Tips og ideer til elevrådet

Transkript

1 Elev Tips og ideer til elevrådet Få indflydelse på din skole Brug demokratiet Få indflydelse Skab sammenhold og fællesskab

2 Indhold Forord 3 Elevrådets grundlov 4 Elevmødet 10 Vedtægter 13 Elevmøde 14 Økonomi 16 De forskellige poster i elevrådet 18 Det gode elevrådsmøde 20 Styrk dit elevråd 25 Kampagner og aktiviteter 26 Aktivitetskatalog 28 Samarbejdspartnere 30 Opstartsguide 32 Redaktion: Elev- og Ungdomsteamet Layout: Peter Vendrup Produktion: Pjec1heden og FOAs trykkeri

3 Tips og ideer til elevrådet FOA 3 Forord Elevdemokrati er, at alle elever har indflydelse på deres egen hverdag og den uddannelse, de møder. Vi elever bør have grundlæggende indflydelse på indretningen af skolen og andre forhold på den enkelte skole, som påvirker vores hverdag. Det sikrer vi ved at have et stærkt forankret elevdemokrati på landets social- og sundhedsskoler. Elevrådet på den enkelte skole er elevernes mulighed for at få indflydelse og blive hørt. Derfor er det helt afgørende, at vi har stærke elevråd i hele landet. Et velfungerende elevråd kan tale elevernes sag og kæmpe for, at elevernes rettigheder bliver overholdt. Eleverne er hverdagens eksperter. Det er os, det påvirker, hvis indeklimaet er dårligt eller lærerbøgerne er forældede. Derfor er det vigtigt, at elevrådet varetager elevernes interesser og kommer med elevernes bud på, hvad der kan gøres bedre på den enkelte skole. I denne håndbog finder du forskellige redskaber til, hvordan du kan være med til at skabe et godt elevråd. Du finder også elevrådets grundlov og meget mere. God arbejdslyst. Venlig hilsen Social- og sundhedselevbestyrelsen og Pædagogisk assistentelevbestyrelsen Læs mere om FOA og elevbestyrelserne på

4 4 FOA Tips og ideer til elevrådet Elevrådets grundlov Som elevråd har I en række rettigheder, men også visse forpligtelser. Disse er nedskrevet i elevrådsbekendtgørelsen, som I kan læse her. Bekendtgørelse om elevråd ved institutioner for almengymnasial uddannelse, almen voksenuddannelse eller erhvervsrettet uddannelse samt private gymnasieskoler, studenterkurser og kurser til højere forberedelseseksamen

5 Tips og ideer til elevrådet FOA 5 I medfør af 27, stk. 1, og 58, stk. 2, i lov om institutioner for almengymnasiale uddannelser og almen voksenuddannelse m.v., jf. lovbekendtgørelse nr. 880 af 8. august 2011, 35 i lov om institutioner for erhvervsrettet uddannelse, jf. lovbekendtgørelse nr. 878 af 8. august 2011, 7 i lov om private gymnasieskoler, studenterkurser og kurser til højere forberedelseseksamen (hf-kurser), jf. lovbekendtgørelse nr. 950 af 24. september 2012, og 4, stk. 3, i lov nr. 166 af 14. marts 2011 om elevers og studerendes undervisningsmiljø, fastsættes: Anvendelsesområde og definitioner 1. Bekendtgørelsen gælder for: 1) Institutioner for almengymnasiale uddannelser og almen voksenuddannelse. 2) Institutioner for erhvervsrettet uddannelse. 3) Private gymnasieskoler, studenterkurser og kurser til højere forberedelseseksamen (hf-kurser). 4) gymnasieafdelingen på Sankt Annæ Gymnasium. Elevrådets opgaver 3. Elevrådet er elevernes repræsentation over for institutionen. 4. Elevrådet varetager gennem samarbejde med bestyrelsen, lederen og øvrige personalegrupper elevernes fælles undervisningsmæssige, faglige, kulturelle, personlige og økonomiske interesser på institutionen. Stk. 2. Elevrådet har ret til at afgive indstillinger om de forhold, der er nævnt i stk Ved de i 1, nr. 1 og 2, nævnte institutioner udpeger elevrådet to medlemmer til institutionens bestyrelse, af hvilke den ene har stemmeret. Den stemmeberettigede skal være myndig. Stk. 2. Ved de i 1, nr. 3, nævnte institutioner udpeger elevrådet en repræsentant til institutionens bestyrelse. Repræsentanten har ikke stemmeret i bestyrelsen, medmindre andet er fastsat i institutionens vedtægt.

