Organisering Ændring foreslået af

Transkript

1 Organisering Ændring foreslået af 1 Foreningens navn, hjemsted og formål Nuværende formulering 1.1 Foreningens navn er Copenhagen Pride 1.2 Foreningens hjemsted er Københavns Kommune. Foreningens postadresse besluttes af bestyrelsen. 1.3 Foreningen har til formål at virke for at påvirke lovgivning og holdninger i samfundet, national og globalt til fremme for bedre vilkår for seksuelle og kønsidentitetsmæssige minoriteter, herunder ved at afvikle Copenhagen Pride Week én gang hvert år og andre arrangementer i overensstemmelse med foreningens formål. 1.4 Foreningen skal være medlem af EPOA (European Pride Organiser's Association) samt InterPride (Den internationale sammenslutning af Pridearrangører) eller tilsvarende forening. Årsag til ændring Ny formulering Ingen ændringer 2 Organisation Ny Tilføjelse til de eksisterende vedtægter, som sikrer, at den af bestyrelsen vedtagne nye organisering af Copenhagen Pride er forankret i vedtægterne Alle herefter rykker numerisk en plads. 2.1 Foreningen skal være organiseret i bestyrelse, sekretariat, fagansvarlige og arbejdsgrupper med virkning senest fra i Sekretariat, fagansvarlige og arbejdsgrupper kan

2 oprettes og nedlægges af bestyrelsen efter behov. Tegningsregler 3 Medlemmer 2.1 Enhver enkelperson som har betalt kontingent til foreningen og som tilslutter sig foreningens formål, idé- samt værdigrundlag, er medlem af foreningen. 2.2 Medlemsperioden er løbende måned + 11 måneder fra indmeldelse. Kontingentet fastsættes af den ordinære generalforsamling. 3.1 og 3.2 uændrede, bortset fra nummerering 2.3 Frivillige, som har arbejdet mindst 12 timer i Copenhagen Pride inden for et regnskabsår, er kontingentfri medlemmer i det følgende år. Opgørelsen foretages i forbindelse med indkaldelse til generalforsamling, og frivillige, som dermed opfylder medlemskriteriet som kontingentfri meddeles dette i forbindelse med indkaldelse til. er omfattet af denne bestemmelse. Frivilligt arbejde skal registreres i Nemvagt. Af hensyn til de nye bestemmelser om stemmeret til, er det nødvendigt med denne tilpasning at medlemsåret og opgørelsen af frivilliges arbejde senest den 31.august. Vedr. Nemvagt er det uhensigtsmæssigt at være bundet til ét system. Desuden findes Nemvagt ikke mere, hvorfor vi har været tvunget at konvertere til nyt system, på trods af vedtægtsbestemmelsen 3.3 Frivillige, som har arbejdet mindst 12 timer i Copenhagen Pride mellem 1. september og 31. august er kontingentfri medlemmer i det følgende år. Opgørelsen foretages den 31. august. Frivillige, som dermed opfylder medlemskriteriet som kontingentfri meddeles dette i forbindelse med indkaldelse til. er omfattet af denne bestemmelse. Frivilligt arbejde skal registreres i et af bestyrelsen godkendt frivillighåndteringssystem.

3 2.4 Virksomheder og organisationer kan tegne B-medlemsskab af foreningen til et medlemskab, der beløber sig til 5 gange det til enhver tid fastsatte ordinære kontingent. B- medlemmer har ikke stemmeret på generalforsamlinger. 2.5 Et medlem, som ikke respekterer nærværende vedtægter eller beslutninger, som er vedtaget af, kan af bestyrelsen ekskluderes af foreningen. Eksklusionen kan kræves indbragt på en ekstraordinær generalforsamling. Begæring herom skal være bestyrelsen i hænde inden otte dage fra tidspunktet for meddelelsen om eksklusionen består af 6-8 medlemmer samt én forperson. Forpersonen vælges direkte på for en to-årig periode Halvdelen af bestyrelsen er på valg hvert andet år. Bestyrelsessuppleanter vælges for 1 år af gangen konstituerer sig selv med næstforperson samt kasserer og sekretær 3.4 & 3.5 er uændrede bortset fra nummereringen. 4.1, 4.2 & er uændrede bortset fra nummereringen Ved frafald i bestyrelsen indtræder suppleanter indtil får herefter mulighed for, mellem generalforsamlinger, Ved frafald i bestyrelsen indtræder suppleanter indtil næste

