European Delegates Meeting. Zürich. 18 til 21 Juli 2019

Transkript

1 Zürich 18 til 21 Juli 2019

2 Torsdag D.18/ Der afholdes intro til de nye RD og RDS Der indledes med præsentation af deltagere. Oplæsning af NA s 12 koncepter Oplæsning af Bare for I dag med indledning ud fra denne af en fra et ikke engelsk talende land og fra et erfarent EDM - medlem bagefter. Egypten og Portugal deler som ikke engelsk talende region og som erfarent medlem. Opdatering af kontaktlister og husholdning / generelle oplysninger. Formand oplyser om rammer ved arrangementet. Tidsplan godkendes Uden indvendinger Dagsorden godkendes Uden indvendinger Styregruppen fremlægger rapport Kassér fremlægger forslag til ændring af guidelines med blandt andet tids tabel for godkendelse af regnskab og gennemgår forskelle fra gældende guidelines og nye tiltag som ESL og FD-aktiviteter. Formulering af bestemmelser ved ansøgninger til finansiering af økonomiske udgifter. FD fremviser egen produceret pamflet (til godkendelse fredag), om EDM og efterspørger forslag til forbedringer / tiltag ved kommende EDM, web-seminars mellem møder og hvad der forventes af NAWS ved deltagelse til EDM Pause :00 Fællesskabs dialog 2

3 Regional service Schweitz stiller spørgsmål. Hvordan med rotation i service. Vi spørger os selv igen om hvorledes vi kan starte en konstruktiv dialog om dette emne. Vi har forlænget nogle serviceposter med for eksempel år til post i P.R og nogle poster i H.I. og har samme udfordring i forbindelse med O.I. hvor der kræves længerevarende kommunikation og herved en risiko for at personligheder tager over fremfor at det er principper der tages udgangspunkt i. Venligst del jeres erfaringer med os og eksempler på dette. Hvad stilles op med argument at der ikke er nogen til at overtage? Og hvad med erfaring fra regioner der har vedtægter med at et medlem efter endt periode om ikke at overtage en anden post i samme serviceområde. Er dette en god idé eller ikke noget problem at forblive med at udføre service på samme niveau i en anden position? Tyskland deler om samme udfordringer og om ansvar for at søge nye efterkommere. Ukraine holder bevidst posten ledig til en ny melder sig. Generelt at der tages ansvar for at involvere nye ansvarlige. Egypten stiller spørgsmål. Område / afstande. Vi er i et område med 9 grupper der er placeret i en radius af 230 km fra hovedstaden hvor alle vores service udvalg er lokaliseret. Medlemmer finder det besværligt at udføre service grundet distancer og mangel på midler. Hvordan kan vi som region opmuntre medlemmer til at udføre service og kan regionen støtte dem økonomisk? Grækenland foreslår opdeling i områder OSK. Adriatic afholder online møder månedligt. 3

4 Der er bred tilslutning til at region står for finansiering af udgifter til service. Tyrkiet stiller spørgsmål. Det Tyrkiske fællesskab har eksisteret i 26 år. Ind til videre har vi fuldt opereret som et område / region men vi kalder os stadig for et Areal. Det er nu på aktuelt med en overgang til at omdøbe os til en Region. Alle grupper ser tilsyneladende dette som en fordel men der er stadig forvirring tilstede om praktiske implikationer med dette. Spørgsmål opstår specielt i forhold til hvordan de Regionale H&I og OI under udvalg kan understøtte lokale opgavehold i deres proces med at blive underudvalg i området. Vi vil gerne høre erfaringer som andre regioner måtte have haft i denne sammenhæng? England forklarer om forskelle på områder og regioner med opdeling og tilbyder assistance efter mødet. Egypten stiller sig som sponsor lignende med at hjælpe Grækenland Offentlig information. Grækenland stiller spørgsmål. Fornyligt har vi modtaget en invitation fra Sundhedsministeriet, specielt fra den nationale koordinator for stoffer for at deltage i den kommende handlingsplan for Vedkommendes intentioner er at inddrage NA i handleplan og hjælpe os at bringe budskabet. Vi vil gerne høre om lignende erfaringer, hvordan blev dette håndteret? Er der noget at tage vare for og hvilken form for hjælp spurgte i ministeriet om? England har været med i lignende gennem de sidste 15 år, og har workgruppe som varetager spørgsmål fra ministeriet. 4

