Det regionale Arbejdsmarkedsråd Bornholm RAR-møde onsdag den 20. marts 2019 mødematerialet er fortroligt, indtil mødet er afholdt.

Transkript

1 Møde i Arbejdsmarkedsrådet, onsdag den 20. marts 2019 kl Mødet afholdes Paradisvej 3, 3700 Rønne Referat Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Referat af møde i RAR den 13. februar Gensidig information - Formandskab - Kommune - Jobcenter - AMK Øst Opfølgning på rådets strategi- og handlingsplan 4. Status på rekrutteringssituationen 5. Status på opkvalificeringsindsatsen a. VEU-indsatsen b. Analyse af behov og parathed ift. opkvalificering på (VEU-analyse/kortlægning) 6. Status på beskæftigelsesindsatsen (benchmark) 7. Samlet status for strategi- og handlingsplanen Øvrige punkter til beslutning 8. Den regionale positivliste 9. Beskæftigelsesplan Udpegning af tilforordnet fra Erhvervshuset (hvis der foreligger indstilling) 11. Kommende møder og drøftelser i RAR 1

2 Orienteringspunkter drøftes kun, hvis der er bemærkninger 12. Ministermål Orientering forvaltningsområdet 14. Status for KLV-lister 15. Eventuelt 2

3 Dagsordenspunkt: Type: Resume (sagen kort): 1. Godkendelse af dagsorden Beslutning Dagsorden til ordinært møde i RAR Indstilling: Til godkendelse Konsekvenser: Referat Beslutning: Bemærkninger: RAR godkendte dagsordenen. Sagsfremstilling: Bilag: Ingen 3

4 Dagsordenspunkt: 2. Referat af møde i RAR den 13. februar 2019 Type: Resume (sagen kort): Beslutning Referat af møde i RAR den 13. februar 2019 er udsendt til RAR s medlemmer den 18. februar Der har ikke været bemærkninger til referatet, som derfor betragtes som godkendt og lægges på RAR s hjemmeside. Referatet underskrives og journaliseres. Indstilling: Konsekvenser: Referat Beslutning: Bemærkninger: RAR tog punktet til efterretning. Sagsfremstilling: Der udarbejdes beslutningsreferat af rådets møder med gengivelse af bemærkninger fra de enkelte grupper. Referatet udsendes senest en uge efter mødets afholdelse. Referatet betragtes som godkendt, hvis der ikke har været indsigelser inden for den fastsatte tidsfrist. Bilag: Ingen 4

5 Dagsordenspunkt: Type: Resume (sagen kort): 3. Gensidig orientering Orientering På rådsmødet den 13. juni 2018 blev det besluttet, at der fremover skal være et punkt på dagsordenen om gensidig orientering. Indstilling: Konsekvenser: Referat Beslutning: RAR udpegede Michael Dam som ny næstformand. Bemærkninger: Formandskabet Formandskabet orienterede rådet om, at næstformand Jakob Rolsted Jensen træder ud af rådet. I stedet for Jakob Rolsted Jensen indstiller DA-siden Katrine Holm Nielsen (HR chef hos Jensen) som nyt medlem af rådet. Der afventes endelig udpegning fra ministeren. Kommune/jobcenter Allan Westh orienterede om det store fokus på tilflytning af arbejdskraft. Fx kan tilflyttere ved henvendelse til borgerservice få udleveret en tilflyttermappe med informationer, der vil lette landingen på. Det er også muligt at få udleveret forskellige bøger, der hver især sætter fokus på specifikke emner i forhold til. Det er besluttet at afholde et egentligt tilflytterarrangement 4 gange årligt. Det første blev afholdt fredag den 15. marts. Der deltog 14 voksne og 6 børn. Der forventes fremadrettet omkring 75 deltagere (når kendskab til arrangementet bliver mere udbredt). Kommunen samarbejder med Danish Worldwide med henblik på, at udenlandsdanskere skal få øje på, når de gerne vil hjem til Danmark igen. Samtidig er der også fokus på at dæmme op for, at tilflyttere flytter væk fra øen igen. Jobcentrets virksomhedskonsulenter deltager på messer uden for med henblik på at synliggøre stillinger på. Jobcentret har et samarbejde med Københavns Professionshøjskole vedrørende en bevilling fra Novo til fordel for unge med stress. 5

6 JUFU har fokus på IT og IT-kompetencer. Pt. arbejdes der på at forbedre s Regionskommunes hjemmeside. Det er besluttet, at FGU-skolen skal ligge tæt på Campus, men den endelige placering er endnu ikke fundet. AMK Øst LAB-høringsprocessen er afsluttet (52 høringssvar). Den 1. marts var der ansøgningsfrist vedrørende a-kasseforsøget. Beslutningen om, hvilke a-kasser der skal deltage i forsøget, ligger hos politikerne. Alle frikommuner er blevet spurgt, om de ønsker at træde ud af frikommuneforsøget, så de eventuelt kan deltage i a-kasseforsøget. Sagsfremstilling: Under punktet Gensidig orientering vil rådsdeltagerne have mulighed for at orientere om vigtigt siden sidst. Orientering fra bl.a. følgende grupper: - Formandskab - Kommune - Jobcenter - AMK Øst Bilag: Ingen 6

