Referat Bestyrelsesmøde Danmarks Sportsdanserforbund. Dato: kl Idrættens Hus ( Kurt Nielsen)

Transkript

1 Referat Bestyrelsesmøde Danmarks Sportsdanserforbund Mødegruppe: DS Bestyrelse Referent: Micki Chow (MC) Dato: kl Sted: Idrættens Hus ( Kurt Nielsen) Deltagere: Jørgen Herholdt - dirigent (JH), Katja Mikkelsen (KM), Micki Chow (MC), Jimmi Kristensen (JK), Davith Hegaard (DH), Jesper Lyhne (JL), Gitte Aalborg for DSØ (GA), Martino Zanibellato (MZ), Sandra Sørensen Dansernes repræsentant (SS), Geert Willander for DSV (GW) og Karen Pedersen (KP) Øvrige deltagere: Mette Elkær (ME), Helle Loft - under pkt 1 (HL), DIF-konsulent Liselotte Byrnak (frem til frokost) Fraværende: Thomas Nielsen (TN), Kirsten Sørensen (KS) Nr. Punkt Kommentar/beslutning/opgave Action Deadline Velkomst 1. Velkomst og information Beslutning om ATK implementeringsprojekt v. HL og ME ATK Implementeringsplan blev præsenteret af ME og HL. Tre trins raket: Skoleprojekt -> ATK -> Elitestrategi Baggrund: 2012 ATK Sportsdans (tog 3 år). Klubberne har fået bogen, men er endnu ikke blevet implementeret. En ny ATK 2.0 er blevet udviklet af TD med fokus på taktik og miljøer. Vi har stået stille med uddannelse i forbundet og klubber gør ikke brug af de gode anbefalinger i hverdagen. Målet er at skabe verdens bedste talentudviklingsmiljøer. ME & HL 1

2 Implementeringsprocessen: Der skal skabes medejerskab af projektet fra klubberne. Implementeringsplan er blevet udsendt til bestyrelsen. Helle er i dialog med Maja vedr. skoleprojekt, og Mette i dialog med TD. Mangler integration med DU og TU. Mette har startet samarbejde med elitetrænere individuelle samtaler med elitetrænere med henblik på et elitetrænernetværk. Ønsker online-platform på hjemmesiden til efteråret. Der nedsættes en sportsdans-træneruddannelsesgruppe som, med hjælp fra TD, skal hjælpe med at skabe en træneruddannelse/certificering. Kick-off møder i efteråret med foredrag fra DIF og andre forbund som har implementeret ATK. Helle vil tage direkte kontakt til klubberne mht. udviklingstilbud. Individuelle ønsker og behov for hver enkel klub. Kongresmøder to gange om året hvor TD skal hjælpe med at bidrage med nyeste viden inden for træning skal klæde klubber og trænere bedre på. Der blev ytret ønske om at tænke different styles med i projektet. Der arbejdes videre i samarbejde et kommende arbejdsgruppe inden for different styles omkring den faglige/tekniske del. Punktet blev godkendt af bestyrelsen. Information om strategiprojektet KP 21/5 Der blev givet en status på strategiprojektet, hvor bl.a. udmelding fra Folkedans på sidste møde blev drøftet. Der er indkaldt til møde med DIF og alle associerede forbund d. 21. maj. 2