5 NAWS er repræsenteret ved møder med regering ud fra at der er så lidt vi kan gøre bortset fra at synliggøre os. Findland spørger Vi har produceret en PR -video med addicts som spiller addicts. Dette har skabt diskussion om anonymitet og den 11. tradition. Hvilke erfaringer har i vedrørende at lave offentlige videos? Har i benyttet professionelle skuespillere eller NA medlemmer? Schweitz, Grækenland, Portugal, Polen og Sverige, har lavet en video hvor ansigter ikke er vist for at bevare anonymiteten. Tyskland har produceret en video hvor ansigter er synlige. Polen har lavet en video med professionelle skuespillere. Norge spørger. Vi vil gerne modtage andre regioners erfaringer med hvordan de præsenterer NA som et verdensomspændende fællesskab på en visuel facon og hvordan I gør NA synligt i jeres fællesskab? Hvis i har noget vi kan anvende til dette formål vi meget gerne have dette tilsendt. Vi planlægger at have en workshop med dette emne. NAWS og styregruppen fra EDM fremsender materiale (DK beder også om materialet) Conference Agenda Report CAR. Irland spørger. Er din region i færd med at fremsætte nogle forslag til CAR? Vi overvejer at fremsætte et før deadline den 1 august. En del lande er nye i dette felt og i gang med at indsamle oplysninger om processer og fremgangsmåder ved ønske om emner til CAR- rapport. 5

6 1 august er deadline for forslag med mulighed for at trække forslag tilbage senest 31 august. NAWS uddyber at der også er mulighed for at sende forslag som en zone via Zonal Delegeret. Irland er glad for debat og erfarer at man skal være ude i god tid til næste gang. Møder. Finland spørger. Er det muligt at sætte grænser for deltagelse ved åbne møder? Er babyer og små børn automatisk velkomne ved åbne møder eller kan disse begrænses til kun voksne? Hvordan hjælper i forældre med små børn? Vi vil gerne høre jeres erfaringer. Flere lande har møder for forældre. Island har et møde hvor de skiftes til at se efter børn under mødet. England har møder hvor det er betalt barnepige under mødet. Der er bred enighed om at hver gruppe er selvstyrende og frit kan bestemme ej restriktivt møde og om ansvar ved deltagelse som forældre ved møder. At forlade lokale ved gråd og sådan. Adriatic spørger. Vi har et medlem der optager stemmer ved møder, bagefter deler han det med sine venner. Respekterer ikke anonymiteten. Ved forespørgsel fra gruppen og ældre medlemmer fortsætter det alligevel. Hvad kan vi gøre for at denne bringes til ophør? Flere lande deler at mødet afbrydes øjeblikkeligt ved uacceptabel optræden. Hospital og institutionsmøder. Egypten spørger. 6

7 Vi er blevet tilspurgt af et hospital om at yde servicemøder for addicts der lider af problemer og psykiske lidelser. Venligst informer os om erfaringer med og hvordan man yder et servicemøde. Hvad ellers kan HI udvalg levere af serviceydelser hvis alle hospitaler i forvejen kender NA og der afholdes møder på hospitalerne? Der deles om afholdelse af møder på hospitaler og opfordres til at fortsætte med at bringe budskabet. Litteratur. Italien spørger. Vores litteratur underudvalg vil høre om andre regioner oplever problemer og forsinkelser med modtagelse af materialer? De vil også gerne vide hvordan online salg af litteratur håndteres og organiseres? Flere lande har online bestilling af litteratur. Adskillige lande har et kontor hvorfra der sælges litteratur og merchandise. Tyrkiet spørger. Hvordan andre regioner håndterer høje priser på litteratur? Hvert land kan selv sætte priser på litteratur. Lande der ikke har råd til dette kan søge NAWS om hjælp til afholdelse af omkostninger. Fundraising / finansiering. Tyrkiet spørger. 7

8 Et nyt aktivitetshold er ved at udformes. De vil gerne have informationer om fundraising tips til aktiviteter? Afholde konventer og workshops, speaker events. Nytårs fest. Salg af T-shirts, at afholde aktioner. Merchandise i alle henseender. I Danmark afholdes der en hyggelig camp hvert år. Diverse spørgsmål. Portugal spørger. Vi har et møde på en ø der hører til et område i kontinentet. De har en særlig virkelighed fordi de er altid de samme betroede tjenere ved møde H.I og O.I. Hvad syntes i om muligheden med at de har sæde i regionen og ikke i område? Hvilke rammer kan vi opstille for dette? Der er udbredt enighed om at spørgsmålet er uforståeligt. Pga. afstand/isolerede områder, kan det for nogle grupper være nemmere/mere bekvemt at være tilknyttet regionen og ikke et område. Der er flere lande der har erfaring med at nogle isolerede grupper starter med at være tilknyttet regionen, men ender med at være tilknyttet området. 13: Frokost pause :00 Fællesskabs dialog Litauen spørger: Er der nogle erfaringer med afholdelse af Unity-dag eller guidelines for disse? 8

