Lokaliteter og deres anvendelse Thorstedlund d. 27. feb udarbejdet af leder på Thorstedlund

Transkript

1 Thorstedlund er en enhed under Familieafdelingen, hvor der gennemføres børn-, unge- og familierettede foranstaltninger efter servicelovens paragraffer Vi har følgende aktiviteter: Gruppeforløb Samtaler med 1 ung, eller med en hel familie Netværksmøder Musikterapi Undervisning Personalemøder Teammøder Statusmøder med sagsbehandlere og familier Aktiviteter, herunder madlavning Fit konsultationer (feedback informs treatment kompetenceudvikling til et dialogredskab til evaluering af indsatsen) Faglig sparringsmøder Familiesamtaler Supervision Vi er 22 medarbejdere ansat og vi har omkring 120 sager (unge og familier) tilknyttet huset på ungeområdet. På børneområdet er der 6 medarbejdere og der er tilknyttet 26 familier. Vi arbejder med familier der er udfordrede på mange fronter i en behandlingskontekst. Udfordringerne kan være psykisk sygdom, misbrug, konflikter hjemme, div diagnoser ADHD, eller en diagnose indenfor autismespekteret. Alle vores unge og familier er visiteret hertil af deres familiesagsbehandler efter servicelovens , , 11.3 og 52. Begge områder arbejder med grupper, som f.eks. Pigegruppe, skilsmissegruppe, søskendegruppe. Ingen af de unge eller de familier vi arbejder med er ens, og alle har forskellig behov. Opmærksomhedspunkter ved lokaleudnyttelsen af Thorstedlund Gruppeaktiviteter er mulige for os at have i det lille køkken, og i det store køkken. Men, har man en aktivitet i vores stor køkken, så kan man ikke samtidig have musikterapi/musiksamspil, da disse lokaler ligger op til hinanden og begge aktiviteter bliver forstyrret. Svært anvendelige arealer Vores gruppelokaler på 1 sal er ikke egnet til gruppeaktiviteter, da lokalerne er for smalle og lysindfaldet for dårligt. De skal fungere som gennemgang og flugtvej, hvilket gør dem svære at møblere. På 1 sal har vi 4 lokaler, der af vores arbejdsmiljøkonsulent og vores byggekonduktør er erklæret for ikke anvendelige til aktiviteter eller møder. Disse bruges til opbevaring af diverse materiel. Herunder følger en kortlægning af lokaler, hvor der er foregået lokalebooking på ungeområdet. I kontorlokaler foregår der ikke booking.

2 Kortlægningen dækker arbejdsdage i december fra d samt arbejdsdage i januar måned (38 arbejdsdage). *Vi har bekrevet 2 belægningsprocenter, på baggrund af at vores borgere er unge, der forventes går i skole eller på arbejdet. Vores forældre har ofte en svag tilknytning til arbejdsmarkedet, hvorfor vi mødes med dem i ydertider. Dvs. før og efter normal arbejdstid Samlet oversigt over belægning på tidsintervaller 60 Timeforbrug i alt Før kl. 8 Kl. 8-9 Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Efter 18

