Referat fra burger/pårørenderåd møde

Transkript

1 Referat fra burger/pårørenderåd møde Mødedato Den 29. september 2015 kl Mødested Deltager Vesterbrogade 23 C fælleslejligheden. Søren Mouritsen, Svend Børge M. Nielsen, Jacob Mølgaard, Ole Lindhardt, Jens Egon Bay, Henning Hansen, Leif Overgaard, Anne Rathke og Linda Nørgaard Gæster Kim Søgaard (konst. Leder af handicap), Cecilie Baade (studerende Skaglen) Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden Den er godkendt. 2. Godkendelse af referatet fra den 4. juni 2015 Referat fra den 4. juni 2015.docx Referatet er godkendt. 3. Nyt fra stederne Merkurvej 12: Det går godt på Merkurvej. Vi skal have fortælledag, den 17. oktober, hvor de pårørende fortæller om deres liv. Det bliver optaget og den hvis forældre, der fortæller får en dvd med fortællingen. Vores julefrokost er igen i år på cafeen. Hvor hele familien er inviteret. Den 23. dec. Plejer vi at få æbleskiver. Vi holder nytårsaften med vores venner. Skaglen: Skaglen har fået infoskærme, hvor medarbejdernes arbejdstider kan ses, vejret, kalender, hvor vi kan tilmelde og framelde os de arrangementer der er. Vi skal have en juletur, vi tager ind til Viborg by først og slutter af med fællesspisning på Skaglen. Vi deltog i åbenlandbrug. Det var rigtigt godt. Vesterbrogade: Går godt i Vesterbrogade. Vi har været på ferie i begyndelsen af september til Lalandia. Der bliver spurgt indtil noget generelt om Vesterbrogade. Jacob fortælle, at han pt. ikke deltager i det der forgår i fælleslejligheden, da han er ved at øve sig i at bo selv. Jacob oplyser, at han har et ønske om at flytte ud i et rækkehus. Grønneparken: Her arbejder vi i forhold til lukning. Der har været møde med sagsbehandleren. Borgerne og de pårørende er ude at se nogle steder. Der gives besked til sagsbehandleren om hvad borgerne og de pårørende ønsker. Herefter bliver der lavet en indstillingen til visitationen. Det er i visitationen der laves beslutning i forhold til fremtidlig Botilbud. Den 20. oktober bliver der holdt fælles frokost for Grønneparken og pårørende, som en afslutning. Pårørende kommentar: ærgerligt at man lukker en velfungerende Bosted. Der bliver spurgt ind til, hvad hvis man ikke vil flytte, da man jo ikke kan jage borger ud af deres egen lejlighed. Det er korrekt at man ikke kan tvinge nogen til at flytte, hvis man vælger at blive boende vil man opleve at der ikke vil være så meget personale til rådighed, da det er individuelt bestemt hvilket behov man har.

