PROCEDURE FOR TRANSPORT AF FYSI- SKE MEDIER INDEHOLDENDE PERSON- DATA
|
|
- Gunnar Kjær
- 4 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Ikrafttrædelsesdato: 1. juni 2019 Godkendt af: Direktionen d. 23. maj 2019 PROCEDURE FOR TRANSPORT AF FYSI- SKE MEDIER INDEHOLDENDE PERSON- DATA VI HAR KUN BORGERNES DATA TIL LÅNS, OG SKAL PASSE GODT PÅ DEM TRANSPORTER DOKUMENTER OG ANDRE DATA SIKKERT OG MED OMHU INDLEDNING Termer og forkortelser som er fremhævet med blåt, første gang de fremstår, er forklaret i procedurens sidste afsnit: DEFINITIONER OG FORKOR- TELSER For at undgå sikkerhedsbrud, skal vi altid sikre os, at vi passer på de data og informationer, som vi behandler, såvel de elektroniske data som de data vi har på papir og på andre fysiske medier. Det er derfor vigtigt, når du transporterer fysiske medier med persondata, at du kun fragter dem direkte fra kontor, printer, medicindepot m.m. til brugsstedet og derefter retur til oprindelsesstedet igen. Dette gælder såvel indenfor som udenfor kommunens egne lokationer. Vi må aldrig efterlade fysiske medier, så de er tilgængelige for uvedkommende, og vi skal altid være opmærksomme på at håndtere vores telefoner, ipads, bærbare pc er, papir m.m. på en forsvarlig måde. Hvis uheldet er ude, og du mister medier med persondata eller får mistanke om, at uvedkommende har set og læst fortrolige og følsomme persondata, skal det behandles som sikkerhedsbrud og meldes til informationssikkerhedsfunktionen (herefter ISF), se afsnittet Roller og Ansvar samt Ref. 1. SAGSBEHANDLER: HENRIK HOUNSGAARD DOKUMENTNR.: 89424/19 SAGSNR.: 18/42540 FORMÅLET MED DENNE PROCEDURE ER: At vi altid overholder gældende lovgivning vedr. persondata At vi er opmærksomme på at håndtere borgerens og medarbejderens data på en forsvarlig måde
2 SIDE 2/6 At vi sikrer en ensartet håndtering af papir og andre fysiske medier, når det er nødvendigt at transportere fra et punkt til et andet At vi undgår uheld og fejl, når vi transporterer information ROLLER OG ANSVAR Denne procedure gælder for alle medarbejdere i Guldborgsund Kommune, der ind imellem har behov for at transportere papir eller andre fysiske medier indeholdende persondata. SOM LEDER I GULDBORGSUND KOMMUNE ER DET DIT ANSVAR, AT Sikre, at dine medarbejdere kender og arbejder efter denne procedure Indskærpe overfor alle medarbejdere, at sikkerhedsbrud altid omgående skal meldes til dig som leder, se Ref. 1 Sikkerhedsbrud omgående meldes til ISF ved brug af Skema til indberetning af sikkerhedsbrud, se Ref. 2. Underrette borgere om sikkerhedsbrud efter aftale med ISF SOM ANSAT I GULDBORGSUND KOMMUNE ER DET DIT ANSVAR, AT Du udelukkende transporterer fysiske medier indeholdende persondata som beskrevet i denne procedure Sikre persondata mod, at uvedkommende får adgang til at læse informationerne, som beskrevet i næste afsnit Melde til din leder, hvis du mister persondata eller får mistanke om, at uvedkommende har haft adgang til disse. TRANSPORT AF FYSISKE MEDIER DER INDEHOLDER PER- SONDATA Når vi transporterer papir, telefoner, pc er, ipads, m.m. med persondata, skal vi, som udgangspunkt, altid transportere det direkte til bestemmelsesstedet og retur. Papir skal altid være i lukkede mapper under transporten o Kørelister, medicinlister m.m. printes ud om morgenen og makuleres eller kommes i sikret papirskraldespand til fortroligt materiale umiddelbart efter brug samme dag Alle medier skal opbevares i lukkede tasker under transporten Medier må ikke efterlades synligt i bilen
3 SIDE 3/6 Er det absolut nødvendigt, at du medbringer fysisk materiale indeholdende persondata med hjem, i relation til dit arbejde, må du ikke efterlade det i bilen uden opsyn Lad være med at lægge telefon, ipad, papirer m.m. på taget af bilen HVORDAN HÅNDTERER JEG DOKUMENTER PÅ PAPIR? Arbejdspapirer, kørelister, medicinlister m.m., som er nødvendige at have med på papir, for at du kan udføre dit arbejde, skal altid opbevares i et lukket uigennemsigtigt chartek eller en mappe og må ikke opbevares løst dette gælder også ved transport inde på din arbejdsplads. Ved transport mellem din arbejdsplads og en borger, skal papir, ligesom andre medier, altid transporteres i en lukket og gerne aflåst taske. HVORDAN HÅNDTERER JEG ELEKTRONISK UDSTYR Det forudsættes at alle bærbare computere, telefoner, usb-nøgler m.m. opfylder kommunens IT-politik, se Ref. 3, og de burde derfor være sikrede mod utilsigtet adgang. Persondata skal altid skrives direkte ind i de gældende fagsystemer, og må ikke forekomme på computerens skrivebord eller c-drev heller ikke midlertidigt. Benyttes telefonen som kamera, er det vigtigt, at billeder omgående overføres til fagsystemet og efterfølgende slettes fra telefonen. Vedrørende brug af ipads i hjemmeplejen og sygeplejen og transport af disse, se bilag 1. Vedrørende transport af medicin, se bilag 2. I visse tilfælde, kan det være nødvendigt, at fx print af informationer om personer og deres forhold skal opbevares hos sagsbehandleren i en periode. I disse tilfælde skal du være opmærksom på, at du ikke efterlader materialet i bilen, men altid tager det med ind i boligen, når bilen forlades. Fortrolige og følsomme persondata bør i disse situationer opbevares i aflåst chartek eller taske. DEFINITIONER OG FORKORTELSER EMNE / FORKOR- TELSE Fortrolige oplysninger Fysiske medier FORKLARING Følsomme oplysninger, cpr-nummer, ikke følsomme oplysninger i visse situationer (f.eks. beskyttet adresse, formue-forhold, tvangsanbringelsessager og ansættelsesforhold) Papir, usb-stik, computer, ipad, m.m. som indeholder information.
