: Bilag 1: Udfaldsliste for indkomne tilbud Bilag 2: Vurdering af konditionsmæssigheden

Transkript

1 Notat Granskoven Glostrup Danmark T F CVR-nr Mariagerfjord Kommune, Funktionsudbud. Vurdering af indkomne tilbud 19. maj 2009 Projekt: Til Fra Vedlagt : Mariagerfjord Kommune : Grontmij-Carl Bro : Bilag 1: Udfaldsliste for indkomne tilbud Bilag 2: Vurdering af konditionsmæssigheden Kopi til : - 1 INDLEDNING Dette notat er en vurdering af indkomne tilbud i forbindelse med udbud af vedligeholdelsesopgaver af asfaltbelægninger på veje og cykelstier på land i Mariagerfjord Kommune. Notatet afsluttes med en anbefaling om tildeling af ordre. Arbejdet udføres i én samlet entreprise og er udbudt til funktions- og udførelseskrav. Entreprisen forløber over en periode på 15 år. Entreprisen er udbudt ved offentligt udbud efter EU s udbudsdirektiv, nr. 2004/18/EF af 31. marts Udbudet er offentliggjort ved udbudsbekendtgørelsen nr. 2009/S , 18. marts 2009 i Den Europæiske Unions Tidende, samt bekendtgørelse om berigtigelse af 21. april Der blev inden fristudløb modtaget ansøgning om udlevering af udbudsmateriale fra følgende 8 virksomheder: Inreco A/S Munck Asfalt A/S NCC ROADS A/S LMK VEJ A/S SKANSKA Guidelines A/S COLAS Danmark A/S PANKAS A/S D E 3f4addce-beef-4d31-89e1-ee9b955c8ff9

2 Side 2 Udbudsbrev blev den 24. marts 2009 udsendt til ovennævnte firmaer. 2 KRAV TIL TILBUDSAFGIVELSE I udbudsbrevet er der anført følgende vilkår for tilbudsafgivelse: Tilbudspriser skal afgives på tilbudslisten, som skal afleveres komplet udfyldt i 2 eksemplarer og påført bekræftelse af modtagne rettelsesblade, eventuelle forbehold og bilag. Endvidere skal der afleveres dokumentation af de i udbudsbekendtgørelsen, samt udbudsmaterialets Særlige Betingelser (SB) beskrevne forhold. Standardforbehold, der er godkendt af Bygge- og Boligstyrelsen og anmeldt til Konkurrencerådets register, vil kunne tages i forbindelse med tilbudsafgivning. Alternative tilbud modtages ikke. 3 KRITERIER FOR TILDELING AF ORDREN OG EVALUERING Tildelingskriteriet er det økonomisk mest fordelagtige bud, ud fra en samlet vægtet vurdering, på baggrund af følgende liste: 1. Tilbudspris på Tilbudsarbejder, vægt 70% 2. Tilbudspris på Regningsarbejder, vægt 5% 3. Tilbudspris på Tillægsydelse 1, servicekategori 2 høj, vægt 10% 4. Tilbudspris på Tillægsydelse 2, servicekategori 3 høj, vægt 5% 5. Tilbudspris på Tillægsydelse 3, servicekategori 4 høj, vægt 5% 6. Tilbudspris på Tillægsydelse 4, vægt 5% For hver tilbudsgiver beregnes en vurderingssum efter følgende formel: SUM = T x 70% + R x 5% + T1 x 10% + T2 x 5% + T3 x 5% + T4 x 5%. SUM beregnes i hele kr. ekskl. moms. Det tilbud, der opnår den laveste værdi af SUM, er det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Når det økonomisk mest fordelagtige tilbud er identificeret, agter bygherren at indgå kontrakt med den pågældende entreprenør for de arbejder, der vedrører Tilbudsarbejder og Regningsarbejder. Bygherren er berettiget til frit at vælge, hvilke af de tilbudte tillægsydelser, som eventuelt skal indgå i kontrakten sammen med de tilbudte Tilbudsarbejder og Regningsarbejder.