9 Det hører under de enkelte områder hvor flere har erfaring med at det er en tilbagevendende begivenhed, med forskellige møder og workshops. UK spørger: Har dit område nogle erfaringer med ikke geografiske områder der deltager ved RSK møder? Mange erfaringer med møder på fremmed sprog i området, som deltager til OSKmøder. Tyrkiet spørger, uden for den oprindelig dagsorden: Der er forskellige erfaringer med at bruge sociale medier i forhold til at sprede budskabet omkring NA. Afhængigt af hvilket land der har ordet, er det forskellige underkomitéer der står for hjemmesiden. Egypten spørger: Flere lande har erfaringer med at områderne nogle gange diskutere hvorvidt de vil sende penge til regionen eller ej, og nogle lande har erfaring med at det svinger med hvilke/hvor meget områderne donerer til regionen ofte afhængigt af pengebeholdningen. Når kassebeholdningen er høj, doneres der mere. At være en del af en region, betinger ikke nødvendigvis at områderne skal/behøver at donere penge til regionen. NAWS: Giver udtryk for at dårlig adfærd fra et givent område ikke retfærdiggør at regionen møder området med samme adfærd. Straf fører ikke nogen steder hen. Tjekkiet spørger: 1) Gruppesamvittigheden påvirker medlemmerne og uddanner det enkelte medlem omkring hvordan man ordentlig. 9

10 Som sponsor kan man fortælle sine sponsees hvad man deler og ikke deler på møderne. Ved for meget stof relateret snak/deling kan man stoppe medlemmet/mødet, og appellerer til at dele styrke, håb og erfaring. Man kan henvise til 5. Tradition at vores Hovedformål er, at sprede budskabet 2) At bespise medlemmerne (har flere lande gode erfaringer med) er altid en god måde, at få medlemmerne til at møde frem. Nogle lande har erfaringer med fremmøde ved at RSK-møder stiger når der kun afholdes 3 møder årligt og afholdes i skiftende områder. (Som i Danmark) Pause 16:15-18:00 NAWS Rapport World Service fremlægger NAWS rapport. Undersøgelse omkring medlemmer i Europa bliver vurderet i næste uge. Der er lavet et emblem til Service-dag i juni 2020 som bliver delt ud. Worldboard appellere til at alle regioner sender deres regionsrapporter til Worldboard, da de gerne vil vide mere om hvad der sker Worldwide. Skema til omtalte undersøgelse kommer ud samtidig med CAR. Undersøgelsen omkring medlemmer i Europa bliver tydeliggjort. Vi får en kort historisk gennemgang af hvordan WSC har udviklet sig som den har gjort efter/siden 1991 i forhold til Litteratur udgivelse. Trykkeri og produktion af Litteratur i NAWS er under modernisering og effektiviseres i forhold til kvalitet, indenfor den nærmeste fremtid. Fredag D.19/ Der indledes med sindsrobøn FD (Fællesskabs udvikling) komité Rapport FD fremlægger rapport med hovedvægt på ESL 2019 Et par medlemmer deler om oplevelse af event. 10

11 J fra Polen deler hendes erfaringer fra event hvor 32 regioner deltog Hun følte sig udfordret med mængden af informationer og syntes det var en rigtig god og lærerig oplevelse. P fra Finland deler han blev berørt over sammenholdet og hele arrangementet og opfordrer andre til at deltage ved kommende ESL. FD redegør for hele forløbet. Se vedhæftet fil. FD stiller forslag/spørgsmål om der er interesse for at vi afholder ESL i samme område hvert andet år for at reducere omkostninger og mulighed for finansiering af flere regioner. EDM nyheder EDM News team oplyser om hvad der bevæger sig. Der introduceres vores nye EDM hjemmeside som alle har adgang til. AT TJEKKE!!!!! Hjemmeside hedder news.edmna.org og fungerer som en timeline der opdateres kontinuerligt. Fortsættelse fra fredag - lørdag: I udvalget har de arbejdet med retningslinjer for EDM News Team, udvalget informer om det foreløbige arbejde. Hjemmesiden godkendes og offentliggøres NU og evalueres ved Vinter EDM i Istanbul. ESL 2019 FD rapport I øjeblikket indsamles der informationer til fremtidige workshop, (er fremsendt til RSK som emne på dagsorden eller workshop på RSK møde i august) I forbindelse med H&I arbejde er UK og Israel rigtigt langt i processen og FD henviser til at kontakte disse regioner ved spørgsmål. FD redegør for områder hvor der er plads til forbedringer i såvel RSK, PR, H&I (se vedhæftet fil) og om strategisk planlægning for fremtidige indsatser 11

