MØDEREFERAT. Møde i Bibliografisk Råd fredag den 4. juni 2010

Transkript

1 MØDEREFERAT 11. juni 2010 Sagsnr: Eva Sønderstrup-Andersen Bibliotekskonsulent Direkte tlf.: Møde i Bibliografisk Råd fredag den 4. juni 2010 Til stede: Henriette Fog, Det Kongelige Bibliotek Susanne Thorborg, DBC Hanne Hørl Hansen, DBC Grethe Jacobsen, Det Kongelige Bibliotek Elsebeth Kirring, Statsbiblioteket Bodil Wöhnert, Esbjerg Kommunes Biblioteker Erik Thorlund Jepsen, Styrelsen for Bibliotek og Medier Afbud: Tine Vind, Ballerup Bibliotekerne Referent: Eva Sønderstrup-Andersen, Styrelsen for Bibliotek og Medier Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser 3. Gennemgang af sagsliste for BIR 4. Udarbejdelse af Handlingsplan for BIR Kollektive serier 6. danmarc2 tegnsæt 7. Bogpriser indledende drøftelse 8. danmarc2 - orienteringspunkter 9. Eventuelt Bilagsliste Ad 2. Bibliografisk Råds anbefaling til Kulturministeriet vedr. netressourcer Ad 3. Sagsliste pr : Ad 5. Bilag udsendes af Susanne Thorborg inden mødet Ad 6. 3 bilag fra Tommy Schomacher, DBC Ad 7. Bilag fra Hanne Hørl Hansen Ad 8. Gentagelse af *b i 044 : FU indstiller, at delfeltet gøres gentageligt H.C. Andersens Boulevard 2 DK-1553 København V post@bibliotekogmedier.dk

2 022 *l ISSN-L (forslag fra Bodil Dalgaard Møller): Begrundelse: På UKSG-konferencen i Edinburgh deltog BDM i en session vedr. ISSN-L. Det er et ISSN, der tildeles alle titler og samler en titel på tværs af medier (fx. trykt og online). Delfeltet er indført i MARC21 og taget i brug af OCLC. ISSN-Network har tildelt nummeret til alle deres 1.5 mill. poster og brugt det først tildelte ISSN som det valgte nummer. FU indstiller at forslaget drøftes videre i BIR Bilag vedr. indførelse af *3 fra DBC FU indstiller at forslaget drøftes videre i BIR evt. at det raffineres af forslagsstiller før videre behandling i BIR. Henriette Fog startede mødet med velkomst til det nykonstituerede råd og en særligt velkomst til rådets nye medlem Elsebeth Kirring. Ad pkt. 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt Ad pkt. 2. Meddelelser Forretningsudvalget er konstitueret som ved forrige periode for Bibliografisk Råd: Henriette Fog (Formand), Susanne Thorborg (næstformand) og Erik Thorlund Jepsen (sekretær) Notat fra Bibliografisk Råd omkring nationalbibliografisk registrering af netressourcer er sendt til Kulturministeriet. Problematikken omkring adgang til netarkivet kan bringes i spil i arbejdet med danskernes digitale bibliotek Styrelsen for Bibliotek og Medier vil i samarbejde med ekstern konsulent udarbejde et mere detaljeret oplæg til en ny tillægsaftale til nationalbibliografien. Grethe Jacobsen meddelte, at der har været møde mellem Det Kongelige Bibliotek og Kulturministeriet vedr. åbning af netarkivet På DBC har man nu fået implementeret niveaukode i felt 008 som aftalt. Sektoren har ytret ønske om samme niveaukodning for Periodicafortegnelsen. Der var enighed om at DBC skal bede de biblioteker, der henvender sig omkrig dette rette en direkte henvendelse til KB med ønsket samt en begrundelse herfor. KB beslutter efterfølgende om BIR skal inddrages i en beslutning. IFLA s rapport Functional requirement for subject authority data (FRSAD): a conceptual model har været til afstemning i Cataloguing Section. Den blev stemt ned i sin nuværende form. Bibliografisk Råd følger udviklingen. 2

3 Ad pkt. 3. Gennemgang af sagsliste for BIR 1. Netressourcer og Nationalbibliografien. Arbejdet er i gang. Tillægsaftale med DBC skal udarbejdes. BIR følger arbejdet løbende. 2. Sammensætning og konstituering af nyt BIR. Er afsluttet 3. Udarbejdelse af arbejdsplan for Arbejdet er påbegyndt. Sagslisten vil ligge til grund for udarbejdelse af handlingsplan. 4. Katalogiseringsregler og danmarc2: a. Udvikling ift. RDA. I forbindelse med IFLA konferencen afholdes der på KB en session omkring RDA, hvor bl.a. Hanne Hørl Hansen holder oplæg og Erik Thorlund Jepsen er ordstyrer. RDA følges løbende af Bibliografisk Råd. b. Materialebetegnelser har fået en anden placering i den nye ISBD. Dette skal påføres sagslisten som et selvstændigt punkt. 5. Udnyttelse af bibliografiske data i bibliotekssystemer i relation til OCLC rapporten og rapport fra DB. Registreringsmåder og genbrug af data. Det kræver en analyse og efterfølgende oplæg / temadag hvis det skal på handlingsplanen. Indtil videre bibeholdes det på sagslisten. 6. Format- og regelvedligehold og opdatering. Kat-format.dk skal konverteres til Typo3 og hostes hos Bibliotek og Medier. Bibliotek og Medier står for dette. Tages på handlingsplanen når det bliver aktuelt. 7. Materialebetegnelser/-typer, herunder e-bøger. Der var enighed om, at der er brug for at diskutere e-bøger mere konkret. BIR vil planlægge et temamøde om materialebetegnelser og e-bøger. 8. Lande- og sprogkoder. Forretningsudvalget holdning er at der skal handles i forhold til lande- og sprogkoder. Sekretariatet skal udarbejde oplæg til dybere drøftelser, inkl. forholdet ml. internationale standarder og danmarc2 listerne. 9. Kollektive serier. Se dagsordenspunkt danmarc2 tegnsæt og dokumentation. Se dagsordenspunkt Nationalbibliografisk behandling af bogpriser. Se dagsordenspunkt Diverse ad hoc formatsager 044, ISSN-L, Anvendelse af delfelt *3. Se dagsordenspunkt 8 Ud over disse punkter blev det pointeret, at katalogiseringsregler flere steder henviser til forældede standarder (fx translitterationsstandarder). Denne problematik skal tilføjes sagslisten. Ad pkt. 4. Udarbejdelse af handlingsplan for BIR 2010 Sekretariatet udarbejder handlingsplan for baseret på sagslisten. Handlingsplanen bør så vidt muligt indeholde deadlines og ansvarlige for gennemførelsen. Ad pkt. 5. Kollektive serier Anbefaling fra DBC omkring ny registreringspraksis for kollektive serier blev diskuteret. 3

