Kære dagplejere

Transkript

1 Kære dagplejere Siden forrige informationsbrev kan vi nu opdatere på en række områder i forhold til processen for decentralisering af dagplejens ledelse, vejledning og sparring. Der er nogle få elementer, som afklares fra i dag og frem til d. 1. april. Det vil I få endelig besked om til aftenmødet, som I er inviteret til d. 28. marts. Aftenmøde 28. marts Den 28. marts samles i alle på Rådhuset i Støvring kl Indledningsvis vil der være velkomst efterfulgt af fælles gennemgang af den nye struktur og fælles løsninger v. Børn- og Ungechef Mads Rune Jørgensen. Herefter vil der være mulighed for at stille spørgsmål. Dernæst vil I gå med jeres nye ledere ud i tilstødende lokaler, hvor de vil præsentere de lokale løsninger og tilpasninger, som gælder for lige netop jer. Dagsorden: Velkomst v. Børn- og Ungechef Mads Rune Jørgensen Fælles gennemgang af ny struktur v. Mads Rune Jørgensen Kaffe og kage Præsentation og drøftelse af lokale løsninger v. dagtilbudsleder. AMR/TR I slutningen af marts vil Hovedudvalget træffe beslutning om hvilken struktur, de ønsker for dagplejens AMR. Det vides derfor ikke på nuværende tidspunkt, hvem der specifikt skal varetage funktionen fremover. Det er dog allerede planlagt, at lederne af dagtilbud og de medarbejdere, der skal varetage AMRfunktionen får et kursus i forhold til AMR-funktionen for dagplejen i april måned. Til dette kursus vil Ulla Johansen, nuværende AMR, også deltage og præsentere sine erfaringer med AMR-funktionen for dagplejen. Ulla vil desuden fortsætte som AMR året ud. Den 22. marts mødes FOA og Børn- og Ungechefen Mads Rune Jørgensen og forhandler TR-funktionen. Derfor kan vi på nuværende tidspunkt heller ikke give en endelig melding vedrørende dette. Inger, som er nuværende TR, fortsætter dog upåagtet som FTR resten af Medarbejdere/Sparring og vejledning Det er nu ved at falde endeligt på plads, hvordan og hvorvidt de nuværende dagplejepædagoger fremover vil være ansat og give sparring og vejledning. Det er for de fleste medarbejdere faldet på plads, og de sidste forhandlinger ligger i næste uge. Det vil derfor også være noget, I får endelig information om den 28. marts. I vil alle fortsat få kompetent sparring og vejledning af erfarne medarbejdere med stor viden på området. Jeres respektive dagplejepædagog/pædagog med ansvar for sparring og vejledning og deres kontaktinformationer er vedlagt dette brev. Nederst i dette brev, kan I finde kontaktoplysninger på de medarbejdere, der fremover vil yde sparring og vejledning i netop jeres distrikt. Side 1 af 5

2 Ledelse Det er intentionen med decentraliseringen, at I vil opleve en kortere distance til jeres leder - ikke bare fysisk men også relationsmæssigt. I har alle fået tildelt en ny leder, og mange af jer kender allerede jeres nye leder. Støvring består af to distrikter med to ledere. Det har medført tvivl om hvem, der hørte til hvor. Hvis nogle fortsat er i tvivl herom, bedes i tage kontakt til forvaltningen eller Helle Pedersen, som kan hjælpe jer med at afklare dette. Til aftenmødet d. 28. marts vil I igen møde jeres nye leder og have tid til stille spørgsmål og til at lære hinanden lidt bedre at kende. Hjemmeside/kommunikation Når dagplejens ledelse, vejledning og sparring fremover bliver lokal, vil jeres kommunikation ligeledes foregå lokalt. I vil pr. 1. april få jeres profil fra hjemmesiden flyttet over på jeres distrikts hjemmeside sammen med de andre dagplejere fra distriktet. I vil derfor også fremover være synlige for forældre og andre interesserede via de respektive distrikters hjemmeside og via kommunens hjemmeside. Derudover vil I fremover kommunikere med jeres ledelse af nye veje. Det vil være forskelligt fra distrikt til distrikt, hvordan den digitale kommunikationen håndteres. Derfor bliver det et punkt, som præsenteret til stormødet i jeres respektive distrikter d Personalehåndbog/Sygemelding/Planlagt ferie og frihed/akutte situationer Fremover vil den nuværende personalehåndbog ikke længere være gældende. Det medfører naturligvis en masse spørgsmål, fordi den hidtil har givet mange svar. Disse svar skal I nu drøfte sammen med jeres nye ledere. Ligeledes vil det være med jeres nye leder, at alt planlagt ferie og frihed skal koordineres og godkendes. Sygemelding vil - også fremadrettet - foregå til den centrale gæstepleje-koordinator. Den nye procedure for dette findes nederst i dette brev. Denne procedure ligner meget den, der er i dag og telefonnummeret er det samme. Ved akutte tilfælde eller ved uafhentede børn er det frem over jeres lokale leder, der har ansvaret i første omgang. Den 28.3 vil de præsentere den lokale beredskabsplan i forhold til akutte tilfælde. Endelig er det fortsat undertegnede, der kan kontaktes. Invitation til Fremtidens Dagtilbud Vedhæftet dette brev er der også en invitation til det næste store fælles arrangement i kommunen Fremtidens Dagtilbud 2. Denne gang vil Christine Medom holde oplæg om kvalitet i læringsmiljøet efterfulgt af en session, hvor I distriktsvis både får mulighed for at mødes med jeres nye leder og kollegaer i distriktet og drøfte og dele viden om kvalitet i jeres dagtilbud. Spørgeskema Endelig vil vi bede jer om at udfylde et spørgeskema. Spørgeskemaet er bagudrettet og omhandler jeres erfaringer som dagplejer med en fælles ledelse og central sparring og vejledning. Helle Pedersen deler et link til spørgeskemaet på intra. På forhånd mange tak. Mads Rune Jørgensen Børn- og Ungechef Side 2 af 5

