Referat MED-møde den

Transkript

1 Referat MED-møde den Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden / Alle Pkt. 8 lægges ind længere nede på dagsorden. 2. Børn og dagplejekapacitet Generel orientering (herunder antal 5. barns kontrakter) / Helle 324 børn pr børn pr børn pr børn pr dagplejere pr (82 i hjemmene, og 3 i Gæstehuset) Pr : 2 nye dagplejere i Støvring og 1 i Suldrup Stillingsopslag i Terndrup og Bælum: Der er kommet 4 ansøgninger ind. Ansættelse så hurtigt som muligt. Fembørnskontrater 24 i februar 2018 I højeste antal 40, laveste Budget/økonomi Dagplejens økonomi (bilag) / Helle 2017 vil dagplejen have ca kroner i mindre forbrug. Forventningen er at vi i opsparing har 1, 5 million i mindre forbrug. Hvilke muligheder er der for at ansætte når der er et mindre forbrug? Helle har vendt det med Birgit (økonomi). Der er ikke mulighed for at ansætte da der er sat en politisk ramme for hvordan budgettet må være ift. Lønområdet (i basis budgettet). Der er foretaget en besparelse i vores grundtildeling. Birgit inviteres til næste MED møde. Merforbruget kan bruges til ICDP, førstehjælpskursus, grundkursus, projektpædagoger, evaluering af projekt omkring ladcykler- og hvis der er succes med projektet evt. at indkøbe flere cykler. Administration af legestuens penge spørgsmål omkring overførsel af penge fra budget år til næste budget år. Dagplejere har ønske om at spare op til dyrere arrangementer. Man må gerne overføre mere end de 1500 kr., der er ingen begrænsning fremadrettet på hvor meget man må overføre fra budget år til budget år. Alle får overført resterende penge fra 2017 til

2 Forslag om dialog imellem ledelse og kontaktpersoner på kontaktpersonsmøde omkring brugen af pengene, for at bruge pengene kvalitativt. Legestuepenge: punktet fra håndbogen tages op på det 3. MED møde i Information Helle og TR orienterer Helle orienterer: Naturprojektet: Samarbejde imellem dagplejen og vuggestuerne (kontraktmål). Helle Fuglsang (naturvejleder) ansættes på projektet. Helle opsiger ansættelsen på dette projekt. Helle F har afholdt aftenmøde for alle dagplejere der kommer desuden en naturkasse ud i alle legestuegrupper. Enkelte grupper og dagplejere har haft besøg af hende, men det er ikke nået ud til hele dagplejen. Der er lagt en vidensbank på INTRA, hvor der er gode ideer. Forskellige tilbagemeldinger på samarbejdet med naturvejleder. Ønske om at fortsætte naturprojektet. Forslag til at bruge egne kompetencer (dagplejere med naturinteresse og kompetencer) til at dele ud i resten af dagplejen, afholdelse af aftenmøde/lørdagsmøde. Forslag om selv at arbejde videre med naturkassen. Leder Helle P, beslutter at dagplejerne arbejder videre med natur selv. Øster Hornum: Der har været stillingsopslag oppe, da der er behov for at øge dagplejepladserne. Det har ikke været muligt at ansætte. Pladsanvisning har været i dialog med Børneuniverset. De har interesse i at etablere en vuggestue og dette har været på Børne og familie udvalgsmøde (BFU)- Der nedsættes en arbejdsgruppe, som belyser mulighederne for dette. Vi kan ikke lykkes med gæsteplacering i området (Det kvalitative tilbud som vi plejer at have i dagplejen -med gæstedagpleje har vi ikke kunne tilbyde). Oprettelse af vuggestue kan give luft til at tilbyde gæstedagpleje. Dialog med forælde om hvordan vi løser gæstedagpleje indtil en evt. oprettelse af vuggestue. Der samarbejdes om ev.t tidligere opstart i børnehave, i modtagergruppe. Der er urolighed for om oprettelse af vuggestue vil koste stillinger i dagplejen. Der ytres ønske om at politikerne har fokus, ved evt. nedgang i børnetallet, at vuggestuen kan lukkes ned, i stedet for fyring af dagplejere. Information omkring dagplejepædagogerne: Connie fratræder