4 næste generalforsamling. 3.3 nedsætter et forretningsudvalg til varetagelse af den daglige drift af foreningen. Forretningsudvalget består som minimum af forpersonen og kassereren. ved mangel på suppleanter, at supplere bestyrelsen frem til en ordinær generalforsamling, således at ledige bestyrelsespladser i videst muligt omfang undgås. Enhvert indsuppleret bestyrelsesmedlem skal, på førstkommende ordinære generalforsamling, gennem valg til bestyrelsen, have sit mandat bekræftet af Med denne ændring, skabes større fleksibilitet i den daglige drift af foreningen, idet der er tre alternative forretningsudvalg, som kan virke uafhængigt af hinanden og sikre, at uanset hvilken af de tre poster, som midlertidigt er utilgængelig, kan foreningen stadig fungere indenfor vedtægterne, men uden at nogen står med eneprokura. Nye Disse er to nye bestemmelser, som er udsprunget af den nye organisation. Bestemmelserne beskriver bestyrelsens ansvar og kompetence i den nye organisation. Hvordan disse processer skal fine sted i praksis, skal indskrives i bestyrelsens forretningsorden. 3.4 kan nedsætte ad hoc udvalg, ligesom bestyrelsen kan entrere i samarbejder med andre foreninger eller virksomheder til Endnu en ændring, som har sammenhæng med den nye organisering. Fastsætter bestyrelsens kompetencer. Minimal forandring, men mere generalforsamling. Dersom der ikke findes en generalforsamlingsvalgt suppleant er bestyrelsen selvsupplerende frem til næste ordinære generalforsamling, hvor bestyrelsespladsen skal fyldes med s mandat. 4.3 nedsætter et forretningsudvalg til varetagelse af den daglige drift af foreningen. Forretningsudvalget består som minimum af forpersonen og kassereren eller næstforpersonen og kassereren eller forpersonen og næstforpersonen 4.4 ansætter og afskediger fagansvarlige. 4.5 definerer og sætter rammen for arbejdet i ansvarsområder. 4.6 nedsætter ad-hoc udvalg, ligesom bestyrelsen kan entrere i samarbejder med andre foreninger eller virksomheder til løsning af bestyrelsens opgaver,

5 løsning af bestyrelsens opgaver, såfremt dette findes nødvendigt. 3.5 er beslutningsdygtig, når halvdelen af bestyrelsen er til stede, hvoraf en skal være forperson eller næstforperson. 3.6 Bestyrelsesbeslutninger vedtages ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er forpersonens stemme udslagsgivende. 3.7 vedtager selv mødefrekvens, såvel som referatmetode. Dog skal der afholdes bestyrelsesmøde minimum 14 dage efter, at et medlem af bestyrelsen har ytret ønske om dette. 3.8 har ret til at offentliggøre referater fra bestyrelsesmøderne, ligesom bestyrelsen har ret til at invitere medlemmer, såvel som ikke-medlemmer med til overværelse af bestyrelsesmøderne. kan give gæster taleret, men ikke stemmeret. 3.9 fastsætter selv sin forretningsorden. hensigtsmæssigt ordvalg. Den fjernede del af paragraffens hidtidige ordlyd hører hjemme i forretningsordenen. Ny Bestemmelsen er tilføjet under hensyntagen til den nye organisation, som opererer med et muligt sekretariat med lønnede eller frivillige medarbejdere. Når det bliver virkelighed, vil bestemmelsen give forretningsudvalget medarbejderansvar for såfremt dette findes nødvendigt. 4.7 & 4.8 uændrede, bortset fra nummereringen. 4.9 vedtager selv mødefrekvens, såvel som referatmetode & er uændrede, bortset fra nummereringen 4.12 Forretningsudvalget ansætter og afskediger kontorets personale