4 SIDE 4/6 Følsomme oplysninger Informationssikkerhedsfunktionen Informationssikkerhedskoordinator ISF ISK Sikkerhedsbrud Race, etnisk oprindelse, politisk, religiøs el. filosofisk overbevisning, fagforeningsmæssige tilhørsforhold, genetiske data, biometriske data med henblik på entydig identifikation, helbredsoplysninger, seksuelle forhold eller orientering. Er en central enhed placeret i Center for Politik & Personale, Informationshåndtering & Stadsarkiv. ISF har fokus på data- og informationskvalitet. ISF modtager og registrerer anmeldelser af sikkerhedsbrud, varetager GBS kontakt til DPO, samt anmelder brud til Datatilsynet. ISF er tovholder for ISK-korpset. En eller flere personer udpeget i hvert center, som varetager det decentrale tilsyn med informationssikkerhed. Kommissorium og liste over ISKere er tilgængeligt på GUFI. ISKerne er lokale ambassadører for informationssikkerhed og medvirker til begrænsning af sikkerhedsbrud og er en del af beredskabet ved sikkerhedsbrud. Informationssikkerhedsfunktionen Informationssikkerhedskoordinator Sikkerhedsbrud betyder, at uvedkommende har fået adgang til fortrolige eller følsomme personoplysninger, eller at der er en risiko for, at dette er tilfældet. REFERENCER Ref. 1 Ref. 2 Ref. 3 Gældende Procedure for underretningspligt ved sikkerhedsbrud, finder du på Informationssikkerhedssiden på GUFI. Gældende Skema til indberetning ved sikkerhedsbrud finder du på Informationssikkerhedssiden på GUFI. Gældende IT-sikkerhedspolitik pixiudgave finder du her
5 SIDE 5/6 BILAG 1: BRUG OG TRANSPORT AF IPADS I CENTER FOR SUNDHED & OMSORG I Center for Sundhed & Omsorg benyttes et større antal ipads, som led i hjemme- og sygeplejens arbejde. Disse ipads er sat op med en fælles brugeradgang for en større gruppe eller enhed, dvs. samme apple-id og adgangskoder (password) for flere brugere. Den fælles bruger-id betyder, at man fra én ipad kan have adgang til alle informationer, der samles på samtlige ipads i gruppen, idet disse informationer synkroniseres og lagres under samme id i skyen. Hver ipad skal derfor indstilles, således at denne funktion ikke er mulig. BRUG AF IPADS Der må ikke forekomme personfølsomme og fortrolige data på ipads. Benyttes en ipad som kamera, SKAL billederne slettes, så snart disse er overført til det benyttede fagsystem. Medicinlisten, som hentes via ipad eller telefon, indeholder ikke personfølsomme eller fortrolige data. Adgangs-id må IKKE være registreret i opsætningen, da dette er i strid med kommunens IT-sikkerhedsregler TRANSPORT AF IPADS Der har været tilfælde, hvor ipads er glemt, er tabt eller er blevet stjålet under transporten, så derfor er det vigtigt, at den pågældende gruppe, afdeling, distrikt eller institution har en procedure, for fælles ipads der bl.a. beskriver at: ipads der fragtes fra arbejdspladsen om morgenen, skal bringes retur efter arbejdstids ophør samme dag ipads skal tælles og tjekkes dagligt for at sikre, at der ikke mangler nogen, herunder også beskrive, hvem der er ansvarlig for optællingen ipads Apple id eller password ikke må fremstå sammen med ipad, og fx ikke må påklæbes ipad eller ligge i ipads etui eller taske. Det ikke på anden måde må være muligt for uvedkommende at få adgang til id og password Password skal skiftes jævnligt fx hvert kvartal ipads altid skal transporteres i en lukket taske (rygsæk) ipads aldrig må efterlades synligt i en bil ipads ikke må efterlades tændt og tilgængelige for borgerne
6 SIDE 6/6 BILAG 2: TRANSPORT AF MEDICIN Af etiketterne på borgernes medicin fremgår cpr nummer, navn og medicintype, hvilket er følsomme og fortrolige informationer om borgeren. Derfor skal medicin håndteres som papir og andre medier indeholdende personrelaterede data.
