Vær MED i en dans for alle ansatte! En pixi-udgave om medarbejdernes MED-indflydelse og MED-bestemmelse i Næstved Kommune

Transkript

1 Vær MED i en dans for alle ansatte! En pixi-udgave om medarbejdernes MED-indflydelse og MED-bestemmelse i Næstved Kommune 1

2 Hvad er MED? 3 Hvad laver MED-organisationen? 4 4 niveauer i samarbejdet 6 Hvad sker der når MED mødes? 7 Mødekultur og mødeansvar 8 Hvad kan du bruge MED til 9 Hvordan og hvor får du indflydelse 10 Den dynamiske Trio 11 Årshjul for arbejdet i MED 12 Værdigrundlag 13 Dine kontaktpersoner 14 Dine noter 15 Find mere information 16 2

3 Hvad er MED - hvordan skal musikken spille? MED er gensidig information og kommunikation medarbejdere imellem, ledere imellem, medarbejdere og ledere imellem. MED betyder, at du har medindflydelse og bliver medinddraget, inden der træffes beslutninger om dit arbejde. Så når musikken spiller godt, har du indflydelse på dit arbejde. MED betyder, at du har medbestemmelse på regler, procedurer, retningslinjer og rammer, som har betydning på dit arbejde og din arbejdsplads. MED er en holdning, hvor der er fokus er på dialog og samarbejde. 3

4 Hvad laver MED-organisationen? Arbejdsmiljøgruppen/erne er din arbejdsleder og din arbejdsmiljørepræsentant, som er valgt af medarbejderne er nøglepersoner i dit arbejdsmiljø laver handleplaner for fysisk og psykisk arbejdsmiljø og trivsel (APV) mødes en gang om året med MED-Hovedudvalget, hvor der deles viden om arbejdsmiljøarbejdet MED-Virksomhedsudvalget og Personalemøde med MED-status laver lokale retningslinjer for din arbejdsplads fx nærvær, fravær og fremmøde sundhedsfremmende initiativer kompetenceudvikling ansættelse og afskedigelse indsatser for større trivsel og arbejdsglæde ændringer i organisering af arbejdet og fysiske rammer m.m. 4

5 MED-Områdeudvalgene laver retningslinjer, som gælder for områderne uddannelse, dagtilbud, ældre, handicap- og psykiatri samt børn og unge, f.eks.: lukkedage flytning af ansatte mellem virksomheder kompetenceudvikling/jobrotation tilpasning af struktur for områdets virksomheder er i dialog med de politiske fagudvalg MED-Hovedudvalget laver overordnede retningslinjer, som gælder for alle ansatte, f.eks.: inddragelse i budget personalepolitik rummeligt arbejdsmarked ændringer i kommunens organisering er i dialog med Byrådet om budget 5

6 Der er 4 niveauer, som samarbejder omkring musikken i MED: Arbejdsmiljøgruppe(r) MED-Virksomhedsudvalg eller Personalemøde med MED-status MED-Områdeudvalg: Ældre, Uddannelse, Dagtilbud, Børn og Unge, Handicap og Psykiatri MED-Hovedudvalg 6

7 Hvad sker der når MED mødes? MED-møderne er den formelle måde, der skal danses, og måden, som ledere og medarbejdere taler og samarbejder på. MED foregår også uformelt i dialogen i hverdagen på din arbejdsplads. MED er muligheder for dig, hvis du bruger det! Hvis du vælger fra og ikke vil være med til at danse, får du heller ikke indflydelse på musikken og trinnene. MED er og bygger på engagement og dialog. 7

8 Mødekultur og mødeansvar Det er let at snakke, men svært at kommunikere Det er let at mødes, men svært at træffe holdbare, fælles beslutninger. Du har ansvaret for at holde dig oplyst om, hvad der foregår i din arbejdsplads MED-udvalg. Formand og næstformand i MED-udvalgene har et fælles ansvar for at aftale, hvordan dagsorden og rammer for møder skal spille. MED-udvalget aftaler, hvordan alle ansatte på arbejdspladsen får medindflydelse og medbestemmelse - Hvordan skal arbejdspladsen inddrages i MED-udvalgets arbejde? aftaler en forretningsorden, så alle kender spilleregler og kultur omkring møderne mødes mindst fire gange om året 8