6 6 FOA Tips og ideer til elevrådet 6. Elevrådet udpeger repræsentanter til alle udvalg m.v., som institutionen har nedsat til at behandle spørgsmål af betydning for eleverne i almindelighed. Det gælder dog ikke udvalg m.v., hvor elevers deltagelse ville stride mod anden lovgivning. Stk. 2. Elevrådet kan udpege undervisningsmiljørepræsentanter, jf. lov om elevers og studerendes undervisningsmiljø. Elevrådets nedsættelse og valg af medlemmer 7. Ved de i 1 nævnte institutioner m.v. har eleverne ret til at danne et elevråd. Stk. 2. På en institution med flere uddannelser eller afdelinger nedsættes ét elevråd for hele institutionen. Det kan fastsættes i vedtægterne, jf. 12, stk. 2, nr. 1, at elevrådet herudover kan nedsætte faste råd for de enkelte uddannelser eller afdelinger på institutionen. vedtægterne, jf. 12, stk. 1, nr. 4, at det årlige ordinære elevmøde afholdes adskilt på hver afdeling. Stk. 2. Et elevråd fungerer indtil det næste årlige ordinære elevmøde, eller indtil et nyt elevråd er valgt på et elevmøde for resten af perioden indtil det næste årlige ordinære elevmøde. Hvis et elevråd i enighed beslutter at træde tilbage, skal institutionens leder opfordre eleverne til at vælge et nyt elevråd for resten af perioden indtil det næste årlige ordinære elevmøde. 9. Alle elever på institutionen har valgret og er valgbare til elevrådet. Stk. 2. På institutioner, der har udbud af erhvervsuddannelser, kan det bestemmes i elevrådets vedtægt, at elever på en erhvervsuddannelse efter afsluttet skoleperiode bevarer valgret og valgbarhed til og medlemskab af elevrådet, hvis de efter 8. Elevrådets medlemmer vælges på et årligt ordinært elevmøde, hvortil alle elever på institutionen skal indbydes og have adgang med stemmeret. Det kan fastsættes i

7 Tips og ideer til elevrådet FOA 7 gennemførelse af en praktikperiode i uddannelsen forventes at genoptage undervisning på institutionen. 10. Elevrådets medlemmer er ulønnede. Stk. 2. Deltagelse i elevrådsmøder, herunder deltagelse i møder i faste råd, jf. 12, stk. 2, nr. 1, i undervisningstiden sidestilles med deltagelse i undervisningen og registreres ikke som fravær. Mødernes tidsmæssige placering og udstrækning skal dog være aftalt med institutionens leder. Elevrådets vedtægt og forretningsorden 11. Et forslag til elevrådets vedtægter udarbejdes af elevrådet, jf. dog 15, stk. 2, og vedtages på et elevmøde, der indkaldes af elevrådet, og hvortil alle elever har adgang med tale- og stemmeret. Stk. 2. Alle beslutninger om ændringer af elevrådets vedtægt skal vedtages på et elevmøde, jf. stk. 1. Stk. 3. Elever, der ikke er medlemmer af elevrådet, kan stille forslag til ændringer af elevrådets vedtægter. 12. Elevrådets vedtægter skal indeholde bestemmelser om: 1) Elevrådets størrelse. 2) Fremgangsmåden ved valg af elevrådsmedlemmer og eventuelt af suppleanter, herunder eventuelt om fast repræsentation for forskellige uddannelser eller afdelinger. 3) Eventuel bevarelse af valgret og valgbarhed under praktikperioder, jf. 9, stk. 2. 4) Afholdelse af det årlige ordinære elevmøde, jf. 8, stk. 1, herunder hvornår mødet senest skal holdes, frister for indkaldelse til mødet og for indgivelse af forslag til behandling på mødet samt faste dagsordenspunkter.