PROCEDURE FOR HÅNDTERING AF BRUD PÅ PERSONDATASIKKERHEDEN
Ikrafttrædelsesdato: 1. juli 2019 (2. udgave) 1. udgave godkendt af: Direktionen d. 14. marts 2019. PROCEDURE FOR HÅNDTERING AF BRUD PÅ PERSONDATASIKKERHEDEN OG HVORDAN DU UNDGÅR BRUD PÅ PERSONDATASIKKERHEDEN
Læs merePROCEDURE FOR UNDERRETNINGS- PLIGT VED SIKKERHEDSBRUD
Ikrafttrædelsesdato: 1. april 2019 Godkendt af: Direktionen d. 14. marts 2019 PROCEDURE FOR UNDERRETNINGS- PLIGT VED SIKKERHEDSBRUD OG HVORDAN DU UNDGÅR SIKKERHEDSBRUD. INDLEDNING Underretningspligten
Læs mereINFORMATIONSSIKKERHED I KØGE KOMMUNE
I N F O R M A T I O N M E D O M T A N K E INFORMATIONSSIKKERHED I KØGE KOMMUNE INFORMATION MED OMTANKE INDHOLD Information med omtanke 3 Din pc 4 Adgangskode 5 Virus 6 E-mail og sikkerhed 7 Medarbejdersignatur
Læs mereIT-instruks og instruks om brugen af persondata for Vejle Golf Club Gældende fra den 24. maj 2018
IT-instruks og instruks om brugen af persondata for Vejle Golf Club Gældende fra den 24. maj 2018 Generelt I denne IT-instruks finder du de regler, der gælder for brugen af Vejle Golf Club s ITsystemer
Læs mereRetningslinjer for frivilliggrupper. Persondata
Retningslinjer for frivilliggrupper Persondata Revideret 15. august 2018 Nyt fokus på beskyttelses af persondata Den 25. maj 2018 trådte en ny EU persondataforordning i kraft som lov i Danmark. Forordningen
Læs merePROCEDURE FOR OPLYSNINGSPLIGT
Ikrafttrædelsesdato: 1. juni 2019 Godkendt af: Direktionen d. 23. maj 2019 PROCEDURE FOR OPLYSNINGSPLIGT PROCEDUREN FORKLARER, HVAD OPLYSNINGSPLIGT ER, OG HVORDAN DU OVERHOLDER DEN. PROCEDUREN ER HENVENDT
Læs merePOLITIK FOR BEBOERDEMOKRATERS HÅNDTERING AF PERSONOPLYSNINGER Boligforeningen VIBO. Klik her! - og indsæt forsidefoto
POLITIK FOR BEBOERDEMOKRATERS HÅNDTERING AF PERSONOPLYSNINGER Boligforeningen VIBO Klik her! - og indsæt forsidefoto 1 1 HVORFOR EN POLITIK Danmark har siden 25. maj 2018 haft en ny persondatalovgivning.
Læs mereDistrict or. Vejledning til Zonta klubber Sådan behandler vi persondata
District or Vejledning til Zonta klubber Sådan behandler vi persondata August 2018 1 1. Indledning... 3 2. Hvad er personoplysninger?... 3 3. Hvornår må klubben behandle personoplysninger?... 3 3.1 Zontas
Læs mereVEJLEDNING TIL BEBOERREPRÆSENTANTER - BESKYTTELSE AF PERSONDATA
VEJLEDNING TIL BEBOERREPRÆSENTANTER - BESKYTTELSE AF PERSONDATA HVILKE PERSONOPLYSNINGER LIGGER I INDE MED? Side 1 af 10 Oktober 2018 BESKYTTELSE AF PERSONDATA - DET ER OGSÅ JERES ANSVAR Som beboerrepræsentanter
Læs mereKÆRE MEDARBEJDER OG LEDER
Region Hovedstaden 1 KÆRE MEDARBEJDER OG LEDER Adgang til informationer i it-systemer og elektronisk kommunikation er for de fleste medarbejdere i Region Hovedstaden en selvfølgelig del af arbejdsdagen.
Læs mereHÅNDBOG FOR BEBOERDEMOKRATER BESKYTTELSE AF PERSONDATA
HÅNDBOG FOR BEBOERDEMOKRATER BESKYTTELSE AF PERSONDATA LEJERBO PERSONDATA FOR BEBEOERDEMOKRATER 2018 Indhold For at overskueliggøre oplysningerne i denne håndbog, er de delt op i følgende emner: - Hvorfor
Læs merePolitik for behandling af oplysninger
Politik for behandling af oplysninger PERSONDATALOVEN Indledning Denne politik beskriver, hvordan vi beskytter persondata, og skal sikre, at medarbejderne har kendskab til de regler, der gælder for brug
Læs merePROCEDURE FOR ANVENDELSE AF OG SMS
Ikrafttrædelsesdato: 1. april 2019 Godkendt af: Direktionen d. 14. marts 2019 PROCEDURE FOR ANVENDELSE AF E-MAIL OG SMS VI HAR KUN BORGERNES DATA TIL LÅNS. GOD INFORMATIONS- HÅNDTERING HANDLER OM, HVORDAN
Læs mereProcedure for håndtering af personoplysninger - GDPR Denne udgave: /TW
Procedure for håndtering af personoplysninger - GDPR Denne udgave: 23.08.2018/TW DolphinEyes ApS (i det følgende virksomheden) beskriver med denne procedure, hvordan vi opfylder persondataloven. Proceduren
Læs mereSådan arbejder. SprogGruppen med. Persondataforordningen. Indholdsfortegnelse
Sådan arbejder SprogGruppen med Persondataforordningen Indholdsfortegnelse Generelt beslutning og ansvar. 2 Generelt om personoplysninger 3 Generelle betingelser for indsamling: 3 Den registreredes rettigheder:
Læs merePersondata-vejledning. Til Djøf Privats tillidsvalgte
Persondata-vejledning Til Djøf Privats tillidsvalgte Tillidsrepræsentanter og persondata... 2 1. Indledning... 2 2. Djøf er dataansvarlig for dig som tillidsrepræsentant... 2 3. Hvornår er persondata omfattet
Læs mereIT-Ansvar God skik og ansvarlighed. Persondataforordningen. Jørgen Granborg
IT-Ansvar God skik og ansvarlighed Persondataforordningen Jørgen Granborg Hvem er jeg Direktør i A-Data Bestyrelses formand i DMDD A/S Nasure A/S PLSP A/S Formand for PL-Forum - og hvorfor beskæftiger
Læs mereInformationssikkerhedspolitik
Folder om Informationssikkerhedspolitik ansatte og byrådsmedlemmer 25-11-2013 Indledning Faxe Kommune har en overordnet Informationssikkerhedspolitik. Denne folder er et uddrag, der kort fortæller hvad
Læs mereKære medarbejder og leder
Kære medarbejder og leder Adgang til informationer i it-systemer og elektronisk kommunikation er for de fleste medarbejdere i Region Hovedstaden en selvfølgelig del af arbejdsdagen. Hvis vi ikke har adgang