12 Tilføjelse til retningslinjer. Skal ESL fremadrettet afholdes fastlagte, steder i Central Europa, så der ikke indkommer bud fremadrettet om lokation og FD koordinerer dette Evaluering Workshop fra vinter EDM i Spanien Der er mange der tilkendegiver at workshop har været effektiv. FD undersøgelse Der efterlyses forslag om emner til workshops både til og mellem EDM møder. Det værdsættes alle som har svaret på spørgeskema (DK følger). Der er debat om tidligere nævnt at afholde ESL på centralt sted hvert andet år :00 Pause Diskussion om FD workshops og opgavehold / task-team. Der er debat om at komme med guidelines for workgroup s til næste EDM :00 Reserveret til debat Der er yderligere debat om at ændre fremgangsmåde for regioner til afholdelse af ESL så dette besluttes uden proceduren med bud men med rotation og indstilling fra FD som så besluttes ved EDM møde. Forslag bringes til afstemning i løbet af lørdag og vedtages med fuld konsensus. Kassér forslag om ændre tidshorisont / cyklus for regnskab stilles til afstemning. Det vedtages enstemmigt at regnskabsperioden ændres til at være gældende en gang årligt og fremadrettet løber fra den 1/1 til 31/12 fremfor fra EDM møde til EDM møde. 12

13 13: Frokost pause Efter pausen præsenter Egypten forslag for/til mulige emner til CAR 2020 dette er udenfor Dagsorden Work Group Rapporter * Unge addicts i bedring Unge addicts - udvalg fremlægger rapport fra arbejdsgruppen. De arbejder fortsat på en pamflet. 3 unge addict deler desuden deres erfaringer med udviklingen af young addicts in recovery. Se vedhæftet fil: * Zonal samarbejde / informationer til ikke seeded regioner WSC Udvalget har besluttet at indstille arbejdet og nedlægge udvalget. * EDM PR Udvalgsformand fremlægger rapport for arbejdsgruppe der startede op efter ECCNA i Fuengirola. De ønsker økonomisk støtte til at 2 FD medlemmer deltager til misbrugskonferencer i Grækenland og Portugal Grækenland fremlægger et mere detaljeret budget i forhold til stand på konferencen i september Portugal fremlægger et mere detaljeret budget for misbrugskonference i Lissabon Fremlæggelse af resultat der er udarbejdet i arbejdsgruppe vedrørende regions undersøgelse. Fremlæggelse af rapport/plan for de næste 6 måneders PR arbejde i EDM. * Opdatering af guidelines ECCNA ved tyveri af penge 13

14 Arbejdsgruppen foreslår at pengebeholdningen fremadrettet bliver fordelt mellem Formand, viceformand og kasserer således: 25 %, 25 % og 50 % i tilfælde hvor en bankkonto ikke er tilgængelig. Dette som metode til ikke at miste størsteparten af pengebeholdning, ved tyveri. Herudover foreslår arbejdsgruppen 3 ændringer i forhold til at opdatere retningslinjer. Der afsættes lidt tid til at debattere disse forslag. * EDM Guidelines for optagelse af nye regioner Arbejdsgruppen startede op i Fuengirola med en workshop, dette som udgangspunkt til udarbejdelse af en kladde/et format af retningslinjer, til anvendelse i tilfælde af optagelse af nye regioner i EDM, eller i tilfælde hvor regioner splittes :30 Medie-koordinator rapport Oversættelsesudvalget fremlægger to forslag i forhold til Operation Pack ved EDM. Krav om fuld wi-fi og oversættelse til 3 sprog. Vedtaget! Pause Reserveret til fortsat debat ESL forslag debatteres og vedtages enstemmigt 17: Eventuelt Formanden opsummerer dagens forløb Lørdag D.20/ Mødet åbnes med et kort resumé og gennemgang af dagsorden. Et øjebliks stilhed efterfulgt af sindsrobøn. EDM Zone Delegeret rapport 14