2 4. Har mit indlæg ved fællesmødet d. 25. aug. vedr. fordele og risikoen ved inklusion og arbejdsprøvning nogen positiv effekt. v/jens Egon Bay Temaer der ønskes drøftet ved fællesmødet.docx. Jens synes, at referatet var mangelfuld fra mødet med politikkerne for Social og arbejdsmarkedsudvalget. Og man kunne blive i tvivl om, den der havde lavet referatet var med til mødet. Han var glad for, at hans bemærkning til referatet blive rettet til, da han henvendte sig. Og det bliver taget op igen på næste møde. Synes at der havde været en god dialog under mødet. Det er vigtigt at vi bliver taget alvorlig. Leif informerede om at han igen måtte rykke for referatet. Det er ikke rimmeligt, at der skal gå så lang tid efter mødet før referatet kommer. 5. Information fra det sociale område generelt. v/linda Nørgaard Linda informerer om budgetforliget som er indgået i Viborg kommune. Her har det sociale område (handicap, psykiatri og udsatte) fået tildelt 9 millioner, hvordan de bliver udmøntet har politikkerne ikke besluttet endnu. Der vil dog fortsat være store udfordringer i handicap området, da man forventer en tilgang på ca. 56 unge, der bliver 18 år inden for de næste par år. Den tilgang forventes at koste ca. 30 millioner. Man kunne så tænke at der blev færre borger i børn og unge området og hermed burde pengene følge borgeren. Det ser dog ikke ud til at der bliver færre i Børn og Unge, hvilket betyder at der ikke bliver overført nogle penge. Når vi kigger på stederne i dag, er der også nogle steder der leverer flere ydelser end den enkelte er visiteret til. Det kan være noget af en udfordring, når der er visiteret til forskellige niveauer i et Bofællesskab, så skal der være ekstra opmærksomhed på, at dem der har et laverer niveau ikke får en højre ydelse på bekostning af de borger, der er visiteret til mere. Det fungerer rigtigt godt med opgangs bofællesskaberne. Kim orienter om at vi har et møde i morgen, hvor vi skal arbejde videre med den ide at arbejde på tværs. De pårørende: I forhold til økonomien er vi inde i nogle nedskæringer til næste år? Der vil blive nogle udfordringer i forhold til økonomien, men hvordan det lige bliver ved vi ikke helt. Vi har haft det på LMU og på afdelingsledermøderne. Det vi arbejder med, er noget der bliver vendt politisk. 6. Den nye social politik og kvalitetsstandarder, hvor langt er det? v/linda Nørgaard Den nye social politik med overskriften Livet er dit forventes vedtaget politisk i november. Det bliver med de 4 temaer: mødet mellem borgerne og kommunen, mestring og medansvar, netværk og aktivt medborgerskab og beskæftigelse og uddannelse. Kvalitetssandarderne: Der arbejdes i det sociale område på at få lavet nogle kvalitetssandarder. Her er der en proces i gang, hvor afdelingslederne og medarbejderne bliver inddraget. Det er også mening at bruger/pårørenderådene skal inddrages. Hvilket vil ske i løbet af efteråret. Det kunne være et fællesmøde med alle bruger/pårørende rådene i handicap. Pårørende: Fint med et fællesmøde, men efterfølgende vil vi gerne have minimum en uge til at tænke det igennem og så vende tilbage.

3 Der er også nogle faldgrupper i forhold til VUM. Det er jo også baseret på it. Kunne frygte at medarbejderne kom til at tilbringe mere tid bag pc eren og mindre tid hos borgeren. Samtidig med indførelsen af VUM, har socialforvaltningen fået incop som er et system der samarbejder med det nye system der kommer i driften. Ude i driften skal vi have Bostedsystemet. En pårørende kender systemet og synes at der er gode muligheder i det. Bla. Er der mulighed for at de pårørende kan få adgang til systemet, hvis borgeren giver lov. 7. Det sociale tilsyn, Skaglen v/linda Nørgaard Generelt er Skaglen et godt Bofællesskab, med dygtige medarbejdere. Tilsynet havde dog bemærkninger til dokumentationen, som ikke var skarp. At borgerne manglede 141 handleplaner. Og på baggrund af det de pårørende havde sagt opfordrede de til at Skaglen fik lavet en forventnings afstemning med de pårørende. I forhold til forventnings afstemningen, her vil Kim gerne vente til vores kvalittsstandader er vedtaget. Vesterbrogade og Merkurvej 12 har også haft tilsyn besøg i forsommeren, men her er rapporten ikke kommet endnu. Linda rykker tilsynet for Merkurvej 12 og Vesterbrogade. De pårørende: Det burde op på et højre niveau, at der går så lang tid fra mødet er afholdt til rapporten kommer. Det kan ikke være rimmeligt, at vi venter et ½ år. Synes at der mangler en udfordring. Der var mere kvalitet i det Viborg Kommune selv lavede. Det var en positiv oplevelse at deltage, med en god dialog. 8. Status for handleplansmøder v/leif Overgaard Det i forhold til at Viborg kommune ikke overholder lovgivningen om at alle borgeren skal have handleplansmøde en gang årligt. Igen i år har det trukket ud. Der vil blive inviteret ind til handleplansmøde vedr. Skaglen i løbet af efteråret. De andre steder vil også blive inviteret ind løbende. Der er gang i en god proces i myndighed i forhold til handleplanerne. Det er myndighed der er ansvarlig. Det er inde i myndighed man skal klage. Hvilket der også er nogle borger og pårørende der har gjort. Kunne man forstille sig at sagsbehandleren sendte et brev + billede, når man blev sagsbehandler. Da det kan være svært for mange af de handicappede at forholde sig til at det hele tiden er en ny der kommer. Det kan nok blive svært, da der er mange borger bare i handicap. Og man har fra visitationen forsøgt at imøde komme at det ikke er 10 forskellige der kommer på det enkelte tilbud, men at der er to sagsbehandler om det enkelte tilbud. 9. Holdning til ferieafvikling v/ Leif Overgaard Kunne godt tænke sig at der blev lavet en holdning (værdi) i forhold til ferie afholdelse. Han synes ikke at det er rimligt at alle skal det samme sted hen, men det burde være individuelt og der kunne evt. være flere steder man kunne vælge imellem. Henning kunne informere om at der lige er en sag hvor borgerne har ret til at komme på ferie med ledsagelse. Henning havde sagen med. Ledelsen tager det med og kigger på sagen, hvis det er sådan at borgeren har krav på ferie, så skal Viborg kommune selvfølgelig leve op til lovgivningen som enhver anden kommune.

