Referat SHS-Stevns

Transkript

1 Referat SHS-Stevns Tilstede: Biller, Connie, Inger, Susanne, Niels, Tine og Christian(referent) Afbud: Sven og Sif Tine Tines har gjort sig nogle tanker om den fremtidige struktur og kommer her med nogle muligheder og ideer. Vi kan så kigge på det, ændre lidt om nødvendigt og beslutte den fremadrettede struktur. Se bilag Her følger lidt uddrag: Flere babyhold meget mere delt op og også med forældre Mere opdeling af bassinet med mindre hold og derved flere hold. Op til 5 hold af gangen Generelt flere forskellige hold så der er hold for alle Vores skriv om holdene skal være mere forældrehenvendt Årligt arrangement med foredrag Evt. en kasse med armbånd til fri afbenyttelse på dagen, så flytter vi en kasse ud og ind og så er der ingen personlige armbånd. Så et skifte til nytår, alle armbånd ind, kode til alle dage ca. 200 stk. som så kommer frem med første træner og ind ved sidste træner Uddannelse skal der virkeligt til og især noget uden for klubben så vi får noget nyt ind og at underviserne får set noget andet. Samtidig skal vi måske specialisere trænerne til det de er bedst til. Så er man til babyhold har man det, og øvede er det det Hygge arrangement for trænerne og bestyrelse én gang årligt, hvor man får en god oplevelse. Vi kigger på udkastet og snakker om det næste møde. Nyt fra Formanden Noget bestyrelses sammenhold kursus noget hvor vi også arbejder svømmeklub. Kim kan lave noget coaching noget. Svømmeunionen kan give noget kursus af en stil. Vi skal bare finde ud af hvad vi vil have ud af det, og så kan vi få lavet noget meget bedre.. Det bliver så lørdag den 16. feb nærmere program kommer Årshjul som Christian har haft lavet skal vi have revideret og vedligeholdt, Susanne finder det og sender det til bestyrelsen så vi kan holde det. Derved får vi også datoer ud til folk i klubben Invitere folk ind i vores udvalg, alle udvalg laver en lille skriv om hvad de laver, så folk kan se hvad der er at lave og melde sig under fanen Alkohol- og rygepolitik Vi vælger at holde en meget stram politik da vi er en sund idrætsforening. Måske Sven vil skrive lidt klogt??

2 Kort fra udvalgene Stævneudvalget Der kommer 70 svømmere fra Hovedstadens svømmeklub med cirka 250 starter. Hvad vi selv har af medlemmer må vi jo se på. Hvad angår officials så er der styr på lige under halvdelen og der er tidtagerkursus dagen inde Niels forældre vil gerne lave sandwich, stævnesnack og øvrig forplejning til officials. Niels mangler folk til at dele medaljer ud, parret Biller har meldt sig og tager også med som tidtager Foder Michael foreslår at vi/han lokker nogle forældre til at bage noget bradepandekage vi kan sælge af og noget sandwich og selvfølgelig vores stævnesnack. Niels siger tak til at de laver noget sandwich og evt. hjælper til med boden på dagen. Niels aftaler nærmere med ham. Forplejning til tidtagerkurset den 23. nov. Christian kokkererer noget.. Nytårsstævnet 2. februar 2013 Niels tjekker selv med Ole og spørger til plads til præmieskamlen Rekvisitudvalget: Klubdragter er prøvet og instruktørerne har meldt deres bestillinger. Det er hermed bestilt. Kollektionen vi har gang i er måske ved at ryge ud af produktion, da den nu har kørt 3-4 år. Softshell og poloshirt til bestyrelsen husk at melde til Sven hvilke størrelser I vil have. Medlems t-shirts. Vi vil gerne køre en hvid bomuld til salg til medlemmerne og prisen og tilbuddet er fint og rigtigt godt. Vi vil bare gerne have noget plads til at have det et sted, inden vi køber noget ind vi ikke har plads til. Konkurrenceudvalget Nøgle til Michael er nødvendig Susanne skaffer og udlevere Trænerudvalget SOPPEBASSINET ER IKKE TIL FRI AFBENYTTELSE! Man må altså ikke være deri uden en træner. Hvilke af trænerne må gå i vandet? Som i kun træner eller også hjælpetræner. Evt. Persienne til vindue ved klublokalet, så man kan få ro til møder. Evt. også vil ikke forstyrres skilt på døren Arkivplads til vores papirer der skal opbevares og også vores t-shirts og andet materiel. Susanne har talt med Janni fra DiBa om nogle gamle arkivskabe. Som vi måske kan få og Susanne har talt med Ole om at vi kan få det til at stå enten i kælderen eller på loftet. Biller siger at kommunen i kælderen måske stadig har noget stående der også kan bruges. Næste møde Tines oplæg Udvalgsgrupperne og hvad de har brug for hjælp til Arkivskab med plads til vores arkivting! Vores kursus dag den 16. feb. 2013

