MED-møde den 20. januar 2017

Transkript

1 MED-møde den 20. januar 2017 Indkaldelse sendt til: Maibritt Krogh, Anita Bigom, Helle Støvring Gundersen, Birthe Nørholt, Inger Brøndum, Birgitte W. Blom og Helle Pedersen. MED-medlem Bende Sørensen er trådt ud pga. fritstilling forud fratrædelse. Formøde kl i mødelokale 4, herefter fortsætter MED mødet til kl Referent: Birgitte W Blom Ordstyrer: Anita Bigom Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt: obs. på pkt. 14. Der orienteres om forholdene. 2. Godkendelse af referat Referat godkendt. 3. Børn og dagplejekapacitet Generel orientering (herunder antal 5. barns kontrakter) Ref.: Der er tilbudt forlængelse af fratrædelsesperioden til dagplejer i Haverslev til den Skørping- forlængelse af fratrædelsesperioden til dagplejer løber til Ansættelse af ny dagplejer i Terndrup; tiltræder pr Ansættelse af ny dagplejer; tiltræder i Støvring pr Vi rekrutterer stadig i Støvringområdet. Suldrup/Sønderup området Helle vurderer på fødselstallene ift. kapaciteten. Nørager; der er brug for at kigge på ny ansættelser. Helle orienterer om henvendelser fra dagplejere der gerne vil have 5 børnskontrakter Vi har i februar måned 30 fembørnskontrakter. MED udvalg udtaler; at vi skal arbejde på at det optimale er at dagplejer har 4 børn, jf. overenskomsten, og at vi ønsker at det er en kvalitet i den kommunale dagpleje, at den enkelte dagplejer har 4 børn. Dette er også med til at muliggøre gæstedagplejen. Dette italesættes som normen for den enkelte dagplejer, og dermed det man siger ja til ift. den overenskomst man som dagplejer er ansat under. 1

2 4. Budget/økonomi Dagplejens økonomi (bilag) Ref.: Budgettet i 1. kvartal i 2017 ser fornuftigt ud. Helle Pedersen er opmærksom på den faste udgifter der vil komme i løbet af året, så der skabes overblik over de samlede udgifter. 5. Information: Helle og TR orienterer Ref.: Inger informerer: Der er lønforhandlinger der skal afsluttes imellem Helle Pedersen og TR (Dagplejernes lønforhandlinger) Helle orienterer om at der er fundet en aftale imellem Helle og AMR som imødekommer de krav, som ledelsen er blevet stillet af direktionen. Helle: Connie er sygemeldt pga. operation. Sygemeldingen forventes at være i en periode på 8-12 uger. Dagplejer Helle Lundquist fratrådte pr Dagplejer Maibritt Berggren Jensen fratrådte Dagplejer Birthe Andersen fratrådte Dagplejer Gitte Hammild fratrådte Anita fortæller om Vesthimmerlands kommunes film om den kommunale dagpleje. (Reklamefilm på tv-nord) FOA informationer (fagligt og hvad sker der andre steder) Ref.: FOA informationer: Generalforsamling i pædagogisk sektor- faggruppeklubben kører uændret indtil udgangen af Der efter forventes der ændringer i strukturen måske via netværk. 6. Orientering fra AMR Ref.: Birthe laver APV i Støvring og afsluttet de APV der var tilbage fra De ny ansatte får alle lavet APV Alle legestuer i hele kommunen får lavet APV. Rundering foretages i hele kommunen, (opsamling på aftaler ud fra APV) 2

3 Birthes arbejdsopgaver er APV, kører udbringning af materiel til dagplejerne, styrer lageret. Aftalt at dække vikartimer ved kortere sygdom i Gæstehuset. (se beskrivelse på intra nettet på AMR/TR s info side). 7. Tilsyn ved kommunale dagplejere v/helle og evt. inddragelse af konsulent fra tilsynsteamet. MED udvalget vil forud for det kommende stormøde blive informeret om proceduren mm. Ref.: Information gives på stormødet til alle dagplejere. Der pågår stadig præcisering af tilsynet, pædagogernes sparring og de snitflader der skal være her imellem. Helle og Med udvalget overvejer hvor vidt det kan være givende at afholde et fyraftensmøde for udvalget forud Stormøde. 8. Sparring og vejledning til dagplejerne v/helle Vi skal sammen drøfte hvilke opgaver dagplejepædagogerne varetager efter etableringen af Tilsyns- og Udviklingsafdelingen. Ref.: Imens vi er under proces ift. den nye tilsynsordning og dagplejepædagogernes sparringsopgaver, opfordrer MED udvalget kollegaerne til at ringe ind til dagplejekontoret med stort som småt. 9. Nærvær/fravær (bilag) Ref.: Det talmateriale vi kan kigge på er der en lille stigning, som kan forklares med årstiden/sæson. 10. Orientering fra forskellige bestyrelser/udvalg: Orientering fra børn og unge udvalget/helle Ref.: Der er udvalgsmøde onsdag den Det er sat på som punkt på dagsorden at udvalget bedes belyse hvorfor at forældre ikke får tilbudt plads til tiden. (2 måneder før). Kvalitetsstandarden kan igen overholdes i dagplejen, orienterer Helle. Dagplejen arbejder videre på at ansætte kvalificerede dagplejere. Forvaltningen vil prøve at udarbejde en model der kan forudsige efterspørgslen, så forvaltningen kan handle rettidigt. (jf. dagsorden til børn og unge udvalget) 3