6 de ansatte. Det anses for uhensigtsmæssigt, at det er den samlede bestyrelse, idet det vil give for mange arbejdsgivere og umulige arbejdsforhold. Økonomi 5 Økonomi og tegningsret 4.1 Regnskabsåret er 1. November 30. Oktober. Regnskabet skal gennemgås af en, på, valgt revisor. 4.2 Foreningens midler indsættes på konto i et pengeinstitut. Til kontoen har forperson samt kasserer eller næstforperson samt kasserer prokura. Kassereren skal altid kunne få adgang til kontoposteringer. kan meddele prokura, der dog aldrig kan være eneprokura. 4.3 Foreningen forpligtes ved aftaler indgået af forpersonen samt kassereren eller næstforpersonen samt kassereren, eller over ½ Denne ændring er foreslået, dels for at sikre, at foreningens drift kan foregå uanset en af forretningsudvalgets forfald eller fravær jf. ændring i 4.3. Desuden gives der mulighed for at investere foreningens formue for at sikre bedre afkast af en evt. egenkapital end en alm indlånskonto giver mulighed for. Som de nugældende vedtægter er formuleret, kan det argumenteres at en sådan investering ikke er i overensstemmelse med foreningens formål. I denne præciseres det, at en sådan disposition er indenfor bestyrelsens beslutningskompetence og at det ikke strider mod formålsparagraffen. Ny bestemmelse. Dette for at give mulighed for at foreningen kan have et hævekort, så bestyrelsens medlemmer slipper for 5.1 er uændret, bortset fra nummereringen. 5.2 Foreningens midler indsættes på konto i et pengeinstitut. Til kontoen har forperson samt kasserer eller næstforperson samt kasserer eller forperson samt næstforperson prokura. Kassereren skal altid kunne få adgang til kontoposteringer. kan meddele prokura. er berettiget til at placere foreningens overskydende midler i investeringsforeninger efter samråd med pengeinstitut - dog ikke i højrisikoinvesteringer. 5.3 bemyndiges til at udpege den eller de personer, som hver for sig kan hæve på foreningens konti, samt anvende

7 af bestyrelsen i forening. at foretage så mange private udlæg, som det er tilfældet. elektronisk baserede løsninger. 5.4 Optagelse af lån og andre ekstraordinære dispositioner skal godkendes af. Igen en tilpasning af vedtægterne jf. ændringen af 4.3. Desuden fjernes en vedtægtsmæssig forhindring for at foreningen kan have det ovennævnte hævekort, da dette regnes for optagelse af lån. 5.4 Foreningen forpligtes ved aftaler indgået af forpersonen samt kassereren eller næstforpersonen samt kassereren eller næstforpersonen og forpersonen, eller over ½ af bestyrelsen i forening. 4.5 Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse. Herudover vil bestemmelsen, som den står i de nugældende vedtægter, sandsynligvis forhindre, at evt. egenkapital indsættes på en investeringskonto, da der kan argumenteres for at det er en ekstraordinær disposition. 5.5 er uændret, bortset fra nummereringen Generalforsamling 6 - Generalforsamling 5.1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. 5.2 Ordinær generalforsamling holdes en gang årligt, inden udløbet af november måned og indkaldes til det af medlemmet seneste oplyste mailadresse, via egen hjemmeside, opslag på mindst ét socialt medie, hvor medlemmerne kan melde sig til at få 6.1 & 6.2 er uændrede, bortset fra nummereringen

