Afdelingsbestyrelsen SYD, Avedøre St.by

Transkript

1 Afdelingsbestyrelsen SYD, Avedøre St.by Karetmagerporten 1 B, 2650 Hvidovre. Tlf./Fax: afd Referat fra Afdelingsbestyrelsesmødet den 17. november 2004 Mødedeltagere: Jan Lemser Jes Rønving Marie-Louise Klein Pia Bakkendorf Stitz Vilhelm Nygaard Eva Bugge Henrik Bjørn Hansen Afbud: Kjeld Lohmann Ebbe Merkelsen Palle F. Hansen Susanne Petersen Formand Næstformand Ejendomsleder Suppleant Referent: Henrik Bjørn Hansen Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat 3. Beboerhenvendelser, skriftligt og personligt 4. Ny eller revideret administrationsaftale 5. Byparken - renholdelsesaftale 6. Revision af budget Affaldshåndtering 8. Meddelelser fra formanden 9. Meddelelser fra Ejendomskontoret 10. Meddelelser fra medlemmer og udvalg 11. Mødekalender 12. Eventuelt Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd side 1 af 7

2 Ad. pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Den udsendte dagsorden blev godkendt. Ad. pkt. 2 Godkendelse af referat Referatet fra den 4. november 2004 blev godkendt. Ad. pkt. 3 Beboerhenvendelser, skriftligt og personligt Der forelå ingen henvendelser. Ad. pkt. 4 Ny eller revideret administrationsaftale Jan Lemser havde i forbindelse med afdelingsbestyrelsens spørgsmål til AKB vedrørende en ny administrationsaftale modtaget taget svar. Svarene var forinden afdelingsbestyrelsesmødet fremsendt pr. til afdelingsbestyrelsens medlemmer. Svarene gav ikke umiddelbart anledning til en nærmere afklaring omkring AKBs administrationsmodel. Efter en drøftelse viste det sig at afdelingsbestyrelsen, som det var tilfældet på arbejdsweekenden den november 2004, fortsat var enige om at der skulle foreligge en plan for en eventuel overgang til andre administrative forhold og at der ikke skulle tages nogen overilede beslutninger. Der var enighed om at meddele denne holdning til de øvrige 2 afdelingsbestyrelser på mødet i FFU fredag den 19. november Ejendomskontoret havde i forbindelse med drøftelserne om den fremtidige administrationsmodel udarbejdet et udkast til en SWOT-analyse af de forskellige modeller som eventuelt kunne være med til at styrke afdelingsbestyrelsens beslutningsgrundlag. Det blev aftalt at oplægget samt øvrige papirer vedrørende den fremtidige administrative model udsendes til afdelingsbestyrelsen og behandles på mødet den 2. december Ad. pkt. 5 Byparken - renholdelsesaftale Under henvisning til det Fælles Forretningsudvalgs drøftelser vedrørende afgrænsningen af området vedrørende renholdelsen i Byparken og det tilstødende område af Kanalen "Trekantområdet" drøftede afdelingsbestyrelsen deres holdning. Afdelingsbestyrelsen var enig om, at det var rimeligt at ligestille renholdelsen af "Trekantområdet" med renholdelsen af Byparken, idet anvendelsen af begge områder var af offentlig karakter, men var tilknyttet henholdsvis Avedøre Stationsby Syd og Store Hus. Ad. pkt. 6 Revision af budget 2005 Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte at han beklageligvis ikke som forventet kunne forelægge et udkast til et revideret budget, idet der manglede enkelte tilrettelser. Det blev aftalt at tage revisionen af budgettet op på et senere møde. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 17. november 2004 side 2 af 7

3 Ad. pkt. 7 Affaldshåndtering Under henvisning til en skriftlig henvendelse fra afdelingsbestyrelsen i Avedøre Stationsby Nord vedrørende drøftelse om eventuel indgåelse af samarbejde omkring affaldshåndteringen (specielt fælles affaldspladser) blev det aftalt, at formand Jan Lemser og næstformand Jes Rønving forestod de indledende drøftelser, idet drøftelserne også kom til at omhandle beslutninger omkring opdelingen af maskiner på Materielgården. Det blev aftalt, at Jan Lemser tager kontakt til formanden for afdelingsbestyrelsen i Avedøre Stationsby Nord. Ad. pkt. 8 Meddelelser fra formanden Referater fra mødet med AKBs ledelse den 25. oktober Forinden mødet havde formand Jan Lemser fremsendt 2 forskellige referater fra mødet mellem forretningsførerselskabets ledelse, formand og næstformand for Boligselskabet AKB og formændene for de 3 boligafdelinger i Avedøre Stationsby samt formanden for Avedøre Boligselskab. Jan Lemser orienterede at der var fremsendt et referat fra mødet. Referatet var efterfølgende blevet drøftet på det Fælles Forretningsudvalg (FFU) på mødet den 11. november 2004 og tilrettet i en ny version. Tilrettelserne var sket fordi man i FFU fandt, at der var lagt alt for stor vægt på visse områder af mødet og at andre forhold var udeladt. Vilhelm Nygaard havde en række spørgsmål til referaterne som blev afklaret. Ad. pkt. 9 Meddelelser fra Ejendomskontoret Daginstitutioner, udskiftning af døre og vinduer - licitation den 5. november 2004 Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte at licitationen på håndværkerentreprisen (eksklusive døre og vinduer) var gennemført planmæssigt og at Bygningssnedkerne A/S var fremkommet med det billigste tilbud på lidt over plus moms. Der havde i øvrigt været relativt stor forskel på priserne, hvor det dyreste var på cirka kr. plus moms. Ejendomskontoret afventede en endelig indstilling fra rådgiveren Bornebusch Tegnestue. Bestyrelsen tog meddelelsen til efterretning. Bymuren - opsætning af lyddæmpende loftplader Arbejdet med opsætning af lyddæmpende loftplader i Bymurens opgange kører planmæssigt. Arbejdet forventes færdigt inden jul. Bestyrelsen tog meddelelsen til efterretning. Borde i selskabslokalet I forbindelse med Ejendomskontorets med at finde nye borde til selskabslokalet, havde kontoret fået 2 borde på prøve. Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen gennemgik kort de 2 bordes funktion og mulighederne for indretningen i selskabslokalet. Bestyrelsen tog gennemgangen til efterretning og godkendte iværksættelse af indkøb af nye borde. Udgiften dækkes som planlagt af henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 17. november 2004 side 3 af 7