Læs mereGuide til sikker it. Daglig brug Programmer E-mail Internet Databehandling
Guide til sikker it Daglig brug Programmer E-mail Internet Databehandling Hvilke retningslinjer skal du følge som it-bruger i Hillerød Kommune? Indhold Daglig brug af din computer 4 Computere, programmer
Læs mereVejledning til indberetning af sikkerhedshændelse efter databeskyttelsesforordningen, retshåndhævelsesloven eller særregler for telesektoren
1 / 8 Vejledning til indberetning af sikkerhedshændelse efter databeskyttelsesforordningen, retshåndhævelsesloven eller særregler for telesektoren Velkommen til den fælles indberetningsløsning for indberetning
Læs merePolitik for behandling af persondata ved Viby Gymnasium
Viby Gymnasium, Søndervangs Allé 45, 8260 Viby www.vibygym.dk administration@vibygym.dk Tlf: +45 8734 8000 CVR: 29 55 38 07 EAN: 5798000558427 UVMs skolenr.: 751076 Politik for behandling af persondata
Læs mereForberedelser til implementering af EU forordningen om beskyttelse af personoplysninger
Forberedelser til implementering af EU forordningen om beskyttelse af personoplysninger 1 Hvad er personoplysninger? Persondata er oplysninger om en bestemt person Personoplysninger er alle oplysninger,
Læs mereIndholdsfortegnelse Fortroligheds- og beskyttelsespolitik... 3
GDPR Procedurer Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 1. Fortroligheds- og beskyttelsespolitik... 3 2. Hvem er ansvarlig for behandling og beskyttelse af dine personoplysninger... 3 3. Typer af
Læs mereAugustenborg Fjernvarme. Medarbejder information Persondataloven.
Medarbejder information Persondataloven. Persondata Information og retningslinjer til ansatte omkring håndtering af persondata. Dækker både persondata på forbrugere og ansatte. Generelt hvorfor? I forbindelse
Læs mereTillidsrepræsentanter og persondata Indledning Djøf er dataansvarlig for dig som tillidsrepræsentant Hvornår er persondata
Tillidsrepræsentanter og persondata... 2 1. Indledning... 2 2. Djøf er dataansvarlig for dig som tillidsrepræsentant... 2 3. Hvornår er persondata omfattet af databeskyttelsesreglerne... 3 4. Databeskyttelsesreglerne...
Læs mereGDPR Persondata- forordningen
GDPR Persondata- forordningen DET NYE SORT Fødselsdato Telefonnummer Pasnummer Stilling Fotos Navn Adresse IP-adresse Mac-adresse E-mailadresse Nummerplade Medarbejder-ID GPS-oplysninger Videoovervågning
Læs mereForretningsgang for Kundebehandling
Forretningsgangen er udstedt i henhold til: Databeskyttelsesloven samt bekendtgørelse nr. 1723 af 16. december 2015 om ledelse og styring af forsikringsselskaber m.v. Overordnet ansvarlig for forretningsgangen
Læs mereBehandling af personoplysninger i <virksomhed> (i forhold til persondataloven)
Behandling af personoplysninger i (i forhold til persondataloven) Version 1.3 1 Hvad er personoplysninger Personoplysninger (også kaldet persondata) er oplysninger, der kan henføres til en
Læs mereForslag til nye felter i OS2-kitos til understøttelse af GDPR-arbejdet
Forslag til nye felter i OS2-kitos til understøttelse af GDPR-arbejdet Forslag til nye felter i organisationsmodulet Felter Myndighedens navn og kontaktoplysninger: CVR-nummer, Adresse Telefonnummer E-mail
Læs mereNY PERSONDATALOV. - til dig i afdelingsbestyrelsen
NY PERSONDATALOV - til dig i afdelingsbestyrelsen Den 25. maj 2018 blev den danske persondatalov og sikkerhedsbekendtgørelsen erstattet af EU's nye databeskyttelsesforordning (GDPR). Dette betyder nye
Læs mereIT-sikkerhed i Køge Kommune. IT med omtanke
IT-sikkerhed i Køge Kommune Indhold Din pc 4 Adgangskode 5 Virus 6 Sikkerhedskopiering 7 Medarbejder signatur 7 E-mail og sikkerhed 8 Internettet 9 Dine bærbare enheder 10 Mere om følsomme data 11 Denne
Læs merePrivatlivspolitik for tilmeldte til SocialBar
Privatlivspolitik for tilmeldte til SocialBar 1 Indhold Introduktion til privatlivspolitik for tilmeldte til SocialBar... 3 Behandling i henhold til gældende regler om databeskyttelse... 3 Definitioner
Læs mereFORTEGNELSE OVER BEHANDLINGSAKTIVITER. Dataansvarlig: Databehandler: Område: Udarbejdet: Næste revision:
Skau Reipurth & Partnere Advokatpartnerselskab FORTEGNELSE OVER BEHANDLINGSAKTIVITER Dataansvarlig: Databehandler: Område: HR Udarbejdet: Næste revision: Dataansvarlig Virksomhedens kontaktoplysninger
Læs merePERSONDATAPOLITIK 1. INTRODUKTION
PERSONDATAPOLITIK 1. INTRODUKTION 1.1. Personoplysninger er alle typer oplysninger, som kan bruges til at identificere dig som person. Frandsen El A/S (fremover betegnet som FE) opfordrer dig derfor til
Læs mereSkau Reipurth & Partnere Advokatpartnerselskab FORTEGNELSE OVER BEHANDLINGSAKTIVITER. Dataansvarlig: Databehandler: Udarbejdet: Næste revision:
Skau Reipurth & Partnere Advokatpartnerselskab FORTEGNELSE OVER BEHANDLINGSAKTIVITER Dataansvarlig: Databehandler: Område: Kunder Udarbejdet: Næste revision: Dataansvarlig Virksomhedens kontaktoplysninger
Læs mereInformationssikkerhed regler og råd
Informationssikkerhed regler og råd TAP-området Kære kollegaer Formålet med denne folder er at oplyse dig om RMCs regler og råd inden for informationssikkerhed. Folderen skal være med til at sikre, at
Læs mereHvilke retningslinjer skal du følge som bruger i Norddjurs Kommune?
