Bestyrelsens beretning 2012

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Bestyrelsens beretning 2012"

Einar Michelsen
8 år siden
Visninger:

1 Bestyrelsens beretning 2012 Kære andelshavere i A/B Syven, så er der gået et år siden der sidst var indkaldt til generalforsamling i A/B Syven. Der er sket flere ting i den mellemliggende tid, og bestyrelsen vil med sin beretning gøre sit for at informere så sagligt som muligt. Vicevært: Der har gennem længere tid været en tendens til, at mene og udtrykke sig i mindre positive vendinger omkring Finns daglige gøren og laden på ejendommen. Der er delte meninger omkring han er synlig nok, og om han udfører de ting som man som andelshaver mener en vicevært skal. Bestyrelsen vil gerne komme nogle af disse udsagn i møde, for ikke at ansættelsen skulle blive en så svær belastning, at viceværten fratræder sin stilling. Som udgangspunkt, så er det bestyrelsen der ansætter og afskediger. I denne kompetence ligger også, at det er bestyrelsen som i samråd med ansatte, fastlægger hvilke opgaver der skal prioriteres, og alt andet lige, også i hvilken rækkefølge. Dette skal selvfølgelig ikke opfattes som om, at bestyrelsen råder over ansattes fulde arbejdstid. Dog har der i 2011 og indtil skrivende stund, været rigeligt med forsikringssager, utætte baderum, med dertilkommende skader på mure, vandskader hos genboer, underboer osv. Faldstammer der tilstoppes. Stigestrenge der lækker. Bærende bjælker der skal udskiftes. Kloakker der ikke var i så god stand som ønsket. Rotter i gården, med oprettelse af rottespærre. Etablering af ny afløbsbrønd. Genetablering af afløb i kældre, med højtvandslukkere. En ny pumpe til fordeling af varme. Noget bestyrelsen håber kan forbedre varmen i alle lejligheder. Alt sammen noget som bestyrelsen har bedt viceværten om at indhente tilbud på. Dette gøres nemmest ved en pc, eller via tlf. 1

Vicevært: Der har gennem længere tid været en tendens til, at mene og udtrykke sig i mindre positive vendinger omkring Finns daglige gøren og laden på ejendommen.

2 Selvfølgelig er viceværten også presset, da han ved, at alle gerne vil have hjælp og råd, hvis dette kan lade sig gøre. Men bestyrelsen har grundet ovenstående, som kun er et lille udpluk af årets sager, valgt at ejendommen og desværre ikke beboerne som helhed, har viceværtens bevågenhed. Uden viceværtens hjælp med dette, så vil flere sager blive hevet i langdrag, og muligvis ikke udbedret i tide. Så bestyrelsen håber på beboernes velvilje, og tillid til, at viceværten arbejder for alle i A/B Syven, og ikke bare sidder foran pc en, og fordriver tiden. Samtidigt tager bestyrelsen også sit ansvar for bygningens vedligehold. Der vil i samråd med viceværten blive udarbejdet et fast ugentlig opgaveskema, så de opgaver som måske er blevet skubbet til side, igen som udgangspunkt, vil blive udført kontinuerligt. Skulle nogen i ejendommen have lidt overskud, så ville det være en hjælp, at man påtog sig et ansvar for renholdelse af bl. a vaskekælder, bad og lignende, hvor flere har en fælles interesse i, at der er pænt og rart at opholde sig. Og altså ikke bare bruger, men yder en aktiv indsats for vedligeholdelsen. Hoved som køkkentrappen er et godt eksempel på hvor andelshavere imellem, kan blive meget uenige om hvad og hvorfor der ikke skal stå nogen form for affald, møbler, bygningsrester o. lign. Der må ikke henstilles noget på trappeafsatser, eller trapper. Der skal være fri passage, og rytteligt. Altaner: Bestyrelsen har i denne sag omkring altaner, desværre ikke i tilstrækkelig grad modtaget information fra altanudvalget, og kan derfor heller ikke danne sig en mening om altaner.. De skrivelser der er udsendt, er ikke bestyrelsens. ALTAN DK/Altanudvalget som arrangerede gårdmøde i uge 27, har ikke kontaktet bestyrelsen før eller efter.. På grundlag af ovenstående, kan bestyrelsen ikke godkende altaner i og på A/B Syvens facader, da der er for mange uoplyste fakta som kan få uhensigtsmæssige stor indvirken på A/B Syvens facader, andele samt økonomi. 2

Uden viceværtens hjælp med dette, så vil flere sager blive hevet i langdrag, og muligvis ikke udbedret i tide.

3 Skralderum: Desværre har bestyrelsen gentagne gange, åbenbart forgæves, måtte informere andelshaverne i A/B Syven om, at det ikke er tilladt at henstille bygningsaffald, wc er, senge, møbler og lignende i skralderummet. Tålmodigheden er nu opbrugt, og som informeret på seddel opsat i opgangene d. 26. juli 2012, så vil bestyrelsen indhente tilbud på opsættelse af videoovervågning af skralderum. Ombygning af andel samt WC/Bad: Der skal søges om tilladelse til at nedrive, opsætte, udvide, etablere bad, vægge, o. lign. i andelen. Dette skal forelægges bestyrelsen til eventuel godkendelse. Ved godkendelse, så skal Center for teknik og Byggeri have tilsendt en underskrevet fuldmagt fra bestyrelsen med detaljeret og udførlig beskrivelse af arbejdets omfang. Alt dette skal være modtaget bestyrelsen før, der udføres nogen form for arbejder, som kræver godkendelse af bestyrelse og kommune. Vådrumssikring, Bestyrelsen står med problemstillingen, at der kun kan stilles krav om vådrumssikring, hvis en andelshaver har udført ændringsarbejder, der har indebåret udskiftning af fliser. De andelshavere, der blot har boet i ejendommen uden at ændre noget ved badeværelset, er ikke i besiddelse af nogen dokumentation for, at badeværelset er lovligt. I de tilfælde kan der ikke kræves dokumentation. Dog vil der ved oprettelse af bad, skulle være søgt bestyrelse samt kommune om godkendelse til etablering af bad. Disse godkendelser er revideret og ændret flere gange siden Det er derfor, at bestyrelsen for bygningens sundheds skyld, kræver at bad/wc er fuldt funktionssikret samt vedligeholdt i en sådan grad, at bad/wc ikke er til fare for fugtskader, o. lign. 3