9 Hvad kan du bruge MED til? og hvad kan MED bruge dig til? Få indflydelse på dit arbejde, fx: Hvor må du ryge? Hvordan melder du dig syg? Hvordan holder din leder samtale om sygdom? Hvordan holder du udviklingssamtale med din leder (MUS)? Aftale tilrettelæggelse af din arbejdstid Hvordan aftaler du ferie med din leder og kolleger? Hvordan er du med til at skabe arbejdsglæde og trivsel? Når du vælger at bruge MED, så bruger dit MEDudvalg dine input til at beslutte rammerne på din arbejdsplads. 9

10 Hvordan og hvor får du indflydelse Vær aktiv og brug dine muligheder i din hverdag! Medindflydelse kan være i hverdagen for dig og den enkelte ansatte, på personalemøder og på MEDudvalg. Undersøg hvem din tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant er og brug dem! Undersøg hvem der er i dit MED-udvalg og fortæl dem hvad der sker på din arbejdsplads - giv dem input. Min tillidsrepræsentant: Min arbejdsmiljørepræsentant: 10

11 Den dynamiske Trio er samarbejdet mellem tillidsrepræsentant, arbejdsmiljørepræsentant og leder supplerer MED-udvalgets arbejde må ikke forveksles med MED-udvalgets beslutningskompetence sikrer dialog og samarbejde sikrer at der arbejdes mellem MED-udvalgets møder 11

12 Årshjul for arbejdet i MED Alle MED-udvalg skal udarbejde et årshjul. Her er et eksempel: 4. kvartal Stress, mobning, chikane Vold og trusler om vold Arbejdsmiljøstrategi Status på mål Evaluering af året 1. kvartal Socialt kapitel (rummeligt arbejdsmarked) Fremmøde frem for fravær Aftale årshjul Projekter/initiativer 3. kvartal Budget APV og trivsel Innovation Social kapital (tillid, retfærdighed, samarbejde) 2. kvartal Jobrotation MUS/GRUS/LUS Udviklingsplan Kompetenceudvikling Har MED-udvalget på din arbejdsplads aftalt et årshjul? 12

13 Værdigrundlag Alle ansatte i Næstved Kommune skal opleve reel og formel medindflydelse og medbestemmelse på deres arbejde - både i arbejdsdagen sammen med kollegerne og når kommunen træffer beslutninger, som kan have indflydelse på deres daglige arbejde. En vigtig retningslinje MED Hovedudvalget har aftalt personalepolitikken, som betyder at alle ansatte skal arbejde ud fra værdierne: Dialog Ansvarlighed P r o f e s s i o n a l i s m e Respekt 13

14 Hvem kan du kontakte Kontakt din arbejdsmiljørepræsentant, tillidsrepræsentant eller leder. På hjemmesiden > MED kan du se hvem der danser med hvem og hvordan musikken spiller for MED-Områdeudvalgene for Ældre, Dagtilbud, Uddannelse, Børn og Unge samt Handicap og Psykiatri og for MED-Hovedudvalget. Oplysningerne findes også på vores interne net ERNA > Personale > MEDindflydelse og -bestemmelse Hvor har du fundet oplysninger om dit eget MED-udvalg/Personalemøde med MED-status: Hvem er formand og næstformand i dit MED-udvalg: 14

15 Dine egne notater om MED og arbejdsmiljø 15

16 Kridt danseskoene og vær MED! Teksten i denne pixi-udgave er baseret på Næstved Kommunes MED-aftale 1. maj Der er en kraftig redaktionel udvælgelse og forenkling i denne pjece og der er tilføjet praktiske eksempler og oplysninger, som ikke fremgår af MED-aftalen. Find MED-aftalen i sin helhed på > MED > MED-aftale 16