Udviklingskonsulent med fokus på forandringer, psykisk arbejdsmiljø, ledelse. til Center for HR

Transkript

1 med fokus på forandringer, psykisk arbejdsmiljø, ledelse til Job og kompetenceprofil Januar 2016

2 VORES UDFORDRING I den offentlige sektor er vi i gang med en større transformation af velfærden, som handler om bedre velfærd for færre penge. Den mærker vi naturligvis også i Odsherred Kommune. Det handler om nye måder at skabe velfærd på sammen med borgerne, tværgående samarbejder omkring borgerne, digitale løsninger, effektiviseringer, besparelser, servicetilpasninger og som følge deraf organisationstilpasninger. For at lykkes med denne transformation, er det nødvendigt med et stærkt fokus på kerneopgaven, så vi prioriterer de rigtige opgaver og på forandringsprocessen og kompetenceudviklingen, så opgaverne løses uden produktionstab og med god trivsel, mens vi træder nye veje. Vi sætter nu strategisk fokus på den gode forandringsproces, hvor vi tænker trivsel og godt arbejdsmiljø ind fra starten af forandringen. Vi vil sætte fokus på den robuste forandring. Robusthed er ikke kun et spørgsmål om den enkelte medarbejders evne til at klare forandringer. Det er også et arbejdsgiveransvar at skabe rammer omkring arbejdet, så vores medarbejdere kommer godt igennem forandringen og ud på den anden side på en god måde. DIN ARBEJDSPLADS Du kommer til at indgå i, hvor vi er 21 medarbejdere, som dækker hele paletten af HR-opgaver: Løn og personaleadministration Personalejura Ledelse, organisation og arbejdsmiljø Elevuddannelser Du bliver tilknyttet teamet ledelse, organisation og arbejdsmiljø. Når teamet er fuldtalligt består det ud over dig - af to chefkonsulenter, en HR-konsulent og en arbejdsmiljøkonsulent, som til sammen dækker en bred vifte af HR opgaver, herunder ledelsesudvikling, kompetenceudvikling, det fysiske og psykiske arbejdsmiljø, uddannelses- og kursusopgaver, konsulentopgaver i organisationen som partnere, faciliatorer og mentorer m.m. Vi har netop defineret vores kerneopgave således: HR har fingeren på organisationens puls og støtter produktionen af ledelse med henblik på at optimere, kvalificere og udvikle opgaveløsningen for såvel den enkelte arbejdsplads som hele organisationen. Kerneopgaven bliver styrende for, hvordan vi prioriterer vores indsatser i teamet fremadrettet. Det indebærer et tættere samspil i teamet om opgaverne, hvor alle fagligheder bringes i spil for at give opgaveløsningen effekt og værdi på arbejdspladserne. Vi har dog som udgangspunkt selvstændige opgaver, men vi forener nu kræfter og kompetencer i højere grad i dagligdagen, og når større udviklingsprojekter skal løftes. Partnerskabstænkningen skal styrkes. Vi har gennem det seneste 1½ - 2 år arbejdet med at skabe relationer til chefer og ledere i forhold til at blive værdifulde forretningspartnere. Vi støtter ledelsen i deres kerneopgave, og det gør vi i et tæt samspil. Det betyder, at HR skal ud i marken og være nysgerrige på, hvad der sker på arbejdspladserne. Vi vil gerne proaktivt kun-

3 ne sætte ind de rigtige steder med de rigtige strategier og løsninger. Dette partnerskab skal vi i løbet af 2016 have udviklet yderligere. Teamet bruges en del af direktionen som rådgivere i forhold til at understøtte organisations og ledelsesudvikling og varetager sekretariats- og undervisningsopgaver for MED systemet. Vi dækker således hele spektret fra strategi til operationelle konsulentydelser. Strategisk med diverse oplæg til Direktion, Chefgruppe og Hovedudvalg (eksempelvis omkring ledelsesudvikling, personalepolitik og personalepolitiske redegørelser, arbejdsmiljø, projektbeskrivelser m.v.). Operationelt med konsulentydelser i marken (coaching, undervisnings- og processtyring, teamudvikling, konflikthåndtering, rekruttering af chefer, ledere og nøglemedarbejdere m.v.). Aktuelt er HR i færd med at udforme en ny personalepolitik, som formentlig kommer til at indeholde en række strategiske indsatsområder i forhold til kerneopgaver, forandringsprocesser, kompetencer, robusthed og trivsel. Personalepolitikken bliver styrende for HRs opgaveportefølje i de næste par år. Og generelt må vi konstatere, at der er et meget stort træk på alle HRs konsulentydelser, hvilket er et billede på, at der er travlt i hele organisationen. Det kræver en stærk prioritering i HR. DIT JOB Som udviklingskonsulent refererer du til centerchefen, men koordinerer din indsat med dine kolleger i ledelses-, organisations- og arbejdsmiljøteamet. Dine primære opgaveområder er: 1. Forandringsprocesser Vi tror, at forandringer bliver det måske vigtigste, overordnede strategiske indsatsområde for både HR og arbejdsmiljø i de næste par år. Der bliver derfor tale om en helhedsindsats, hvor der tages udgangspunkt i fælles udvikling af koncepter for de gode forandringsprocesser, og alt det der spinder rundt om det. Her tænkes både forretningsorienterede forandringsprocesser og mere bløde HR betragtninger på de psykologiske fordringer, som indgår i forandringsprocesser. Det integrerer strategisk forandringsledelse og forandringskommunikation i forhold til og inden for grupper/teams og den individuelle medarbejder. 2. Kerneopgave, arbejdsmiljø og trivsel Fokus på arbejdet med det psykiske arbejdsmiljø i en kerneopgave-optik - i tæt samarbejde med din arbejdsmiljøkonsulent-kollega, som har det det fysiske arbejdsmiljø som spidskompetence og HR - konsulenter. Dette opgavefelt foregår i regi af: At understøtte ledelsesfunktionen i forhold til opfølgning på ledelsesevaluering/trivselsundersøgelse/apv, som gennemføres hvert andet år næste gang i efter-