3 SHS-Stevns Bestyrelsesmøde Konstituerende bestyrelsesmøde 2012 den Fremmødte: Inger, Susanne, Richardt Biller, Connie, Sven, Niels, Sif og Christian Konstituering Formand Susanne Næstformand Sif Kasserer Inger Referent Christian Bestyrelsesmedlemmer Connie og Niels Suppleanter Richardt og Sven De mange udvalg. Stævneudvalget(Niels) Sørger for at stille stævnet op, og lave sedler og få tilmeldinger, lave aftale med hallen og sikre at der er frugt og sager, evt. i samarbejde med Aktivitetsudvalget Trænerudvalget(Sif) Sørger for info om alt til trænerne, har Tine som frontfigur, arrangere trænermøder og andre aktiviteter, evt. i samarbejde med Aktivitetsudvalget. Det er også dem der har viden om hvilke rekvisitter der er behov for, og derfor tager kontakt til Forretningsudvalget når der er noget der mangler. Hvad angår tøj, så ligger det også heri udvalget. K-udvalget(Niels) Sørger for alt Konkurrence relevant, udestævner i samarbejde med Stævneudvalget. Holder styr på økonomien i samarbejde med Forretningsudvalget. Aktivitetsudvalget(Christian) Laver Danmark Svøm Langt, Klubfest, supplere med forfriskninger og andet ved andre arrangementer i samarbejde med de andre udvalg. Forretningsudvalget(Susanne, Inger og Sif) Tegner klubben, består af Formand, Næstformand og Kasserer. De holder øje med økonomien. Rekvisitudvalget(Sven) Holder styr på tøj og andet

4 Noget fra udvalgene: Stævneudvalget 23. november kl er der tidtagerkursus, som er dagen før Lagkagestævnet. Trænerudvalget Forældrene er generelt gode til at holde sig ude af hallen. Der er bare ikke meget plads i forhallen, så vi er meget glade for at kunne sætte dem ind i mødelokalet. Når vi har svømning har vi ikke hold i soppebassinet. Derfor skal vi ikke have børn i det uden træner. Så alle forældre bedes holde deres børn væk fra vandet og alle trænere skal prøve at holde det i hævd. Tine fanger størrelser på trænerne og Sven er med på bestillingen. Bestyrelsen skal beslutte hvad hvem skal have. Hermed besluttes at alle får en hvid t-shirt og et par sorte shorts. Der arbejdes på at bestille t-shirts hjem til medlemmerne, for at give dem en bid af overskuddet. T- shirten skal være en anden farve, sådan at den ligner vores instruktør t-shirt, men ikke helt. Livredder holdet vil gerne have tid i mødelokalet en halv times tid efter træningen. Er det noget der er mulighed for? Hvis de kan få lov at bruge mødelokalet, så ingen problem. Susanne skriver til Stevnsbadet, Ole Hansen, og laver en aftale. Personalet siger de alligevel går og gør rent i omklædning efter vi er gået ud. Trænermøde 25. okt, K-afdelingen holder fri denne dag, så Kim kan undervise vores trænere igen. Tiden bliver i vandet og i mødelokalet. Susanne sender invitation ud og sørger for lidt let. Der skal udarbejdes en afløserseddel, så trænerne selv kan finde afløsere. Sekund uret skal flyttes. Ole og Jørgen er blevet bedt om det så det sker sikkert snart. Aktivitetsudvalget Danmark Svøm Langt, Tine står for en hel del og det er lidt en fejl at Christian står på. Men han og Tine taler sammen og ser hvad der er der skal være styr på. K-udvalget Michael vil gerne have mulighed for at låne hallen i nogle timer medens der er offentlig åbningstid en weekend, hvor de vil have en træningslejr. Hvordan får han lov til det, har vi noget halv aftale med Stevnsbadet om det. Susanne taler med Ole om dette også. Forretningsudvalget Den nye hal, lokaler og pladsmangel. Vi skal gemme regnskaber, vi skal have vores særlige udstyr lukket af og særligt K-afdelingen har noget vigtigt udstyr der skal låses af. Tine har også klubbens kontorartikler som skal være et sted, gerne med et bord. Økonomi Revidering af budget, er der noget vi skal have justeret, da årets trænersammensætning ser noget anderledes ud, end det før har gjort. Der er ekstra trænere på nogle hold og nogle af dem ser hellere at gå til trænerløn frem for til hjælpertrænerløn når nu de har kompetencerne i orden og tager ekstra ansvar end en normal hjælpetræner. Vi har også brugt en del penge på at indkøbe nyt udstyr, så det er godt vi har sparet op til at rykke over i den nye hal, så vi kan nok godt lade det køre med budgettet, men holder øje med udviklingen. Skal bedsteforældre og andre voksne som deltager til babysvømning være medlemmer for at blive dækket af forsikringen? Nej det er kun foreningens instruktører, faste medhjælpere og bestyrelse,

