Rebild Dagpleje Kontaktpersonsmøde Den

Transkript

1 Rebild Dagpleje Kontaktpersonsmøde Den

2 Dagsorden: Kl Velkommen til kontaktpersonsmøde v/helle Præsentation af studerende Mette og Karen, som deltager på mødet som del af deres praksisforløb. Kl Kontaktpersonens rolle v/ Helle - gennemgang af beskrivelsen af opgaver, som kontaktpersonen er ansvarlig for. Drøftelse af evt. nye opgaver. Kl Kl Kl Kaffe/the og morgenbrød Ferieplanlægning v/rikke præsentation af ændret struktur Legestuepenge v/helle orientering om til hvilke formål legestue pengene kan bruges, samt rammer for overførsel af penge. Regnskab over gruppens legestuepenge v/helle - introduktion over hvordan der føres regnskab over brug af legestuepenge. Kl Dialog med TR og AMR v/inger og Ulla J. - mulighed for at stille spørgsmål, orientering fra deres arbejdsområde, m.v. Kl Information og dialog v/helle

3 Dagsorden fortsat: Kl Kl Frokost Introduktion til nye dagplejere v/ Ulla M og Birgitte Oplæg og drøftelse ift. fælles aftaler for hvordan vi sammen kan hjælpe ny ansatte kollegaer, å de bliver rustet til arbejdet på bedst mulige måde. Kl Samarbejde ifm. barnets overgang mellem dagpleje og børnehave v/rikke Oplæg om forventninger til samarbejde mellem dagplejer og børnehave i forbindelse med et barn skal skifte dagtilbud. Drøftelse af oplæg og afklaring af fælles aftaler. Kl Afrunding af dagen v/helle Kl Tak for i dag og dit bidrag til dagen.

4 Kontaktpersonens opgaver Deltagelse i kontraktpersonsmøder. Være ansvarlig for evt. tildelte legestuepenge / at lave regnskab for gruppens brug af pengene. Tage initiativ til at gruppen får lavet og arbejder målrettet efter Årshjulet. Sikre at Årshjulet er ajourført. Tage initiativ til at gruppen arbejder med SMTTE modellen. Være ansvarlig for legestuegruppens side på er informativ og ajourført, både i forhold til skriv (forord) og billeder. Kontaktpersonen skal nødvendigvis ikke selv udføre opgaverne. Er ansvarlig for gruppen får planlagt afspadsering og ferie, samt gæstepleje efter de gældende regler og afstemt kapaciteten i gruppen. Skriv gruppens interne aftaler ned f.eks. turnusordning ved f.eks. uge 8, uge 42 og påsken. Brug Årshjulet til at skabe overblik. Vær obs. på tidsfrister for indlevering af ferieplaner til dagplejekontoret. Samarbejde med distriktets øvrige kontaktpersoner ved ferieperioder, hvor en fælles plan for området kan være optimal (sommerferie, jul m.fl.) Videreformidle information fra dagplejekontoret til sine kollegaer (SMS kæde, mails) Samarbejde med den ansvarlige for stedet, hvor legestuen holder til (børnehavens leder, foreningen, m.fl.) Bindeled mellem legestuegruppen og Dagplejekontoret. Være loyal og arbejde efter de retningslinjer som er gældende for organisationen og funktionen kontaktperson Bindeled mellem legestuegruppen og den tilsynsførende dagplejepædagog. Inddrage den tilsynsførende pædagog i legestuens fælles liv som sparringspartner

5 Kontaktpersoners opgaver - fortsat Er der flere opgaver, som I varetager?.. På seneste MED-møde den gav udvalget følgende til kende: MED vurderer, at vi udnytter denne funktion og den har værdi for organisationen. MED beskriver opgaverne: Kontaktpersonen skal videreformidle information men ikke undervise i metoder. Dette ligger hos det pædagogiske personale. MED opfordrer gruppemedlemmerne til at tage en snak med kontaktpersonen om hun har det godt, søge ind i hvorfor opgaverne ikke løses, hvis det er situationen i gruppen. MED bakker op om ideen, at kontaktpersonen er praktiksted for nye kollegaer i legestue-gruppen. Dette forslag tages med på kontaktpersonsmøde. MED mener at kontaktpersonsfunktionen ikke kan undværes i en gruppe. Der skal være en kontaktperson i en gruppe, da det er en opgave i dagplejens organisation, der skal løses. MED beslutter, at det ikke længere frivilligt om man vil være kontaktperson. Man kan ikke frasige sig at tage opgaven. MED udvalget beslutter, at man skal have være ansat som dagplejer et halvt år før man kan varetage denne opgave. Den nye dagplejer skal have etableret sig som dagplejer i eget hjem. Der kan laves dispensation fra reglen ved leder