8 8 FOA Tips og ideer til elevrådet 5) Afholdelse af øvrige elevmøder, herunder frister for indkaldelse til mødet og for indgivelse af forslag til behandling på mødet. 6) Elevrådets økonomi og regnskabsaflæggelse. 7) Fremgangsmåden ved vedtægtsændringer. Stk. 2. Elevrådets vedtægt kan indeholde yderligere bestemmelser, herunder om: 1) Elevrådets nedsættelse af faste råd for enkelte uddannelser eller afdelinger på institutionen samt om valg til sådanne råd og deres sammensætning og opgaver. 2) Elevrådets nedsættelse af faste udvalg samt om valg til sådanne udvalg og deres sammensætning og opgaver. 3) Elevrådets udpegning af undervisningsmiljørepræsentanter, jf. 6, stk Der skal forud for det årlige ordinære elevmøde, jf. 8, stk. 1, og 12, stk. 1, nr. 4, være foretaget regnskabsmæssig revision af elevrådets regnskab af to regnskabskyndige personer, der er udpeget af elevrådet og institutionens leder i forening. 14. Elevrådet fastsætter selv sin forretningsorden. Institutionens samarbejde med elevrådet 15. Institutionens leder er forpligtet til at opfordre eleverne til at danne et elevråd, hvis eleverne ikke selv tager initiativ hertil. Stk. 2. Hvis institutionen ikke har et elevråd, kan institutionens leder i samarbejde med interesserede elever udarbejde et vedtægtsforslag med henblik på at holde et elevmøde, jf. 11, stk Institutionens leder skal i samarbejde med elevrådet medvirke til at udbrede kendskabet blandt eleverne til elevrådet, herunder rådets virke og opgaver, for at styrke den demokratiske forståelse blandt eleverne. Stk. 2. Institutionens leder skal løbende sikre et samarbejde med elevrådet om at udbrede elevernes kendskab til elevdemokratiet, herunder via informationsmateriale, brug

9 Tips og ideer til elevrådet FOA 9 af institutionens hjemmeside og information om det årlige ordinære elevmøde, jf. 8, stk. 1, og 12, stk. 1, nr Institutionen yder elevrådet tilskud til elevrådsarbejdet, herunder eventuelle udgifter til medlemskab af organisationer eller deltagelse i arrangementer af elevdemokratisk karakter. Institutionens bestyrelse fastsætter tilskuddets størrelse under hensyntagen til et budgetforslag fra elevrådet. Stk. 2. Elevrådet kan have andre indtægter end institutionens tilskud efter stk. 1. Ikrafttrædelse 19. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. februar Stk. 2. Samtidig ophæves bekendtgørelse nr. 31 af 15. januar 2007 om elevråd på institutioner, der udbyder almengymnasial uddannelse eller almen voksenuddannelse og bekendtgørelse nr. 433 af 31. maj 1991 om elevråd ved erhvervsskoler. Ministeriet for Børn og Undervisning, den 30. januar 2013 P.M.V. Lars Mortensen Afdelingschef 18. Institutionen stiller et egnet lokale og kontorfaciliteter til rådighed for elevrådet. Institutionen stiller endvidere et egnet lokale til rådighed til brug for kulturelle, oplysende og organisatoriske møder i regi af elevrådsarbejdet, herunder elevmøder. Stk. 2. Institutionens leder beslutter, hvordan og i hvilket omfang lokalerne kan benyttes.

10 10 FOA Tips og ideer til elevrådet Elevmødet Elevmødet (eller årsmødet) er det møde, hvor der evalueres på det år, der er gået, og planlægningen af det nye går i gang. Som regel er det også her, der er valg til de forskellige poster i elevrådet. Elevmødets indhold Der er overordnet 6 punkter, man som minimum skal igennem på et elevmøde: 1. Valg Elevmødet er det arrangement, hvor der vælges nye elevrådsrepræsentanter, og hvor elevrådets ledelse vælges. Alle elever har stemmeret til mødet, men man kan vælge at lade hver enkelt klasse udpege en repræsentant forud for elevmødet. 2. Revision af vedtægter Hvis I har opdaget, at der er nogle af jeres vedtægter, der ikke fungerer eller skaber hindringer i forhold til jeres arbejde, er det på elevmødet, I har mulighed for at stille ændringsforslag til de enkelte paragraffer i vedtægterne. Nogle vedtægter er dog lovmæssigt bestemte, se 12 i elevrådsbekendtgørelsen.