4 året med udvikling og anvendelse af metodeværktøjer og processer til opfølgning på resultater. Helt konkret skal der i år arbejdes målrettet med en samstilling af data vedr. sygefravær, trivsel og ledelse i opfølgningen af resultaterne. Fokuseret sygefraværsindsats i samarbejde med kolleger i teamet. HR har til opgave i 2015 og 2016 at understøtte udvalgte centre i organisationen i deres opfølgning på sygemeldte medarbejdere og forebyggelse af fravær. Din opgave er sammen med dine kolleger i teamet at støtte lederne i dette arbejde. At tilrettelægge og i nogle tilfælde gennemføre uddannelser og kurser i relation til arbejdsmiljø og MED-organisationen. Rådgivning og sparring om psykisk arbejdsmiljø. 3. Projekter og konsulentopgaver I forbindelse med den nye personalepolitik, som forventes klar i foråret, vil Hovedudvalget træffe beslutninger om strategiske HR og arbejdsmiljøindsatser. Vi tænker, at der i den forbindelse vil blive udviklet og iværksat pilotprojekter i dele af organisationen om f.eks. den gode forandringsproces. Ideen er at prøve noget nyt af, evaluere værdien af det og herefter udbrede det til andre arbejdspladser, hvor det måtte give værdi. Du får en vigtig rolle i disse projekter. Det kan også handle om at indgå i tværgående udviklings- og omstillingsprojekter, som kræver deltagelse af stabsfunktioners forskellige fagligheder. Konsulentopgaver alene og i samspil med kolleger i HR. Konflikthåndtering er eksempler på opgaver, som der er efterspørgsel efter. Undervisningsforløb efter behov. Du vil herudover kunne præge stillingens indhold i forhold til særlige kompetencer, så længe det spiller sig ind i HRs kerneopgave. DIN KOMPETENCEPROFIL Faglige kompetencer Din teoretiske ballast er formentlig en relevant mellem/videregående uddannelse, gerne med organisationspsykologisk indsigt. Praktisk erfaring med at arbejde med psykisk arbejdsmiljø. Projektarbejdsformen skal beherskes. Du har proceskompetencer og erfaring med at facilitere processer. Personlige kompetencer Du er dedikeret til arbejdsopgaverne i en HR-afdeling og skal være i besiddelse af en særdeles veludviklet organisationsforståelse

5 Du har stærke relationskompetencer, er en god netværksskaber og holdspiller Du har et stort drive, som generer energi og synergi omkring dig og som begejstrer, samtidig med at du har fokus på de lange, seje træk Du er direkte og sikker i din kommunikation og tør stå på scenen Du har overblik og kan prioritere, fokusere og levere. Din gennemslagskraft er garneret med empati og situationsfornemmelse vi viser respekt og tonser ikke tingene igennem. PRAKTISKE OPLYSNINGER Der er stor selvstændighed i opgaveløsningen, flekstid, dygtige kolleger, gode muligheder for efter og videreuddannelse, netadgang fra privatadressen, mobiltelefon, personale og kunstforening, kaffe i automaten, kageordning, frugtordning, motionsklub, feriefond, god værkstedshumor m.m. Ansøgningsfristen er søndag den 21. februar kl Ansættelsesudvalget består af kolleger fra HR og centerchef Kirsten Markvardsen. Udvalget udvælger ansøgere til samtale på baggrund af en vurdering af de faglige og personlige kompetencer, der er beskrevet ovenfor. Ansættelsessamtalen gennemføres tirsdag den 23. februar på Rådhuset, Nyvej 22, 4573 Højby. Anden jobsamtale vil finde sted fredag den 26. februar. Sæt allerede nu kryds i din kalender! Efter første samtale tager chefen referencer, og vi gennemfører en persontest ved hjælp af Master Person Analyse af den eller de ansøgere, vi vælger at fortsætte dialogen med. Stillingen er på fuld tid og ansættelse sker senest 1. april LØN OG ANSÆTTELSESVILKÅR Løn og ansættelse sker i henhold til relevant overenskomst. Lønnen forhandler vi i forhold til forventninger og kompetencer. Yderligere oplysninger om stillingen kan fås hos centerchef Kirsten Markvardsen på eller mail: kim@odsherred.dk. Jobsøgning sker via hjemmesiden. VIL DU VIDE MERE OM ODSHERRED se på Sags Dok.nr januar 2016