Vedtægter for. Initiativgruppen for Bornholms Havvindmøllepark

Transkript

1 Vedtægter for Initiativgruppen for Bornholms Havvindmøllepark Navn 1 Foreningens navn er Initiativgruppen for Bornholms Havvindmøllepark. Formål 2 Foreningens formål er (i) at få udarbejdet de nødvendige forundersøgelser for at udvikle et 2025 scenarie for produktionskapacitet og projektøkonomi for en MW (eller større) kystnær havvindmøllepark på Rønnebakke med særligt fokus på investerings og driftsomkostninger, samt foretage en evaluering af den maksimale realistiske site kapacitet i MW og MWh og et net kapacitetsstudie, forud for den egentlige projektering af en 100% lokalt og folkeejet kystnær havvindmøllepark; (ii) at forberede dannelsen af et bornholmsk havvindmøllelaug og udarbejde et forslag til en ejerskabsstruktur for en kommende bornholmsk havvindmøllepark, der vil gøre det muligt for den bornholmske befolkning som helhed, samt for bornholmske borgere og virksomheder på individuel basis at indgå som ejere af en kommende bornholmsk havvindmøllepark, samt (iii) at tilvejebringe den nødvendige finansiering til dette forberedende arbejde skitseret under punkt (i) og (ii). Dannelsen af et bornholmsk havvindmøllelaug vil alene blive aktuelt, såfremt forundersøgelserne peger på en fornuftig projektøkonomi og i dette tilfælde vil Initiativgruppen for Bornholms Havvindmøllepark omdannes til Bornholms Havvindmøllelaug med dertil hørende ændrede vedtægter og medlemskreds, mens Initiativgruppen for Bornholms Havvindmøllepark og dennes rettigheder og forpligtelser, herunder cvr nr., bankkonto mv., overgår til lauget. Medlemmerne 3 Initiativgruppen er selvbestaltet og består af medlemmer, som alle er bosiddende i Bornholms regionskommune og tilslutter sig initiativgruppens formål. Medlemsskabet er personligt. Det er Initiativgruppens ledelse, der tager stilling til, hvem der kan optages som medlemmer og fører et medlemskartotek. Det årlige kontingent for medlemskab af Initiativgruppen er 50 kr. pr person. Kontingentet opkræves i januar måned. Udtræden 4

2 Såfremt et medlem ønsker at udtræde af initiativgruppen inden denne har fuldført sine arbejdsopgaver, kan dette ske gennem skriftlig henvendelse til initiativgruppens forperson og næstforperson jf. 9. Ved skriftlig henvendelse forstås eller brev. Hæftelse 5 Initiativgruppen hæfter kun for sine forpligtelser med den af initiativgruppen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke initiativgruppens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse. Kapitalgrundlag og drift 6 Den til forundersøgelserne fornødne kapital tilvejebringes ved optagelse af lån med garantistillelse for lånets hovedstol fra Energistyrelsens Garantiordning. Ved etablering af et driftsselskab for Bornholms Havvindmøllepark overgår dette lån til dette driftsselskab som en projektudgift. Såfremt forundersøgelserne mod forventning viser, at etablering af en kystnær havvindmøllepark på Rønnebakke ikke vil kunne anbefales, indløses garantien til dækning af den del af restgælden, der hidrører hovedstolen. Inden optagelse af lån påhviler det ledelsen at udarbejde et forslag til, hvorledes den del af restgælden, der hidrører udgifter i forbindelse med lånets oprettelse samt påløbne renter, dækkes og fremlægge dette forslag til beslutning på Initiativgruppens generalforsamling jf. 7. Generalforsamling 7 Første ordinære generalforsamling afholdes 10 dage efter færdiggørelsen af vurderingen af kapital og driftsudgifter, samt af projektøkonomien for en kystnær havvindmøllepark på Rønnebakke, eller senest 3 måneder efter initiativgruppens stiftelse. Herefter afholdes der ordinær generalforsamling hver tredje måned frem til beslutning om stiftelse af Bornholms Havvindmøllelaug er truffet. Generalforsamlingen indkaldes ved særskilt skriftlig meddelelse til hvert medlem med mindst 7 dages varsel og med angivelse af dagsorden. Mindst én gang om året udsendes samtidig med indkaldelsen det udarbejdede og af revisor og ledelse underskrevne årsregnskab til godkendelse på generalforsamlingen. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte: 1. Valg af dirigent og referent 2. Ledelsens beretning om foreningens virksomhed i den forgangne periode 3. Fremlæggelse af arbejdsplan og budget for den kommende periode til godkendelse 4. Behandling af indkomne forslag. Desuden skal dagsorden for den førstkommende generalforsamling efter 31. marts hvert år omfatte: 5. Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse 6. Valg af ledelse 7. Valg af 2 suppleanter til ledelsen, der vælges for 1 år ad gangen