Hvilke retningslinjer skal du følge som bruger i Norddjurs Kommune? Som bruger i Norddjurs Kommune er du ansvarlig for det, du foretager dig på din computer og for de oplysninger, som du gemmer. Det betyder,
Læs mereDette dokument indeholder grundoplysninger vedr. GDPR-området i AIMS International Danmark / Totem Search & Selection
GDPR dokument Dette dokument indeholder grundoplysninger vedr. GDPR-området i AIMS International Danmark / Totem Search & Selection Data Protection Officer Torsten Miland, CEO i AIMS International Danmark
Læs mereDATABEHANDLERAFTALE. Mellem. [XXXX] Kommune [adresse] [postnr. og by] CVR. nr.: [XXXX] (herefter Kommunen )
DATABEHANDLERAFTALE Mellem [XXXX] Kommune [adresse] [postnr. og by] CVR. nr.: [XXXX] (herefter Kommunen ) og [Leverandørens navn] [adresse] [postnr. og by] CVR. nr.: [XXXX] (herefter Leverandøren ) er
Læs merePrivatlivspolitik. Odense LMU
Privatlivspolitik Odense LMU 1. Generelt 1.1. Denne Privatlivspolitik er gældende for samtlige personoplysninger, som du giver til Odense LMU og/eller som Odense LMU indsamler om dig, fordi du er tilknyttet
Læs mereSådan behandler Center for HR personoplysninger om dig under og efter din ansættelse i Region Hovedstaden
Sådan behandler Center for HR personoplysninger om dig under og efter din ansættelse i Region Hovedstaden Center for HR behandler personoplysninger (persondata) om dig som ansat i Region Hovedstaden sikkert
Læs merePRIVATLIVSPOLITIK FOR VÆRFTET NEXØ KRISTNE SKATECENTER, LEGELAND OG CAFE
PRIVATLIVSPOLITIK FOR VÆRFTET NEXØ KRISTNE SKATECENTER, LEGELAND OG CAFE INDHOLDSFORTEGNELSE: 1 Generelt... 3 2 Definitioner 3 3 Formål med behandlingen af dine personoplysninger... 4 4 De personlige oplysninger,
Læs mereInstrukser for brug af it
it sikkerhed Instrukser for brug af it Må Skal ikke Kan Januar 2010 Version 1.0 Indhold Forord................................................... 3 Resumé.................................................
Læs mereInstrukser for brug af dataudstyr ved OUH
Skal Kan Må ikke Instrukser for brug af dataudstyr ved OUH Afdelingen for Driftsoptimering og IT Vi er til for borgerne, og bruger dataudstyr for at sikre effektivitet og kvalitet. Vi skal have en høj
Læs merePersondatapolitik i Dansk Oplysnings Forbund
Persondatapolitik i Dansk Oplysnings Forbund 1. Om DOF s persondatapolitik. I dette dokument beskrives, hvordan vi indsamler, behandler og opbevarer personoplysninger. Det er vores klare mål at skabe åbenhed
Læs mereRetningslinjer for opfyldelse af forpligtelserne i Persondataforordningen
Retningslinjer for opfyldelse af forpligtelserne i Persondataforordningen Rettet 21.02.2018 Akt ID: 1645 Generelt:... 2 Beskrivelse af personoplysninger:... 2 Opbevaring af personoplysninger:... 3 Behandling
Læs merePersondatapolitik for DM-tillidsrepræsentanter
Persondatapolitik for DM-tillidsrepræsentanter I dit arbejde som tillidsrepræsentant håndterer du oplysninger om medlemmer af Dansk Magisterforening (DM). Oplysningerne kan både være helt almindelige personlige
Læs mereBørne- og ungdomspsykiater Søren Hertz. Særlige kategorier af personoplysninger (sæt kryds i boksene) Race eller etnisk oprindelse
Den dataansvarlige Navn Børne- og ungdomspsykiater CVR-nummer 17563246 Adresse Torvet 7, 2, tv Telefonnummer 40814143 E-mail adresse Hertz@metalog.dk Hjemmeside www.metalog.dk Behandlingen af personoplysninger
Læs mereSådan behandler vi dine personlige oplysninger
Sådan behandler vi dine personlige oplysninger I Københavns Kommune har vi ofte brug for personlige oplysninger om dig, når vi skal løse vores opgaver. Men vi bruger kun dine personlige oplysninger, når
Læs mereopfylde vores kontraktuelle forpligtelser over for dig, samt at
PRIVATLIVSPOLITIK Det er vigtigt for FloodFrame A/S ( FloodFrame ), at du føler dig tryg ved at overlade persondata til os. Det er derfor også vigtigt, at du er oplyst om, hvilke oplysninger FloodFrame
Læs mereVandforsyningens håndtering af den kommende persondataforordning. Danske Vandværker
Vandforsyningens håndtering af den kommende persondataforordning Danske Vandværker Praktiske spørgsmål vi modtog Hvem har ansvaret for beskyttelse af forbrugernes persondata? Er medlemslister i ringbindsmapper
Læs merePersondataforordningen. Dialogmøder, April 2018
Persondataforordningen Dialogmøder, April 2018 Lovgivning EU-forordningen træder i kraft 25. maj 2018. Handler om vores ret til at få beskyttet vores personoplysninger. Bøder op til 20 mill. euro eller
