BESTYRELSENS BERETNING 2014

Transkript

1 BESTYRELSENS BERETNING 2014 Høje-Taastrup 2015 Bestyrelsens beretning omfatter foreningerne Grundejerforeningen - Essex Park Taastrup (GF), Andelsboligforeningen - Essex Park Taastrup 3. (AB3) samt Ejerforeningen - Essex Park Taastrup 3. (EF3). Vanen tro har perioden været præget af et stor arbejdspres i bestyrelserne. Dette skyldes bla. Et fortsat fokus på at forankre de mange opgaver og kontrakter til alle at være samlet under Grundejerforeningen, for på den måde at opnå samlerabatter og stordriftsfordele. Af større ting kan eksempelvis nævnes: Bebyggelsens stævning af kr. 4.1 mio. fra Grundejerforeningen i Høje-Taastrup by, Etape IIIA. Essex Park Taastrup blev i denne forbindelse fuldt frifundet. Overdragelse af boligadministrationen fra Administrea til DATEA. Tegning af bygningsforsikring for den samlede bebyggelse. Renovering og forbedring af legeplads. Miljø: Miljø og affald, Grønt Boligforum, Cykelindsamling etc. Vandskade i varmecentral grundet kraftigt regnvejr. Bebyggelsens beboeraktiviteter Terrænbelysning i Niebuhr Gade, Eigtveds Alle, samt store parkeringsplads. Sikkerhedsbelysning af trappenedgange, kældre og miljøskur. Økonomi Som tidligere nævnt, er mange opgaver, aftaler og kontrakter i perioden forankret under Grundejerforeningen, hvori størstedelen af mødeaktiviteten foregår. Der er månedlige samt supplerende møder i Grundejerforeningen, hvorved mødeaktiviteten i de underliggende foreninger er en del mindre. Resterende arbejde i Ejerforeningerne og Andelsforeningerne er primært omhandlende lokale forhold, såsom reparationer og vedligehold. For den store arbejdsindsats, samt ildhu der lægges i de enkelte opgaver, kvitterer den samlede bestyrelserne for herved. ÅRET DER GIK såret 2014 har som forventet båret præg af stævningen mod de 5 foreninger (4 Ejerforeninger inkl. Tilhørende andelsforeninger samt Grundejerforening) foreningerne modtog oktober Dette medførte et voldsomt arbejdspres, da foreningen i samarbejde med dets advokat, skulle udarbejde svarskrifter, dokumentation samt genfinde historiske bilag og korrespondance. Dette uddybes i et senere afsnit. Alle foreninger i Essex Park Taastrup aftalte i 2014 at tegne en fælles bygningsforsikring for bebyggelsen, da dette vil ensrette og forenkle håndteringen af policer, aftaler, økonomi mv. En aftale med ALKA Forsikring blev tegnet i december I samarbejde med Høje Taastrup Kommune og Energicenter har foreningens aftalt en løbende dialog, for at fastholde og nedbringe bebyggelsens energiforbrug og affaldsniveau. Dette samarbejde er i dets opstart og underskrives endeligt med Høje Taastrup kommune pr. 2. feb Samtidig lykkedes det at gennemføre den årlige cykelindsamling i Byparken og omkringliggende arealer. Dette resulterede i at politiet fik overdraget 40 efterladte cykler. 1