3 Helle P opfordrer til at MED udvalget byder ind med ideer til hvad der skal vægtes i ansættelsen, type, kompetencer. Kontaktpersonsmøde planlægges med 1 måneds varsel. Legestuen i Støvring er flyttet til Svinget. Lokalerne er stadig i spil til at kunne bruges til børnehavelokaler/kapacitet. Vi låner lokalerne så længe vi kan, og nyder det så længe vi kan. TR: Der er gang i overenskomstforhandlinger. FOA støtter op om lærernes arbejdstidsregler. Vi er indkaldt til møde tirsdag den , om en evt. strejke pr Orientering fra AMR Ulla besøger alle dagplejere. Hun kommer bare forbi (uanmeldt besøg). Målet besøget er at lære dagplejerne at kende. Ulla er ude som vikar. Har været med til at have morgentelefonen (mandag, onsdag og fredag). Ulla kan her ud over også tage dagplejens telefon over middag. 6. Nærvær/fravær (bilag) / Helle Der er en langtidssygemelding og en sygemelding grundet graviditetsgener. 7. Orientering fra forskellige bestyrelser/udvalg: a) Orientering fra Børne- og Familieudvalget /Helle Første møde var der orientering om 0-6 årsområde, blandt andet omkring pladsanvisning, vuggestuen-børnehaven fra Terndrup, dagplejen. De ny valgte sættes ind i deres nye område. b) Sektor-MED /Helle og Inger Inger sidder som repræsentant for FOA; og Helle P som leder. Der starter nyt udvalg med nye medlemmer. Der er fokus på emnet inklusion, og social kapital. c) Forældrebestyrelsen /Helle Generalforsamling: Der var få fremmødte forældre, så der er ikke valgt en fungerende forældrebestyrelse, da der kun er 4 medlemmer. Der skal indkaldes til ekstra ordinær general forsamling i uge 10, hvor vi håber der er flere der melder sig. 8. Trivselsmåling Dagplejen / Helle P. Hvilke dele af målingen skal vi arbejde videre med samt hvordan? Vi drøfter planlægning af stormøde hvor der arbejdes med trivsel i dagplejen. 3

4 9. Dagplejernes profiler på hjemmesiden / Helle G. Der mangler løbende opdatering. - Hvis jeres opdateringer ikke kommer på, så skriv gerne ind igen. 10. Er vi et service fag eller er det dagplejeren der skal yde ekstra service? / Helle Her tænkes på det forhold at forældre bliver klemt i forhold til åbningstiden i kortere perioder ikke permanent behov Hvis du oplever at forældrene har brug for at skulle bruge længere åbningstid kan man lave et samarbejde imellem dig, pædagog og forældre. Der er ikke forventning til dig om at du skal udvide åbningstiden ud over de 48 timer. MED udvalget opfordrer til at aftalerne omkring åbningstiderne foregår i åbenhed. 11. Der ønskes bevilling af 1-2 aftenmøder til planlægning af bl. a. årshjulet og ferieplanlægning / Helle G. Inger skriver ud til KP for at undersøge om der er behov for et aftenmøde ift planlægning af sommerferie. Timerne udbetales. 12. MUS samtaler punkt fra sidst, hvad er status? Der er ikke en afklaring på opgaveløsningen. 13. Sundhedsmæssige tiltag / Inger a. Massage: Dagplejerne synes det er en rigtig god ide med personalepleje, som massage, da der er mange tunge løft samt uhensigtsmæssige arbejdsstillinger. Da dagplejerne ikke har mulighed for at komme afsted i arbejdstiden, kunne de ønske at der kommer en massør ud i legestuerne. Kan det lade sig gøre? AMR undersøger dette. b. Mammografi: Da det er ikke længere muligt at komme til undersøgelse efter kl , vil dagplejerne gerne vide om der gives frihed til undersøgelsen? 4

5 MED sidestiller undersøgelsen med et lægebesøg og man må tage en fridag til undersøgelsen. 14. Dagplejerne ønsker en præcisering af hvad unødig frihed er (jf. punkt 11 fra MED mødet den 27/11-17) / Inger MED udvalget definerer således: Unødig fri, - betyder at vælge at tage fri til ting som vi kan gøre alle andre dage. Begivenheder som vi ikke kan få igen, som fx bryllup, konfirmation, begravelser, studenterhue osv. er begivenheder vi ikke kan flytte til en anden dato. Dermed bliver en del af vores livsoplevelse frataget os. Dette gælder én dag i måneden, som man skal planlægge udenom. Vi ønsker alle at kunne sammenarbejde om tingene og skabe de bedste arbejdsvilkår for alle 15. Fastholdelse af medarbejderne/arrangementer / Ulla Der planlægges bl. a. et arrangement med førstehjælpskursus Ulla arbejder med et socialt arrangement på en lørdag, og dato meldes ud snarest. 16. Evt. - Ønske om aftenkaffemøde/klubmøde for alle dagplejere (efter sommerferien). Mødet formidles på INTRA. Mødearrangører er Maibritt og Heidi L. - Ift. sygemeldinger om morgenen. MED opfordrer kolleger til at sende en sms til forældre om ved sygemelding om morgenen, da vi oplever at forældrene er bedre forberedt, når de får opkaldet fra dagpleje kontoret. Forældrene har muligheden for at afsøge om de har andre pasningsmuligheder. Det er for at skabe det bedste samarbejde med forældrene. 17. Godkendelse af referat fra dagens møde / Alle Punkter til fremtidig dagsorden: Drøftelse og udarbejdelse af procedure for hvad man gør, hvis der kommer en underretning om en dagplejer, hvor en handling har givet anledning til anmeldelse / Der er aftalt at Helle laver udkast, som efterfølgende drøftes og besluttes på MED-møde Politik for forebyggelse af vold, mobning og chikane, tilpasses dagplejen Politik for arbejdsbetinget stress, tilpasses dagplejen Social kapital Invitere Birgit Andersen til orientering omkring budget 5