7 Dagsordenspunkt: Type: Resume (sagen kort): 4. Status på rekrutteringssituationen Drøftelse Rekrutteringssituationen på ser fortsat fornuftig ud, om end den positive udvikling viser tendens til stabilitet. Udviklingen i efterspørgslen er kendetegnet ved: Uændret beskæftigelse: Fald på 5 personer (3. kvt kvt. 18). Faldende jobomsætning: Faldet med 1,9 pct. (jan. 18 jan. 19). Samlet jobomsætning i perioden var ca Forgæves rekrutteringsrate (FRR): 27 pct. i 4. kvt. 18 med flest forgæves rekrutteringer inden for stillingsbetegnelserne rengøringsassistent og butiksmedhjælper. Fald i nyopslåede stillinger på Jobnet: -25 pct. (3 mdrs. periode fra nov.17- jan.18 til nov.18 jan.19. Det største fald har været inden for erhvervsområdet Hotel, restauration, køkken og kantine med 68 pct. Udviklingen i udbuddet er kendetegnet ved: Stigende ledighed: +4,2 pct. (jan. 18 jan. 19) svarende til 39 fuldtidspersoner. Ledighedsprocenten: 5,5 pct. (jan. 19). Faldende arbejdskraftreserve: -6 pct. (3 mdrs. perioden fra nov.17-jan.18 til nov.18 jan.19). Inden for erhvervsområdet Rengøring, ejendomsservice og renovation er arbejdskraftreserven i perioden faldet med 8 pct. men der er stadig 110 ledige, der i deres Jobnet-CV har angivet at stå til rådighed for arbejde på området. Stigning i antal udenlandske arbejdstagere: +16 pct. (dec. 16 dec. 18) svarende til 89 fuldtidsbeskæftigede. Samlede antal er 634 fuldtidspersoner (dec.18). Andel er på 5,6 pct. af beskæftigelsen på. Forventninger om fortsat stigning i beskæftigelsen med 1,4 pct. (kun inden for offentlig forvaltning forventes et fald). Ledigheden forventes at falde til 4,5 pct. i 2020 dvs. et fald på 37 fuldtidspersoner. Arbejdsstyrken forventes at stige med 1 pct. Indstilling: AMK Øst indstiller, at Rådet drøfter udviklingen på arbejdsmarkedet, herunder situationen for rengøringsassistenter og butiksmedhjælpere, samt om der skal iværksættes særlige initiativer på områderne. Konsekvenser: Hvis RAR sætter aktiviteter i gang, skal disse medvirke til at mindske virksomhedernes rekrutteringsudfordringer og få ledige i job. Referat Beslutning: 7

8 Bemærkninger: Jens Christian Olsen, formand Rekrutteringssituationen på påvirkes i høj grad af deltidsstillinger og sæsonarbejde. Begge dele kan gøre det udfordrende at skaffe den fornødne arbejdskraft. Umiddelbart er det forhold, det kan være svært at uddanne eller opkvalificere sig ud af. Selvom det er svært at uddanne og opkvalificere sig ud af sæsonarbejde, så kan der sagtens være noget at hente ved fx at flytte lidt på virksomhedernes planlægning og fokus. I stedet for at sæsonafskedige kan virksomhederne måske i højere grad opkvalificere (i de døde perioder) og eventuelt låne hinandens arbejdskraft. Det er en logistikopgave og vil under alle omstændigheder kræve et tæt samarbejde mellem virksomheder, skoler og regionskommune. Det er vigtigt, at alle relevante aktører arbejder sammen om udfordringerne det vil sige a-kasser, jobcenter, uddannelsesinstitutioner og virksomheder. Dette samarbejde lægger rådet stor vægt på. RAR sætter en analyse i gang, der skal se på de konkrete behov i virksomhederne, og som samtidig skal pege på mulige løsninger, herunder løsninger på tværs af virksomhederne. Jobcentret Strukturelle ændringer i faste måder at gøre tingene på vil også kunne bidrage til en forbedret rekrutteringssituation. Fx har øens mange udlejningssommerhuse generelt skiftedag om lørdagen. Skiftedagen kunne måske udvides til andre/flere dage, så arbejdskraften fik bedre mulighed for at komme i spil. Andre gange kan kreativ tankegang være en hjælp. Rengøringsassistenter, der har adgang til en bil, kan selv køre fra sommerhus til sommerhus for at gøre rent. En række kontanthjælpsmodtagere vil kunne opkvalificeres til at varetage en sådan opgave. Jobcentret har øget fokus på virksomhedernes behov og samarbejder i stigende grad med virksomhederne. Vil gerne i samarbejde med Campus se på, om der kan sættes yderligere i gang på rengøringsområdet. Jobcentret kører et kompetenceudviklingsprojekt for virksomhedskonsulenterne blandt andet med henblik på en bedre kontakt med virksomhederne. Samtidig er det vigtigt at være opmærksom på den udfordring, der kan ligge i, at har et stigende antal udenlandske arbejdstagere og et stigende antal ledige bornholmere. Kommunen Mange virksomheder kender ikke til mulighederne i forhold til at opkvalificere deres medarbejdere. Fx er kendskab til kompetencefondene ikke udbredt. RAR kunne med fordel medvirke i forhold til udbredelsen af budskabet. 8

9 Generelt En generel bemærkning i forhold til talmaterialet er, at små tal meget hurtigt giver store udsving. Det kan give et misvisende billede og gør, at udviklingen på ikke altid kan sammenlignes med udviklingen i resten af landet. 9

10 Sagsfremstilling: Udviklingen i efterspørgslen er kendetegnet ved: Beskæftigelse Beskæftigelsen er faldet med 5 fuldtidspersoner det seneste år (3. kvt kvt. 18) og består nu af personer. Det er kun, der ikke har haft en stigning i beskæftigelsen i perioden. På landsplan er beskæftigelsen steget med 1,7 pct. med RAR Hovedstaden i front med en stigning på 2,3 pct. Udviklingen i den samlede beskæftigelse på dækker over: Fald i 4 brancher: Information & Kommunikation (-7,4 pct. svt. 19 fuldtidsbeskæftigede), Ejendomshandel mv. (-2,4 pct. sv.t. 4 fuldtidsbeskæftigede), Offentlige Erhverv (-0,9 pct. svt. 45 fuldtidsbeskæftigede) og Handel, Transport mv. (-0,4 pct. svt. 14 fuldtidsbeskæftigede). Stigning især inden for Kultur & Anden Service (4,4 pct. svt. 21 fuldtidsbeskæftigede), Landbrug mm. (3,4 pct. svt. 13 fuldtidsbeskæftigede) og Industri (1,5 pct. svt. 26 fuldtidsbeskæftigede), Jobomsætning Jobomsætningen varierer med konjunkturudviklingen. På var jobomsætningen størst i 2016 (5.024) og har siden udvist mindre fald. Fra jan.18 jan.19 er jobomsætningen faldet med 1,9 pct., hvor den har været stigende i både Hovedstaden (+2,9 pct.) og Sjælland (+2,7 pct.). Jobomsætningen er fortsat størst inden for Sundhed & Socialvæsen efterfulgt af Hotel & Restauration. Faldet i jobomsætning fra jan.18 jan.19 ses primært inden for Industri (-20,2 pct. svt. 99 personer), Undervisning (-18,3 pct. svt. 47 personer) og Handel (-8 pct. svt. 41 personer). Forgæves rekrutteringer Rekrutteringssurveyen fra 4. kvt viser, at der på har været en Forgæves Rekrutteringsrate på 27 pct. svt., at virksomheder som har haft et konkret rekrutteringsbehov (med elektroniske jobopslag), i 260 tilfælde har haft forgæves rekrutteringer. I den nye rekrutteringssurvey vises ikke længere (på grund af små tal og statistisk usikkerhed) opgørelser om forgæves rekrutteringer mv. selvstændigt for på samme niveau som i den hidtidige metode. De underliggende data viser dog, at der i perioden har været flest forgæves rekrutteringer inden for stillingsbetegnelserne rengøringsassistent og butiksmedhjælper. Butiksmedhjælper er i mangel i Arbejdsmarkedsbalancen og Rengøringsassistent er i paradoks, hvilket betyder at der på én og samme tid både er mangel på arbejdskraft og mange ledige, der i deres Jobnet-CV har anført at stå til rådighed på området. Jobcentrets kontakt med virksomheder med forgæves rekrutteringer 10