11 Tips og ideer til elevrådet FOA Behandling af årsberetning Beretningen er en fortælling om det forgangne år. Det er typisk en fra elevrådsledelsen, der fremlægger beretningen for resten af eleverne, hvorefter man åbner for en debat af årets arbejde. Her kan eleverne komme med ris og ros og tale om, hvad der skal gøres bedre det kommende år. Til sidst skal der stemmes om, hvorvidt beretningen kan godkendes. 4. Behandling af regnskab Alle elevråd skal have et regnskab, der er udarbejdet af kassereren. Her kan man se, hvilke indtægter og udgifter et elevråd har haft i årets løb. I kan ikke ændre i regnskabet på elevmødet, men I kan stille spørgsmål til kassereren om, hvad pengene er gået til. Hvis I vælger ikke at godkende regnskabet, betyder det normalt, at kassereren skal træde af. 5. Behandling af budget Budgettet er en plan over, hvad pengene skal bruges til det kommende år, og hvilke indtægter man regner med at få. Kassereren laver normalt et udkast til et budget for det kommende år, som eleverne kan kommenterer på og ændre i. Budgettet skal også godkendes på elevmødet. 6. Behandling af arbejdsplan En arbejdsplan er en plan over det arbejde, der skal laves det kommende år, samt de mål man har for året. Disse kan fx være at afholde hyttetur, arrangere en fællestime eller lave en kampagne for bedre undervisningsmiljø. Elevrådet kan have skrevet et udkast på forhånd, som eleverne så får mulighed for at ændre i på elevmødet. Elevmødets udformning Alle elever på skolen skal inviteres til elevmødet, men der er meget stor forskel på, hvor meget eleverne på hver enkelt skole vil inddrages i elevrådets arbejde. Der findes mange forskellige måder at udforme et elevmøde på. Her er nogle eksempler:

12 12 FOA Tips og ideer til elevrådet 1. Stormøde Et stormøde giver mulighed for at inddrage alle elever direkte i elevrådsarbejdet. Til stormødet tilstræbes det, at alle elever deltager i mødet og aktivt tager stilling til elevrådsarbejdet. Det er meget vigtigt, at alle ændringsforslag og opstillinger er på plads før mødet. For når så mange mennesker deltager, bliver mødet mindre fleksibelt. Man skal derfor overveje, hvad der skal bruges meget tid på til stormødet, og hvad man bør gå mere i dybden med på et elevrådsmøde inden stormødet. 3. Hyttetur Hytteturen er en måde at inddrage og engagere elevrådet i elevrådsarbejdet. Den kræver dog også planlægning af sociale lege, mad, kurser, logi mm. og inddrager ikke alle elever på samme måde. Når det kun er elevrådet, der mødes, er der mulighed for at gå meget i dybden med bestemte emner, og man kan samtidig styrke elevrådsarbejdet og elevrådsmedlemmernes kompetencer. 2. Generalforsamling Generalforsamlingen er en måde at inddrage alle interesserede elever i elevrådsarbejdet. Alle elever skal altså kende til elevmødet og dets indhold, så alle, der har lyst, kan deltage. Det er derfor en god idé at komme ud i klasserne og fortælle om mødet. Mødets størrelse giver mulighed for gruppearbejde og åben debat. Der er nogle, der ikke kender elevrådet særlig godt, så husk at være åbne og forklar, hvad der sker på mødet.

13 Tips og ideer til elevrådet FOA 13 Vedtægter En guide i, hvordan I laver vedtægter til jeres elevråd. I elevrådsbekendtgørelsen er der stillet nogle minimumskrav til, hvad elevrådets vedtægter skal indeholde. Læs 12 i bekendtgørelsen for at se Børne- og Undervisningsministeriets krav til jeres vedtægter. Udarbejdelse af vedtægter er ikke nødvendigvis særligt interessant, men det er livsnødvendigt for, at elevrådet fungerer og kan kaldes demokratisk. Her følger derfor en liste, som kan være inspirationskilde til indholdet, når man går i gang med at udarbejde eller revidere vedtægterne: Navn I kan bruge første paragraf på at slå navn og eventuelle forkortelser fast.