3 Side 3 4 MODTAGELSE AF TILBUD Ved licitation den 18. maj 2009 kl var der modtaget tilbud fra: LMK VEJ Munck Asfalt A/S NCC ROADS A/S Udfaldslisten for de indkomne tilbud er vedlagt som bilag 1. 5 VURDERING AF TILBUD Alle indkomne er tilbud gennemgået med henblik på konditionsmæssigheden. (se bilag 2) Alle tilbudsgivere opfyldte de i udbudsbekendtgørelsen anførte dokumentationskrav, med en enkelt anmærkning: NCC ROADS A/S serviceattest er dateret den 14. november 2008, dvs. at den er 4 dage for gammel ift. licitations-datoen den 18. maj Men da bygherren har flyttet licitationstidspunktet fra den 4. til den 18. maj 2009, anses serviceattestens tidsfrist for at være overholdt. Alle indkomne tilbud er gennemlæst, og der er foretaget en totalgennemregning af de indkomne tilbud, samt kontrol af overførelse af tilbudssummer til tilbudslisten for den samlede entreprise. Der er konstateret følgende afvigelser: LMK VEJ: Post (s. 4) er ikke udfyldt med et tal, men med en streg, dvs. ydelsen må forventes at koste nul kroner. Munck Asfalt A/S: Sammenlægningsfejl s.4, difference på 3.750,00 kr. (årssum). Det anbefales i forbindelse med kontraktindgåelse at korrigere enhedspriserne, således at de stemmer overens med tilbudssummen på side 1. NCC ROADS A/S: Fejl s. 5: Post pr. år på ,00 kr. er indsat i rubrikken for regningsarbejder på 15 år. Entreprenøren kan have glemt at gange tallet op med 15. Ovenstående afvigelser anses for bagatelagtige og er ikke udslagsgivende for udpegning af det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Det har været overvejet, om afvigelserne i tilbudet fra NCC har en sådan karakter, at tilbudet kan anses for at være ukonditionsmæssigt, men det er indledningsvis besluttet ikke at anvende ressourcer på en tilbundsgående juridisk vurdering af dette spørgsmål, allerede fordi tilbudet fra Munck Asfalt A/S vurderes at være det økonomisk mest fordelagtige tilbud se pkt En yderligere juridisk vurdering kan evt. ske efterfølgende, hvis Mariagerfjord Kommune måtte ønske det.

4 Side Samlet vurdering: Oversigt over tilbudssummerne på tilbuds og regningsarbejder: Entreprenør Tilbudsarbejder Regningsarbejder T R kr. ex. moms kr. ex. moms Munck Asfalt A/S , ,00 NCC ROADS A/S , ,00 LMK VEJ A/S , ,00 Oversigt over tilbudssummerne på tillægsydelserne 1-4: Entreprenør Tillægsydelser T1 T2 T3 T4 kr. ex. Moms kr. ex. moms kr. ex. moms kr. ex. moms Munck Asfalt A/S , , , ,00 NCC ROADS A/S , , , ,69 LMK VEJ A/S , , , ,00 Oversigt over den samlede vurdering af tilbuddene er anført nedenfor, med lavest opnåede værdi af vurderingssum øverst: Rang Entreprenør Vurderingssum (SUM = T x 70 % + R x 5 % + T1 x 10 % + T2 x 5 % + T3 x 5% + T4 x 5%.) 1 Munck Asphalt A/S ,90 2 NCC ROADS A/S ,72 3 LMK VEJ A/S ,81

5 Side 5 Fa. Munck Asfalt A/S har opnået den laveste vurderingssum og har dermed afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud. 6 RESULTAT AF VURDERINGEN OG ANBEFALING Fa. Munck Asfalt A/S har med en samlet vurderingssum på ,90 kr. ekskl. moms afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Det bemærkes, at vurderingssummen alene benyttes i forbindelse med identificering af det økonomisk fordelagtige tilbud. Kontraktsummen vil blive fastlagt ud fra tilbudslistens hovedposter og eventuelle tillægsydelser. På denne baggrund anbefales at tildele kontrakten til Fa. Munck Asfalt A/S.