11 I forbindelse med Rekrutteringssurveyen spørges virksomheder, der har oplevet forgæves rekruttering, om de ønsker at blive kontaktet af jobcentret. På ønskede 2 virksomheder dette. Jobcenter har været i kontakt med begge virksomheder om i alt 3 stillinger, hvoraf den ene blev annulleret. (Virksomheden indkøbte i stedet en robot og ansatte en industrioperatør til at styre den). Meldinger om mangel på arbejdskraft i medierne Der har i 2019 endnu ikke været meldinger i medierne om mangel på arbejdskraft fra konkrete virksomheder på. Nyopslåede stillinger på Jobnet på er samlet set faldet med 25 pct. i 3 mdrs. perioden fra nov.17-jan.18 til nov.18 jan.19. Det største fald har været inden for erhvervsområdet Hotel, restauration, køkken og kantine med 68 pct. og det samlede antal nyopslåede stillinger ligger nu på 97. Inden for erhvervsområdet Rengøring, Ejendomsservice og Renovation har der været 7 nyoplåede stillinger et fald på 62 pct. (svt. 12 stillinger) i 3 mdrs. perioden. Udviklingen i udbuddet er kendetegnet ved: Ledighed På er ledigheden i jan.19 på 5,5 pct. og er steget med 4,2 pct. (svt. 39 fuldtidspersoner) fra jan.18 jan.19. I hele landet er ledigheden på 3,8 pct. For Ikke-forsikrede er ledigheden faldet med hele 37,5 pct. svt. 72 færre ledige. Fordelt på a-kasser er der på stor variation: Metal er steget mest med 233 pct. svt. 35 flere ledige Akademikerne er steget med 100 pct. svt.11 flere ledige Min a-kasse er steget med 83,3 pct. svt. 15 flere ledige FOA er faldet med 16,3 pct. svt. 7 færre ledige DANA er faldet med 42,9 pct. svarende til 3 færre ledige Arbejdskraftreserven Inden for Erhvervsgruppen Rengøring, Ejendomsservice og Renovation er arbejdskraftreserven faldet med 8 pct. i en 3 mdrs. periode fra nov. 17 jan. 18 til nov. 18 jan. 19 (svarende til 9 personer). I januar 2019 er arbejdskraftreserven (dvs. ledige med mere end 12 ugers sammenhængende ledighed) som rengøringsassistent på 48 (vægtet gennemsnit). Stillingsbetegnelsen Rengøringsassistent er i kategorien paradoks i Arbejdsmarkedsbalancen. Ligeledes i januar 2019 er der 33 butiksassistenter og 21 butiksmedhjælpere i arbejdskraftreserven på. Stillingsbetegnelsen Butiksmedhjælper er i kategorien mangel i Arbejdsmarkedsbalancen. Udenlandske arbejdstagere På er antallet af udenlandske arbejdstagere meget sæsonbetonet, med størst beskæftigelse i sommermånederne og i perioden dec.17 til dec. 18 er antallet steget med 16 pct. (svt. 89 fuldtidsbeskæftigede). I dec. 18 var der

12 udenlandske arbejdstagere (fuldtidspersoner) på. Det største antal udenlandske arbejdstagere er beskæftiget i industrien (148 fuldtidsbeskæftigede). Andelen af udenlandske arbejdstagere var i dec. 18 på 5,6 pct. af beskæftigelsen. Den største andel ses inden for landbrug (26 pct. svt. 94 ud af 359 fuldtidsbeskæftigede). Den forventede udvikling Forventning om fortsat stigning i beskæftigelsen med 1,4 pct. (der forventes kun et fald inden for Offentlig Service). Ledigheden forventes at falde til 4,5 pct. i dvs. et fald på 37 fuldtidspersoner. Arbejdsstyrken forventes at stige med 1 pct. Bilag: -Nøgletal for arbejdsmarkedet, RAR. Marts Rekrutteringssurvey for 4. kvt [link] 12