14 14 FOA Tips og ideer til elevrådet Formål I elevrådsbekendtgørelsen står der, at: Elevrådet varetager gennem samarbejde med ledelse, lærere og øvrige personalegrupper elevernes fælles interesser på skolen. Diskuter, hvordan dette udføres. Ansvarsfordeling Det kan være en hjælp, at man i vedtægterne fastslår, hvem der er ansvarlig for hvad i elevrådet. Det er vigtigt, at elevrådets ledelse har klart definerede roller, uanset hvilken struktur man har. Struktur Det er vigtigt, at I diskuterer, hvilken struktur der passer bedst på jeres skole. Der er to forskellige overordnede strukturer: Direkte demokrati: Elevrådet består principielt af alle elever, som hver har én stemmer, hvis blot de møder op. Alle, der vil lave noget, kan gøre det. Risikoen er, at dem, der ikke er mødemennesker eller gode til at tale for deres sag, ikke kommer og får indflydelse på elevrådet. Rrepræsentativt demokrati: Elevrådet består af et antal repræsentanter fra hver klasse, der varetager klassens interesser. Det betyder, at klasserepræsentanterne repræsenterer klassens og ikke deres egne holdninger. Elevrådets udvalg og arbejdsgrupper kan stadig være åbne for alle - også selvom man ikke sidder i elevrådet. Økonomi og regnskab Dette punkt er påkrævet i bekendtgørelsen. Vedtægterne skal beskrive, hvem (oftest kassereren) der har ansvaret for økonomien, herunder bogføring og regnskabsaflæggelse. Elevmøde I vedtægterne skal det årlige elevmøde også beskrives. Vedtægtsændringer Det er vigtigt at indskrive, hvordan man kan ændre vedtægterne og hvor stort flertal, det kræver. Dette er elevernes sikring mod, at elevrådets indflydelse misbruges.

15 Tips og ideer til elevrådet FOA 15 Forretningsorden En forretningsorden beskriver, hvilke regler der gælder for møder, debatter og afstemninger. Forretningsordenen kan kaldes elevrådets spilleregler. Det er vigtigt at have en række fastlagte og nedskrevne regler, man kan tage frem under møderne, så der ikke er tvivl om, fx hvor stort et flertal, der skal være for en beslutning, før den kan vedtages. Der er ingen krav til, hvad forretningsordenen skal indeholde, men den er gennem elevrådsbekendtgørelsen lovpligtig. Det vigtigste er at indskrive tidsfrister for mødeindkaldelse, dagsorden og referat samt regler for beslutningsdygtighed (altså hvem der skal godkende en beslutning eller hvor stort et flertal, der skal være for, for at beslutningen gælder).

16 16 FOA Tips og ideer til elevrådet Økonomi Penge er ikke en forudsætning for at lave godt elevrådsarbejde, men det gør det nemmere. Derfor er det vigtigt for et elevråd at have en velfungerende økonomi. Elevrådets midler tager som regel udgangspunkt i et grundtilskud, som langt de fleste elevråd får af skolen. Ifølge elevråds-bekendtgørelsens 17 og 18 er skolen forpligtet til at yde et tilskud til elevrådet samt til at stille et egnet lokale og kontorfaciliteter til rådighed. Hvis I ikke får et fast beløb pr. år eller har brug for flere penge, kan I tage det op med ledelsen. Der kan være brug for flere penge, end ledelsen er villig til at give. Heldigvis er der måder, hvorpå I kan skaffe pengene selv. Lav fx en caféaften, hvor overskuddet går til noget, elevrådet ikke selv har råd til. Regnskab Det er bestemt i elevrådsbekendtgørelsen, at elevrådet skal aflægge regnskab minimum én gang om året. Det betyder i praksis, at elevrådet skal kunne forklare, hvad de har brugt deres penge på. Alle boner skal derfor afleveres til kassereren, der skal holde styr på disse og skrive dem ind i regnskabet.

