Job og personprofil for skolechef

Transkript

1 Job og personprofil for skolechef 1. Stillingen Skolechefen refererer til Direktøren for Børn og Unge. Skoleområdet består af 27 skoler, 14 klubber, 10 SFO-klubber og 3 samdrevne institutioner, Naturskolen og Ungdomsskolen. De 27 skoleledere og de to områdeledere for klubberne har direkte reference til skolechefen. Ca medarbejdere er tilknyttet skole- og klubområdet. Afdelingens budget er på ca. 850 mio. kr. Skolechefen bistås i forvaltningen af konsultativ, sekretariatsmæssig og administrativ bistand fra sekretariatet. Det samlede forvaltningsområde er overordnet organiseret som følger af organisationsdiagrammet: Direktør Skolechef Dagtilbudschef Familie- og Rådgivningschef Sekretariatshef PPR Sundhedspleje Familieafdeling Afdelingsleder Centralt Teamleder Teamleder 3 teamledere Teamledere Decentralt Skoler Klubber Områder dagtilbud Dagbehandling Tandpleje

2 2. Ansættelsesvilkår Udgangspunktet for stillingen er aflønning efter gældende overenskomst. 3. Funktionsbeskrivelse Skolechefen har det overordnede budgetansvar for afdelingen, og varetager ledelse, drift og udvikling af skoler, specialskoler, Ungdomsskolen, klubber og Naturskolen. 4. Jobprofil Tværgående strategisk ledelse Chefen indgår som en del af kommunens tværgående strategiske ledelsesforum som består af direktionen og den samlede chefgruppe, samt som en del af et strategisk ledelsesforum i Børn og Unge Forvaltningen, som har ansvaret for børn i alderen 0-18 år. Ansvar at repræsentere kommunens værdier og interesser, ud fra en helhedstankegang at fungere som rollemodel i forhold til kommunens ledelsesgrundlag som chef i chefgruppen ansvarlig for at opnå synergi ved samarbejde på tværs af forvaltningen at repræsentere et helhedssyn, og bidrage aktivt til drøftelse og koordinering af kommunens overordnede strategiske indsatser at bidrage aktivt i forvaltningens/stabens strategiske, helhedsorienterede ledelse og styring personligt og gennem andre at deltage aktivt i den tværgående projektorganisering i forbindelse med planlægning, udvikling og koordination Udfordringer at ledelsesgrundlaget, MED aftalen og den værdibaserede personalepolitik er en naturlig del af hverdagen fortsætte arbejdet med at samordne forvaltningens 3 store fagområder (skoler/klubber, dagtilbud samt familie & rådgivning) via et forpligtende samarbejde med fokus på Viborg Kommunes politikker og implementeringen heraf at sikre attraktive arbejdspladser og markedsføre Viborg Kommune som en attraktiv arbejdsplads at beslutninger træffes med udgangspunkt i et helhedssyn at chefer skal medvirke til at skabe bedre sammenhæng i samspillet mellem fritidsområdet, kultur, skoler, grønne områder mv. med afsæt i fra-borgeren-og-ind side 2

3 Ledelse af eget område Ansvar I forhold til eget område er det chefens ansvar: at kommunens ledelsesgrundlag, MED-aftalen og den værdibaserede personalepolitik er en del af hverdagen indenfor eget arbejdsområde at der er et godt samarbejde med udgangspunkt i de personalepolitiske værdier, og MEDaftalens formål opnå synergi ved samarbejde på tværs af egen afdeling at stå i spidsen for den daglige ledelse at ydelser tænkes og organiseres ud fra princippet fra borgeren og ind at synliggøre visioner, værdier og mål og understøtte en lærings- og evalueringskultur for alle områdets opgaver, herunder aktiv inddragelse af områdets institutioner at ny lovgivning, politiske mål og beslutninger i øvrigt herunder formidling af trufne beslutninger implementeres så det giver mening og engagement for alle i organisationen at medvirke til en effektiv, udviklingsorienteret måde at løse opgaverne på med blik for nye tendenser, strømninger og behov at der er gensidig kontakt mellem den øverste ledelse og det yderste led at den interne budgetlægning og økonomistyring fungerer optimalt fokus på om der er sammenhæng mellem ressourcer og økonomi at der er fokus på ledelses- og medarbejderudvikling at sikre lovlig forvaltningsudøvelse Udfordringer i forhold til organisation Det forventes, at chefen bl.a. tager initiativer, opstiller mål og evaluerer herpå. Chefen er ansvarlig for at afdelingen er klædt på til at indgå i teamsamarbejde og forpligtende netværk og sikre fortsat kompetenceudvikling at skabe sammenhæng i indsatsen på eget fagområde og samtidig udnytte de muligheder og potentialer, der er på tværs i forvaltningen at supplere en enkel og gennemskuelig organisation med en målrettet indsats for kommunikation og involvering at udnytte mulighederne for effektivisering og serviceforbedringer, at holde et stærkt ledelsesmæssigt fokus på økonomi, kvalitetsstyring og serviceforbedringer at holde et stærkt ledelsesmæssigt fokus på rekruttering og fastholdelse side 3