6 Administration af Legestuens penge I samarbejde med MED-udvalget blev der 2017 besluttet at give hver legestuegruppe et beløb, som de kunne anvende i legestuen til aktiviteter, som understøtter gruppens pædagogiske arbejde med børnene. Der blev besluttet at beløbet til år 2017 blev kr ,- eftersom aftalen blev lavet i marts 17, og beløbet blev derfor reduceret. Fremover vil der blive tildelt hver gruppe kr ,- pr. år. Tildelingen kan dog ændres eller annulleres, hvis Dagplejens økonomiske råderum skulle påkræve det. En sådan ledelsesmæssig beslutning vil forud blive drøftet i MED-udvalget. Hvad kan legestuegruppen bruge pengene til?: Der er kun en begrænsning i forhold til formål der må ikke købes mad/drikke/forplejning for pengene, hverken til børn, dagplejere eller forældre. Det er op til legestuegruppen at drøfte og planlægge, hvilke muligheder I vil vælge. Om I køber legetøj, lejer en bus og tager på tur i Rebild Kommunes dejlige natur, køber en tryllekunstner til at lave sjov og trick for de små børn, køber træ og andre materialer for at bygge insekthoteller med børnene eller noget helt femte er helt op til jer og jeres børnegruppe. Til orientering vil der kunne hentes beskæftigelsesmaterialer til gruppens brug på Dagplejens lager. Det vil være standard materialer, så som karton, maling, lim lak, rørperler, farveblyanter, fastelavnstønde m.m. Ønsker gruppen at bruge materialer, som ikke er standard, er det legestuepengene som kan bruges dertil.

7 Administration af Legestuens penge - fortsat Hvordan kan gruppen betale med legestuepengene? Mulighed 1: I kan ved køb af langt de fleste køb, bede om at købet registreres på Dagplejens EAN-nr Der vil derefter blive sendt en elektronisk faktura til Dagplejen som betales af administrativ medarbejder Lene Winther. Kontaktpersonen for gruppen sender mail til medarbejder Lene Winther lbth@rebild.dk med information om; dato for køb, hvilket firma/butik er der købt hos samt til hvilken legestue. Mulighed 2: Det er også muligt at købe via udlæg. Det vil sige at en dagplejer bruger egne penge, og får en kvittering for købet. Kontaktpersonen for gruppen sender mail til medarbejder Lene Winther lbth@rebild.dk med kvittering vedhæftet samt information om; dato for køb, hvilket firma/butik er der købt hos samt til hvilken legestue. Mulighed 3: Dagplejen er jf. central aftale forpligtet til at bruge indkøbsaftaler ift. køb af legetøj, beskæftigelsesmaterialer m.m. Derfor får kontaktpersonen mulighed for at købe ved AV Form Brugernavn: dagplejen@rebild.dk Adgangskode: Rebild2017 Kontaktpersonen for gruppen sender mail til medarbejder Lene Winther lbth@rebild.dk med information om; dato for køb og til hvilken legestue. Mulighed 4: Hver kontaktperson får udleveret købskort til IKEA, og derved sendes der elektronisk faktura til Dagplejen. Kontaktpersonen for gruppen sender mail til medarbejder Lene Winther lbth@rebild.dk med information om; dato for køb og til hvilken legestue.

8 Regnskab over legestuepenge Kontaktpersonen skal løbende lave regnskab og indsende det ved årets udgang. I regnskabet skal der fremgå dato, aktivitet og beløb. Regnskabet skal laves elektronisk i fast skabelon se intra menupunkt kontaktpersoner. Regnskabet sendes til gruppens dagplejepædagog senest den 15. januar i det nye år Overførsel af legestuepenge Det er muligt at overføre penge fra det ene år til det det næste. Dog er der taget en ledelsesmæssig beslutning om, at der max. kan overføres kr ved årets udgang til næste år.

9 Skabelon til at lave regnskab for legestuepenge

10 Eksempel på udfyldt regnskab

11 Information og dialog 2 års samtaler evalueringen foretaget, og beslutning om at dagplejeren selv afholder samtalen med forældre. Dagplejepædagogen vil kunne deltage ved særlige samtaler. Håndbogen manglende afsnit er skrevet og inkluderet i den elektroniske udgave. (robotplæneklipper, metoder i Dagplejen; Alle MED, ICDP; SMTTE, Årshjul, samtaler med forældre). Dog mangler afsnit om uvildigt tilsyn Spørgsmål fra jer?