8 opdateringer samt via mindst et nyhedsmedie i miljøet, senest 14 dage før afholdelse. 5.3 Indkaldelsen skal som minimum indeholde oplysninger om tid og sted, samt oplysninger om sidste frist for indsendelse af forslag. Præcisering i hh. Til ændringen af 6.9 af, at også frister for indsendelse af kandidaturer skal nævnes i indkaldelse til generalforsamling. 6.3 Indkaldelsen skal som minimum indeholde oplysninger om tid og sted, samt oplysninger om sidste frist for indsendelse af forslag og kandidater. 5.4 Forslag, der ønskes behandlet, skal tilsendes forpersonen på mail eller via brevpost til foreningens adresse, så forpersonen har det i hænde senest 10 dage før. 5.5 Den endelige dagsorden, samt ordlyden af indkomne forslag, skal lægges ud på foreningens hjemmeside senest 7 dage inden. 5.6 Medlemmer har kun én stemme ved valghandlinger og afstemning i øvrigt Ingen kan som fuldmægtig på repræsentere mere end ét medlem. 6.4, 6.5, 6.6 & er alle uændrede, bortset fra nummereringen Ny Ændringen har to årsager. Dels de kontroverser, som netop har været i Malmø Pride, hvor ikke stemmeberettigede er mødt op på og skabt uro, dels at sikre, at de, som har interesse i foreningen sikres stemmeret, samt retten til at lade sig ledsage af en rådgiver Adgang til at deltage i og tage ordet på samt til at stille forslag har ethvert stemmeberettiget medlem. Medlemmet kan ledsages af en professionel eller personlig rådgiver.

9 5.7 For at opnå stemmeret, skal gyldigt medlemsbevis eller betalingsbevis fremvises. Bestemmelsen er hentet fra andre foreninger og ikke usædvanlig i dansk sammenhæng. Denne bestemmelse indføres jvf. ovenstående. Gyldigt medlemsbevis kan også være meddelelsen fra bestyrelsen om, at man som frivillig har opnået kontingentfrit medlemsskab 6.7. For at opnå stemmeret, skal gyldigt medlemsbevis eller betalingsbevis fremvises, som er dateret mindst 6 uger forud for. For at opnå stemmeret skal et medlem være myndig. 5.8 Alle beslutninger på, med undtagelse af beslutninger jvf. 6, træffes ved almindeligt flertal. Den til enhver tid lovligt indvarslede generalforsamling er beslutningsdygtig. Kun medlemmer ifølge 2.1 har stemmeret. 5.9 Enhver, der er medlem, ifølge pkt. 2.1 og 2.3, er valgbar til bestyrelsen. Hvis et medlem er forhindret i at møde op til og ønsker at opstille til bestyrelsen, kan dette gøres skriftligt. skal have erklæring herom i hænde senest ved s start. Denne er ændret for at sikre maksimal gennemsigtighed og for at tillade bestyrelsen tid til at foretage et begrænset baggrundstjek på evt. kandidater til bestyrelsen forud for. Desuden giver det mulighed for at kandidater bliver offentliggjort forud, så evt. interesserede stemmeberettigede kan støtte dem. Uændret bortset fra nummereringen, jf. den foreslåede vedtægtsændring 6.9 Enhver, der er medlem, ifølge pkt. 2.1 og 2.3, er valgbar til bestyrelsen. Hvis et medlem er forhindret i at møde op til og ønsker at opstille til bestyrelsen, kan dette gøres skriftligt. Kandidaturer til bestyrelsen skal være forpersonen skriftligt i hænde senest 10 dage før s afholdelse. Kandidater til personvalg offentliggøres senest en uge før s afholdelse på foreningens hjemmeside Alle personvalg, hvor der opstiller flere, end der skal vælges, 6.10, 6.11 & 6.12 er uændrede.