15 ZD og ZDS fremlægger rapport om forløb ind til videre. Der deltages løbende i webinar og afholdes zoom møder med APF Gennemgang med månedligt zoom webinar frem til WSC i april Vinter EDM kommer hovedsagligt til at handle om the CAR og emner ved WSC. Der afholdes workshop i 7 grupper med henblik på afklaring af deltagere ved webinar hvorefter fremlægges resultater fra hver af grupperne. Der er debat ZD-ZD`S roller og vendes synspunkter. Fortsættelse fra tidligere lørdag: ZD fortsætter arbejdet med de 5 forslag der blev arbejdet med i Workshop-grupper, lørdag formiddag Pause EDM Guideline Work Gennemgang af forslag til guidelines ved optagelse af nye medlemmer ved EDM.. Der bliver delt noget historie og punkter i udkast gennemgås hvor der er bred enighed om at dette er velformuleret med udgangspunkt i principperne som tilgodeser helheden. De 16 punkter i udkast analyseres og godkendes et ad gangen. Halvdelen af disse godkendes og resterende flyttes til under eventuelt søndag Uddeling af service cv og forberedelse på valg De omdeles to cv som stiller op til post som vice media koordinator. 12:30-14:00 Frokost pause Grækenland har et punkt med udenfor dagsorden, omkring NA-møder i flygtningelejr. De vil gerne have støtte, så det ikke kun er et issue for Grækenland, men for hele EDM. Det er ikke et spørgsmål om økonomi, Grækenland ønsker blot feed-back fra EDM delegerede. Grækenland er allerede/på nuværende tidspunkt i kontakt med Task-Team og FD, hvor de får back-up i forhold til mulige udfordringer. Dette punkt har været på dagsordenen i EDM tidligere. 15

16 Fortsættelse fra fredag vedrørende PR: Informationer omkring PR tilføjelser i rapporten fra fredag. Zoom bruges som værktøj i forhold til regelmæssige møder 1 x månedligt i udvalget. Tilføjelse til budget for Thessaloniki konference 2019 fremlægges. Tilføjelse til budget for Portugal konference Begge forslag blev godkendt :15 Workshop Pause :00 Vinter EDM 2020 rapport Istanbul Delegeret fra Tyrkiet informerer om vinter EDM 2020, som finder sted fra den februar ECCNA 35 hvor EDM præsenteres De respektive lande præsenteres på scenen ved ECCNA Søndag D.21/07 Mødet åbnes med et øjebliks stilhed og sindsrobøn Bud på ECCNA 2020 Egypten er ved at undersøge / iværksætte Cairo september 2020 og spørger til om de skal fortsætte arbejdet. Israel undersøger også mulighed for eventuel afholdelse af ECCNA 2020 Begge lande går mere i dybden og vender tilbage. Ukraine byder ind på ECCNA 2021 og fremlægger præsentation af oplæg. Spanien byder ind på ECCNA og fremlægger præsentation af oplæg. 16

17 Der stemmes om hvem af disse lande der kommer til at afholde arrangementet. Det vedtages ved afstemning at Ukraine afholder ECCNA Kassér rapport W gennemgår regnskab i overskrifter hvor tilgængeligt beløb på plus der er afsat til kommende formål og et fornuftigt overskud i perioden fra Spanien i februar og frem til nu. DK har doneret 4550 Vedhæftet fil. Kassér redegør for vedtægter ved finansiering og hvorfor nogle lande ikke er blevet dækket økonomisk idet procedure ikke er indfriet. Kassér gennemgår Funding Guidelines med forslag til ændringer / tilføjelser. Der er livlig debat hvor forslag vendes og drejes hvorefter disse enstemmigt vedtages. 2 arrangører fra Schweitz oplyser fra konventet Deltagere: 1377 fra 46 lande Cleantime: gennemsnit ca 8 år Økonomi følger med umiddelbart overskud på cirka kr. O.I ved arrangementet har været en kæmpe succés med tv, radio og presse dækning. Vist dokumentar programmer og adskillige reportager og artikler i populære medier. 17

18 Pause Valg af betroede tjenere Vice-medie koordinator Formand oplæser guidelines for vicemedia koordinator. De 2 opstillede, M fra Norge of H fra Egypten præsenteres af deres delegerede og herefter er der valg til posten. M fra Norge vælges som vice-mediakoordinator Eventuelt Forslag til EDM guidelines genoptages med de resterende 8 punkter fra lørdag. Punkterne gennemgås med tilpasning og godkendes. Tasks and assignments ( opgaver ) Møde opsummering og beslutnings log med farvel og på gensyn til vinter EDM 20/2-23/2, 2020 i Istanbul Vedhæfter filer med regnskab, young addicts, 18