3 Skoleprojekt KP/Maja Der er søgt fra DIFs initiativpulje til pilotprojekt og Nordeafonden om fonding af det videre forløb. Der har været møder med at få en praktikant med på projektet til at hjælpe Maja. København, Aarhus og Struer er blandt de udvalgte byer til pilotprojektet en form for satellit-klubber til skolerne. Tidshorisonten er min. 5 år, hvor det løbende involverer klubberne mere og mere. På sigt også involvering af lærerseminarer også. Maja er del af arbejdsgruppen i ATK implementering så der er sammenhæng på uddannelsesområdet. 24. august bliver første seminardag vedr. uddannelse i Badjango. Møde DDD JK 2. Forbundets beretning Formandens beretning blev godkendt. Møde med DDD 14. april. KP, JK, KS deltog. DDD havde sendt dagsorden. Godt og positivt møde. DDD har gode intentioner, men har desværre et bagland som ikke var så interesserede i et samarbejde mellem forbundene. Der var tale om samarbejde på turneringsområdet og uddannelsesområdet. På uddannelsesområdet meldte DDD ud at de alligevel ikke var parate til samarbejde. På turneringsområdet: Kristian V. blev bedt om at sende et oplæg til samarbejde omkring turneringer til TU, men det er pt. ikke modtaget. 3. De stående udvalgs beretning BU BU: Bus beretning blev fremlagt mundtligt. I 2018 blev der ikke afholdt de antal workshops som budgetteret, hvilket kan ses af regnskabet. Der blev lavet en bredde-workshop i samarbejde 3

4 med Mette, hvilket blev modtaget godt. Workshoppen omhandlede hvordan der kan skabes mere samhørighed, autonomi og kompetence. Der kom følgende idéer/forslag frem: Samhørighed: - After party efter danske turneringer. Måske bare i hallen, måske lejet sted eller i kombination med noget spisning. Formål: danserne mødes og snakker uformelt med hinanden. Der kunne nedsættes et udvalg af dansere, som skulle stå for dette. - Senior modellen: Åbne workshops på tværs af klubber, niveau og aldre. DS kan arrangere og klubberne kan arrangere. Evt. brug af danse cafe konceptet og social hygge ifm. Grundideen er, at det skal være sjovt og skabe fællesskab - Kåring af dagens bedst hepper til turneringer: BU eller turneringsleder kan vurderer dette på turnerings dagen og vinderen kaldes op og præmieres. - Inviterer DDD repræsentant til DS arrangementer fx breddesamling Autonomi: - Tydelig kontaktperson mellem danserne og bestyrelse. Klar funktionsbeskrivelse for danserrepræsentanten, som ligger på hjemmesiden inkl. kontakt. OBS på diffirent styles? - Fokus på branding af sporten: Det skal være billigere at gå til dans for begyndere. Kan klubberne/ DS inviterer lokale til turneringerne ift. fremtidigt sponsorarbejde og bare for at få mere stemning i hallen. Måske kunne den med flest betalende publikummer præmieres? - Workshop/ bal på skoler/i dansehallen i forlængelse af turneringerne. God ide med fælles kalender, hvorved alle kan opsøge alt viden/ tiltag her. 4

5 Kompetence: - Udvikling af trænernes pædagogisk evner. Fx ift. hvordan man bruger målsætninger. OBS på realistiske mål, udviklingsmål (kan DS lave turneringer i kompetencer) og brugen af del mål. - Mulighed for deltagelse i flere turneringer. Her er det vigtigt at turneringerne er placeret centralt og forskellige steder. Brugen af mini turneringer, som indslusning til ranglisterne. - Danserne har brug for bekræftelse. Dans er en fejlfinder sport, hvor man konstant arbejder på de ting, som man skal gøre bedre. Det er vigtigt at danserne også oplever at få ros og at de er gode nok. Og at de bliver hørt og set. Her er udvikling af på både DS og trænerne relevant. DU BUs beretning blev godkendt. DU: Der var følgende kommentarer til DU. Der står i retningslinjer for dommeruddannelsen at man ikke må påbegynde dommeruddannelsen som aktiv turneringsdanser. Det er blevet besluttet på bestyrelsesniveau at PDdansere gerne må dømme nationale amatørturneringer og at man som ny dommer skal have et DM hurtigst muligt. DU skal tjekke op på om retningslinjerne er opdateret. Drøftelse om PD mesterskaber skal afholdes separat fra øvrige DM er. Dommerudvalgets beretning blev godkendt. EU EU: Beretningen blev læst højt og vil efterfølgende blive sendt rundt. Der var en misforståelse i elitestrategi vedr. politik og valg af instruktører på samlinger. Det blev gjort klart at DS ikke ønsker at være politisk i valg af instruktører og derfor skal EU se på hvordan man kan gøre dette mere klart i strategien. 5

