Afdeling 81. Hjallerup. Referat fra afdelingsmøde den 13. august 2019, kl. 19,00. I mødet deltog: Hjallerup Kro. 80 inkl. afdelingsbestyrelsen.

Transkript

1 Side 1/6 Afdeling 81. Hjallerup. Referat fra afdelingsmøde den 13. august 2019, kl. 19,00. I mødet deltog: Sted: Beboere: Hjallerup Kro. 80 inkl. afdelingsbestyrelsen. Fra organisationsbestyrelsen: Hans Bøyen Christensen Nils Vinther Fra administrationen: Mette Lythje Ricard Olsen Helle Winther Jens Erik Grøn Ejendomsfunktionær: Michael Jensen Stemmeudvalg: Michael Jensen Rita Nørrelien Helle Winther. Ad pkt. 1. Hans Bøyen Christensen blev valgt som dirigent. Ad pkt. 2. Afdelingsbestyrelsens beretning. 1

2 Side 2/6 Afdelingsformand Jens Jørgen Jensen orienterede: Afdelingsbestyrelsen har udarbejdet et forslag til fælles husorden for bebyggelserne i afdelingen. Vi har lånt husordenen gældende for afdelingen i Hals. Fra denne har vi lånt noget og tilføjet vores egne forslag, og ud af det er så kommet det forslag til husorden, som er udsendt. Det har taget tid, men vi mener også, at vi har tygget det godt igennem. Mindre tid har vi brugt på vedligeholdelsesreglementet, som I har fået, måske pga manglende tid, eller fordi vi synes, at det er svært at udtale noget om. Det skal jo kunne administreres og håndværksmæssigt kunne lade sig gøre. D.15.juni fejrede vi BL s 100 års jubilæum. Vi har ikke noget sted, hvor vi alle kan mødes, så i hver bebyggelse blev der arrangeret servering af kaffe og rundstykker for dem, der mødte op. Det blev en succes. Ideen til arrangementet fandt vi i Beboerbladet. Vi syntes, at det var en glimrende anledning til dels at markere fællesskabet i afdelingen dels at arrangere noget for beboerne. D.19.juni var der markvandring. Sammen med Rikard var vi rundt ved alle vore bebyggelser i Hjallerup for at se på bebyggelsernes tilstand, og se, på hvad der evt. burde laves. For os var det vigtigt at være med og dermed få et indtryk af, hvorledes det står til med bebyggelserne i vores afdeling. Godt nok er vi ikke håndværkere, men det er vores indtryk, at vores byggeri er i tilfredsstillende stand, når man tager alderen i betragtning. Christiansvej har i lang tid haft problemer med taget. Nu sker der noget. I uge 34 opstilles stillads og i uge 35 går håndværkerne i gang med at skifte taget Om afdelingsbestyrelsen og fremtiden Der er 11 medlemmer i afdelingsbestyrelsen. Et medlem fra hver bebyggelse. Der har været stor udskiftning i vores bestyrelse (sygdom og dødsfald). Alle suppleanter er indkaldt. Så det passer ikke helt, at hver bebyggelse har et medlem i afdelingsbestyrelsen. Vi har haft et godt samarbejde. Vi har talt om mulige arrangementer for beboerne, men vi har ingen konkrete planer. Vores udfordring ligger i, at vi mangler et samlingssted, hvor alle kan mødes. I den enkelte afdeling er det vanskeligt at skaffe tilstrækkelig tilslutning. Det er absolut en opgave for den kommende bestyrelse at planlægge arrangementer for fællesskabets skyld. Sidste Et forslag til lokalplan for Østergade har netop været i høring. Vedtages forslaget d.4.sept. får Stengården et byggeri på ca. 60 lejligheder som nabo. Et byggeri som kræver at Stengade flyttes lidt mod vest, dog stadig med udkørsel Fra Stengården til Østergade. Spørgsmål: Ingen. Beretningen blev godkendt. 2

3 Side 3/6 Ad pkt. 3. Fremlæggelse og godkendelse af budget for Mette Lythje fremlagde budget for 2020, samt vedligeholdelsesplanen. Budgettet resulterede i en lejeforhøjelse på kr. 14,00 pr. m2, svarende til 2,00 %. Lejen er herefter kr. 742,00 pr. m2. pr. år (gennemsnitlig). Spørgsmål fra salen: Sp.: Omlægning af lån, foretager i det. Sv.: Ja, der hvor det er fordelagtigt. Sp.: Vi kan ikke se underkonti på det udsendte langtidsbudget. Sv.: Nej det er kun hovedtal, da det skal give jer et overblik over de henlagte midler. Sp.: Kan vi få under konti med ud sammen med budgettet. Sv.: Nej, men de kan ses ved henvendelse til adm. eller afdelingsbestyrelsen. Sp.: Er der sat penge af til eftersyn/rep. af taget på Markeds Alle. Sv.: Ja. Budgettet blev godkendt. Ad. pkt. 4. Forslag om ny husorden. 4.1 Ændringsforslag til det udsendte forslag til ændring af husorden. Side 6 - Parkering Der fremsættes ønske om ændring således at det bliver muligt at være fortsat praktisk ejer/bruger af en trailer, selvom man er bosiddende i en almen boligforening. Teksten ændres i en form hvor det er muligt at have sin påhængsvogn stående indenfor egen haveareal, uden at denne må henstå overfyldt eller skæmmende. Disse kan nu også tippes op på højkant med et tilbehørsstativ, således at de er pladsbesparende. Dette må naturligvis kun ske ved etablering af en forsvarlig væltesikring. Bemærk at dette forslaget ikke omhandler ændringer vedrørende beboelsesvogne indenfor boligområdet. Ændringsforslaget er indsendt af Kent Grøtner, Skovglimt 40. Vedtaget med undtagelse af bebyggelsen Syrenparken. Det skrives ind i husorden under punktet, - individuelle aftaler side 8 og Ændringsforslag til det udsendte forslag om ændring af husorden. Side 6 - Parkering 3