5 som i kraft af deres rolle i ansættelseslignende forhold, der skal være forsikrede gennem SHS- Stevns. Alle menige medlemmer bør selv sørge for at have tegnet en fritidsulykkeforsikring. Familieudvalget Familie svøm. Rygholdet i varmtvand medens vi har børnehold i den store hal. Madaftener. Klubhusaktiviteter. Connie og Biller er med på at udvikle og lave noget. Rekvisitudvalget I uge 41 igangsættes bestilling af dragter til instruktører, hjælpeinstruktører og medhjælpere. Der hjemkøbes også et parti T-shirts til svømmeklubbens medlemmer. Evt. Aqua-camp på Fyn i uge 42 for årige, invitation sendes til medlemmerne fra Susanne. Billeder taget af bestyrelsen, så vi kan sætte det på hjemmesiden også. De to nye: Richardt Biller-Kiærulff, biller@mail.dk og Connie Biller-Kiærulff, biller@mail.dk. Næste møde den 8. nov. Kl Susanne mailer Ole om mødelokalet Alkoholpolitik og Rygepolitik Nyt fra udvalgene

6 Bestyrelsesmøde SHS-Stevns d.14/ Fremmødte: Bodil, Susanne, Inger, Sven, Christian, Niels og Sif Nyt fra formanden: Næste sæson: Der er 510 der er tilmeldt hold. Der er stadigvæk plads til flere tilmeldinger. Der er oprettet et livredningshold om mandagen fra Sæson start: Der tages bassinprøver af vores trænere og hjælpetrænere tirsdag d kl Sæsonen starter d Økonomi: Der er indkøbt plader, bælter, vinger og andre materialer til den nye svømmehal. Trænerudvalget: Der afholdes møde for alle trænere og hjælpetrænere, søndag d Trænere og hjælpetrænere er nu sat på de forskellige hold, oversigten over dette kommer på hjemmesiden snarest. Stævneudvalg: Tidtagerkursus inden lagkagestævnet. Lagkagestævne d.10 November 2012 (Til dette stævne inviteres andre klubber, og dette er ikke for de helt små svømmere.) Nytårsstævne d. 2 Februar 2013 Klubmesterskab i maj/juni. Niels står for booking af svømmehallen. Andet: Annonce i stevnsbladet: Susanne sender en annonce til stevnsbladet hvori der står at vi har oprettet et livredningshold, og at der stadigvæk er pladser at få på andre enkelte hold. SHS-Stevns politik: I svømmehallen vil der altid befinde sig en træner over 18år. Alle trænere og hjælpetrænere har taget bassinprøven og er derfor uddannet til at udøve førstehjælp, i alle slags sitiationer i hallen. Motionscenter:

7 Motionscentret er opløst og overgået til Stevnshallerne. Svømmeklubbens indskud på er derfor blevet tilbagebetalt. Danmark svøm langt afholdes d Generalforsamling afholdes d kl Næste bestyrelsesmøde: D kl.18.30, i Klublokalet. Susanne booker.