2 I årets næstsidste måned, meddelte Administrea at man bla. grundet nye regler for rapportering og økonomi, øgede lovkrav samt højere niveau af digitalisering, var tvungen at afhænde dets foreningsadministration, i hvilken Essex Park Taastrup var administreret. Et nyt samarbejde var allerede etableret, og pr. 1. november 2014 overgik administration af foreningerne til DATEA. Dette giver foreningerne et stører indblik i den daglig forvaltning og administration, hvilket på nuværende tidspunkt allerede har vist stor værdi. Vi ser frem til det fortsatte arbejde. Grundet de store og pludselige regnmængder under hele oktober måned, blev et resultat at varmecentralen under Etape1 fik en lettere oversvømmelse. Denne blev heldigvis hurtigt opdaget og inddæmmet, grundet stor og ihærdig indsats fra en lille beboerskare. En stort tak skal nævnes i denne forbindelse, da en sådan indsats er medvirkende til en stor økonomisk besparelse, til glæde for os alle. Slutlig skal nævnes at der på de enkelte generalforsamlinger i foråret, blev stillet forslag om en fælles husorden for bebyggelsen. Denne blev godkendt af alle, dog med et enkelt undtag, som senere i 2015 vil blive genfremsat lokalt. STÆVNING FRA I HØJE-TAASTRUP BY, ETAPE IIIA Som tidligere nævnt udtog Grundejerforeningen i Høje-Taastrup by, Etape IIIA pr. 31. oktober 2013, stævning mod bebyggelsens 4 Ejerforeninger (Herunder andelsforeningerne) samt Grundejerforening. Stævningen bestod i refusionskrav vedr. vedligeholdelse fra perioden 2005 til 2011 til et samlet beløb på kr. 4.1 mio. Et stort arbejde blev lagt i fremskaffelse af historisk korrespondance, bilag og notater samt dokumentere foreningens holdning i samarbejde med dets advokat. Deslige blev der ilagt megen energi i at skaffe dialog med relevante personer, offentlige samt tekniske, for på bedst mulig vis at underbygge sagen. Fra politisk hold mødte foreningen ikke meget velvilje, da sagens kerne grundede i en vedtaget lokalplan som ikke definere selve vedligeholdelsespligten for området og de nærliggende arealer. Der blev d. 19. november 2014 af retten i Glostrup afsagt følgende dom: (forkortet) Thi kendes for ret: Grundejerforeningen Essex Park Taastrup, Ejerforeningen Essex Park Taastrup I, Ejerforeningen Essex Park Taastrup II, Ejerforeningen Essex Park Taastrup III og Ejerforeningen Essex Park Taastrup IV skal anerkende, at Grundejerforeningen Høje-Taastrup, Etape III A ikke i forhold til de sagsøgte er forpligtet til at renholde og vedligeholde arealer, herunder veje, stier, parkeringspladser og belysning, på matr. nr. 12e og de dele af matr. nr. 12bz Høje-Taastrup By, Høje-Taastrup, som er omfattet af lokalplan vedtaget af Høje-Taastrup Byråd den 19. marts 2002 og tinglyst den 10. april Grundejerforeningen Essex Park Taastrup, Ejerforeningen Essex Park Taastrup I, Ejerforeningen Essex Park Taastrup II, Ejerforeningen Essex Park Taastrup 1111 og Ejerforeningen Essex Park Taastrup IV frifindes for Grundejerforeningen Høje-Taastrup, Etape III A's betalingspåstand Dette betyder af foreningerne fuldt frifindes for det stævnede krav. Det som herefter udestår er etablering af en nyt lokalplan hvori vedligeholdes ansvaret for området er fuld defineret og beskrevet. Dette arbejde påligger nu Høje-Taastrup Kommune. 5-ÅRS GENNEMGANG Denne sag er løbende behandlet under Arkitektgruppen anderkender ikke elementer i de 2

3 krav som 5-års gennemgangen har påvist. Da en eventuel manglende udbedring på sigt kan resultere i store udgifter for Essex Park Taastrup, fastholder foreningens samt dets advokat kravene. Dette arbejde prioriteres ydereligere under VEDLIGEHOLDELSE else af området og dets bygninger bød heldigvis ikke på de store overraskelser under af foreningens elevatorer er en stor økonomisk post. Det er derfor vigtigt at disse behandles forsigtigt og med omhu, da leg og hærværk tidligere har resulteret i omkostninger på op til kr Disse pålægges om nødvendigt eventuelle skadeforvolder. En anden stor post er foreningens skraldesug, som udelukkende må benyttes til dagrenovation. Alt andet affald skal placeres og sorteres i miljøskuret. Øvrige installationer såsom ventilation, varmecentraler, belysning mv. fungerer som forventet. BEBOERAKTIVITETER Vanen tro blev der afholdt fastelavnsfest, igen båret på skuldrene af enkelte beboerrepræsentanter. Arrangementet tiltrak 80 deltagere, børn såvel voksne. Dette initiativ bifaldes. Ved årets udgang blev legepladsen i Byparken indviet med fakler og julehygge. Dette blev også dagen hvor foreningens 2 juletræer blev tændt. REGNSKAB 2014 BUDGET 2015 Perioden har ikke budt på nogle større uforudsete økonomiske poster. I regnskabsåret 2014 er bla. tildelt midler til renovering af legeplads, reparationer af stier og gangarealer samt løbende drift af bebyggelsens elevatorer. Derudover har den samlet bebyggelse tegnet en fælles bygningsforsikring, hvilket giver en bedre dækning samt en mere fordelsagtig pris. Et fortsat sammenlægning af vedligeholdelsesopgaver mv. under Grundejerforeningen, giver mulighed for at opnå samlerabatter og stordriftsfordele i kraft af, at vi er flere sammen om udgifterne. De enkelte leverandører er samtidig mere villige i at indgå fornuftige serviceaftaler og abonnementer med én stor forening, frem for flere små. En sådan optimering har bla. været stærkt medvirkende til at vi igen i år, kommer ud med et positivt regnskab, til trods for en generel indeksregulering i samfundet. I de kommende år står vi overfor flere vedligeholdelsesopgaver samt et eventuelt efterspil efter den førnævnte stævning. Dette gør at bestyrelsen indstiller til at omkostningsniveauet fastholdes i niveau Det er samtidig vort håb at denne økonomiske linje bidrager til et fortsat stærkt og forbedret boligsalg i ejendommen. AKTIVITETER 2015 Foreningsåret 2015 vil primært indeholde aktiviteter omhandlende efterspillet fra førnævnte stævning, afslutning af udestående vedr. bebyggelsens 5-års gennemgang, gentegning af foreningslån, samt vedligeholdelsespligt underlagt lokalplan. Dette, samt meget mere gør at øvrige aktiviteter gennemføres på et praktisk minimum, samt ud fra hvor mange ressourcer der er til rådighed. I tillæg arbejder foreningen med en aktivitetsliste, for på den måde at sikre og forankre de mange daglige og enkeltstående opgaver. Nedenfor er eksempler på nogle af de opgaver som løbende bliver prioriteret på listen: 3

