Personale & Udvikling. Furesø Kommune Personalepolitik

Transkript

1 Personale & Udvikling Furesø Kommune Personalepolitik

2 OVERORDNET PERSONALEPOLITIK OVERORDNET PERSONALEPOLITIK 2

3 Furesø Kommunes overordnede personalepolitik Målsætning Furesø Kommune skal til enhver tid være en god arbejdsplads, hvor medarbejdere har lyst til at udvikle sig fagligt og personligt, og hvor der er en kultur, der motiverer, inspirerer og fremmer effektiv opgaveløsning. Denne overordnede personalepolitik skal medvirke til at realisere organisationens mission og vision. Mission Furesø Kommune skal sikre kvalitet, sammenhæng og retssikkerhed i velfærdsydelser og myndighedsafgørelser samt understøtte udfoldelsen af det lokale demokrati bedst muligt. Vision Organisationen skal være innovativ og effektiv og udvikles med inspiration fra den offentlige og den private sektor, og der skal være konstant fokus på morgendagens krav til en attraktiv og udfordrende arbejdsplads. Grundlag Den overordnede personalepolitik tager udgangspunkt i organisationens værdier: Dialog Engagement Kvalitet Udvikling Respekt Fire hovedbudskaber for personalepolitikken: Kommunens hovedsamarbejdsudvalg har formuleret holdninger til organisationens samspil og virke således: Høj grad af medindflydelse og medbestemmelse i egen opgaveløsning. Der skal være fokus på læring og faglig udvikling. Vi skal være en dynamisk og effektiv organisation. Vi skal være en sund og sikker arbejdsplads. Kommunens organisation skal derfor skabes og udvikles i et åbent og udfordrende samarbejdsmiljø, der skal være præget af fleksibilitet og helhedstænkning samt respektfuld dialog mellem ledere og medarbejdere for at sikre en arbejdsplads, hvor alle bliver set, hørt og forstået. De fire hovedbudskaber i personalepolitikken præciseres i det følgende. OVERORDNET PERSONALEPOLITIK 3

4 Medarbejderen i centrum - Høj grad af medindflydelse og medbestemmelse i egen opgaveløsning. Furesø Kommune ønsker, at hver enkelt medarbejder bidrager med sine bedste kvalifikationer, både personlige og faglige. Vi betragter medarbejderne som organisationens vigtigste ressource. Ledere og medarbejdere har et fælles ansvar for dialogen om opgaveløsningen, og hvordan vi møder morgendagens udfordringer. Hvordan gør vi: Vi har delegeret beslutnings- og handlekompetence så langt ud som muligt. Vi har en værdibaseret kultur. Ledelsen prioriterer dialog. Vi skal skabe en god arbejdsplads, som alle er ansvarlige for. Vi kommunikerer klart og tydeligt til rette vedkommende. Medarbejdere tilrettelægger i størst muligt omfang egne arbejdsopgaver. Vi informerer åbent om alle væsentlige forhold. Vi er én fælles organisation. OVERORDNET PERSONALEPOLITIK 4

5 Kompetenceudvikling - Der skal være fokus på læring og faglig udvikling Furesø Kommune ønsker at fremme et innovativt miljø, hvor medarbejderne udvikler sig sammen med jobbet. I kompetenceudviklingspolitikken er der formuleret målsætninger for, hvorledes hver enkelt medarbejders kompetencer og kompetenceniveau videreudvikles til gavn for organisationen. Hvordan gør vi: Medarbejderudviklingssamtaler Individuel kompetenceudviklingsplan Strategisk kompetenceudvikling i den enkelte enhed Stort udbud af interne kurser Fokus på kompetenceudvikling i hverdagen OVERORDNET PERSONALEPOLITIK 5

6 Fleksibilitet og balance - Vi skal være en dynamisk og effektiv organisation Borgernes forventninger til velfærd stiller store krav til hele organisationen om dialog og opgaveløsning på tværs af fagsystemer og faggrænser. Det stiller store krav til medarbejderne om faglig fleksibilitet og et helhedssyn på borgerens livssituation. Hvordan gør vi: Vi er én fælles organisation, som orienterer vores engagement og energi mod en god og effektiv indsats i forhold til borgerne med en høj grad af service og retsbevidsthed. Plads til alle, som kan tilføre værdi uanset etnisk baggrund, køn, alder m.v. Vi sætter pris på forskellighed blandt medarbejdere. Vi baserer vores arbejde på fakta og analyser. Flere forskellige faglige udviklingsniveuaer (både generalister og specialister). Løbende udvikling af IT-systemer, som understøtter helhedstænkning. De enkelte medarbejdere kender deres handlekompetence. Borgerservice Borgeren i centrum er vores kodeord. OVERORDNET PERSONALEPOLITIK 6

