supplerende bestemmelser Underskrift Bilagsoversigt 13

4

5 5 Aftale om rådgivning og bistand Journal nr.: TS Dato: Tilføj dato for aftalens udarbejdelse 1 Parterne Mellem Trafikstyrelsen Edvard Thomsens Vej 14 DK-2300 København S i det følgende kaldet klienten og Her anføres rådgiverens firmanavn (alternativt det officielle "kaldenavn", (evt. lokalkontor) og adresse CVR nr.: her anføres rådgiverens CVR nr. I det følgende kaldet rådgiveren er der indgået følgende aftale om rådgivning og bistand (i det følgende samlet betegning rådgivning )

6

7 2 Indledende bestemmelser For rådgivningen gælder "Almindelige bestemmelser for teknisk rådgivning og bistand" af oktober 1989 (ABR 89), idet henvisningerne i pkt og til AB 72 ændres til AB 92. Rådgivningen kan være opdelt i opgaver og kan bestå af flere ydelser. Nærværende aftale erstatter, præciserer eller supplerer bestemmelser i ABR 89. Ved aftale forstås en enkeltaftale, en tillægsaftale, et ændringsskema, en rammeaftale, ATR-skema eller en rekvisition i henhold hertil. ABR 89 og nærværende aftale (inklusive bilag hertil) udgør et samlet aftalekompleks. 3 Parternes samarbejde 3.1 Projektansvarlig hos Klienten Jan Albrecht, med hvem bindende aftaler kan indgås inden for kontraktens rammer. Daglig kontaktperson hos klienten er Anne Mette Schock Jepsen 3.2 Projektansvarlig hos rådgiveren Her angives den projektansvarlig hos rådgiveren 3.3 Udskiftning af medarbejdere hos rådgiveren Udskiftning af medarbejdere hos rådgiveren, tilknyttet opgaveløsningen, kan alene ske efter forudgående skriftlig godkendelse fra klienten. 4 Rådgivningens omfang Der henvises til opgavebeskrivelsen i annonceringen af Rådgivning vedr. linjeføring og anlægsoverslag i forbindelse med forundersøgelse af en ny jernbane mellem Aarhus og Silkeborg fra den offentliggjort på udbud.dk. Opgavebeskrivelsen er vedlagt som bilag 1 til denne aftale. Rådgivers Tilbud er vedlagt som bilag 2 til denne aftale. Ændringer i rådgivningens indhold og omfang kræver klientens forudgående skriftlige samtykke, og vedlægges aftalen som fortløbende nummererede bilag. 5 Adfærd ved færdsel på bane og vej Hele afsnit 5 slettes, hvis det ikke er relevant.

8 5.1 Rådgiveren og dennes personale må ikke færdes på Banedanmarks arealer uden fornøden instruktion og uden forskriftsmæssig sikkerhedspåklædning, som minimum sikkerhedsvest. Rådgiveren og dennes personale er forpligtet til at gøre sig bekendt med reglerne for ophold og færdsel i sporet. Banedanmarks pjece Pas på, på banen kan rekvireres på Banedanmarks hjemmeside Rådgiveren er forpligtet til for egen regning at lade sine medarbejdere deltage i Banedanmarks sikkerhedsuddannelse, i det omfang klienten måtte finde det relevant. Medarbejderne udvælges i samråd med klienten. Uddannelsen tager 3 timer. 5.3 På vejarealer skal som minimum benyttes sikkerhedsvest ved færden, som ikke kan sidestilles med normal fodgængeradfærd. Al færdsel på vejarealer m.v. sker på eget ansvar. 6 Rådgivningens fremme og ophør 6.1 Tidsfrister Arbejdet igangsættes med datoen for kontrakt underskrift og gennemføres i perioden frem til udgangen af april Nærmere om tids- og milepælsplan fremgår af Bilag x [rådgiverens forslag til tids- og milepælsplan] Rådgiveren er ansvarlig for at rådgivningen, herunder aftalte ydelser fra underrådgivere, leveres inden for de aftalte tidsfrister. Ændringer af tidsfrister skal være begrundet i forhold, der ikke var rådgiveren bekendt ved den oprindelige fastsættelse af tidsfristerne. Ændringer kræver klientens forudgående skriftlige samtykke. Rådgiveren skal straks underrette klienten om ændringer i forhold til det fastsatte tidsforløb, når det kan forudses, at sådanne ændringer vil være påkrævet. 6.2 Økonomisk ramme Opgaven udføres indenfor en fast pris på kr. inkl. udlæg og rejseomkostninger. Eventuelle ekstraopgaver afregnes efter timepriserne, der fremgår af bilag 4. Rådgiveren er ansvarlig for, at rådgivningen, herunder aftalte ydelser fra underrådgivere, leveres inden for den økonomiske ramme. Ændringer af den økonomiske ramme skal være begrundet i forhold, der ikke var rådgiveren bekendt ved den oprindelige fastsættelse af den økonomiske ramme. Ændringer kræver klientens forudgående skriftlige samtykke. Rådgiveren skal straks underrette klienten om ændringer i forhold til den økonomiske ramme, når det kan forudses, at sådanne ændringer vil være påkrævet.