3 8. Valg af statsaut. revisor 9. Eventuelt Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være ledelsen i hænde senest 4 dage før generalforsamlingens afholdelse. Hvert medlem har 1 stemme. Der kan stemmes ifølge skriftlig fuldmagt, idet dog ingen kan stemme ifølge mere end 1 fuldmagt. Alle beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt stemmeflertal, idet stemmelighed bevirker at forslaget er bortfaldet. Til vedtagelse af beslutninger om ændringer af vedtægterne eller foreningens opløsning kræves dog, at 2/3 af medlemmerne er mødt og at forslaget vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Er der ikke på generalforsamlingen repræsenteret 2/3 af medlemmerne, kan der inden 4 uger indkaldes til en ny generalforsamling, hvor forslaget kan vedtages med simpelt flertal uden hensyn til antallet af repræsenterede medlemmer. Fuldmagter til første generalforsamling gælder også til den anden generalforsamling, medmindre fuldmagten skriftligt er tilbagekaldt. Over det på generalforsamlingerne passerede føres en protokol, der underskrives af dirigenten. Ekstraordinær generalforsamling 8 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når mindst 1/3 af medlemmerne skriftligt over for ledelsen og med angivelse af, hvad der ønskes behandlet på generalforsamlingen, har forlangt det, eller når mindst ét medlem i ledelsen finder det hensigtsmæssigt. Generalforsamlingen skal afholdes senest 4 uger efter, at begæring herom er fremsat. Ekstraordinære generalforsamlinger indkaldes på samme måde og med samme varsel som ordinære generalforsamlinger. Ledelsen 9 Foreningens daglige ledelse varetages af 3 eller 5 personer, der vælges blandt medlemmer af generalforsamlingen for 1 år ad gangen. Ledelsen konstituerer hurtigst muligt sig selv med forperson, næstforperson, kasserer og sekretær. Ethvert medlem af den daglige ledelse er til enhver tid, dog først med effekt fra den kommende generalforsamling, berettiget til, uden begrundelse, at udtræde af den daglige ledelse. Ledelsens arbejde 10 Beslutninger i ledelsen træffes ved simpelt stemmeflertal. Ledelsen er beslutningsdygtig, når mindst 2 medlemmer er til stede, om end det skal tilstræbes, at alle er tilstede. Ledelsen har ansvaret for: (i) at gennemføre generalforsamlingens beslutninger (ii) at opretholde den nødvendige dialog med leverandører og myndigheder.

4 Ledelsen har endvidere til opgave at føre en protokol, som redegør for de foretagne dispositioner og kontakter mellem de kvartalsmæssige generalforsamlinger med henblik på fremlæggelse for generalforsamlingen. 11 Ledelsen kan træffe sædvanlige dispositioner som led i den daglige drift og kan antage teknisk, juridisk og regnskabsmæssig bistand. Ledelsens forperson og kasserer er berettiget til i forening at disponere over foreningens driftskonto i forbindelse med opgaver, der er nødvendige for at indfri foreningens formål. Såfremt disse opgaver ikke er specificerede i den på de foregående generalforsamlingers vedtagne arbejdsplan, gælder dog et maksimum på kr. for sådanne opgaver. Vederlag 12 Hverken ledelse eller medlemmer af initiativgruppe modtager vederlag for deres indsats, dog kan transportudgifter i forbindelse med nødvendig mødeaktivitet uden for Bornholm dækkes af foreningen. Tegning af foreningen 13 Foreningen tegnes af ledelsens forperson. Til låneoptagelse kræves godkendelse af generalforsamlingen. Regnskab og revision 14 Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Første regnskabsperiode løber fra foreningens stiftelse til næstkommende 31. december. Den daglige bogføring forestås af foreningens kasserer. Ledelsen kan dog beslutte at lade en ekstern forretningsfører udføre den løbende bogføring. Forpersonen og kassereren tegner hver for sig foreningen over for Told & Skat. Årsrapporten udarbejdes og revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor. Budget 15 Ledelsen udarbejder budget for et kvartal ad gangen til godkendelse på generalforsamlingen. Budgettet skal indeholde en oversigt over foreningens forventede indtægter og udgifter, herunder evt. vederlag til ekstern forretningsfører samt transportudgifter.

5 Opløsning 16 Såfremt beslutning om initiativgruppens opløsning er vedtaget, jf. 7, vælger generalforsamlingen en eller flere likvidatorer til snarest at realisere initiativgruppens aktiver og afvikle alle dens forpligtelser. Eventuel gæld inddækkes jf. 6 ovenfor. Initiativgruppen er opløst, når en generalforsamling har godkendt likvidationsregnskabet samt truffet beslutning om fordeling af evt. aktiver samt formue. Tvister 19 Eventuelle tvister skal først søges løst gennem forhandling. Viser det sig ikke muligt, skal tvister søges løst gennem mægling og kun hvis dette heller ikke viser sig muligt, bringes en tvist for en voldgiftsret på 3 medlemmer, hvoraf et medlem vælges af ledelsen og et medlem af vedkommende medlem. Desuden tiltrædes voldgiftsretten af en forperson, der udpeges af dommeren i den retskreds, hvor foreningen har hjemsted. Voldgiftsretten fastsætter selv alle regler for sagens behandling for retten. Voldgiftskendelsen er endelig og bindende for begge parter. Voldgiftsretten træffer i kendelsen bestemmelse om, hvem af parterne, der skal betale sagens omkostninger, herunder honorar til rettens medlemmer. Sagens behandling for voldgiftsretten og voldgiftskendelsen skal ikke være offentlig tilgængelig. Således vedtaget på den stiftende generalforsamling, afholdt i Arnager den 29. juli 2019.