4 10. Retningslinjer for tilkald af vikar v/leif Overgaard Baggrunden for dette punkt, at borgerne skal have det de er visiteret til uanset om personalet har fri. Der er nogle opgaver der skal løse hver dag. Specielt opleves det at der er meget vikardækning i weekenden og at dækningen er minimum i weekenden. Det må jo være sådan at når man har valgt at arbejde i et Bofællesskab, så ved man også at man skal arbejde i weekenden. Derfor kan det undre at der er så mange vikar på netop i weekenden, hvor borgerne er hjemme. F.eks dækningen lige før aftenen hvor de skulle på ferie. Her var der kun en medarbejder på arbejde. Det kan også undre at det er medarbejderne der tager en vurdering om der skal vikar ind. Der skal altid ses på hvilke opgaver der skal løses den dag og ja der kommer ikke altid vikar ind når personalet har fri. Det er der ikke afsat ressourcer til. Det skal altid vurderes om det er nødvendig eller man kan klare sig uden. Vi havde en god debat vedr. vikardækningen. Hvor Kim bl.a. gjorde klar, at han pressede oppe fra i forhold til at økonomien skal hænge sammen, vi skal have mest muligt for pengene og at ressourcerne skal bruges, så de bliver udnyttet bedst muligt. 11. Udmelding af tilbud om weekendaktiviteter i god tid forinden afvikling v/ Leif Overgaard Kunne tænke sig at weekend aktiviteterne blev udmeldt tidligere, da det så vil være nemmer at planlægge hvornår man som forældre skal have borgerne hjemme. Vi arbejder meget på at borgerne selv skal være medbestemmende i forhold til det der skal forgå i weekenderne. Hvis vi skal planlægge for lang tid af gangen, så vil der være nogle borger der ikke kan være med. Andre borger har brug for længere planlægning, så det er et dilemma. Nogle ting bliver planlagt i god tid. Ellers er det som ofte på husmøderne planlægningen skeer. På Skaglen har vi fået en skærm, hvor det er mening at borgerne fremover selv kan til og fra melde sig de tilbud Skaglen udbyder. Pårørende: Kunne godt tænke sig at få adgang til at se skærmen, hjemmefra deres egen pc er. Pt. kunne der godt være nogen udfordring heri, da man kan se alle borger fra den pc er som medarbejderne bruger. 12. Opkvalificering af nyhedsbreve v/leif Overgaard Det er med på afdelingsleder niveau. 13. Til drøftelse: Hjertestarter på Botilbuddene v/henning Hansen Henning tænker, ikke at der skal være en hjertestarter inde på Bofællesskabet, men den skal være udenfor. Borgerne på Merkurvej 12 vil ikke have ansvaret for at bruge den. Det skal være personalet der gør det. Der er en app, så man kan se hvor der er hjertestarter. Jacob oplyser at i området omkring Vesterbrogade er der 3 stk. Fint at man er ved at kortlægge hvor der er hjertestarter. Der skal ikke være inde i Bofællesskaberne, men udenfor. Svend Børge siger at man bare kan ringe 112.

5 14. Hvem er på valg i år? v/ Linda Nørgaard (pårørende Skaglen, Vesterbrogade og beboer: Merkurvej 12,) 15. EVT.