9 6.3 Kvalitetsstyring Rådgiveren skal have et dokumenteret kvalitetsstyringssystem. 6.4 Månedsrapportering Rådgiveren skal månedligt afrapportere tidsforbrug, økonomisk forbrug og fremdrift i de konkrete opgaver. Månedsrapporteringen skal fremsendes til den daglige kontaktperson senest den 8. i hver måned. 6.5 Udskydelse, standsning Klienten er til enhver tid berettiget til at udskyde eller standse rådgivningen og betaler i så fald kun rådgiveren for den rådgivning, der er præsteret indtil udskydelses- eller standsningstidspunktet. Standsning af rådgivningen anses for opsigelse af rådgivningsaftalen. 6.6 Anvendelse uden godtgørelse Efter standsning af rådgivningen i medfør af foranstående bestemmelser er klienten berettiget til at anvende det af rådgiveren udarbejdede materiale uden den i ABR 89, punkt 7.2.1, 2. afsnit, anførte godtgørelse. Såfremt anvendelsen af materialet finder sted uden rådgiverens medvirken, sker dette uden ansvar for rådgiveren. Rådgiveren er i dette tilfælde forpligtet til inden 8 dage efter klientens anmodning herom at udlevere alt relevant materiale til sagens videre forløb. 7 Ansvar Klientens godkendelse af forslag, tiltag, materiale m.v. fritager ikke rådgiveren for rådgiveransvar, medmindre rådgiveren utvetydigt har taget skriftligt forbehold. Rådgiverens ansvar er begrænset til tre gange rådgiverens samlede vederlag i henhold til nærværende standardaftale. 8 Overdragelse af aftalen Klienten har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter aftalen til en anden offentlig institution eller en institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentlige drives for offentlige midler. Staten indestår for, at vedkommende institution til hvem overdragelse finder sted, opfylder sine forpligtelser i henhold til aftalen. Rådgiveren kan ikke uden klientens skriftlige samtykke overdrage sine rettigheder og forpligtelser ifølge nærværende aftale til tredjemand.

10 9 Udlæg Der kan som udgangspunkt ikke afholdes udlæg. Er udlæg nødvendig aftales dette mellem klienten og rådgiveren skriftligt og særskilt forud for afholdelse af udlægget. Specifikation af udlæg skal enten foretages på selve fakturaen for udlæggene eller i et bilag hertil. Regninger, som er betalt af rådgiveren, vedlægges fakturaen. Eventuelle parkeringsudgifter i forbindelse med ophold i Trafikstyrelsen er ikke refunderbare. Udgifter til kørsel inden for Københavns City område refunderes ikke. 10 Rejseomkostninger og diæter Rejseomkostninger og diæter dækkes af rådgiveren, jf. afsnit Dimensioner for fakturering 11.1 Udformning Der faktureres efter aftale og i overensstemmelse med fremsendte månedsrapporteringer. Fakturaer skal udformes på grundlag af aftalens bestemmelser og fremsendes elektronisk til klienten i overensstemmelse med lovgivningen om offentlige betalinger og elektronisk afregning med offentlige myndigheder EAN nummer Trafikstyrelsens EAN nummer er: Rådgivningsperiode og betaling Fakturaen, og eventuelt tilhørende bilag, skal angive rådgivningsydelsen og den periode, den relaterer sig til. Betaling sker 30 dage fra datoen for korrekt elektronisk modtagelse af fakturaen i Trafikstyrelsen, såfremt andet ikke er aftalt. Fakturaer, der ikke er Trafikstyrelsen i hænde senest den 10. i måneden, kommer først med i næste måneds afregning. 12 Kontrol Klienten påser, at rådgivningen er i overensstemmelse med aftalen, og vurderer, om der er overensstemmelse mellem den fakturerede ydelse og den udførte rådgivning. Klienten påser, at der kun godkendes fakturabeløb inden for den aftalte økonomiske ramme. For rådgivning, der honoreres efter regning, foretages en vurdering af timeforbruget og fordelingen heraf på medarbejderkategorier.