7 Arbejdsmiljø - Vi skal være en sund og sikker arbejdsplads Viden om arbejdsmiljøarbejdet skal være kendt i hele organisationen, og arbejdet med at skabe tryghed og trivsel skal være på dagsordenen på alle niveauer i organisationen. Der skal være mulighed for at arbejde med særlige lokale indsatsområder på den enkelte arbejdsplads, ligesåvel som der skal sikres en samlet opfølgning og koordinering på et overordnet niveau for sikkerheds- og sundhedsarbejdet i Furesø Kommune. Hvordan gør vi: Vi har fokus på forebyggende indsatser ArbejdsPladsVurdering (APV) og en konkret opfølgning på måltal Forebyggende stresshåndtering Forskellige faglige kurser i arbejdsmiljø og sikkerhed Kriseberedskab OVERORDNET PERSONALEPOLITIK 7

8 Delpolitikker Delpolitikker, som understøtter de personalepolitiske hovedbudskaber. Oversigt: Lønpolitik Kompetenceudviklingspolitik Ligestillingspolitik (ikke formuleret) Kommunikationspolitik Telefonpolitik Mailpolitik Seniorpolitik (ikke udarbejdet) Arbejdsmiljøpolitik Politik for det psykiske arbejdsmiljø og forebyggelse af stress Sundheds- og forebyggelsespolitik (ikke udarbejdet) Sygefraværspolitik OVERORDNET PERSONALEPOLITIK 8

9 Retningslinjer Til den overordnede personalepolitik knytter sig et sæt retningslinjer. Retningslinjerne er en guide til, hvordan lederen og medarbejderen konkret gør i bestemte situationer, men også et udtryk for, hvordan de fire personalepolitiske hovedbudskaber omdannes til praksis i kommunen. Retningslinjer for Medarbejderen i centrum Aktindsigt i personalesager Ansættelse Barsels- og adoptionsorlov Deltidsbeskæftigelse Ferie Feriefonden Jobbank Lønsamtale Modtagelse af arv og gaver Mærkedage (jubilæer, fortjenstmedalje, afskedsreception) Personalegoder Personaleklubben Retningslinjer med tilknytning til Kompetenceudvikling Individuelle kompetenceudviklingsplaner Medarbejderudviklingssamtaler Kurser Diæter i forbindelse med kurser, møder m.v. Befordringsgodtgørelse Retningslinjer med tilknytning til Fleksibilitet og balance Flekssystemet i administrationen Fratrædelse og afskedigelse Ansøgt fratrædelse Fratrædelse på grund af alder Fratrædelse på grund af sygdom Fratrædelsessamtaler Afskedigelse (arbejdsmæssig eller disciplinære forhold) Afskedigelse (besparelser eller organisatoriske forhold) Afskedigelsessamtaler Forebyggelse af afskedigelser Lukkedage i administrationen Information og kommunikation Pressemeddelelser Tavshedspligt Tjenestefrihed med løn Tjenestefrihed uden løn Lægebesøg, tandlægebesøg Orlov Seniorsamtale Retningslinjer med tilknytning til Arbejdsmiljø Alkohol og andre rusmidler Rygning Støtteforanstaltninger i forbindelse med krisesituationer Sygefravær Sygesamtale lederens ansvar Medarbejderes forpligtelser ved sygdom Deltidssygemelding Fravær ved langtidssygdom Afsked ved højt sygefravær Særligt ved kroniske sygdomme OVERORDNET PERSONALEPOLITIK 9

10 Personalehåndbogen Hvem omfatter Personalehåndbogen? Personalehåndbogen består af: Overordnet personalepolitik Delpolitikker Retningslinjer og den gælder for alle medarbejdere i Furesø Kommune. Personalehåndbogen offentliggøres på intranettet. Har du spørgsmål til personalepolitikken, er du velkommen til at kontakte: Personaleafdelingen Furesø Kommune post@furesoe.dk Telefon OVERORDNET PERSONALEPOLITIK 10

11 FURESØ KOMMUNE OVERORDNET PERSONALEPOLITIK OVERORDNET PERSONALEPOLITIK 11

12 Furesø Kommune Personalepolitik Furesø Kommune Stiager Værløse Personale & Udvikling OVERORDNET PERSONALEPOLITIK 12