13 Dagsordenspunkt: Type: Resume (sagen kort): 5. Status på opkvalificeringsindsatsen a. VEU-indsatsen Drøftelse Rådet får til hvert møde en status på VEU-indsatsen og de enkelte aktiviteter, som følger af Rådets strategi for at fremme voksen- efter- og videreuddannelse på. Siden strategiseminar og VEU-konference d. 27/ har der primært været arbejdet med forslag til analyse og drøftelse heraf med koordinationsgruppen (se pkt. 5.b. Analyse af behov og parathed ift. opkvalificering på ). Derudover har STAR fået udarbejdet rapport med resultaterne af baseline-måling af VEU. På mange indikatorer om VEU er benyttet survey til virksomheder, jobcentre, a-kasser og uddannelsesinstitutioner. På er der dog relativt få observationer (få der har svaret på undersøgelsen), hvilket man skal være opmærksom på, når man konkluderer på resultaterne. Indstilling: Arbejdsmarkedskontoret indstiller, at RAR drøfter status for VEU-indsatsen. Konsekvenser: En styrket VEU-indsats skal bidrage til, at flere ledige og beskæftigede får de kvalifikationer virksomhederne efterspørger. Indsatsen skal derfor medvirke til at styrke match mellem udbud og efterspørgsel. Referat Beslutning: Bemærkninger: AMK Øst AMK Øst har været (og er) i dialog med jobcentret og VEU-koordinationsgruppen på omkring den rolle AMK Øst kan/bør spille på VEU-området. Baselinemålingen er ikke en videnskabelig undersøgelse. Den er begrænset af få virksomheders deltagelse og af de små tals lov, når vi kigger på. Men målingen angiver et udgangspunkt og kan sige noget om retning og tendens. Jobcentret, kommunen Der arbejdes på en uddannelsesstrategi for med høring af arbejdsmarkedets parter. Hvad giver mening, og hvor ligger udfordringerne? Fokus på at bringe kompetencefondene i spil. Boost er et projekt, hvor udgangspunktet er motivation. Campus letter virksomhedernes arbejde ved at stå for ansøgninger og andet administrativt arbejde. Boost kan også give assistance, hvis kurset ligger uden for. 13

14 Der kan være store økonomiske fordele ved at bringe kompetencefondene i spil. Da kompetencefondene bygger på aftaler mellem arbejdsmarkedets parter, vil de økonomiske fordele dog variere fra overenskomst til overenskomst. Der er ikke udbredt kendskab til kompetencefondene og mulighederne for at uddanne sine medarbejdere uden store økonomiske konsekvenser. Kompetencefondene blev etableret i forlængelse af Trepartsaftalen fra 2007 for at styrke brugen af uddannelse. Lønmodtager- og arbejdsgiverorganisationer har ansvaret for at udbrede kendskabet hertil. Der blev fremsat forslag om udarbejdelse af en businesscase, hvor fx en enkelt kommunal medarbejder sidder med kompetencefondene og oplyser virksomhederne om muligheder m.v. Heroverfor blev det anført, at kompetencefondene dækker kursusudgifter men ikke lønudgifter. Jobcentret oplyste, at Boost vil løfte en del af opgaven, men at man alligevel vil overveje mulighederne for en businesscase. Jens Christian Olsen, formand Der opfordres til større fokus på og anvendelse af VEU Hotlinen ( ), hvor blandt andet virksomhederne kan de få råd og vejleding om eventuel efteruddannelse. Pressen tænkes ind i denne sammenhæng. 14

15 Sagsfremstilling: Siden strategiseminar og VEU-konference d. 27/ har AMK-Øst primært arbejdet med følgende: 1) Forslag til analyse og drøftelse heraf med koordinationsgruppen (se pkt. 5.b. Analyse af behov og parathed ift. opkvalificering på ). 2) AMK-Øst og Jobcenter er i dialog om behovet for, at AMK-Øst tilbyder konsulentstøtte ift. en forstærket indsats for at sikre kvalitet i cv ere og jobmål for de ledige borgere. AMK-Øst gennemfører lignende processer i fx Halsnæs, Herlev og Faxe. 3) I oktober oprettede STAR en landsdækkende hotline, så bl.a. virksomheder kan få hjælp, hvis de har et kursus- eller efteruddannelsesbehov som de ikke umiddelbart kan få dækket. Der har siden oktober været 15 henvendelser i Østdanmark. Der har ikke været nogen henvendelser fra bornholmske virksomheder. Baseline-analyse Deloitte har udarbejdet en baselinemåling, der kan bruges som udgangspunkt for at følge succeskriterierne i RAR s VEU-indsats på landsplan og i nogen grad på regionalt niveau. Målingen viser, at virksomheder, jobcentre og A-kasser overordnet set er tilfredse med VEU udbuddet og koordineringen af aktiviteterne. Den viser også, at op mod 1/3 af de adspurgte virksomheder på landsplan ikke benytter VEU-opkvalificering, og at langt de fleste ikke har kendskab til intentionerne om bedre koordinering. Der er indikationer på, at det også gælder for. Der er dog få besvarelser fra virksomheder på, hvilket man skal være opmærksom på ift. konklusioner om baseline (udgangssituationen) for VEU-indsatsen på. Dataindsamlingen er gennemført i 2. halvår 2018, mens VEU-indsatsen stadig var under etablering. Resultater af baseline, viser ikke effekter af VEU-indsatsen. Der er tale om beskrivende statistik, og en ændring i en indikator må ikke forveksles med en effekt af indsatsen eller mangel på samme. Bilag: -Baselinemåling for RAR-områder. 15

16 Dagsordenspunkt: Type: Resume (sagen kort): 5. Status på opkvalificeringsindsatsen b. Analyse af behov og parathed ift. opkvalificering på (VEU-analyse/kortlægning) Beslutning RAR- har som en del af strategien besluttet, at der skal gennemføres en analyse, der bl.a. viser koncepter for brancherettede samarbejder, afdækker virksomhedernes behov for opkvalificering og deres parathed ift. at opkvalificere. Analysen foreslås at bestå af tre dele: 1. I første del af analysen afdækkes den forventede rekrutteringssituation inden for de kommende år fordelt på fagområder. 2. I anden del afdækkes de bornholmske virksomheders parathed og kapacitet til at uddanne og udvikle arbejdsstyrken, samt hvilke indsatser virksomhederne især ser potentiale for at kunne bidrage til med henblik på at afhjælpe s arbejdskraftsudfordringer de kommende år. 3. Endelig skal leverandøren i analysens tredje del udarbejde et konkret og prioriteret katalog over, hvilke indsatser virksomhederne - og øvrige aktører - ser potentiale for at bidrage til, herunder hvad igangsættelse af indsatserne indebærer for de involverede aktører. Indstilling: Konsekvenser: Arbejdsmarkedskontoret indstiller, at RAR- beslutter at igangsætte en analyse, der omhandler ovenstående tre dele. Analysen gennemføres af en ekstern konsulent, igangsættes inden sommer og færdiggøres i Analysen skaber grundlag for yderligere at systematisere og styrke opkvalificering og indsatsen mod mangel på arbejdskraft på. Referat Beslutning: Bemærkninger: RAR besluttede at igangsætte den foreslåede analyse. Analysen gennemføres af en ekstern konsulent. AMK Øst Analysen vil blive udarbejdet af et konsulentfirma med ekspertise på området. Der er afsat midler specifikt hertil. VEU-medarbejdere i AMK Øst vil følge processen tæt. Antallet af deltagende virksomheder i analysen vil være tilstrækkeligt til at give et solidt billede af udfordringer og muligheder. VEU-medarbejderne i AMK Øst vil samarbejde med jobcenter, skoler og virksomheder på i forhold til at føre resultaterne af analysen ud i livet. 16