3 Lokalenavn Anvendelse Lokalebelægnin g Lokale konference 3, st Lokale Konference 2, st Lokale Konference 1, st Mødelokale Gavlen, st Stort køkken, st Lille køkken, st Bliver brugt til behandlingskonference, familiesamtaler, mødeaktiviteter, FIT konsultationer Bliver brugt til møder, undervisning og grupper (børne-og ungeteamet) Bliver brugt til møder, undervisning og grupper. Bliver brugt af børneteamet til grupper for forældre og søskendegrupper. FIT konsultationer Bliver brugt til div møder og familiesamtaler. Der er mulighed for at kunne komme og gå uden at gå igennem huset. Bliver brugt dagligt til personalets frokost. Bliver brugt til fællesmøder i ungeteamet Bliver brugt til uddannelse Bliver brugt til tema dage (Livsmod) Bliver brugt til div samarbejdsmøder på tværs af organisationen. Bruges hver torsdag til vores personalemøder. Bruges til netværksmøder, madlavning med familier og unge, bruges til familieaktiviteter, bruges til konfliktmægling. Har stået uden at man booket det, fordi der er behov for at kunne komme ved behov, ungekonsulenterne har brugt det som drop in. Tidsrum: t og 30 min 13% 21% 5 t 2% 3% 49 t 16% 26% 67 t og 15 min 18% 29% 102 t og 30 min 26% 42% 17 t og 30 min 3% 4% Familierum 1, st Familiesamtaler/aktiviteter og møder 92 t 20% 32% Familierum 2, st Familiesamtaler/aktiviteter og møder 104 t og 30 min 31% 49% Familierum 3, st Familiesamtaler/aktiviteter og møder 4 t og 30 min 1% 2% Køkken, st bruges af børneteamet til familieaktiviteter samtaler, møder 31 t 3% 5% Skriverum /soveværelse, st Lille stue, 1. sal Bruges af børneteamets familiekonsulenter til kontorarbejde og som soveværelse ved akut overnatning Sovehotellets stue. Bliver også brugt af børneteamet til møder/samværslokale, når sovehotellet er ledigt 18 t 6% 9% 11 t og 30 min 2% 3% Tidsrum: 13-18*

4 Lokalenavn Anvendelse Lokalebelægnin g Tidsrum: 8-16 Musikrum, 1. sal Bliver brugt til musikterapi, og som samtalerum 4 t og 30 min 1% 2% Toppen, 1. sal Gruppelokale, 1. sal (mind your day) Kvisten, 1. sal Biblioteket, 1. sal Benyttes hovedsagelig som Kontor/mødelokale for forebyggelseskonsulenter, og til samtaler. 64 t 21% 34% Bliver kun anvendt i meget lille udstrækning. 11 t 3% 4% Samtalerum. Bruges af familiekonsulenter til familiesamtaler og til møder Bruges til møder, familiesamtaler, supervision, og skal bookes sammen med forstuen, da det er meget lydt mellem de to lokaler 80 t og 30 min 22% 35% 26 t og 15 min 8% 12% TV stuen Bruges til familiesamtaler, samvær, møder, grupper 50 t 15% 24% Lokale, 1. sal Gruppeaktiviteter og møder 20 t 2% 4% Tidsrum: 13-18* Lokaler uden lokalebookning Lederkontor, st Pejsestue, st Kontor 3 mands, st Hobbitten, st Lille stue, st Kontor, st Opbevaring, 1. sal opbevaring Gruppelokale forstuen Bliver brugt dagligt af leder til kontorarbejde, samt møder, og samtaler. Modtagelse af familier, det er familierne indgang til huset og der har de muligheden for at gå ind og vente til deres familiekonsulent/ungekonsulent er klar. Bruges af faglig leder, til kontorarbejde, møder, samtaler Bruges af 3 familiekonsulenter til kontorarbejde, dokumentation og sparring Bruges af familiekonsulent til kontorarbejde, møder, planlægning Bruges som delekontor til kontorarbejde, møder, planlægning Bruges som delekontor til kontorarbejde, møder, planlægning Bruges af familiekonsulent til kontorarbejde, møder, planlægning Bruges af Familiekonsulent til kontorarbejde, møder, planlægning Egentlig ikke egnet til ophold, oprindelig depot Bruges af børneteamet, til samtaler, bruges til samværsopgaver, bruges ved akut overnatning på sovehotellet, Fælles kontor til Familiekonsulenterne i børneteamet Bliver brugt til lydstudie og opbevaring af udstyr Bliver brugt til opbevaring Bliver ikke brugt Lille samtalerum, er ikke brugbart hvis biblioteket er i brug, samtidig

5 Rådgiverkontor Mødelokale Kontor for det intensive team kontor Gruppelokale Børneteamet Kontor for børneteamets ledelse Bruges af Sektionsleder og af rådgivere der har brug for en arbejdsplads medens der er i huset fks. mellem møder Bliver brugt af børneteamet til MIM udersøgelser Bliver brugt som fælles kontor af 5 familiekonsulenter Bliver brugt som fælles kontor af 2 familie/ungekonsulenter Bliver brugt til møder, til grupper, søskendegruppe Kontorfunktion for 2 ledere