4 Gennemgang og opmærkning af brevkasseanlæg Opdatering af beboerhåndbog Generelle kalkproblemer, fastlåste stophaner Servicebeskrivelser Etc. ØKONOMISKE NØGLETAL Følgende økonomiske nøgletal omfatter Grundejerforeningen - Essex Park Taastrup. kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr. 0 Administration Administration Forsyning Forsyning Administration Administration Forsikring og skat Forsikring og skat Forsyning Forsyning Forsikring og skat Forsikring og skat 2015 (Budget) Administration Forsyning Forsikring og skat Indtægter Udgifter Figur 1. Økonomiske nøgletal vedr. Grundejerforeningen Som ovenstående figur, viser driftsresultatet for 2014 et underskud på driftsresultatet, da Ejerforeningerne er opkrævet kontingenter i 2013 niveau. sresultatet for 2013 udviser dog samtidig et overskud som reguleres i 2014 regnskabet, hvorved det samlede regnskab ender i balancen kr. 0.- Sidst noteres at det stigende udgiftsniveau skal findes i sammenlægning af flere driftsopgaver mv. under Grundejerforeningen. GENERELT Om du måtte have interesse i at deltage i bestyrelsesarbejdet, er du meget velkommen til at melde dig. Hvis tiden eller interessen ikke slår til, håber vi alligevel at høre fra dig, da alle henvendelser, holdninger osv. har interesse. Det er bestyrelsens holdning at alle bør bidrage til vores fælles hverdag, så vi sikrer et fornuftigt økonomisk leje, et behageligt og vedligeholdt område, samt være medvirkende til at skabe en tryg og stabil hverdag for os alle. 4

5 Men: Opgaverne er for tiden rigtig mange. Dette påvirker det store frivillige arbejde der lægges i foreningerne, da der arbejdes på kontinuerligt at holde udgifter nede, sikre et behageligt og trygt miljø at bo og færdes i, samt bidrage til at bebyggelsen fortsat er velholdt og præsentabel. Desværre opleves det at alt for megen tid og penge bruges på mange overflødige opgaver: Affald som smides eller efterlades i området. Tilstoppede affaldsskakter Cykler i opgange og ved husmuren Kæledyr som støjer, går løse og efterlader affald. Efterladte effekter i kældergange og opgange. Husregler og boreregler som ikke efterleves Etc. Dette blandt meget andet, er medvirkende til, at bestyrelsen ikke får mulighed med at arbejde med fremadrettede opgaver til gavn for alle, men ofte er bundet i disse overflødige opgaver. Derfor: Behandl området, opgangene, miljøskuret dine naboer som du selv ønsker at blive behandlet. Husk: Det er dine værdier som påvirkes ved dine handlinger (læs: Husleje)../. Bestyrelsens beretning 2014 Bestyrelserne Bestyrelsens beretning 2014 Individuelle Nøgletal MED VENLIG HILSEN ANDEL, EJER OG