Læs mereDATABEHANDLERAFTALE. Mellem. Silkeborg Kommune Søvej Silkeborg CVR. nr.: (herefter Kommunen )
DATABEHANDLERAFTALE Mellem Silkeborg Kommune Søvej 1 8600 Silkeborg CVR. nr.: 29 18 96 41 (herefter Kommunen ) og [Leverandørens navn] [adresse] [postnr. og by] CVR. nr.: [XXXX] (herefter Leverandøren
Læs mereGPDR Vejledning for Tillidsrepræsentanter
GPDR Vejledning for Tillidsrepræsentanter DP har udarbejdet denne vejledning til dig, der er tillidsvalgt for DP, så du altid ved, hvordan du skal håndtere dine kollegers personoplysninger. Denne vejledning
Læs mereEU Persondataforordning GDPR
EU Persondataforordning GDPR 14. juni 2018 Agenda Persondataforordningen - GDPR Hvad går forordningen grundlæggende ud på og hvorfor? Hvad stiller forordningen af krav til nødvendig indsats? Hvordan sikrer
Læs mereNexø Frikirke. PRIVATLIVSPOLITIK i NEXØ FRIKIRKE
PRIVATLIVSPOLITIK i NEXØ FRIKIRKE 1 INDHOLDSFORTEGNELSE: 1 Generelt... 3 1 Definitioner... 3 3 Formål med behandlingen af dine personoplysninger... 4 4 De personlige oplysninger, som vi behandler om dig...
Læs merePersondatapolitik i musikskolen SPIL OP
Persondatapolitik i musikskolen SPIL OP 1. Om skolens persondatapolitik. I dette dokument beskrives, hvordan vi indsamler, behandler og opbevarer personoplysninger. Det er vores klare mål at skabe åbenhed
Læs mereNy persondataforordning
Ny persondataforordning GUIDE Hvorfor? Ny persondataforordning Den eksisterende persondatalov gennemfører direktiver fra 1995 en tid, som digitaliseringen for længst har overhalet. En ny persondataforordning
Læs mereRetningslinjer vedrørende brugeransvar
Retningslinjer vedrørende brugeransvar Maj 2017 Trafikselskabet Movia Gammel Køge Landevej 3 2500 Valby Tlf. 36 13 14 15 moviatrafik.dk Movia Design/Mette Malling 05.17. Fotos: Movia Indhold Pas på vores
Læs merePRIVATLIVSPOLITIK for Advokatfirmaet Gaarn Pedersen. (Opdateret maj 2018)
PRIVATLIVSPOLITIK for Advokatfirmaet Gaarn Pedersen CVR-nr.: 34 93 22 04 (Opdateret maj 2018) Advokatfirmaet Gaarn Pedersen herefter benævnt (Gaarn Pedersen) er en del af Denlaw Advokater - et kontorfællesskab
Læs merePERSONDATAFORORDNING PERSONALEADMINISTRATION. 4. og 9. april 2018 Kolding
PERSONDATAFORORDNING PERSONALEADMINISTRATION 4. og 9. april 2018 Kolding Præsentation Birgit Karlsen HR-Partner DM-Arbejdsgiver Kontakt Tlf. 39270087 Mail: birgit@danskmaskinhandel.dk 2 FOKUSOMRÅDER Særlige
Læs mereThea Præstmark WW W W W.SKA W UR.SKA EIP UR UR EIP TH UR. TH C. OM C
Thea Præstmark WWW.SKAUREIPURTH.COM Præsentation og forventningsafstemning Dagsorden 1. Hvorfor er persondata vigtigt? 2. Hvad er personoplysninger? 3. Hvem er hvem og hvem skal hvad (dataansvarlig og
Læs mereOrganisatorisk og teknisk implementering af GDPR i Rigsarkivet. Fagligt forum 3. september 2019 Jan Dalsten Sørensen Rigsarkivet
Organisatorisk og teknisk implementering af GDPR i Rigsarkivet Fagligt forum 3. september 2019 Jan Dalsten Sørensen Rigsarkivet 1 1. Generelt om GDPR Indhold 2. Risikobaseret tilgang til informationssikkerhed
Læs merePersondatapolitik for Musikhøjskolen, Frederiksberg Musik og Kulturskole, og Musikhøjskolens Aftenskole
Persondatapolitik for Musikhøjskolen, Frederiksberg Musik og Kulturskole, og Musikhøjskolens Aftenskole 1. Om skolens persondatapolitik. I dette dokument beskrives, hvordan vi indsamler, behandler og opbevarer
Læs mereHillerød Kommune. IT-sikkerhedspolitik Bilag 2. Opfølgning på lovbestemte krav
IT-sikkerhedspolitik Bilag 2 November 2004 Indholdsfortegnelse 1 Formål...3 2 Ansvar og roller...3 2.1 Byrådet...3 2.2 Kommunaldirektøren/ Direktionen...3 2.3 Ledere, fagchefer mv...3 2.4 It gruppen, It
Læs mereSådan behandler vi dine persondata
Sådan behandler vi dine persondata Information til deltagere i uddannelser eller korte forløb ved UCL s efter- og videreuddannelser og Center for Undervisningsmidler December 2018 UCL Erhvervsakademi og
Læs mereOrdliste begreber om håndtering af personoplysninger til patientbehandling og forskningsbrug
Sundheds- og Ældreministeriet NOTAT Enhed: SPOLD Sagsbeh.: DEPSSHP Koordineret med: SDS Sagsnr.: 1702041 Dok. nr.: 419300 Dato: 27-11-2017 Bilag 6 Ordliste begreber om håndtering af personoplysninger til
Læs mereDen dataansvarlige organisation for behandling af dine personoplysninger er:
PERSONDATAPOLITIK FOR IC-Meter 1 Generelt Denne Persondatapolitik er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig, enten som led i et kundeforhold eller som
Læs merePolitikken beskrivelser hvordan vi behandler persondata om vores medlemmer og netværk.