juli 2012, så vil bestyrelsen indhente tilbud på opsættelse af videoovervågning af skralderum.

4 M.h.t. vådrumssikring er det iøvrigt værd at bemærke sig, at der stilles krav om vådrumssikring af HELE badeværelset, også selv om der kun udskiftes ganske få fliser. Ejerskiftesituationer: Bestyrelsen har pr. d. 1. maj 2012 besluttet, at der ved ejerskifte situationer skal foretages el tjek af autoriseret el installatør/firma. Rapport fra autoriseret installatør/firma skal fremsendes til bestyrelsen, og ulovlige bygningsindretninger og installationer vil blive krævet lovliggjort af den sælgende andelshaver i forbindelse med ejerskifte.. Derudover at rapport fra autoriseret el installatør/firma om lovliggørelse fremsendes til bestyrelsen. Disse rapporter skal være bestyrelsen ihænde før salg af andel. Det er bestyrelsen som juridisk enhed, der skal godkende overdragelser, og denne vil gerne give udtryk for den holdning, at bestyrelsen i forbindelse med ejerskifter stiller krav om, at ulovligheder (elinstallationer, bygningsindretninger m.v.) lovliggøres af den sælgende andelshaver. Dette vil, i bestyrelsens øjne, motivere andelshaverne til kun at gøre noget, der er lovligt, idet denne ellers vil vide, at denne før eller siden vil blive mødt med krav om lovliggørelse. Om ikke før, så når denne skal sælge. Økonomi: Bestyrelsen har, selvom der er brugt penge til førnævnte nødvendige udgifter, med stor tilfredshed kunne konstatere, at A/B Syven har formået at opnå et positivt indestående på ca kr pr Bestyrelsen har gennem hele året forsøgt at få lavet de mest presserende opgaver hurtigst muligt. Og der er desværre flere opgaver som bestyrelsen på husets vegne gerne vil have mulighed for at forbedre over tid. 4

Rapport fra autoriseret installatør/firma skal fremsendes til bestyrelsen, og ulovlige bygningsindretninger og installationer vil blive krævet lovliggjort af den sælgende andelshaver i forbindelse

5 Og for at være bare en smule på forkant, så stiller bestyrelsen til forslag, at hæve huslejen med 2.50 kr pr kvm. I sammenhæng med denne stigning, som bestyrelsen anbefaler at godkende, så har bestyrelsen også hævet vedligeholdelse fra kr til kr. Grunden til dette er, at der er konstateret faldstammer samt stigestrenge, som er i omend ikke katastrofal men ihvertfald meget dårlig stand. Det er bestyrelsens hensigt, at disse ekstra indtægter ved en huslejestigning, skal bruges til at få udskiftet faldstammer og stigestrenge gennem en årrække. Som udgangspunkt ville to til tre opgange om året være et foreløbigt mål. Dertil skal også nævnes, at der er nogle af de interne kloakker som ikke har det godt. En udgift som vi skal budgettere med. Så alt i alt, så er der nogle omkostningstunge poster der skal være penge til. En isolerende beklædning af bare/nøgne rør i kældre og på opgange, ville også over en årrække, kunne minimere varmespild i ejendommen. Samtidigt med, at der hvis alt går som vi håber, også kan renoveres lidt i gården. Det er ikke bestyrelsens mening, at et stort lån vil være at foretrække, da alle så skal betale renter, og oprettelse af lån. Nå nu vi er igang med vedligeholdelse, så er bestyrelsen ganske klar over legepladsens igennem flere år manglende vedligeholdelse, og deraf skæmmede udseende. Bestyrelsen er i gang med at kontakte konsulenter for forskellige legepladsfirmaer, så de kan komme ud og se forholdende, give et tilbud, og i samarbejde med bestyrelsen udarbejde et projekt som børnene kan få glæde af. Nu skal det ikke forstås sådan, at der er en ny legeplads i år eller til sommeren Bestyrelsen skal indhente den fornødne information, og vil så snart denne er indkommet, sat op mod de forskellige producenter/firmaers priser og ideer, træffe et sagligt valg til gavn for gårdens børn og voksne. Med venlig hilsen Bestyrelsen i A/B Syven 5

til 800.000 kr. Grunden til dette er, at der er konstateret faldstammer samt stigestrenge, som er i omend ikke katastrofal men ihvertfald meget dårlig stand.

6 6

Relaterede dokumenter

Referat fra ordinær generalforsamling i A/B Amagerbrogade 173 m.fl.

Referat fra ordinær generalforsamling i A/B Amagerbrogade 173 m.fl. År 2015, den 13. april, kl. 18.00, blev der afholdt ordinær generalforsamling i A/B Amagerbrogade 173 m.fl. på adressen Kastrupvej 57,