4 Orientering fra økonomiudvalget/inger Ref.: Børnetalsregulering: Vi får penge ift. 347 børn i dagplejen. Beløbet reguleres to gange årligt. (Jf. referat fra økonomiudvalget.) Hovedudvalget/Birthe Ref.: Indkaldt til ekstraordinært udvalgsmøde 21.marts SektorMED/Helle, Birthe og Inger Ref.: I distrikt syd har man fokus på samarbejdet imellem dagtilbuddene. I dette område har man flere børn med udfordringer. Lederevaluering og trivselsmålinger. Man holder lederevaluering hvert 3. år, og trivselsmåling + APV hvert andet år. Der er ønske om at samstemme undersøgelsernes frekvens for at skabe tid til at arbejde med tingene før man laver nye målinger. (Man vil skabe en bedre nytteværdi at man bruger undersøgelserne). Forældrebestyrelsen/Helle Ref.: Helle orienterer om at bestyrelsen har haft drøftelser om kontraktmål, eksempelvis; hvad er et kontraktmål, hvad laver man mål omkring, hvad er bestyrelsens rolle ift. målsætningen. Bestyrelsen er desuden optaget af den kommende generalforsamling. Der er kommet to forhånds-tilkendegivelser fra forældre der stiller op. 11. Færdig redigering af håndbogen Ref.: Fælles redigering afsluttes. Inger og Birthe laver tekststykke om AMR og TR opgaver til håndbogen. Den endelig redigering er ikke afsluttet, da der skal udarbejdes nye tekststykker til enkelte afsnit. Dette er aftalt på MED seminar. 12. Information om dagplejens kontrakt /Helle Ref.; Helle orienterer om de forskellige kontraktmål og præsenterer dagplejens indsats ift. mål. 4

5 13. Personalepolitik: /Birthe Hvordan bevarer vi den positive kommunikation, så dagplejerne føler sig hørt og ikke kigget ned på? Ref.: Der italesættes omkring mail til leder. Helle har ønske om god kommunikation også via mail, men er presset på tid. Hvis dagplejer ikke har modtaget svar fra Helle, så send en opfølgningsmail, hvor der skrives i emnefeltet opfølgning og dato på hvornår mailen er sendt. Behandler vi hinanden ordentligt? Ref.: MED udvalget vil formidle en generel opfordring til at tale ordentligt til hinanden på arbejdspladsen, både dagplejere, pædagoger og leder. Vi skal huske at vi ALLE er Rebild kommunale dagpleje. 14. Information til dagplejerne før byens borgere/inger Dagplejerne føler sig svigtet, når Anders Norup skriver på Facebook om beslutninger, der ikke er meddelt til dem. Eks. legestuen i Støvring, skriver han at der er fundet en løsning på legestuegrupperne i Støvring. Der vil blive skrevet ud til dagplejerne herom på mandag, og jeg vil opdatere her også. Dagplejerne mener han skulle have holdt mund på FB tråd, indtil dagplejerne havde fået besked. De mener alt kan læses på FB inden de selv får besked. Dagplejerne vil gerne have besked fra leder eller pædagoger inden de kan læse nyhederne på FB. En anden blev informeret af en far, der havde læst det på FB. Ref.: Helle har drøftet dette punkt med Direktør Vibeke Stoustrup, som beklager at der er sket en misforståelse i timingen af formidling af informationen. Anders Norup har været bekendt med hvornår dagplejens ledelse ville melde informationen ud til dagplejere om legestuen. Nye legestue lokaler i Støvring. Bare for at få en snak om løsningen og info. Om hvordan forholdene er. Skal dagplejerne selv sørge for, at få stole, puslepuder osv. derop? Kan barnevognene komme indenfor, eller stå i læ eller under halvtag? 5

6 Ref.: Dagplejepædagog Birgitte orienterer om at hun har inviteret alle kontaktpersonerne i Støvring til fyraftensmøde den 23. marts i Arena Himmerland/og senere på Lageret, hvor vi sammen tager hånd om den videre planlægning. 15. Forslag om en hel dag til dagplejerne, hvor de kan arbejde med årshjul, ferieplaner, SMTTE modeller og aktivitetsplaner osv. (Maibritt) Ref.: Maibritt foreslår en mødedag (en lørdag) hvor der arbejdes med metoderne. MED udvalget foreslår at vi bruger en lørdag som et alternativ til vores mødepraksis fremadrettet. 16. Evt. 17. Godkendelse af referat fra dags dato Notat Referatet sendes denne gang rundt da referent må gå ved mødets sluttidspunkt hvor referatet ikke officielt er godkendt. Med-udvalget har efterfølgende via mail godkendt referatet. 6