Vi tager beskyttelse af dine persondata alvorligt Business Lolland-Falster er en erhvervsorganisation med et lokalt, regionalt, nationalt og internationalt netværk. Business Lolland-Falster er ansvarlig
Læs mereGenerel oplysning til registrerede om behandling af persondata
Generel oplysning til registrerede om behandling af persondata I forbindelse med at vi driver advokatvirksomhed, kan det være nødvendigt at behandle personoplysninger om dig, hvis du er involveret i en
Læs merePersondatapolitik i Yoga Being
Persondatapolitik i Yoga Being 1. Om skolens persondatapolitik. I dette dokument beskrives, hvordan vi indsamler, behandler og opbevarer personoplysninger. Det er vores klare mål at skabe åbenhed omkring
Læs merePolitik for beskyttelse og behandling af personoplysninger
ICF Denmark er den danske afdeling af ICF Global kontakt@icfdanmark.dk www.icfdanmark.dk www.coachfederation.org Politik for beskyttelse og behandling af personoplysninger Marts 2018 1. Indledning Denne
Læs mere1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du
PERSONDATAPOLITIK FOR FORENINGEN EVENTYRJUL 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig, enten som
Læs merePersondataforordningen. Henrik Aslund Pedersen Partner
www.pwc.dk Persondataforordningen Morgenmøde Henrik Aslund Pedersen Partner Revision. Skat. Rådgivning. Hvorfor en ny Persondataforordning? EU persondataforordning - Morgenmøde Hillerød 2 Hvorfor en ny
Læs merePer Løkken, Partner. CAMPUS November 2018
1 Per Løkken, Partner CAMPUS 2018 21. November 2018 2 Tilgange til Persondataforordningen Usikkerhed og iver efter at få styr på det. Organisationer som også ser en værdi i at have styr på data og processer
Læs mereSlettepolitik for Euro Accident Livförsäkring Aktiebolag som dataansvarlig
Slettepolitik for Euro Accident Livförsäkring Aktiebolag som dataansvarlig Denne slettepolitik er udarbejdet for at sikre, at Euro Accident Livförsäkring Aktiebolag ( Euro Accident ) som dataansvarlig
Læs mereKong Frederik den Syvendes Stiftelse paa Jægerspris
Persondatapolitik for Kong Frederik den Syvendes Stiftelse paa Jægerspris til alle medarbejdere vedrørende behandling af personoplysninger Version Dato Ændret af Godkendt af 1.0 25.07. 2018 NS NS 1 Indhold
Læs mereStandardvilkår. Databehandleraftale
Standardvilkår Databehandleraftale 1 Indhold 2 Vilkårenes status... 2 3 Baggrund for databehandleraftalen... 2 4 Formål med databehandlingen... 2 5 Personoplysninger omfattet af databehandleraftalen...
Læs mereGenerelt om persondata og EU s persondataforordning
SSV-Udvikling aps 2017 1 Generelt om persondata og EU s persondataforordning Persondata er i Danmark allerede beskyttet af Persondataloven. Her stilles strenge krav til omgangen med persondata, og disse
Læs mereVejledning om videregivelse. af personoplysninger til brug for forskning og statistik
Vejledning om videregivelse af personoplysninger til brug for forskning og statistik 1 Indholdsfortegnelse 1. Baggrund 2. Definitioner 2.1. Personoplysning 2.2. Anonymiseret personoplysning (i persondatalovens
Læs mereWæde Consult ApS er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine Persondata behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Wæde Consult ApS er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine Persondata behandles i overensstemmelse med lovgivningen. Når du besøger vores hjemmeside eller gør brug af vores serviceydelser, betror du os dine
Læs mereRetningslinjer vedrørende brugeransvar
Retningslinjer vedrørende brugeransvar Maj 2016 Trafikselskabet Movia Gammel Køge Landevej 3 2500 Valby Tlf. 36 13 14 15 moviatrafik.dk Movia Design/Mette Malling 05.16. Fotos: Movia Indhold Pas på vores
Læs mereREGLER FOR IT-BRUG. Med venlig hilsen Ole Jakobsen Øverste ansvarlige for IT-sikkerheden IT-SIKKERHED FOR GULDBORGSUND KOMMUNE
IT-SIKKERHED 1 REGLER FOR IT-BRUG I dagligdagen tænker de fleste nok mest på, hvad vi kan bruge vores IT til - og knapt så meget på, hvordan vi bruger det. Men af hensyn til sikkerheden er det vigtigt
Læs mereSådan behandler vi dine persondata
UCL ERHVERVSAKADEMI OG PROFESSIONSHØJSKOLE Sådan behandler vi dine persondata Studerende på uddannelser ved UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole Juli 2018 Telefon 6318 3000 ucl@ucl.dk. ucl.dk Indhold
Læs merePersondatapolitik for Skandinavisk Yoga og Meditationsskole
Persondatapolitik for Skandinavisk Yoga og Meditationsskole 1. Om skolens persondatapolitik. I dette dokument beskrives, hvordan vi indsamler, behandler og opbevarer personoplysninger. Det er vores klare
Læs merePOLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER I DANSK FORENING FOR WILLIAMS SYNDROM
POLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER I DANSK FORENING FOR WILLIAMS SYNDROM Dansk forening for Williams Syndrom på nettet: http://williamssyndrom.dk/ Dansk forening for Williams
Læs mereKære kollega. De 10 Bud er vores fælles leveregler, når det gælder it-sikkerhed.
