REFERAT UNGDOMSSKOLEBESTY RELSEN 2019

Transkript

1 REFERAT UNGDOMSSKOLEBESTY RELSEN 2019 DATO: 27. MARTS 2019 STED: THORSENSVEJ 11, 2., NYKØBING F TIDSPUNKT: FRAVÆRENDE: AFBUD: CHRIS MC KAY, ALLAN GARDERSØE Ungdomsskolebestyrelsens sammensætning: Allan Gardersøe (næstformand) Khalid Elmi Inge Thelle Bente Mølgaard Lena Pind Ulla Petersen (formand) Chris McKay Michael G. Jensen udpeget af byrådet udpeget af byrådet medarbejderrepræsentant medarbejderrepræsentant CELF (særlig interesse) UU Guldborgsund (særlig interesse) tilforordnet fra FOU kst. ungdomsskoleleder elevrepræsentant elevrepræsentant

2 Ledelse af Ungdomsskolen Pr. 1/ blev Michael G. Jensen i sit virke som viceungdomsskoleinspektør konstitueret som leder af Ungdomsskolen i perioden, til der er en afklaring på ledelsessituationen af Ungdomsskolen. Ungdomsskolen (Michael G. Jensen og Ulla Petersen i sit virke som formand for Ungdomsskolens bestyrelse) har i perioden siden Hans-Eriks opsigelse, været i dialog med dels Centeret og dels HR for udarbejdelse af en proces for ansættelse af en leder af Ungdomsskolen. Processen antager, at Ungdomsskolebestyrelsen indstiller til Kommunalbestyrelsen om ansættelse af leder til Ungdomsskolen. Kommunalbestyrelsen har uddelegeret denne kompetence til Centerchefen, der også sidder i ansættelsesudvalget. Stillingen blev den 25/2 opslået med ansøgningsfrist den 11/3 og samtaler den 26/3. Der blev nedsat et ansættelsesudvalg bestående af: Kathrine E. Sørensen Centerchef for Børn og Læring Ulla Petersen - Formand for Ungdomsskolens bestyrelse Diana Ulriksen Ungdomsskolesekretær Simon W. Jørgensen medlem af TRIO tillidsmand Belinda S. Johnsen medlem af TRIO arbejdsmiljørepræsentant Michael G. Jensen konstitueret leder af Ungdomsskolen Samtalerne er afholdt dagen før dette møde og der orienteres om det, der kan, på nuværende tidspunkt på mødet. Lovgrundlag: Ungdomsskoleloven 8 stk. 2 Orientering v/michael Jensen.

3 Regnskab 2018 og budget 2019 Ungdomsskolen sluttede regnskabsåret 2018 (bilag 1) med et merforbrug på kr ,-, hvilket er mere end målet, der var kr i forhold til starten af året. Målet på kr ,- i forhold til den udmeldte budgetramme til 2018, bunder i et merforbrug i 2017 på kr ,- og kr ,- er inden for selvforvaltningens bestemmelse om overførelser af mer- /mindre forbrug indenfor 5%. I 2018 er følgende tillægsbevillinger/omplaceringer udført (se specifikationer i bilag 3): Tillægsbevillinger (merforbrug) kr Omplaceringer kr ,- (Camp 8, Karaktergennemsnit, nedlæggelse af langtidssygdomspulje og sygdomspulje omplacering) Aktuelt forbrug pr. 20/ er 17,4% ud fra det i Ungdomsskolebestyrelsen vedtagne budget. Det har tidligere været problematisk at ændre på den kontoplan, vi har kørt efter i Ungdomsskolen /kommunen, men det er der nu åbnet op for og derfor vil vi i foråret oprette mere korrekte og specifikke hierarkier i kontoplanen bl.a. har vi på nuværende tidspunkt placeret en forventet mulig buffer til merforbrugets nedbringelse under Aktiv Sommer, hvilket ret beset ikke er korrekt. På nuværende tidspunkt bogføres udgifter og budgetforligets puljemidler (planlagt i perioden kr , prisniveau) på Intensive Læringsforløb på Heltidsundervisningen dette er heller ikke helt korrekt og vil i foråret blive konteret mere gennemskueligt. Forbruget ligger på nuværende tidspunkt næsten på et forventet niveau. Lovgrundlag: Ungdomsskolelovens 8 & 4 udarbejdelse af budget ud fra den fastsatte beløbsramme samt herfra at fastlægge indhold og omfang. Indstilling: Ungdomsskolens ledelse indstiller at regnskab 2018 og budget 2019 drøftes og godkendes. Bilag: Bilag 1 Endelig budgetrapport 2018 Bilag 2 Drift overførsel bemærkninger Bilag 3 Regnskabsbemærkninger 2018 Bilag 4 Budgetrapport pr. 27/ medbringes på mødet Orientering v/michael Jensen. Regnskab 2018 godkendt.