17 Plenum Det er vigtigt, at analysen giver et indblik i, hvad der er behov for i virksomhederne og hvad RAR kan tilbyde i forhold hertil. Vedrørende forslag til brancher blev det foreslået, at både offentlige og private virksomheder bliver en del af analysen. Formandskabet og VEU-koordinationsgruppen definerer i samarbejde de konkrete brancher, der skal være en del af analysen. LO: har brug for, at virksomhederne på øen bliver i stand til både at uddanne og beholde arbejdskraften. Et sæsonpræget arbejdsmarked behøver ikke at være en hindring for kompetenceløft i virksomhederne. Det kan også være en mulighed bare planlægningen er rigtig. DA: Formuleringerne i analysens del 2 omkring modenhed og parathed i virksomhederne bør omformuleres. Tilgangen bør i stedet være afdækning af de konkrete behov i virksomhederne og mulighederne for at imødekomme behovene. Der var enighed om, at de bornholmske virksomheder har brug for oplysninger om, hvilke muligheder der er for opkvalificering af medarbejdere, og hvor der eventuelt kan hentes økonomisk støtte. På spørgsmålet om, hvorvidt analysen vil hjælpe skolerne i deres arbejde med virksomhederne, var svaret ja (VEU-området). AMK Øst tilretter analysens opgavebeskrivelse ud fra de indkomne bemærkninger. 17

18 Sagsfremstilling: Baggrund RAR- har som en del af strategien besluttet, at der skal gennemføres en VEU-kortlægning, der bl.a. viser koncepter for brancherettede samarbejder, afdækker virksomhedernes behov for opkvalificering og deres parathed ift. at opkvalificere. Siden sidst Forslag til fokus for analysen har været drøftet på møde d. 22/1 i koordinationsgruppen (Campus, BH Sund, UCC, Dansk Metal, Jobcenter ). AMK-Øst har indarbejdet koordinationsgruppens anbefalinger i forslaget til analysen (vedhæftet). Koordinationsgruppen anbefaler: At analysen fokuserer på en afdækning af virksomhedernes behov for opkvalificering og virksomhedernes parathed og kapacitet i forhold til at opkvalificere. At der bruges mindre/få ressourcer på at undersøge og udvikle koncepter for brancherettede samarbejder om efteruddannelse og kurser. Der er allerede i dag en høj grad af samarbejde på området (på tværs af jobcenter, uddannelsesinstitutioner, a-kasser m.v.). At formålet med analysen er at støtte og modne virksomhederne i forhold til den svære rekrutteringssituation som risikerer at blive forværret. Der er behov for aktivt medspil fra virksomhederne. Analysens opbygning: Analysen skal bestå af tre dele: 1. I første del af analysen afdækkes den forventede rekrutteringssituation inden for de kommende 1-3 år fordelt på fagområder. 2. I anden del afdækkes de bornholmske virksomheders parathed og kapacitet til at uddanne og udvikle arbejdsstyrken, samt hvilke indsatser virksomhederne især ser potentiale for at kunne bidrage til med henblik på at afhjælpe s arbejdskraftsudfordringer de kommende år. 3. Endelig skal leverandøren i analysens tredje del udarbejde et konkret og prioriteret katalog over, hvilke indsatser virksomhederne - og øvrige aktører - ser potentiale for at bidrage til, herunder hvad igangsættelse af indsatserne indebærer for de involverede aktører. Bilag: -Opgavebeskrivelse - Analyse af behov og parathed ift. opkvalificering på 18

19 Dagsordenspunkt: Type: Resume (sagen kort): 6. Status på beskæftigelsesindsatsen (benchmark) Drøftelse Der har været et fald på 0,4 % i antallet af fuldtidspersoner på offentlig forsørgelse i RAR fra november 2017 november Det er mindre end faldet i hele landet (3,9 %). Faldet er sket for ydelsesgrupperne efterløn, kontanthjælp, ledighedsydelse og revalidering. For de øvrige ydelsesgrupper er der tale om stigninger. RAR har i strategi- og handlingsplanen særligt fokus på de udsatte borgere. For borgere på kanten af arbejdsmarkedet er virksomhedsrettet indsats effektfuldt i forhold til at bringe borgerne ind på arbejdsmarkedet. RAR har for de aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere en langt højere andel i virksomhedsrettet indsats end landsgennemsnittet. Indstilling: Brobygningsforløb på en erhvervsskole er effektfulde i forhold til at få unge på uddannelseshjælp i ordinær uddannelse. På tilbydes en markant højere andel af de unge brobygningsforløb end på landsplan (henholdsvis 12,9 % og 6,1 %). RAR drøfter status på beskæftigelsesindsatsen. Konsekvenser: Hvis flere borgere flyttes fra kanten af arbejdsmarkedet til at være til rådighed for arbejdsmarkedet, øges virksomhedernes rekrutteringsgrundlag. Samtidig vil det være til gavn for borgeren, hvis han/hun bliver en aktiv del af arbejdsmarkedet. Referat Beslutning: Bemærkninger: Plenum Rådet drøftede status på beskæftigelsesindsatsen. Der var generel enighed om, at et oplæg fra jobcentret om organisering og indsats vil være en fordel, da det er længe siden sidst, og tingene jo flytter sig hele tiden. Selvom der kun er ét jobcenter på, giver benchmark-rapporten mulighed for vigtig sammenligning dels med sig selv og dels med andre kommuner. Formandskabet vil i samarbejde med jobcentret følge op og kommentere, hvis udviklingen kommer til at se mystisk ud. AMK Øst Benchmark-rapporten tæller på fuldtidspersoner. Derfor er resultaterne umiddelbart sammenligelige på tværs af kommuner og landsdele. AMK Øst vil gerne på banen og hjælpe kommunerne inden et eventuelt skærpet tilsyn. 19