8 ,Referat af bestyrelsesmøde i SHS-Stevns mandag den 11. juni 2012 Deltagere: Susanne, Inger, Niels, Christian, Sven, Bodil (referent) Afbud fra Sif. Nyt fra formanden: Der har været møde med kommunen den 31. maj om tildeling af haltid / vandtid til vores kerneydelse: undervisning af børn og unge. Se evt. kommunens hjemmeside under politik: NFK møde 12/6 pkt. 325 DGI inviterer til uddannelse for bestyrelser. Økonomi Der skal afleveres oplysninger om forbrugte udgifter vedrørende lokaletilskud. Sæson 12/13 Forslag til holdtider på tildelte haltider drøftes. Der udbydes betydeligt færre hold i kommende sæson. Under de givne forudsætninger, er det ok. Deltagerbetaling drøftes. Der betales som udgangspunkt for hele sæsonen ved tilmelding. Der kan betales halvårligt, hvor 2. rate forfalder 1/ Medlemmerne får varsels-mail primo januar 2013 om kommende (automatisk) træk på kontoen for 2. rate. I mailen oplyses om mulighed for skriftligt at udmelde sig inden 1/2. efter en mail. Det besluttes, at der ydes 50 kr. rabat for at betale for hele sæsonen på én gang. Det besluttes i øvrigt, at priser fra sidste år fastholdes. Trænersituation Drøftelse af trænersituation og behov for trænere i sæson 12/13 samt ansættelse af trænere til skolesvøm. Vedrørende uddannelse af trænere: Michael ønsker at samle / uddanne trænere og arbejde hen imod at ensrette mål / delmål for alle hold. Drøftelse af SVØM s træneruddannelse contra Michaels forslag. Bestyrelsen går ind for et både- og, da trænerne har brug for dokumentation for deltagelse i kursus, der er internationalt anerkendt. K-træner har udarbejdet regelsæt / kontrakt for k-holdet og k-svømmerne. Dette drøftes. Bestyrelsen mener det er et godt initiativ! Dog skal der ske nogle justeringer / præciseringer af de beløb, der nævnes, og konsekvenser ved ikke at overholde reglerne/kontrakten skal meldes klart ud. Susanne taler med Michael. Bestyrelsen skal inddrages, hvis K-træner ønsker at sætte en svømmer af holdet. Der indkaldes til trænermøde inden ny sæson starter (efter skolestart). Christian sender informationsseddel til trænerne ud om hold næste år og behov for trænere. Christian medsender seddel til svømmerne om tilmelding sæson 12/13, som trænerne deler ud efter de har udfyldt dem. Der sendes mail ud om, hvornår man kan tilmelde sig (ca. 25/6). Evaluering af klubmesterskab og -fest Det blev et godt og sjovt stævne særlig tak til Niels! Der skal gøres mere ud af (reklame) for at få officials til at melde sig. Klubfesten: meget godt arrangement tak til Christian! Rekvisitter I forbindelse med planlægning af indkøb til den nye hal, skal det aftales med Jørgen, hvilke eksisterende rekvisitter, der skal med, og hvilke, der skal ud. Der er som minimum behov for 60 bælter og 60 plader til rådighed. Christian tæller op og går i dialog med Jørgen og Ole. Næste møde???

9 Bestyrelsesmøde for SHS-Stevns bestyrelse D Nyt fra formanden: Møde vedrørende klubbens visioner næste Søndag. Herefter bliver der afholdt trænermøde med de, der skal være med til at lave holdbeskrivelser udfra AquaChamp principperne. Formanden informerer om at mødet vedrørende den nye svømmehal afholdes i morgen torsdag, og kommer til at omhandle de nye muligheder der kommer ved åbningen af den nye svømmehal, som bl.a. svømmeundervisning for 4-5 klasse i Stevns kommune. Vi afventer den politiske beslutning i NFK udvalget, hvorefter vi kan indlede kontraktforhandling med ungdomsskolen. Marianne har afleveret sine nøgler og Niels overdrager nøgle nr 1. (hovednøglen) til Michael. Susanne er blevet genvalgt til Stevnshallernes bestyrelse. Økonomiudvalget: Som følge af at Belinda er stoppet som K-træner, har bestyrelsen aftalt med Michael at han overtager al svømmeundervisning af k-holdet resten af sæsonen. Michael er kommet med et oplæg til de næste to års træning af k-holdet. Dette oplæg vil bestyrelsen gerne arbejde videre med, derfor vil Susanne og Inger snarest udarbejde udkast til en kontrakt.