17 Tips og ideer til elevrådet FOA 17 Fundraising Fundraising handler om at skaffe de økonomiske midler, der er behov for, når man skal gennemføre en aktivitet. Der er mange forskellige steder, man kan skaffe penge. Her er en række eksempler: Jeres fagforening FOA støtter ofte aktiviteter, der aktiverer og politiserer unge mennesker. lokale butikker og virksomheder kan ofte støtte med fx mad, materiale til aktioner, lydudstyr, præmier eller lignende. Kommunen har ofte en pulje til foreningsarbejde. Fonde kan søges, men der er ofte lang behandlingstid. Hvordan søger man? Det er altid en god idé at søge mange steder og at have gode argumenter for, hvad donoren får ud af at donere til formålet. Man skal altså have gjort sig klart, om virksomheden kan være interesseret i reklame eller andet. Start med at kontakte dem, du søger midler hos, via telefon, bed om at snakke med formanden, bestyreren eller lignende. Præsentér dit projekt og aftal, at du sender dem mere information per mail. Hav ansøgningen klar, før du ringer, og send den straks derefter (fylder oftest max. halvanden side og indeholder et budget). Ring efter et par dage til en uge og følg op: Snak igen med kontaktpersonen og forsøg at få afklaret muligheden for støtte. Husk altid: At understrege, hvorfor det er interessant for netop dem, du søger hos, at støtte dit projekt Understreg altid, at det ikke kun handler om at få penge, men at du også ønsker deres opbakning eller samarbejde ring altid og følg op - ellers er arbejdet kun gjort halvt!

18 18 FOA Tips og ideer til elevrådet De forskellige poster i elevrådet De fleste elevråd har et antal formelle poster med hver deres arbejdsopgaver. Det gør det klart, hvem der har hvilket ansvar. Elevrådets ledelse/formandskab Man kan man finde mange forskellige eksempler på elevrådsledelse. Her følger eksempler på forskellige strukturer: Én formand, der har hele ansvaret. To- eller flerdelt formandskab, der deler ansvaret. Formand og næstformand, med hver deres arbejdsopgaver (fx én er talsperson udadtil, én ansvarlig for udvalgene). Forretningsudvalg (fx formand, næstformand, kasserer, sekretær, menig), som tilsammen udgør den daglige ledelse. Kollektiv ledelse (ingen formel ledelse, tovholdere og talspersoner vælges alt efter situation). Der er fordele og ulemper ved alle typer ledelse, så find ud af, hvad der passer bedst til jeres elevråd.

19 Tips og ideer til elevrådet FOA 19 Her er en række eksempler på opgaver, som formandskabet kan have: Er ansvarlig for udvalg og arbejdsgrupper samt fx dagsorden. Sørger for, at elevrådets arbejdsplan overholdes. repræsenterer elevrådet overfor bl.a. skolens ledelse. Elevrådsrepræsentanterne Elevrådsrepræsentanterne er kernen i elevrådet. Elevrådet skal repræsentere et bredt udsnit af skolens elever og kæmpe deres sag, ellers mister elevrådet sin berettigelse. Derfor er det vigtigt, at repræsentanterne taler med deres klasser og tager deres holdninger med til elevrådsmøder.

20 20 FOA Tips og ideer til elevrådet Det gode elevrådsmøde Elevrådsmøderne er helt centrale i forhold til de aktiviteter, elevrådet laver. Derfor er det essentielt, at møderne fungerer optimalt. Man kan inddele det gode møde i 3 faser: Før, under og efter mødet. Før mødet For at et møde skal blive godt og konstruktivt, er det vigtigt at have styr på forarbejdet, der skal bl.a. være styr på lokaler samt laves en god dagsorden. Dagsorden Udgangspunktet for et godt møde er en god dagsorden. Der gælder tre hovedregler, når man skriver en dagsorden: 1. Kvalitet frem for kvantitet: Ofte er tiden knap, når man holder elevrådsmøde. Derfor skal der ikke være for mange punkter på dagsordenen. Det kan nemlig betyde, at man ikke har tid til en ordentlig debat, eller at man ikke når alle punkter. Hav derfor hellere få, men gennemtænkte punkter. Overvej inden mødet, om punktet skal behandles med talerliste, gruppearbejde eller oplæg. 2. Relevante punkter: Det er vigtigt, at en dagsorden er relevant og