20 Sagsfremstilling: Der var i november 2018 i alt fuldtidspersoner på offentlig forsørgelse i RAR. Det svarer til et fald på 0,4 % i forhold til samme periode året før. November 2018 Fuldtidspersoner RAR Hele Landet A-dagpenge ,4% -3,2% Efterløn ,3% -22,7% Fleksjob ,3% 7,7% Førtidspension ,4% -1,4% Kontanthjælp mv. * ,0% -10,1% Ledighedsydelse 85-1,2% -0,8% Ressourceforløb 183 7,6% 6,7% Revalidering/forrevalidering 40-23,1% -18,0% Sygemeldte ** 686 6,9% 0,1% I alt ,4% -3,9% *Kontanthjælp, Uddannelseshjælp og Integrationsydelse **Sygedagpenge og Jobafklaringsforløb Udvikling ift. året før Indsatsen for jobcentrets målgrupper For borgere på kanten af arbejdsmarkedet er der evidens for, at en virksomhedsrettet indsats har effekt i forhold til at få en plads på arbejdsmarkedet. RAR har for de aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere en langt højere andel i virksomhedsrettet indsats end landsgennemsnittet. Der er klar evidens for, at brobygning har gode effekter i forhold til at hjælpe unge på uddannelseshjælp i ordinær uddannelse. På tilbydes 12,9 % af de uddannelsesparate unge et brobygningsforløb. Ny benchmark Beskæftigelsesministeriet offentliggjorde den 2. november 2018 en analyse, der viser antallet af borgere på offentlig forsørgelse, som en kommune kan forvente på baggrund af dens rammevilkår. Analysen anvendes i beskæftigelsesministeriets nye benchmark model til at opgøre, om hver kommune har færre eller flere ydelsesmodtagere end kommunens rammevilkår tilsiger. Herefter rangeres kommunerne efter størst forskel mellem forventet og faktisk antal fuldtidspersoner. ligger nr. 60 på ranglisten. I benchmark modellens opgørelse af ydelsesmodtagere indgår: Dagpengeområdet (arbejdsløshedsdagpenge, kontantydelse og arbejdsmarkedsydelse) Kontanthjælpsområdet (kontanthjælp, uddannelseshjælp, integrationsydelse, revalidering og for-revalidering) Sygedagpengeområdet (sygedagpenge og jobafklaringsforløb) I opgørelsen indgår ikke førtidspensionsområdet (førtidspension, ledighedsydelse, fleksjob og ressourceforløb) 20

21 Benchmark modellen opdateres halvårligt. Bilag: -Status på indsats, RAR, februar Rangliste over kommunernes placering her 21

22 Dagsordenspunkt: Type: Resume (sagen kort): Indstilling: 7. Samlet status for strategi- og handlingsplanen Orientering Der følges op på målene som anført i strategi- og handlingsplanens målskema. På nuværende tidspunkt foreligger der ikke opdaterede tal. Det indstilles, at RAR tager orienteringen til efterretning. Konsekvenser: Referat Beslutning: Bemærkninger: RAR tog orienteringen til efterretning. 22

23 Sagsfremstilling: Der følges op på målene som anført i målskema (bilag til strategi- og handlingsplanen): 1.1. Antallet af forgæves rekrutteringer skal nedbringes. Den forgæves rekrutteringsrate skal nedbringes fra 4. kvartal 2018 til 4. kvartal Baseline 4. kvartal 2018: Forgæves rekrutteringsrate (FRR) RAR 27 %. Der foreligger på nuværende tidspunkt ikke nye/opdaterede tal AMK Øst/RAR skal medvirke til, at der iværksættes kursusforløb indenfor VEU-strategiens indsatsområder. Der foreligger på nuværende tidspunkt ikke nye/opdaterede tal Virksomhedernes tilfredshed med VEU-indsatsen skal stige set i forhold til december Baseline 2018 (Figur 13 i VEU-baselinerapport): Tilstrækkeligt udbud: 3,5 Relevant udbud: 3,0 Timing: 3,0 Tilgængelighed: 2,71 Der foreligger på nuværende tidspunkt ikke nye/opdaterede tal. 2.3 De regionale puljemidler skal anvendes fuldt ud. Der foreligger på nuværende tidspunkt ikke nye/opdaterede tal Antallet af udsatte personer på offentlige ydelser skal falde fra 4. kvartal Baseline 3. kvartal 2018: RAR i alt 630 Følgende målgrupper indgår i målingen: Aktivitetsparate modtagere af uddannelseshjælp, kontanthjælp, integrationsydelse (uden for program) samt ressourceforløbsydelsesmodtagere og ledighedsydelsesmodtagere. Der foreligger på nuværende tidspunkt ikke nye/opdaterede tal Målgrupper langt fra arbejdsmarkedet skal have en virksomhedsrettet indsats, ordinære timer eller ordinær indsats. Baseline 2. kvartal Gennemsnit på 25,4 % Der foreligger på nuværende tidspunkt ikke nye/opdaterede tal. 23

24 3.3. Antallet af midlertidige ydelsesmodtagere med et større selvoplevet handicap i ordinært arbejde eller fleksjob skal øges. Afventer fortsat central metode til opfølgning. Bilag: -Godkendt strategi- og handlingsplan -Målskema/bilag til strategi- og handlingsplan 24