11 For udlæg kontrolleres, om det er i overensstemmelse med aftalen, at klienten skal dække udlæg. I givet fald foretages et skøn over udlæggets nødvendighed og udgifternes størrelse samt kontrol af, om fornøden dokumentation er vedlagt. Klienten skal til enhver tid have en ajourført oversigt over faktureret forbrug, eksklusive moms, specificeret i honorar, udlæg og i alt faktureret. 13 Generelle bestemmelser 13.1 Ophavsret Klienten er berettiget til helt eller delvist at anvende det af rådgiveren frembragte materiale, herunder disponere over det i forhold til tredjemand. Rådgiverens honorar indeholder betaling for denne anvendelse. Klientens ret tilkommer ham, uanset om rådgiveraftalen opsiges eller ophæves før tid. Klienten har eneret til anvendelse af det specifikke resultat af rådgivningen, der er udviklet eller frembragt særligt til klienten, uanset karakteren af den leverede rådgiverydelse. Klienten har uindskrænket brugsret til det datamateriale, der ligger til grund for resultaterne. Rådgiveren må ikke uden klientens forudgående skriftlige samtykke offentliggøre det af ham udarbejdede materiale Arbejdsklausul Trafikstyrelsen er i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at rådgiveren og eventuelle underleverandører tilsikrer arbejdere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Der skal som reference anvendes en kollektiv overenskomst, der er repræsentativ for, hvad der i øvrigt gælder i Danmark i den pågældende sektor. Rådgiveren forpligter sig til at sikre medarbejdere beskæftiget i Danmark med opgavens udførelse, løn- og ansættelsesvilkår som nævnt ovenfor, og er forpligtet til at orientere de ansatte om de gældende arbejdsvilkår. Overholder rådgiveren ikke denne forpligtelse, og medfører dette et berettiget krav fra de ansatte, kan klienten tilbageholde vederlag til rådgiveren med henblik på at tilgodese dette krav Habilitet Trafikstyrelsen er som offentlig udbyder forpligtet til at påse, at der ikke opstår habilitetskonflikter i forbindelse med udbud og tildeling af opgaver. Med henblik på at imødegå og afklare habilitetsproblemer ved fremtidige udbud med forbindelse til arbejder omfattet at den konkrete opgave, er rådgiveren forpligtet til løbende at registrer mødeafholdelse, dokumentudarbejdelse og dokumenthåndtering i

12 elektronisk form, således at sådant materiale kan indgå i et eventuelt fremtidigt udbud. Rådgiveren er bekendt med og accepterer, at rådgiverens deltagelse i det konkrete projekt kan medføre, at klienten kan være forpligtet og berettiget til at udelukke rådgiveren i fremtidige udbud. For at sikre, at der ikke i den konkrete opgave er eller bliver habilitetsproblemer er rådgiveren løbende forpligtet til at oplyse om potentielle habilitetsproblemer, herunder om rådgiveren har udført eller udfører konkrete opgaver for klienten, ligesom rådgiveren er forpligtet til at oplyse, om rådgiveren deltager i igangværende udbud af andre opgaver for klienten Tavshedspligt Rådgiveren har tavshedspligt i forhold til offentligheden, herunder nyhedsmedierne, om opgaven eller forhold med relation til opgaven. Al pressekontakt varetages alene af klienten Forsikringspligt Rådgiveren er forpligtet til at holde sit ansvar forsikret, såvel erhvervsansvar som professionelt ansvar, medmindre andet er udtrykkeligt aftalt. Rådgiveren har pligt til at sikre, at der til enhver tid i ansvarsperioden er en disponibel dækning på rådgiverens ansvarsforsikring svarende til pkt. 7 i denne aftale. Forsikringen skal dække rådgiverens ansvar indtil fem år efter opgavens slutning. Rådgiveren er forpligtet til på opfordring at dokumentere, at forsikringen er tegnet og i kraft. Udgiften til virksomhedens professionelle ansvarsforsikring betales af virksomheden selv. Rådgiverens forsikringsselskab skal være forpligtet til at udbetale en eventuel erstatning direkte til klienten, såfremt den skadelidte er klienten. Kopi af rådgiverens forsikringsattest fremsendes til Trafikstyrelsen, Edvard Thomsens Vej 14, DK-2300 København S, Att.: Anne Mette Schock Jepsen 13.6 Meddelelser Alle meddelelser mellem parterne om denne aftale skal sendes til parternes officielle adresser, attention: For klienten: Projektleder Anne Mette Schock Jepsen For rådgiveren: 13.7 Tvister Tvister afgøres i overensstemmelse med ABR 89. Henvisninger i ABR 89, pkt. 9 til AB og 31, erstattes af AB og 47.

13 Den omstændighed, at der opstår uenighed af nogen art mellem rådgiveren og klienten, berettiger ikke rådgiveren til at standse eller forsinke opgaven. 14 Supplerende bestemmelser Ingen 15 Underskrift For rådgiveren For klienten Angiv sted og dato ved aftalens indgåelse..., den... Angiv sted og dato ved aftalens indgåelse..., den... Underskrives af den, rådgiveren har bemyndiget hertil med angivelse af navn og stillingsbetegnelse. Stempel påføres... Stempel og underskrift Underskrives af projektansvarlig med angivelse af navn og stillingsbetegnelse. Stempel kan påføres... Stempel og underskrift 16 Bilagsoversigt Bilag til kontrakten Bilag 1: Opgavebeskrivelse Bilag 2: Tilbudsgiverens tilbud inkl. tro- og loveerklæring [udestår] Bilag 3: Kopi af Tilbudsgivers forsikringspolice [udestår] Bilag 4: Tilbudsliste Bilag 5: Eventuelt rettelsesmateriale/spørgsmål samt svar udsendt til ilbudsgiverne i tilbudsfasen.

14 Skriv resumé her Trafikstyrelsen Gammel Mønt 4 DK-1117 København K. info@trafikstyrelsen.dk Aftaler om rådgivning og bistand