10 foregår ved skriftlig afstemning Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Valg af stemmetællere 4. s beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år 5. Det reviderede regnskab fremlægges 6. Fremlæggelse af budget 7. Indkomne forslag 8. Fastsættelse af kontingent 9. Valg af forperson 10. Valg af bestyrelse og bestyrelsessuppleanter 11. Valg af revisor, samt evt. revisorsuppleant. Revisorsuppleantvalg bortfalder, hvis der vælges en professionel revisor. 12. Eventuelt 5.12 Der føres referat over som beslutningsreferat. Referatet godkendes af dirigenten Ekstraordinær generalforsamling afholdes såfremt mindst 4/5 af bestyrelsen ønsker det, hvis mindst 1 4 af medlemmerne fremsætter skriftligt ønsker herom eller såfremt et ekskluderet medlem har anmodet herom. Anmodning om Igen en vedtægtsændring, der er foreslået for at beskytte foreningen mod evt. uhensigtsmæssige omvæltninger. Pt. er det overordentligt let for et begrænset antal personer at overtage foreningen. Dels fordi den samlede medlemsskare er lav og 6.13 Ekstraordinær generalforsamling afholdes såfremt mindst 4/5 af bestyrelsen ønsker det, hvis mindst 2/5 af medlemmerne fremsætter skriftligt ønsker herom eller såfremt et ekskluderet medlem har anmodet herom. Anmodning om ekstraordinær

11 ekstraordinær generalforsamling skal bortset fra eksklusionen angive de punkter, der ønskes behandlet Ekstraordinær generalforsamling indkaldes til det af medlemmet seneste oplyste mailadresse, via egen hjemmeside, opslag på mindst ét socialt medie, hvor medlemmerne kan melde sig til at få opdateringer samt via mindst et nyhedsmedie i miljøet, senest 14 dage før afholdelse. Indkaldelsen skal indeholde de punkter, der ønskes behandlet. dels fordi der er få krav til at være stemmeberettiget, samt at et lavt antal medlemmer er tilstrækkeligt til at indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Igen har vi set uro i Malmø Pride i det forløbne år, og i årene op mod 2021 har vi behov for mest mulig konstans i foreningens drift. generalforsamling skal bortset fra eksklusionen angive de punkter, der ønskes behandlet er uændret, bortset fra nummerering 7 - Vedtægtsændringer 6.1 Forslag om vedtægtsændringer kan kun vedtages på en generalforsamling dersom mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede på stemmer for ændringerne. Opnår forslaget ikke et flertal på mindst 2/3 bland det fremmødte, men har forslaget opnået vedtagelse ved almindeligt flertal, kan forslaget behandles på en ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget kan 7.1 er uændret, bortset fra nummerering

12 vedtages ved almindeligt flertal. Ny Igen et forslag til vedtægtsændring, der skal tillade bestyrelsen forberedelsesmuligheder og for at vurdere konsekvenser af en evt. foreslået vedtægtsændring. 7.2 Forslag til vedtægtsændringer skal være indsendt til bestyrelsen senest en måned før s afholdelse. Diverse 8 Foreningens opløsning 7.1 Hvis foreningen besluttes nedlagt på en generalforsamling i overensstemmelse med 6 skal dens formue stilles til rådighed for en humanitær organisation eller almennyttig forening efter s afgørelse, som støtter formål, der er overensstemmende med foreningens formål. 9 - Ikrafttrædelse 9.1 Nærværende vedtægter er vedtaget på 25. oktober 2016 Traditionelt har Copenhagen Pride ikke haft en væsentlig egenkapital. Det har længe været en ambition at have en egenkapital stående, der sikrer, at vi efter et regnvejrsår, eller dersom andre uforudsete hændelser påvirker økonomien negativt, ikke går konkurs. Det mål er vi nærmere end nogensinde før, og det betyder, at der henstår midler i foreningen, som kunne være interessante for nogle at få fingre i. Bestemmelsen her gør det vanskeligere at opløse foreningen og overføre dens midler direkte til andre formål, idet der nu indføres en to-års karens periode før udbetaling kan finde sted. Ny dato for ikrafttrædelse 8.1 Hvis foreningen besluttes nedlagt på en generalforsamling i overensstemmelse med 7 skal dens formue hensættes i to år til foreningens mulige genoprettelse, hvorefter den skal stilles til rådighed for en humanitær organisation eller almennyttig forening efter s afgørelse, som støtter formål, der er overensstemmende med foreningens formål. 9.1 Nærværende vedtægter er vedtaget på 27. november 2018