Referat af bestyrelsesmøde 30. januar 2019 Kl. 19:00 I beboerhuset, Nøddegården 1

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde 30. januar 2019 Kl. 19:00 I beboerhuset, Nøddegården 1 Fra afdelingsbestyrelsen: René Fuglsang, Hanne Jensen, Mehmet Zeki Dogru, Karin Tannebæk Christiansen, Erling Dujardin, Leif Guldberg, Niels Engsig Fra BO-VEST: Janie Nørklit (Ejendomsmester), Mikkel Ellung Larsen (Energi- og miljøkonsulent) Fra VAs bestyrelse: Per Larsen Fra Fibia : Martin Nørregaard Hansen Afbud: Dagsorden i henhold til forretningsorden 1. Valg af dirigent. 2. Godkendelse af dagsorden Formanden ønskede et ekstra punkt på dagsordenen. Punkt bliver 2A 2A Nyt pilotprojekt i BO-VEST: Kasserer-App Vi er blevet udpeget til at være pilotprojekt i økonomiafdelingen, hvor regnskabet løbende skal føres via en app, så vi med det samme kan få bilagene bogført. Der er kommet en app til netbanken, selv om det er firmakonto. Projektet startes op medio februar eller marts, hvorefter der informeres løbende om erfaringer. 3. Besøg fra Fibia v/martin Nørregaard Hansen Martin vil fortælle lidt om fibernet og evt. TV i Grønningen Martin Nørregaard Hansen er på besøg og skal fortælle om Fibia og deres fibernet-ordning. Fibia har allerede trukket fibernet i en stor del af Greve, så der er ikke langt til tilslutningsmuligheder. Der er hastighedsgaranti, der bliver lavet egen installation i hver lejlighed. I cirkapriser vil TV-grundpakken være 159, mellem 409 og fuld 559 (incl Viaplay i fuldpakken) Internetpakkerne er delt i 4 kategorier, hvor den billigste vil være ca 99 (10/10) til Fiber Fuld (500/500) til ca 300 kr. Der er tilbud om en komplet fiberinstallation til alle boliger uden beregning, det vil så koste 99.- om måneden pr lejemål, opkrævet over huslejen, Dette beløb kan den enkelte beboer vælge at bruge på enten TV- eller internetpakke, som rabat på pakkeprisen. Bindingsperioden vil være 5 år, ligesom det har været med yousee. Referenceafdelinger efterspørges, så vi kan høre om andres erfaringer. Fiberleveringen vil være leveret af Fibia, der også ejer kablerne, samt den installerede fiberboks på væggen. Disse skal frikøbes hvis vi efter kontrakten

2 ønsker anden udbyder. Inden eventuel opstart tilbydes individuel rådgivning af beboerne til hvilket produkt, der vil passe bedst til den enkelte. 4. Grønt regnskab i Grønningen v/mikkel Ellung Larsen Mikkel gennemgår Det Grønne Regnskab for afdelingen forelægges afdelingens grønne regnskab for årene , og konklusionen for afdelingen er ud fra sammenligning med andre afdelinger i VA: Varmeforbrug Lavt, men det går den gale vej varmeforbruget er steget 1,4% i forhold til 2017 Varmeanlæg trænger til modernisering Der bliver skruet op for temperaturen, derfor et højere forbrug Afkøling er okay Forskellen i temperaturen på det varme vand vi modtager fra Greve Fjernvarme, og det vi afleverer igen Vandforbrug Middelstørrelse, men steg i 2018 Forbruget på koldt vand er steget med 17%, mens forbruget på det varme til gengæld er faldet med 5% Elforbrug Nyt ventilationsanlæg, og vaskeri gav stort fald Vores samlede fælles elforbrug er faldet med 32% siden 2015 Det er dog fladet ud i 2018 En lille stigning på 4% fra 2017 til Bemærkninger til referat fra sidste møde 22. november Ingen kommentarer 6. Aktionsliste med oversigt og beslutning på aftalte driftsopgaver mellem bestyrelse og afdelingsledelse, herunder løbende udlevering af Budgetkontrol / balanceudskrift siden sidste møde. Aktionslisten er nu lagt fast på bestyrelsesweb, Janie har opdateret den med de løbende opgaver. Opstribning på resten af den lille p-plads fortsættes når temperaturen er over 8 grader. Termisk fotografering af lofterne ved frostvejr, Janie følger op på hvor koldt det skal være for at få ordentlige billeder. Fibia har været på besøg i dag, René har rykket AF86 for pris fra Dansk Kabel TV samt for præcisering af vores kontraktudløb med yousee. Janie rykker Simon for svar på sagen med muligt brud på kablerne på specielt udpegede steder i bebyggelsen. Balancen ses fremover på bestyrelsesweb, den kan ikke bruges så meget endnu, da vi jo er lige på første del af året, men den bliver en fast del af møderne fremover.