3 Procedure for syge/raskmelding for dagplejere Følgende beskriver proceduren for dagplejere i forbindelse med sygemelding og pasning af gæstebørn i dagplejen i Rebild Kommune. Sygdom Sygemelding skal ske om morgenen mellem kl og kl. 06:30. Det gør du ved at ringe ind til den centrale gæsteplejekoordinator på telefon: Raskmelding skal ske ligeledes til gæsteplejekoordinatoren inden kl. 12:30 dagen før, du er klar til at arbejde igen. Fredag er det dog inden kl. 12:00. Når du melder dig syg, er det vigtigt, at du orienterer den centrale gæsteplejekoordinator om, hvilke børn du har, hvornår de forventes af møde, og om der skal tages særlige forholdsregler i forbindelse med gæsteplacering af børnene. Koordinering af gæstepleje Den centrale gæsteplejekoordinator vil derefter tage kontakt til forældre og gæstedagplejer(e). Det tilstræbes, at den centrale gæsteplejekoordinator ringer besked til gæsteplejeren inden barnet ankommer. Hvis ikke det lader sig gøre rent praktisk, skal dagplejer venligst tage imod barnet. Barnet, der er i gæstepleje, bliver ved den gæsteplejer, der er anvist, indtil den faste dagplejer er rask med mindre andet meldes ud af den centrale gæsteplejekoordinator. Pasning af gæstebørn Ved pasning af gæstebarn, har forældrene ret til at få passet deres barn i den åbningstid, de er vant til hos egen dagplejer også selvom dine åbningstider er anderledes. Det kan betyde overarbejde for dig. Overarbejde føres på arbejdsseddel, hvor barnets navn angives. Så vil du som gæstedagplejer efterfølgende få kompensation for dette. Forældrene kan også benytte gæstedagplejerens åbningstider, men kan ikke kombinerer og derved udvide åbningstiden. Ferie og planlagt frihed Ferie og planlagt frihed, fravær og afspadsering aftales med din lokale leder. Centrale telefonnumre Navn Telefonnummer Mailadresse Central gæstepleje-koordinator Pladsanvisning pladsanvisningen@rebild.dk Gæstehuset i Støvring gæstehuset@rebild.dk Rebild Kommune Børne- og ungechef Mads Jørgensen / mrjo@rebild.dk Løn dagplejen@loen.dk Side 3 af 5

4 Ved akutsituationer i eller uden for - arbejdstiden, hvor du ikke kan komme i kontakt med din lokale leder(e)/kontaktpersoner eller gæstepleje-koordinatoren, kontaktes Børne- og Ungechef Mads Jørgensen. Alternativt ring til kommunens hovednummer, som så vil formidle kontakten videre. Det samme gælder ved situationer, hvor f. eks et barn ikke bliver hentet, du ikke kan udlevere det til de personer, som henter eller ved større personlige ændringer i din familie. Den centrale gæsteplejekoordinators telefontider Mandag Torsdag kl og Fredag kl og Mailadresse til arbejdsseddel Kontorets adresse: Postadresse: dagplejen.loen@rebild.dk Skørpingvej 7, 9575 Terndrup Rebild Kommune, Hobrovej 110, 9530 Støvring Lokale kontaktinformationer Skørping Dagtilbudsleder: Monica Beier Tlf. nr.: / mail: imobe@rebild.dk Leder med ansvar for sparring og vejledning: Monica Beier Tlf. nr.: mail: / mail: imobe@rebild.dk Støvring Syd Dagtilbudsleder: Mona Christensen Tlf. nr.: / mail: imoch@rebild.dk Dagplejepædagog: Birgitte Wegner Blom Tlf. nr / mail: bwbl@rebild.dk Terndrup Aavangen Dagtilbudsleder: Christine Højrup Vendelbo Tlf. nr.: / mail: ichve@rebild.dk Pædagog m. ansvar for sparring og vejledning: Ann Pejs Feldtmose Tlf. nr / mail: iapfe@rebild.dk Støvring Nord Dagtilbudsleder: Kenny Bruun Kjær Tlf. nr.: / mail: ikbkj@rebild.dk Dagplejepædagog: Ulla Lindhardt Madsen Tlf. nr.: / mail: ulma@rebild.dk Kilden (Blenstrup/Bælum) Dagtilbudsleder: Søren Jørgensen Tlf. nr.: / mail: isojo@rebild.dk Pædagog med anvar for sparring og vejledning: Lajla Desiree Jensen Tlf. nr.: mail: ildje@rebild.dk Haverslev/Ravnkilde Dagtilbudsleder: Joan Aarenstrup Straarup Tlf. nr.: / mail: ijost@rebild.dk Side 4 af 5

5 Nørager/Rørbæk Dagtilbudsleder: Jesper Johansen Tlf. nr.: / mail: Øster Hornum Dagtilbudsleder: Lars Hviid Piilgaard Tlf. nr.: / mail: Leder og pædagog m. ansvar for sparring og vejledning: Tanja Becker Tlf. nr / mail: Suldrup Dagtilbudsleder: Lene Kaldahl Tlf. nr.: mail: Side 5 af 5