21 Tips og ideer til elevrådet FOA 21 indeholder konkrete beslutninger, så alle deltagere føler, at de gennem møderne får indflydelse. For ikke at glemme de lidt bredere debatter, kan det være en god idé at have et relevant politisk punkt på dagsordenen en gang imellem. 3. Gennemskuelighed: Det skal stå helt klart for mødedeltagerne, hvad hvert enkelt punkt dækker over. Det betyder, at man i dagsordenen skal lave klare, tydelige overskrifter samt eventuelle underpunkter, der uddyber meningen med punktet. Desuden er det en god idé at angive, hvorvidt det enkelte punkt lægger op til orientering, diskussion eller beslutning. Udover de tre hovedregler, er der 3 punkter, der er gode at have fast på enhver dagsorden: 1. Formalia: Det er her, I skal vælge ordstyrer og referent for mødet. Det er vigtigt at starte mødet med formalia, så der er klare linjer på resten af mødet. 2. Nyt fra: Her skal de forskellige udvalg, de elever, der sidder i skolebestyrelsen, LUU o. lign., samt elevrådets ledelse fortælle, hvad de har lavet siden sidst. 3. Mødeevaluering: Møder bør afsluttes med en evaluering, så man ved, hvad der skal gøres bedre til næste møde. Dagsordenen kan dog også være med til at sikre, at det ikke kun er elevrådsrepræsentanterne, der er med til at træffe beslutninger, men alle skolens elever. Det er derfor vigtigt, at dagsordenen bliver diskuteret i den enkelte klasse inden elevrådsmødet. Bilag Bilag til dagsordenen kan give mødedeltagerne de informationer, der er relevante for punktet, og samtidig klargøre mere specifikt, hvad der skal diskuteres. Bilag kan derfor være med til at løfte niveauet i en debat og at holde den på sporet. Selve indholdet kan være alt fra statistikker, et regnskab eller en rapport til diskussionsoplæg. Det er vigtigt, at bilagene sendes ud med dagsordenen i god tid.

22 22 FOA Tips og ideer til elevrådet Indkaldelse og det praktiske forarbejde Det er en god idé at sende en mail ud med indkaldelse og dagsorden mindst nogle dage inden mødet, så klasserepræsentanterne kan nå at vende relevante punkter i klasserne inden mødet. Det er også en god idé at oprette møderne på skoleintra eller gøre reklame på en morgensamling. Inden mødet er der dog også et par praktiske ting, der skal være styr på. Sørg for at have: Et lokale, der er klart og åbent. En computer, der er tændt, til at skrive referat på, og personer, der vil være ordstyrer og referent. Eventuelt kaffe, kage eller andre ting klar. Man kan derudover overveje at invitere en oplægsholder en gang imellem. Folk udefra kan ofte bidrage med nye tanker og vinkler, som kan give ny inspiration. Under mødet En god mødekultur er vigtig. Find en balance, hvor der er plads til en sjov kommentar, mens der samtidig er struktur og god mødedisciplin. Ordstyrerens rolle Ordstyreren skal sørge for, at alle punkter nås, at deltagerne holder sig inden for emnet, og at mødet foregår i en god tone. Til det formål er der flere forskellige værktøjer, ordstyreren kan anvende: Forklare hvad hvert punkt omhandler før en diskussion. Holde talerliste over, hvem der må tale og hvornår. Ordstyreren kan lukke talerlisten, for at tidsplanen kan holde og for at undgå, at folk under lange debatter gentager hinanden. Opfordre til god debat-tone, hvis denne er hård. Stå for afstemninger under beslutningspunkter. At træffe beslutninger Under punkter, hvor der skal træffes en beslutning, starter man typisk med en debat. Det er oftest muligt at komme med forslag til hvilken som helst beslutning, der skal træffes. Ordstyreren skitserer til sidst en afstemningsprocedure, hvorefter der stemmes.

23 Tips og ideer til elevrådet FOA 23 Afstemningsprocedure Ordstyreren skal før hvert punkt fremlægge en afstemningsprocedure, så alle ved, hvordan der stemmes. Før ordstyren kan gøre dette, skal han eller hun gøre sig klart, om nogle af forslagene er modstridende, dvs. at de ikke kan vedtages samtidig, da de er uenige med hinanden. Ved modstridende forslag bruges sideordnet afstemning. Er forslagene ikke i modstrid er der 2 muligheder for afstemning: Simpelt flertal: Dirigenten beder folk stemme for, imod eller blankt til et forslag. Hvis der er flertal for,