10 Trænerudvalget: Der aftales dato for trænermøde på søndag til visionsmødet. Ny sæson: Vi har søgt om haltider, og så snart disse er godkendt vil vi udarbejde den færdige sæsonplan. Sæsonplanen skal være færdig inden 1. Juni, inden holdtilmeldingen starter. Stævneudvalget: Klubmesterskabet er planlagt. Niels s står for svømmenåle til svømmerne. Niels s forældre kommer og hjælper med at klargøre frugt, til salg under stævnet, i samarbejde med Christian. Aktivitetsudvalget: Svømmehallen har fået dispensation til at være åben i en måned ekstra så vi kan afholde AquaCamp igen i år. Susanne har tilmeldt os aktiv sommer, så AquaCamp bliver afholdt igennem dem ligesom sidste år. AquaCamp bliver afholdt i den første uge af børnenes sommerferie. Motionsudvalget: Vi har drøftet vores involvering i motionscentret. Næste møde: Torsdag d Fremmødte: Susanne, Inger, Niels, Sven, Bodil og Sif Afbud: Christian

11 Bestyrelsesmøde onsdag d.14/ Fremmødte: Susanne, Bodil, Inger, christian og Sven Afbud: Niels Nyt fra formanden: Marianne er trådt ud af bestyrelsen med øjeblikkelig virkning af personlige årsager. Susanne har takket for hendes indsats gennem de år hun har været en del af bestyrelsen. Der blev drøftet hvordan svømmeskolen skal køre i den næste sæson, med trænere og hjælpetrænere. Mandag d.12/03-12 var Susanne til halstrukturmøde om den fremtidige organisering af kommunens haller. Alle folkeoplysende foreninger på stevns, får mulighed for at afgive høringssvar inden d. 15 maj. DGI holdte oplæg og plancherne fra mødet kan ses på kommunens hjemmeside. Økonomiudvalget: Klubben har fået tildelt aktivitetstilskud fra kommunen, efter den nye fordelingsmodel. Inger har indleveret regnskab til kommunen. Trænerudvalg: Trænere og hjælpetrænere skal indkaldes til et trænermøde, hvor vi kan finde ud af hvad vi har at gøre godt med af trænere/hjælpetrænere, og holdfordelinger. I weekenden bliver træner/hjælpetræner weekenden afholdt, hvor der øves livredning, og aflægges bassinprøver. Der blev snakket om krav i forhold til bassinprøve, og livredder undervisning. Dette tages op igen til næste bestyrelsesmøde. Trænere og hjælpetrænere har fået nyt tøj til at undervise i.

12 Årskalenderen: Klubben skal have sin egen årskalender, som skal gøre at ingen er i tvivl om hvornår svømmehallen holder ferier eller lukket. Sven redigerer kalenderen i klubmodul og et udprint hænges op på opslagstavlen i forhallen. Stævneudvalg: Seddel og mail angående klubmesterskab og klubfest kommer ud i den nærmeste fremtid. Der blev drøftet hvad sedlen skal indeholde. Christian tager sig af at arrangere klubfesten. Referat af bestyrelsesmøde i SHS-Stevns mandag den 6. februar 2012 Til stede: Niels, Inger, Susanne, Sven, Marianne, Bodil Afbud: Sif, Christian Nyt fra formanden: Skolesvøm: Der har været positive drøftelser med kommunen om at etablere et svømmeundervisningstilbud for 4. klasserne mandag til torsdag fra kl efter sommerferien. Udfordringen ligger nu i at skaffe trænere til at løse opgaven. Der blev drøftet forskellige løsningsmodeller / muligheder. Trænerne skal ansættes af klubben og indgå på lige fod med andre trænere. Alle skal have uddannelse som instruktør og have bestået bassinprøven. Det aftales, at der i første omgang sendes en stillingsannonce ud med mail til alle medlemmer i håb om, at nogen indenfor egne rækker kunne være interesserede. Susanne og Sven udarbejder stillingsannonce og sender mail. Opsamling på værdier/klubudvikling: Opsamling på det forløb, der har været under overskriften SHS-Stevns klubudvikling skal aftales at ske i forbindelse med et dagsmøde for bestyrelsen. Formålet er at runde af og aftale det fremadrettede. Mødet med SVØM afholdes søndag den 15. april Aqua-champ: Der er behov for opfølgning med trænerne med henblik på at tilrettelægge undervisningen i svømmeskolen med udgangspunkt i Aqua-champ. Økonomiudvalget:

13 Der har været nogle henvendelser som følge af det automatiske træk fra medlemmernes bankkonti for nuværende sæson. Baggrunden er, at man ved tilmeldingen i august har givet tilladelse til dette, hvis man valgte kun at betale halvårligt deltagerbetaling. Man er blevet varslet med en mail 5 dage før trækket skete. De pågældende er svaret. Bestyrelsen drøftede betalingsproceduren. Trænerudvalg: Mail udsendt om nye afløsere samt en opfordring til trænere / hjælpetrænere om at melde tilbage, om de har lyst til at være trænere i kommende sæson. Stævneudvalg: Nytårsstævnet d. 4/2 blev afviklet med fin succes. Ud over deltagelse fra Vordingborg og Haslev svømmeklubber var der særlig fokus på 25m distancerne for de allermindste svømmere. 7 små svømmere ned til alderen 1 år svømmede distancen sammen med en voksen. Også begyndersvømmere fik prøvet 25m og 50m. Generelt var der stor tilfredshed med stævnets afvikling og en stor tak til hjælperne, som fik det hele til at køre. Dog gav anlægget i hallen knuder - anlægget bør opdateres. Niels har som stævneansvarlig bygget videre på erfaringerne fra tidligere familie- og nytårsstævner, og dette koncept fortsætter også næste år måske med yderligere inspiration i den nye svømmehal. Der vil næste gang blive set på årgangs-inddelingen for de små svømmere, og hvordan vi udmelder klart, hvornår Finas regler gælder, og hvornår de ikke gør. Klubmesterskabet er planlagt til lørdag d. 26/ med Niels som stævneansvarlig. Det er lagt på den mindst dårlige dag men det er i pinseferien. Efter klubmesterskabet bliver der som tidligere klubfest om aftenen. Stedet er ikke aftalt endnu. Klubmester i kategorierne junior, senior og master kåres på baggrund af svømmeresultaterne fra klubmesterskabet. Det vil kun være muligt at stille op i én kategori. Derudover kåres Årets SHS træner og Årets SHS ven efter indstilling til bestyrelsen. Der uddeles årsnåle til jubilarerne. Næste bestyrelsesmøde: Det blev aftalt at lave rullende mødeplan, da det er umuligt at finde en dag, hvor alle kan. Starttidspunktet tager hensyn til undervisning i hallen. Tirsdag den 13. marts kl Onsdag den 11. april kl Torsdag den 10. maj kl Mandag den 11. juni kl (obs tidspunkt) For referatet / Bodil Referat af bestyrelsesmøde i SHS-Stevns mandag den 9. januar 2012 Til stede: Susanne, Inger, Marianne, Niels (og Anton), Christian og Bodil. Sif deltog under punktet Stævneudvalg.

14 Nyt fra formanden: Stevns Kommune er kommet med et oplæg til et fremtidigt samarbejde mellem Ungdomsskolen og SHS-Stevns om et svømmeundervisningstilbud til skolebørn på 4. klassetrin. Susanne deltager i et møde i kommunen fredag den 13. februar. Økonomiudvalget: Nordeafonden ansøges om støtte til rekvisitter. Der ansøges om tilskud til kurser til træner m.fl. hos Folkeoplysningsudvalget inden 1. februar. Økonomiudvalget indberetter medlemstal til DGI senest 31. januar Trænerudvalg: Sif arrangerer weekend for trænere og hjælpetrænere. Der er flere der har meldt sig til at hjælpe med planlægningen. Bestyrelsen beslutter at dække rimelige omkostninger til halleje og forplejning. Næste møde med Lene Madegaard fra SVØM om planlægning af undervisning og klubbens værdier, er mandag en 30. januar kl. 18. Deltagere er bestyrelsen og den gruppe af trænere, der har deltaget i forløbet. På mødet aftales, hvad SHS vil bruge af materialet. Der fastsættes en dato for det næste Aqua-Champ-arrangement for alle trænere og hjælpetrænere. Stævneudvalg: Nytårsstævne den 4. februar: der er inviteret svømmere fra Haslev og Vordingborg. Niels har sørget for, at dommerne (Branders) og Morten og Tina (speaker) kommer. Niels' forældre sørger for stævnesnacks. Susanne indkøber til stævnesnacks, vand og "boller" til salg til deltagerne. Sif er tovholder på dette sammen med Niels' forældre (så Sif også kan være i hallen med sine svømmere). Bodil køber ind og er tovholder på forplejning til officials, og får hjælp af Niels' forældre (så hun også kan deltage som tidtager). Klubmesterskab: dato fastsættes på næste møde, hvorefter planlægning skal i gang. Evaluering af juleafslutningen: Der deltog 300 af klubbens medlemmer. Næste år skal der tænkes andre tanker om juleafslutningen, da der er en ny hal, ikke nødvendigvis faciliteter til at varme æbleskiver, men klart faciliteter til at rumme alle medlemmer fx i løbet af en lørdag eftermiddag. Næste bestyrelsesmøde: Mandag den 6. februar kl. 19 Mandag den 12. marts kl. 19 Vh Bodil