25 Dagsordenspunkt: Type: Resume (sagen kort): Indstilling: Konsekvenser: Referat Beslutning: 8. Den regionale positivliste Beslutning Formandskabet vedtog på mødet den 5. marts 2019 listen over stillingsbetegnelser, der skal danne udgangspunkt for positivlisten gældende fra 1. april Arbejdsmarkedskontoret har efterfølgende været i dialog med skolerne og jobcentret om relevante kurser for de enkelte stillingsbetegnelser. Dialogen har resulteret i vedlagte udkast til liste over kurser på positivlisten. Arbejdsmarkedskontoret indstiller, at: Rådet godkender udkast til positivlisten gældende fra 1. april 2019, herunder at udkastet til positivlisten suppleres med kurser fra positivlisten for RAR Hovedstaden på de 3 stillingsbetegnelser (Elektriker, VVS-montør og Programmør), hvor der ikke udbydes relevante kurser på. En positivliste, der består af korte kurser, der er relevante i forhold til at opkvalificere ledige, styrker jobcentrenes mulighed for at efterkomme virksomhedernes efterspørgsel efter arbejdskraft inden for områder med akut mangel på arbejdskraft. RAR Bornolm godkendte udkast til positivlisten gældende fra 1. april 2019, herunder at udkastet til positivlisten suppleres med kurser fra positivlisten for RAR Hovedstaden på de 3 stillingsbetegnelser elektriker, VVS-montør og programmør. Dette fordi, der ikke udbydes de relevante kurser på. Bemærkninger: Plenum Positivlisten på er opdelt i branchepakker, så flere kurser indgår i samme forløb. Kurserne kan både tages som pakker og som individuelle kurser. DA: Der efterlyses en generel opfølgning på, om kurserne bliver brugt. 25

26 Sagsfremstilling: På baggrund af listen over stillingsbetegnelser har Arbejdsmarkedskontoret haft en dialog med uddannelsesinstitutioner og jobcentret på, hvilket har resulteret i vedlagte forslag til positivliste over i alt 86 kurser, som jobcentret kan anvende den regionale bevilling til. Det er muligt at tage kurserne både som branchepakker og som enkeltstående kursusmoduler. Hovedparten af branchepakkerne (indenfor Hotel og restauration, Kontor og handel, Industri, Jern- og metal og Bygge- og anlæg) består af en kombination af AMU-kurser og virksomhedspraktik. For 3 af stillingsbetegnelserne har det ikke været muligt at finde konkrete udbudte kurser på. Det foreslås, at kurser målrettet disse 3 stillingsbetegnelser, som er Elektriker, VVS-montør og Programmør overføres fra positivlisten for RAR Hovedstaden. Positivlisten for Hovedstaden er p.t. ikke klar, hvorfor disse kurser bliver omdelt på mødet. Bilag: -Udkast til positivliste for RAR s område, gældende fra 1. april

27 Dagsordenspunkt: 9. Beskæftigelsesplan 2019 Type: Resume (sagen kort): Beslutning Beskæftigelsesplanens hovedpunkter er kvalificeret arbejdskraft og flere i uddannelse og beskæftigelse. Der er i beskæftigelsesplanen for 2019 tre lokalt fastsatte mål. Alle tre mål understøtter beskæftigelsesplanens hovedpunkter samt hovedparten af ministermålene. Samtidig flugter beskæftigelsesplanen fint med RAR s prioriterede områder i strategi- og handlingsplanen. Indstilling: Formandskabet indstiller, at 1. Rådets drøftelser tager udgangspunkt i de prioriterede områder i strategi- og handlingsplanen: Rekrutteringsindsatsen afhjælpning og forebyggelse af rekrutteringsudfordringer Opkvalificeringsindsatsen samt styrket indsats for voksen-, efter- og videreuddannelse Indsatsen for udsatte grupper af ledige 2. Rådet tilslutter sig medsendte kvitteringsbrev til kommunen. Konsekvenser: Referat Beslutning: Bemærkninger: Beskæftigelsesplanen tager udgangspunkt i udfordringerne på det bornholmske arbejdsmarked. Samtidig flugter beskæftigelsesplanen med RAR s strategi- og handlingsplan. Tilsammen medvirker de derfor til at understøtte indsatsen på det bornholmske arbejdsmarked. RAR drøftede beskæftigelsesplanen for 2019 og tilsluttede sig kvitteringsbrevet til kommunen. 27

28 Sagsfremstilling: s Regionskommune skal ifølge lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen mv. indsende den politisk godkendte beskæftigelsesplan til RAR umiddelbart efter vedtagelsen. Beskæftigelsesplanen fremsendes til orientering. RAR kan efterfølgende rette henvendelse til kommunen, hvis der er bemærkninger til planen. Beskæftigelsesplan 2019 Beskæftigelsesplanens hovedpunkter er kvalificeret arbejdskraft og flere i uddannelse og beskæftigelse. Der er i beskæftigelsesplanen for 2019 tre lokalt fastsatte mål. Alle tre mål understøtter beskæftigelsesplanens hovedpunkter samt hovedparten af ministermålene. Samtidig flugter beskæftigelsesplanen fint med RAR s prioriterede områder i strategi- og handlingsplanen. s lokalt fastsatte mål for 2019: Rekruttering og tilflytning Sikre kvalificeret arbejdskraft til offentlige og private virksomheder på. En mere opsøgende indsats i forhold til arbejdskraft uden for Bedre tværfaglig og virksomhedsrettet hjælp til ledige på kanten af arbejdsmarkedet. Fortsat fokus på nedbringelse af antallet af langtidsledige kontanthjælpsmodtagere over 30 år. Ungeindsats Fokus på udvikling af samarbejdet i den sammenhængende ungeindsats samt en aktiv deltagelse i etableringen heraf. Fokus på at sikre relevante tilbud, aktiviteter og værktøjer er til stede ved det daglige arbejde i den sammenhængende ungeindsats. Herunder opstarten af den nye FGU uddannelse. Integration Fokus på flygtningenes integration på det ske arbejdsmarked, således at flygtningenes kompetencer søges at matche det ske arbejdsmarkeds behov for kvalificeret arbejdskraft. Bilag: - Beskæftigelsesplan 2019, Jobcenter -Udkast til kvitteringsbrev fra RAR 28

29 Dagsordenspunkt: Type: Resume (sagen kort): 10. Udpegning af tilforordnet fra Erhvervshuset (hvis der foreligger indstilling) Orientering Det tidligere Vækstforum har frem til udgangen af 2018 haft en plads som tilforordnet i for (RAR). Med ændring af erhvervsfremmesystemet fra 2019 overgår den plads til Erhvervshus Hovedstaden (filialen på ). I den anledning har formandskabet - på vegne af RAR skrevet til Erhvervshus Hovedstaden (filialen på ) med henblik på indstilling af en tilforordnet. Med henblik på et konstruktivt og styrket samarbejde mellem beskæftigelsesindsatsen og erhvervsfremmeindsatsen opfordrer RAR s formandskab i samme brev til et møde med Erhvervshuset i løbet af foråret Der er endnu ikke modtaget svar/indstilling fra Erhvervshuset. Indstilling: Det indstilles, at RAR tager orienteringen til efterretning. Konsekvenser: Referat Beslutning: Bemærkninger: RAR tog orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling: Bilag: -Brev sendt til Erhvervshus Hovedstaden den 26. februar