4 Side 4/6 Der fremsættes ønske om ændring således at motorcykler må parkeres indenfor egen haveareal, da disse ikke kan sikres mod hærværk eller reservedelstyveri på samme måde som personbil. Betingelsen er dog fortsat at der ikke må forgå igangsætning eller op siddet kørsel på boligområdets gangarealer. Ændringsforslaget er indsendt af Kent Grøtner, Skovglimt 40. Vedtaget med undtagelse af bebyggelsen Syrenparken. Det skrives ind i husorden under punktet, - individuelle aftaler side 8 og 9. A. Orientering. Jens Erik Grøn gennemgik den udsendte husorden punkt for punkt. Der var enkelte redaktionelle/sproglige rettelser fra dialogen i salen. Helle Winther foranlediger disse rettet ind i husorden, som efterfølgende omdeles til samtlige lejemål i afdelingen. Den rettede husorden er hermed gældende til andet besluttes på et afdelingsmøde. B. Beslutning. Afstemning ved håndsoprækning i henhold til ovenstående: Ja til den nye husorden. Resten af forsamlingen. Nej til den nye husorden. 3 stemmer. Husorden blev vedtaget med et stort flertal. Ad. pkt. 5. Forslag om nyt vedligeholdelsesreglement. A. Orientering. Jens Erik Grøn gennemgik det udsendte vedligeholdelsesreglement. Der var enkelte redaktionelle/sproglige/malertekniske rettelser fra dialogen i salen. Helle Winther foranlediger disse rettet ind i vedligeholdelsesreglement, som efterfølgende omdeles til samtlige lejemål i afdelingen. Den rettede vedligeholdelsesreglement er hermed gældende til andet besluttes på et afdelingsmøde. 4

5 Side 5/6 B. Beslutning. Afstemning ved håndsoprækning i henhold til ovenstående: Ja til det nye vedligeholdelsesreglement. Alle. Nej til det nye vedligeholdelsesreglement. Ingen. Vedligeholdelsesreglementet blev vedtaget enstemmigt. Ad pkt. 6. Indkomne forslag Ingen. Ad. pkt. 7. Valg af formand. På valg er: Jens Jørgen Jensen, Østermarken 48. Jens Jørgen Jensen, Østermarken 48 blev genvalgt for 2 år. Ad pkt. 8. Valg af 6 afdelingsbestyrelsesmedlemmer. Valgt: Lissi Christensen, Markeds Alle 14, valgt for 2 år. Tommy Hansen, Syrenparken 9, valgt for 2 år. Benta Petersen, Stengården 3, valgt for 2 år. Berit Olsen, Syrenparken 18, valgt for 2 år. Gurli Morell, Søndergade 10 D, valgt for 2 år. Louise Glad, Markeds Alle 23, valgt for 1 år. 5

6 Side 6/6 Ad pkt. 9. Valg af 3 suppleanter: Afstemning (skriftlig). Eva Pedersen, Stengården 21. Kent Grøtner, Skovglimt 40. Ann Christensen, Østermarken 38. Valgt. Kent Grøtner, Skovglimt 40. Eva Pedersen, Stengården 21. Ann Christensen, Østermarken stemmer. 73 stemmer. 65 stemmer. 1. suppleant. 2. suppleant. 3.supleant. Ad pkt. 10. Eventuelt. Følgende blev drøftet: Sp.: Vores havebassin/springvand er grimt af alger m.m. Sp.: De store birketræer på Markeds Alle sviner,- trænger til beskæring. Sp.: Vores nabohegn i skel mod syd er meget grimt. Sv.: Det er noteret på markvandringen. Sp.: Søndergade bebyggelsen,- hvornår laves de ting der er skrevet på markvandringen. Sv.: I efteråret. Sp.: Hvorfor er der ikke tegninger over boligerne på hjemmesiden. Sv.: Vi arbejder på sagen. Sp.: Dårlig lyd under mødet der mangler en vandre mikrofon. Sv.: Det husker vi til næste år. Sp.: Terrænlampe på Østermarken itu efter påkørsel iforb. med snerydning. Sp.: Vi mangler handicapskilt ved fordøren på Østermarken 88. Sp.: Molokker på Stengården er fejlplaceret. Sv.: Der var det muliges kunst på grund af kabler m.m. i jorden Afgående afd. best. medlem Erik Nielsen takkede for samarbejdet i afd. best. og ønskede den nye held og lykke med det videre arbejde. Jens Jørgen Jensen afsluttede mødet og takkede for genvalget. Mødet sluttede kl. 21,25 Ref. Jens Erik Grøn 6