4 Materielgården - opdeling af personale og maskiner I forbindelse med opdelingen af Materielgårdens personale og forslaget om delvis opdeling af maskinerne som blev uddelt på det seneste møde, meddelte ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen, at der i henhold til den senest udarbejdede budgetkontrol for Materielgården så ud til at fremkomme et mindreforbrug på ca kr. i forhold til budgettet for Henrik Bjørn Hansen foreslog at man disponerede således at mindreforbruget ikke blev tilført boligafdelingerne, men at en del af de afholdte udgifter, som er dækket af Materielgårdens henlæggelser, i stedet blev dækket af driften. Herved sikres, at Materielgårdens henlæggelser kan dække de foreslåede maskininvesteringer uden ekstraordinære tilførsler fra boligafdelingerne. Forslaget forudsættes også godtkendt af afdelingsbestyrelsen i Avedøre Stationsby Nord. Bestyrelsen tog forslaget til efterretning og bemyndigede Afdelingsbestyrelsens formand og næstformand til at indgå forhandlinger med formanden og næstformanden for Afdelingsbestyrelsen i Avedøre Stationsby Nord. Ad. pkt. 10 Meddelelser fra medlemmer og udvalg Beboer Repræsentantskabsmødet i AKB mødet den 9. november 2004 Jes Rønving meddelte, at der var forelagt et nyt budget. Dette skulle blandt andet ses i lyset af at flertallet af afdelingsbestyrelserne i forbindelse med valg af produktpakker havde valgt en løsning, der ligner den de hidtil havde haft. BuQuetten Afdelingsbestyrelsen havde modtaget et brev fra BuQuetten vedrørende tilskud til huslejen i de kommende år. Under henvisning til at huslejetilskuddet dækkes af alle 3 boligafdelinger, blev det aftalt at Ejendomskontoret laver et udkast til svar. Ad. pkt. 11 Mødekalender Aftalte møder fremgår af oversigten på side 5 i referatet. Ad. pkt. 12 Eventuelt Intet. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 17. november 2004 side 4 af 7

5 Mødekalender for Afdelingsbestyrelsen i Syd Dato Tidspunkt Mødetype Mødested Deltagere Jes Rønving holder 50 års fødselsdag. Selskabslokalet Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen i Syd Avedøre Udvalgsmøde Rådhuset FFU Store Hus Afdelingsbestyrelsesmøde - Juleafslutning Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen i Syd Bestyrelseskursus Organisationsbestyrelse Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen i Syd FAS Varmecentralen Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen i Syd AB - Weekend Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdelingsbestyrelsesmøde - Indkomne forslag Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdelingsbestyrelsesmøde Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdelingsmøde for afd Avedøre Stationsby Syd Avedøre bibliotek Alle Afdelingsbestyrelsesmøde - konstituering Afdelingsbestyrelsen i Syd Avedøre Boligselskab Organisationsbestyrelsesmøde Selskabslokalet Syd Organisationsbestyrelsen Avedøre Boligselskab - Repræsentantskabsmøde Selskabslokalet Syd Repræsentantskab for Avedøre Boligselskab Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 17. november 2004 side 5 af 7

6 Afdelingsmøde for afd Avedøre Stationsby Syd Avedøre bibliotek Alle AB - Weekend Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 17. november 2004 side 6 af 7

7 Erindringsliste Referat dato Punkt Emne Beskrivelse Ansvarlig Dato Arbejdsweekend Fastsættelse af dato for arbejdsweekend Pia og Lene Cykelstativer Cykelstativer ved Avedøre Station Servicepakker Godkendelse af servicepakker xx-xx-2004 Klubkontakter Realisering af nye kontrakter til klubber og foreninger xx-xx-2004 Handicapboliger Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 17. november 2004 side 7 af 7