6 EU's beretning blev godkendt. MU MU: Beretningen er rundsendt til bestyrelsen og blev godkendt. TU TU: TUs beretning blev fremlagt mundtligt. JK og Kim Münzberg er på vej igennem turneringsreglementet for at få det opdateret. Det har været en større udfordring end ventet. Reglene bliver opsplittet mellem generelle regler, regler for standard og latin, samt regler for different styles. Dette arbejde er færdigt senest 1/7. Sponsorregler er blevet fjernet og nu er WDSF regler gældende. Pga. sygdom i udvalget har ranglisterne blevet opdateret meget sporadisk. Under Copenhagen Open blev brugt et nyt it-system, som DS vil arbejde videre med. TUs beretning blev godkendt. PD PD: Beretningen er blevet udsendt til bestyrelsen. Beretningen blev godkendt. 4. Kassererens forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse Revisionsprotokollat: KM gjorde opmærksom på nogle problemer som revisionen har påpeget. - Forretningsgange - Underskrifter på regnskab Udenlandske trænere (kvittering) Mht. udenlandske trænere udarbejdes der en skabelon / kvitteringsblok. 6

7 Immaterielle aktiver svarer til dansegulvets værdi. Regnskabet blev godkendt. 5. Elitepolitik uddannelseskrav Uddannelseskrav: Forslag udsendt. Det blev opfordret at sende ændringen ud til sportschefer i eliteklubber samt til dansere. Ændring til elitestrategien blev godkendt. EU opdaterer elitestrategi. MC Politik omkring beskyttelse af dansere = Etik Etiske regler: Stor fokus på etiske regler pt. pga. sag i svømmeforbundet. Regelsættet sendes rund d.d. og såfremt der ikke er kommet kommetarer senest d. 20. feb. sendes denne videre til godkendelse i TD. MC 20/5 Endelig godkendelse af nye vedtægter. Vedtægter: Vedtægter blev gennemgået og godkendt. - Der blev stillet ændringsforslag af 9.2 til 2. kvartal. Forslaget blev nedstemt. - Der blev indføjet ny 10.2 som giver Dansernes repræsentant og DS Sportschef ret til at deltage på bestyrelsesmøder uden stemmeret. MC/KP/DH Danserepræsentantens funktionsbeskrivelse - Følgende er på valg til årsmødet 2019: JL, DH, MZ & KM. - Vedtægter blev gennemrettet af MC og fremsendes til KP og DH for opdatering på hjemmesiden. SS Danseres deltagelse i DDD turnering. Danserepræsentantens funktionsbeskrivelse er blevet sendt til bestyrelsen d.d. Denne blev godkendt. MZ 1/6 Dansernes deltagelse i DDD/WDC turneringer: MZ undersøger med kontakt i WDSF om hvad der menes med Cups. 6. Bedømmelsesbrev til WDSF Udvalget behandler igen og træffer beslutning for afsendelse. ME 7. Breakdance vision Der er kommet forslag til sagsbehandling fra Peter Stokkebroe omkring talentudvikling i Breaking med henblik på udtagelse til VM og OL KP 7

8 Der var enighed om at der skal nedsættes en arbejdsgruppe omkring Breaking, men der kan ikke besluttes på nuværende møde omkring en repræsentant for Breaking i DS bestyrelse. Der skal udarbejdes et oplæg til arbejdsgruppe fra Peter til årsmødet i november. 8. Evt. - Aftale om camp: Der blev drøftet om hvorvidt der skal takkes ja til et tilbud til elitedanserne om deltagelse. Der er ikke budgetteret med dette, så derfor opfordres arrangøren at kontakte klubberne. ME 8