3 7. Til og fra, ejendomsmester og bestyrelsen. Hængelåse på lågerne til containerpladsen afventer at kommunen kommer med dem. Der er rykket flere gange for låsene. Der bliver fjernet græs og jord i afløbene, fjernet løv fra hæk og stier, fjernet ukrudt mellem fliserne, ukrudt i kanalbedene, ordnet hække ved p-pladsen, torvepladsen bliver klippet ned til 120 cm, så man ikke kan gemme sig på pladsen, der bliver plantet løg på den nye bakke. Flækket tagsten ved kontoret bliver skiftet i uge 6, der bliver tjekket tagrender på cykelskurene, da der er observeret utætheder. Kanalerne bliver renset til foråret inden vandet fyldes på. Der er fundet svar på, hvorfor ventilationen pludselig ikke virkede en weekend, og blandt andet er der et kabelbrud ved ejendomskontoret. Bruddet udbedres til sommer. Der afleveres indkaldelse til lejlighedsgennemgang i uge Tagrendestøvsuger Tilbud på tagrendestøvsuger, som den driften lånte i efteråret. Er der afsat penge i budgettet? Der er i budget sat kr kr. af til rensning af tagrender. Derfor indkøbes for ca kr. tagrendestøvsuger, så driften selv kan klare det. Fremover kan denne udgift på kr. spares i langtidsplanen (PPV). 9. Registrering af parabol Status på registrering af opsatte paraboler i Grønningen. Er alle registreret? I afdelingen er opsat 5 paraboler. 3 er registreret på ejendomskontoret. Skrivelse laves til de beboere, som ikke har registret deres parabol, jvf. Husorden 10. Oplæg til ændring i Husordenen: betaling for fx manglende Hækkeklipning På sidste bestyrelsesmøde vendte vi muligheden for at opkræve et gebyr over huslejen, for de beboere, som ikke overholder husorden vedr. hækklipning Punktet bortfalder, da det ikke er lovligt, men skal gå gennem beboerklagenævnet.. Per kan orientere om, at der i Boligklagenævnet har været sag om netop denne problemstilling, hvor man kan skrive i Husordenen helt specifikt, hvor det er en pligt at klippe hæk etc., og at man ellers indstilles til via Boligklagenævnet at blive sat ud af lejligheden. 11. Udvalg. Intet nyt

4 12. Orientering om tilmelding på kurser og andre møder. Boligpolitisk forum i BO-VEST om ghettopakken 25. februar Foreløbig deltager følgende: Hanne Jensen, René Fuglsang, Karin Tannebæk, Leif Guldberg, Niels Engsig Taget til efterretning 13. Skriftlige henvendelser fra beboere Gennemgang af indkomne henvendelser Pt. ingen henvendelser 14. Beboermøde i Grønningen 19. marts Oplæg til ny indkaldelse og forretningsorden. Datoer for omdeling fastsættes René har lavet oplæg til ny indkaldelse samt tilføjelse af forretningsordenen, så der sker en præcisering af hvordan dagsorden skal se ud samt hvem der har adgang til beboermødet. godkender dette oplæg. Ændringen forbliver markeret med grønt, så det kan ses hvad ændringen er. Datoer for omdeling: Første indkaldelse: mandag 18. februar Endelig dagsorden: mandag 11. marts 15. Punkter til næste afdelingsbestyrelsesmøde 26. februar 2019 Opdatering af forretningsorden for afholdelse af bestyrelsesmøder i Grønningen 16. Eventuelt. PC på kontoret er blevet ret langsom, Janie hører Brian (BO-VEST), om han har en vi kan få herned. Indkaldelse af klubber, da der igen har været folk i beboerhuset mens der har været udlejning. Der skal laves et skilt til Hanne til når kontoret holder lukket. Der skal igen søges efter ekstra flagmand. Mødet afsluttet 21:30 Næste møder / aktiviteter 2019: tirsdag, Ordinært bestyrelsesmøde onsdag Ekstraordinært i tilfælde af indkomne forslag tirsdag Beboermøde (regnskab) onsdag Ordinært bestyrelsesmøde onsdag Ordinært bestyrelsesmøde Store Male Dag i Grønningen Generalforsamling VA Repræsentantskab BO-VEST (til orientering) Sommerfest i Grønningen

5 26-06 onsdag Ordinært bestyrelsesmøde onsdag (indkomne forslag) Store Male Dag i Grønningen tirsdag Beboermøde (budget 2020) onsdag Ordinært bestyrelsesmøde onsdag Ordinært bestyrelsesmøde onsdag Ordinært bestyrelsesmøde Næste møder / aktiviteter 2020: lørdag Julefrokost