Kære kollega I Odense Kommune prioriterer vi it-sikkerheden højt. Det er vores fælles opgave at sikre, at vi håndterer borgernes og virksomhedernes fortrolige informationer på sikker vis. De 10 Bud er
Læs mereHvilke retningslinjer skal du følge som bruger i Norddjurs Kommune?
Hvilke retningslinjer skal du følge som bruger i Norddjurs Kommune? Som bruger i Norddjurs Kommune er du ansvarlig for det, du foretager dig på din computer og for de oplysninger, som du gemmer. Det betyder,
Læs merePersondatapolitik Skolen for Kunst & Design
Aarhus, den 18.03.2018 Persondatapolitik Skolen for Kunst & Design 1. Om skolens persondatapolitik. I dette dokument beskrives, hvordan vi indsamler, behandler og opbevarer personoplysninger. Det er vores
Læs mereFRIVILLIG KONFERENCE 2018
FRIVILLIG KONFERENCE 2018 Persondataforordning og beskyttelse af persondata I har som afdeling mulighed for at få mere information her: Datatilsynet er myndighed og udsteder vejledninger til forordningen
Læs merePersondatapolitik for Trevældcentret
Persondatapolitik for Trevældcentret Frivillige medarbejdere: Trevældcentret opbevarer personoplysninger på frivillige medarbejdere, hvis dette er relevant i forhold til deres funktion på Trevældcentret.
Læs mereVelkommen til. Informationsmøde om. Persondataforordningen 2018
Velkommen til Informationsmøde om Persondataforordningen 2018 1 Program Kl. 14.30 15.00 Kaffe og vand Kl. 15.00 15.15 Præsentation forordningens formål Kl. 15.15 16.15 De overordnede (grundlæggende) begreber
Læs mereDATABEHANDLERAFTALE Version 1.1a
DATABEHANDLERAFTALE Version 1.1a Mellem Institutionens navn Institutions nr. Adresse Kommune Institutions CVR. nr. og WEBTJENESTEN LÆRIT.DK ApS Ellehammersvej 93 7500 Holstebro CVR: 35862056 (herefter
Læs mereRETNINGSLINJER FOR BRUGERE I NORDDJURS KOMMUNE?
GUIDE TIL SIKKER IT RETNINGSLINJER FOR BRUGERE I NORDDJURS KOMMUNE? Som bruger i Norddjurs Kommune er du ansvarlig for det, du foretager dig på din computer og for de oplysninger, som du gemmer. Det betyder,
Læs mereKonsekvensanalyse DPIA
Konsekvensanalyse DPIA Vejby Smidstrup Vandværk Vejbyvej 487 vsvand@mail.dk Tlf 40 86 28 81 9760 Vrå www.vejbysmidstrupvand.dk CVR: 2443 9557 Introduktion til gennemførsel af DPIA Nedenfor er der 27 spørgsmål,
Læs mereDATABEHANDLERAFTALE. Mellem. Svendborg Kommune Ramsherred Svendborg CVR. nr.: (herefter Kommunen ) XXXXXX xxxxxx xxxx
DATABEHANDLERAFTALE Mellem Svendborg Kommune Ramsherred 5 5700 Svendborg CVR. nr.: 29189730 (herefter Kommunen ) og XXXXXX xxxxxx xxxx CVR. nr.: [XXXX] (herefter Leverandøren ) er der indgået nedenstående
Læs mereDatabeskyttelsespolitik
Databeskyttelsespolitik for Rasmus Gissel, tekstforfatter, oversætter og korrekturlæser 1. Indledning I denne databeskyttelsespolitik kan du læse følgende: hvordan, hvornår og hvorfor jeg indsamler persondata
Læs mereHJULMANDKAPTAIN PERSONDATA REGLER OG IMPLEMENTERING. OPLÆG TIL DANSKE BUSVOGMÆND DEN 29. NOVEMBER 2017 Advokat Karina Søndergaard
HJULMANDKAPTAIN PERSONDATA REGLER OG IMPLEMENTERING OPLÆG TIL DANSKE BUSVOGMÆND DEN 29. NOVEMBER 2017 Advokat Karina Søndergaard 2 PERSONDATAFORORDNINGEN I løbet af 2016 vedtog EU nye regler for behandling
Læs merePersondatabeskyttelsespolitik for REFA
Persondatabeskyttelsespolitik for REFA 1. Introduktion... 3 2. Ansvarlighed... 3 3. Hvem er Persondatabeskyttelsespolitikken rettet til... 3 4. Hvem er ansvarlig for denne politik... 3 5. Hvilke oplysninger...
Læs mere