4 Ungdomsskolens målaftaler og effektkæder Bidrag 1: Etablering og strukturering af Ungdomsskolens læringscenter (ULC) HU1, HU2, Camp8, Camp9 samt individuelle samarbejder med skoler om konkrete tiltag i specifikke klasser. I Guldborgsund kommune bliver en relativt stor procentdel (47,1% pr. 15/1 2019) af elever i midten af 8. klasse vurderet til at være i risiko for at forlade folkeskolen efter endt 9. klasse uden de sociale, personlige, faglige og nu praktiske kompetencer til at begynde samt blive fastholdt i en ungdomsuddannelse. Et massivt elevfravær, manglende opbakning/ressourcer fra hjemmet og et fritidsliv, der ikke inspirerer til konstruktiv nysgerrighed, men destruktiv ligegyldighed er desværre virkeligheden for denne elevgruppe. Kommunens folkeskoler og Ungdomsskolen er forpligtet til at gøre en indsats for denne gruppe elever. Bidrag 2: Særlig vejlednings- og læringsforløb for en gruppe IUP 9. klasses elever på Sydfalster skole IUP elever på 9. årgang i skoleåret 2018/19 og 2019/20. Sydfalster skolen ligger i et område, som er udfordret af de negative socioøkonomiske kriterier. Sydfalster skole har en stor gruppe elever, som har et højt fravær. Hertil kommer at koncentrationen af foreløbig ikke uddannelsesparate elever ligger over landsgennemsnittet. Bidrag 3: Friluftsoplevelser, læring og sundhed Opnå praktisk læring og fysisk samt psykisk velvære i relevante fællesskaber. I Ungdomsskolen oplever vi, at flere og flere elever ikke får motion og udeoplevelser i særlig høj grad. Dette medfører en indifferent tilgang til mange lærings- og oplevelsesaspekter. Vi ser det som en udfordring, at en stor del af de unge har stort fokus på læring gennem elektroniske platforme. Lovgrundlag: Ungdomsskoleloven 1, 2 og 3 Indstilling: Ungdomsskolens ledelse indstiller punktet til drøftelse. ilag: Bilag 5 Ungdomsskolens målaftale Bilag 6 Effektkæder i henhold til ovenstående Orientering v/michael Jensen. Drøftet.

5 Aktiviteter jfr. målaftaler i foråret 2019 Ungdomsskolen planlægger at gennemføre en del aktiviteter, der taler direkte ind i de udarbejdede målaftaler: Camp 8 - forår 2019 (bidrag 1) Opstart mandag den 25/3 med 28 elever placering på Fritidscenteret med undervisere fra Ungdomsskolen Projekt Rent Guldborgsund (bidrag 3) I samarbejde med SUNDskolen 8. årgang, Naturafdelingen, Guldborgsund kajakklub og naturligvis Ungdomsskolen, planlægges en projektdag, hvor elever og ressourcepersoner fra Ungdomsskolen og SUNDskolen rydder op i et givent område i Guldborgsund (vandet). Planlægningen pågår pt. Sidste del af valgfaget Vild med vand (bidrag 3) I efteråret 2018 startede valgfaget vild med vand, der henover vinteren af sikkerhedsmæssige årsager har holdt pause. I foråret opstarter holdet igen, med aktiviteter i samarbejde med Guldborgsund kajakklub og Sejl- og Motorbådsklubben Grønsund (Stubbekøbing). Opstart og gennemførelse af forløb med UU og Sydfalster skole (bidrag 2) Ungdomsskolen bistår det forsatte forløb på Sydfalster skole i uge 12 Orientering om punkterne v/michael Jensen. Drøftet.