4 Der er tale om en løsning, hvor man vil ændre praksis fra en katalogisering i en flerpoststruktur til katalogisering i enkeltstående poster, som bibliotekerne direkte vil kunne genbruge. Løsningen er pragmatisk, idet den vil ske på et reduceret deskriptivt niveau, der afspejler serien som helhed og ikke mindst fordi løsningen for første gang vil betyde, at klassifikation af materialet ikke indgår i den nationalbibliografiske registrering. Når bibliotekerne genbruger posten, som den er eller beriger den som andre DBF-poster i DanBib med noter og emneord, vil de også kunne påføre DK5. Forretningsudvalget indstiller, at anbefalingen følges. DBC vil arbejde videre med emnet. Ad pkt. 6. danmarc2 tegnsæt Forslag til revision af dokumentationen for danmarc2-tegnrepetoiret blev gennemgået. Den nuværende dokumentation er forældet (afsnit 4 og bilag f). Der var enighed om principiel godkendelse af forslaget samt at den engelsksprogede version lægges ind med link til den danske version. Konkret betyder det DBC må med det samme offentliggøre de foreliggende dokumenter som aktuel dokumentation for danmarc2-tegnrepetoiret Det nye notat, danmarc2 character repertoire, oplægges som nyt bilag K til danmarc2 på - der linkes fra dette bilag til den danske version af notatet danmarc2 dokumentationen afsnit 4 erstattes af en kort beskrivelse samt en henvisning bilag K I danmarc2 dokumentationen bilag F erstattes afsnit 5, 6 og 7 med en henvisning til afsnit 4 og til bilag K. DBC påtog sig opgaven, med at udarbejde forslag til konkrete tekstændringer i afsnit 4 og bilag F. Ad pkt. 7 Bogpriser Pr. 1. januar 2011 frigives bogpriserne på det danske marked. Det får konsekvenser for optagelseskriterier til Dansk bogfortegnelse. Angivelse af pris/ekspedition kan ikke videreføres, idet kriterierne henviser til den markedssituation, der har hersket frem til 1. januar BIR har den principielle holdning, at oplysninger om pris ikke hører til i en bibliografisk post. Der var enighed om følgende fortolkning af optagelseskriterier jf. aftalen, som konsekvens af det frie borgmarked: 1.3 Udgivelsesår Publikationer, udgivet med henblik på videresalg gennem detailhandel eller - for periodicas vedkommende - har kunnet fås gennem abonnement, optages uanset alder. Bøger, der udleve- 4

5 res gratis eller sælges på anden vis, optages ikke til Bogfortegnelsen, hvis der er gået mere end 5 år siden udgivelsesåret. 4.1 Trykte publikationer, løse blade o.l. Monografier under 17 sider, der ikke er udgivet med henblik på videresalg gennem detailhandel, udelades normalt, medmindre de er del af et flerbindsværk, tilhører en nummeret serie, der i øvrigt optages, eller man skønner, at indholdet er af særlig værdi. F.eks. optages disputatser samt politiske partiers programmer og deres publikationer om separate emner (se dog 6.7 og bilag 4, eksempel 17) altid. 6.7 Andre typer publikationer, som normalt udelades Som hovedregel udelades publikationer, som kun har interesse for en intern eller snæver, specielt lokal kreds, eller som kun har kortvarig interesse, eller som er af foreløbig eller arkivpræget karakter, eller som ikke har et færdigt præg - medmindre de er udgivet med henblik på videresalg gennem detailhandel. Ad pkt. 8 danmarc2 orienteringspunkter Gentagelse af *b i 044. Forretningsudvalget indstiller at delfeltet gøres gentageligt. BIR tilsluttede sig 022 *l ISSN-L. ISSN der tildeles alle titler og samler en titel på tværs af medier. BIR vedtog udvidelse af formatet i dog kun i importerede poster. Der skal yderligere argumentation og interesse til, før delfeltet aktiveres i dansk sammenhæng. Musikmaterialer består ofte af flere materialer. Hidtil er felterne 770/780/795 blevet brugt til at beskrive indhold på musik. Pga. omfanget vil det være mere brugervenligt at tage delfelt *3/felt 795 i brug i danmarc2. BIR udbad sig et mere gennemarbejdet forslag. Ad pkt. 9 Eventuelt Medlemmerne opfordres til at reflektere over mødeformen, samt om arbejdsfordeling mellem Forretningsudvalgt og BIR. Erik Thorlund Jepsen/ Eva Sønderstrup-Andersen 5