30 Dagsordenspunkt: Type: Resume (sagen kort): 11. Kommende møder og drøftelser i RAR Beslutning Kommende møder og drøftelser i RAR sættes på dagsordenen til hvert møde med henblik på eventuelle justeringer. AMK Øst dagsordensætter temaerne i den rækkefølge rådet beslutter. AMK Øst fremsender forslag til dagsordenspunkter til RAR s møde med JUFU. Indstilling: Formandskabet indstiller, at rådet: Tager stilling til, hvornår nedenstående besluttede temaer skal på dagsordenen: -FGU -Off shore -Handicapindsatsen Drøfter eventuelle forslag til kommende temaer Drøfter dagsordenspunkter til mødet med JUFU den 6. juni Konsekvenser: - Referat Beslutning: Temaer på næste rådsmøde bliver: - FGU (med den sammenhængende ungeindsats) - Handicapindsatsen (hvis udmøntning af opfølgning på mål har fundet sted) Bemærkninger: Mødet med JUFU den 6. juni 2019 afholdes kl Sagsfremstilling: Bilag: Ingen 30

31 Dagsordenspunkt: 12. Ministermål 2020 Type: Resume (sagen kort): Indstilling: Orientering Beskæftigelsesminister Troels Lund Poulsen har i brev af 21. februar 2019 udmeldt de beskæftigelsespolitiske mål for 2020 til kommunerne. Det indstilles, at RAR tager orienteringen til efterretning. Konsekvenser: Referat Beslutning: Bemærkninger: RAR tog orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling: De beskæftigelsespolitiske mål for 2020 er: 1. Virksomhederne skal sikres den nødvendige og kvalificerede arbejdskraft. 2. Flere flygtninge og familiesammenførte skal være selvforsørgende. 3. Flere personer med handicap skal i beskæftigelse. Bilag: -Brev til kommunerne fra beskæftigelsesministeren vedrørende de beskæftigelsespolitiske mål for

32 Dagsordenspunkt: Type: Resume (sagen kort): 13. Orientering fra forvaltningsområdet Orientering Formandskabet orienterer på hvert rådsmøde om Formandsskabets arbejde på forvaltningsområdet. Nærværende status omhandler hele 2018 samt de første 2 måneder af Der har ikke været sager til behandling i Formandskabet har i 2018 behandlet en enkelt arbejds- og opholdstilladelsessag. Indstilling: Formandskabet indstiller, at Rådet tager orienteringen til efterretning. Konsekvenser: - Referat Beslutning: Bemærkninger: RAR tog orienteringen til efterretning. 32

33 Sagsfremstilling: Formandskabet har i 2018 afgivet udtalelse i én sag om opholds- og arbejdstilladelse til en kok. Formandskabet udtalte, at løn- og ansættelsesforhold ikke var sædvanlige efter danske forhold. Derudover har der i 2018 været i alt 5 varslingssager omfattende 617 varslede og 559 opsagte. Det relativt høje antal varslede og opsagte afspejler blandt andet varslingssagerne i forbindelse med lukning af Færgen og tilpasning af arbejdsstyrken på en større virksomhed. Formandskabet har ikke behandlet sager inden for de øvrige forvaltningsområder i Status 2019 Formandskabet har ikke haft sager til behandling i Bilag: Ingen 33

34 Dagsordenspunkt: Type: Resume (sagen kort): 14. Status for KLV lister Orientering Rådet får løbende orientering om KLV-listerne samt supplerende materiale over anvendelsen af løntilskud, virksomhedspraktik og nytteindsats. Hovedparten af de aktiverede i løntilskud og virksomhedspraktik (hhv. 94 % og 66 %) er aktiverede indenfor det private område (se tabel 1 i bilaget). Indstilling: AMK Øst indstiller, at Rådet tager orienteringen til efterretning. Konsekvenser: Den virksomhedsrettede aktivering skal medvirke til, at borgerne rykker tættere på eller kommer ud på arbejdsmarkedet. Referat Beslutning: RAR vil gerne orienteres om effektmålinger fremover. Bemærkninger: RAR tog orienteringen til efterretning. 34

35 Sagsfremstilling: Hovedparten af de aktiverede i løntilskud og virksomhedspraktik (hhv. 94 % og 66 %) er aktiverede indenfor det private område (se tabel 1 i bilaget). De aktiverede er oftest ansat i stillinger som hhv. butiks- og pedelmedhjælper (se tabel 2 i bilaget). Butiksmedhjælper er i Arbejdsmarkedsbalancen for RAR angivet som et område med mangel på arbejdskraft, mens pedelmedhjælper er angivet som et område mindre gode jobmuligheder. For så vidt angår nytteindsats, er stort set alle aktiverede beskæftiget i stillinger som pedelmedhjælper (se tabel 2 i bilaget), hvilket som før nævnt er et område med mindre gode jobmuligheder i Arbejdsmarkedsbalancen. Kvartalsoversigt over Løntilskud, Virksomhedspraktik og Nytteindsats (KLV-listen) for 3. kvartal 2018 er tilgængelig for rådets medlemmer og suppleanter via Filkassen på RAR s lukkede hjemmeside, hvor der også ligger en kort vejledning om udtræksmuligheder samt en beskrivelse af de enkelte elementer i oversigten. Bilag: Supplerende data til belysning af brugen af ansættelse med løntilskud, virksomhedspraktik og nytteindsats. 35

36 Dagsordenspunkt: 15. Eventuelt Type: Resume (sagen kort): Indstilling: Konsekvenser: Referat Beslutning: Bemærkninger: Jens Christian Olsen (formand) takkede Jakob Rolsted (næstformand) for indsatsen og det konstruktive samarbejde i RAR. Sagsfremstilling: Bilag: Ingen 36