6 HU1 og HU2 i 2019 Ungdomsskolen har i flere år udbudt HU1 og HU2 til elever, der af forskellige årsager har svært ved at følge undervisningen i folkeskolen. HU2 er finansieret af hjemskolerne pt. Kr ,-/år, mens HU1 pt. er finansieret inden for Ungdomsskolens egen budgetramme. I lyset af dels en betragtelig øgning gennem årene af behovet for elevpladser i HU1 (se bilag 7) samt den økonomiske belastning af Ungdomsskolens ramme (pt. 20% - fratrukket indtægter fra HU2-13%) finder Ungdomsskolen tiden moden til en central finansiering af tilbuddet og har på den baggrund rettet henvendelse til Center for Børn og Læring for en dialog herom. Ungdomsskolens forslag er en central finansiering af kr ,-/år/elev. Kan dette ikke imødekommes, er et forslag at nedlægge tilbuddet og fokusere på HU2 evt. med en opnormering af elevpladser, men en nedjustering af medarbejdere i tilbuddet. Dette vil være uheldigt, da vi på nuværende tidspunkt både har et stærkt team til håndtering af elever i HU tilbuddene, men også mulighed for at sætte det absolut bedste hold herfra til undervisningen på de Intensive læringsforløb Henvendelsen har to vinkler dels den finansielle og dels et forslag til visitering til tilbuddet. Indstilling: Ungdomsskolens ledelse indstiller til drøftelse og kommentarer fra Ungdomsskolens bestyrelse. Bilag: Bilag 7 Midler til Erhvervsklassen senere Heltidsundervisning Orientering v/michael Jensen. Drøftet. Afklaring forventes snarest. Bestyrelsen påpeger vigtigheden af at bibeholde både HU1 og HU2, da tilbuddene er målrettet elevgruppens faglige, personlige og sociale kompetencer. Grundlæggende er HU1 og HU2 en væsentlig del af Ungdomsskolens Læringscenter (ULC), jfr. bidrag 1 i målaftalen, og en ændring af dette tilbud vil have konsekvenser for de øvrige aktiviteter i ULC.

7 Orientering den 27. marts 2019 GUC På baggrund af dels Lolland Ungdomsskoles opsigelse af samarbejdet omkring Cross og dermed det økonomiske mellemværende på ca. kr ,-/år og dels mindre tilgang til Crosstilbuddet generelt, har Ungdomsskolen siden efteråret 2018 arbejdet på en reorganisering af Guldborgsund Ungdomsskole Cross GUC. Den absolutte tungeste økonomiske post er lønninger til medarbejdere og i bund og grund det eneste sted budgettet kan justeres, da øvrige poster banevedligeholdelse, godkendelser osv. ligger relativt fast. Ungdomsskolen udarbejdede et forslag til en struktur, hvor der primært var træning på Lågerup banen og kun sekundært i Bjørup. Dette afstedkom en henvendelse fra Forældreforeningen til GUC, og efter et par dialogmøder, er der indgået en aftale om, at frivillige fra forældreforeningen sammen med ansatte Ungdomsskolemedarbejdere varetager opgaver på de hverdage, der er åbent, der med denne konstellation er muligt i 4 dage/uge. Det er desuden aftalt, at der i sæsonen 2019 ikke er åbnet om lørdagen på hverken Lågerup eller Bjørup på samme niveau som tidligere. Fysiske rammer NFU er nu flyttet til nye rammer Merkurs plads 6, hvor klubben åbnede i marts, efter en mindre renovering. Jfr. ECG skal Ungdomsskolens administration og de aktiviteter der er på 1. sal forblive, hvor vi er. ESport er blevet malet. Vi har yderligere et ønske om renovering af kontorfaciliteterne ikke mindste på grund af de arbejdsmiljømæssige forhold, men har ikke fået taletid herom i ECG endnu. Lokalerne til HU klasserne er bestemt heller ikke optimale og efter en kort dialog herom hvor det blev nævnt, at lokalerne ikke kan bringes til en stand, der er lovlig/optimal inden for økonomisk fornuft, afventer vi stadig en afklarende dialog med ECG herom. Valgfag 2019/20 Psykologi Merit på Gymnasiet nyt tilbud Podcast med Radio Sydhavs Øerne nyt tilbud Events og forhold i foråret 2019: Madens folkemøde 20 elever Politisk paneldebat i samarbejde med GUR Trafikdag 2019 for alle kommunens skoler 12/6, 8. årgang, alle kommunens skoler Brandkadetter hold 4 12 elever LAN i samarbejde med IT 120 elever Samarbejde med Socialområdet om ESport start 28/3 Indstilling: Ungdomsskolens ledelse indstiller til drøftelse af ovenstående. Orientering v/michael Jensen

8 Eventuelt den 27. marts 2019 Planlægning af efterårets bestyrelsesmøder Næste møde Tirsdag den 28/5 (på grund af Kristi himmelfart). Skal dette fastholdes og/eller udbygges til juni med efterfølgende sommerfrokost? Mødet den 28. maj ændres til onsdag den 19. juni. Efterårets bestyrelsesmøder planlagt til onsdag den 25. september og onsdag den 27. november. Mødet hævet kl Protokol underskrevet.