4 at der indenfor eget arbejdsområde er mulighed for og parathed til at påtage sig ledelsesansvar på det decentrale niveau, og at der er en kort reaktionstid fra politisk beslutning til konkret handling Indsatser på den korte og mellemlange bane Samling og brug af skolelederkredsen, således af denne i endnu højere grad udnyttes med den ressource den udgør. Dette både i forhold til skolereformen, men også omkring de indbyrdes relationer. Sikre implementeringen af skolereformen samt videreudvikle og drifte denne 5. Personprofil Faglige kompetencer Det forventes, at den kommende chef har en stærk faglig og pædagogisk ballast både på det praktiske og det teoretiske område har en relevant uddannelse og en solid ledelsesmæssig erfaring med skoleområdet og er engageret og velorienteret i udviklingen på området har en bred indsigt i de fagområder som området dækker, og evner hurtigt at skabe sig overblik og tilegne sig viden. har evner for at omsætte politiske mål til handling og samtidig sikre implementering, opfølgning, evaluering og fornyelse af indsatserne har talent for at manøvrere i en politisk styret organisation har en veludviklet analytisk kapacitet, der kan bidrage til udvikling og sikre den strategiske dagsorden har god økonomisk indsigt har blik for optimering af arbejdsgange, effektiv ressourceudnyttelse og kvalitetssikring er forandringsparat i en politisk styret organisation Ledelsesmæssige kompetencer Det forventes, at den kommende chef er værdibærer og rollemodel og er kendt for en lederadfærd, der kan understøtte Viborg Kommunes værdier, som de er udtrykt i personalepolitikken og ledelsesgrundlaget prioriterer tid til ledelse - har opnået gode resultater med ledelse kan lede gennem ledere, kan lede ledere og lede team side 4

5 formår - og har erfaring i - at formidle et tillidsfuldt og udviklende samarbejde i dagligdagen baseret på medindflydelse og medbestemmelse er modtagelig for ledelse fra andre og feedback fra andre understøtter en lærings- og evalueringskultur er klar og tydelig i sin kommunikation, og evner at kommunikere med mange forskellige faggrupper er god til at sætte mål og retning - forstår at delegere og følge op er holdspiller og har blik for utraditionelle løsninger er synlig i dagligdagen er rodfæstet under pres Personlige kompetencer Det forventes, at den kommende chef er et dynamisk, udadvendt, uhøjtideligt og kommunikerende menneske er reflekterende og lyttende har en god relationel forståelse og kan yde tillidsfuld sparring har en anerkendende tilgang til andre og præger andre med et positivt livssyn og en smittende energi og humør er ledertypen, der inviterer til dialog, men samtidig har gennemslagskraft er visionær formår at samle input og skabe nytænkning/innovation kan bevare overblikket, og tænker i helheder og muligheder også i modvind udviser naturlig nysgerrighed Opgave- og funktionsfordeling Der er i Børn og Unge pr. 1. juni etableret en fagkonsulentenhed under sekretariatet, som har til opgave at varetage samtlige fagkonsultative opgaver dels i et 0-18 års perspektiv og dels i et tværfagligt perspektiv. Skolechefen vil i lighed med de øvrige fagchefer skulle indgå i et tæt samarbejde med denne enhed og samtidig medvirke til videreudvikling af enheden. Skolechefen har følgende ansvars- og kompetenceområder: Overordnet ansvarlig for skolernes og klubbernes ledelse, drift, planlægning og udvikling, herunder eksplicit o visitation til specialtilbud side 5

6 Sager til forelæggelse for Børne- og Ungdomsudvalget indenfor eget område Personaleledelse og lederudvikling af skolelederne/områdeledere, herunder tillige eksplicit: o o ansvar for skoleledermøder/områdeledermøder ansvar for temamøder Overordnet ansvarlig for kvalitetsrapporter Forhandling på lederområdet og forhandling af forhåndsaftale for lederområdet samt forhandlinger vedr. forhåndsaftaler på øvrige relevante områder side 6