24 24 FOA Tips og ideer til elevrådet er forslaget vedtaget. Er folk efter debatten er usikre, kan man tage en pro/kontra før afstemningen. Det betyder, at man først har én, der taler for et forslag, og bagefter én, som taler imod. Aktiv opbakning: Aktiv opbakning kan bruges, hvis der i debatten ikke har været nogen, der har talt mod et forslag. Dirigenten kan da spørge: Er der nogen, der ikke aktivt kan bakke op om dette forslag? At bakke aktivt op betyder, at man ville stemme for. Hvis ingen markerer, er forslaget vedtaget. Hvis folk markerer, må man bruge simpelt flertal. Sideordnet afstemning: Er et eller flere forslag i modstrid, benytter man sig af en sideordnet afstemning. Først stemmes der om de indkomne forslag. Her læser dirigenten alle de indkomne forslag op. Herefter stemmes der om hvert forslag, hvor der kun kan stemmes for (altså hverken imod eller blankt). Til gengæld må der stemmes på flere forslag. Så skal det besluttes, om det forslag, der får flest stemmer, kan vedtages. Det gøres ved simpelt flertal. Fordeling af arbejdsopgaver Der dukker typisk arbejdsopgaver op i løbet af et møde. Derfor er det vigtigt, at få overblik over arbejdsopgaverne og sætte en ansvarlig person på hver opgave og eventuelt sætte en deadline. Efter mødet For at sikre, at de ting, man snakkede om på elevrådsmødet, bliver gjort, kan man vælge en overordnet ansvarlig. Husk at sende referat ud og følge op på de beslutninger, der blev taget.

25 Tips og ideer til elevrådet FOA 25 Styrk dit elevråd I dette afsnit finder du en række tiltag, der kan være med til at styrke dit elevråd. Arbejdsplan En arbejdsplan er en plan over det arbejde, der skal laves det kommende år, samt de mål man har for året. Disse kan fx være, at man ønsker at afholde hyttetur, arrangerer en fællestime for eleverne, eller lave en kampagne for bedre undervisningsmiljø. Hvordan skriver man en arbejdsplan? Der er mange måder at skrive en arbejdsplan på. Man kan fx gøre det på et stormøde for skolens elever, på elevrådets generalforsamling, eller det kan være elevrådsledelsen, der fremlægger et udkast, som eleverne derefter kan komme med ændringer til. Det kan være en god idé at lave arbejdsgrupper eller udvalg, der er tovholdere på de forskellige aktiviteter. Overordnede mål Det er en god idé at have nogle overordnede mål at arbejde frem mod. Det gør det lettere for eleverne at se, hvad elevrådet arbejder for. Arbejdsplanen skal vise, hvad eleverne me-

26 26 FOA Tips og ideer til elevrådet ner, der skal forbedres på skolen, og hvad der er vigtigt for deres hverdag og skolegang. Kampagner og aktiviteter Det er vigtigt, at arbejdsplanen er realistisk at udføre. Små Sikre Succes er giver lyst til at være aktiv og viser, at elevrådet kan gøre en forskel. Man kan fx skrive, at man vil lave en kampagne på skolen for bedre mad i kantinen eller starte en lektiecafé op. 3 spørgsmål arbejdsplanen skal give svar på: Hvad arbejder elevrådet for (mål)? Hvordan opnås målene (middel)? Hvilke værdier/ønsker ligger bag arbejdsplanen (hvorfor)? Kommunikation Det er vigtigt, at der er en god kommunikation i elevrådet og mellem elevrådet og skolens elever. Nedenfor er nogle idéer, der kan være med til at styrke elevrådets kommunikation. Facebook-profil Stort set alle elever har en Facebook-profil det skal I udnytte! Overvej at oprettet en side rettet mod alle skolens elever samt eventuelt en lukket gruppe til elevrådet.

27 Tips og ideer til elevrådet FOA 27 Gruppe i jeres intranet De fleste elever tjekker skolens intranet flere gange dagligt, så det er oplagt at bruge dette, når information skal ud til elevrådet. Kontoret kan give jer en gruppe, som I også kan bruge til at booke lokaler. Fælles Man kan oprette en adresse, der er elevrådets, så elever kan komme med ris og ros, spørgsmål eller forslag. Alternativt kan man hænge en postkasse op på skolen, der giver eleverne mulighed for at være anonyme. Underside på skolens hjemmeside Alle skoler har en hjemmeside. I kan derfor bede om at få en underside til skolens officielle hjemmeside. Her kan I lægge jeres officielle papirer ind som fx vedtægter, dagsordener og referater. I kan også opreklamere begivenheder eller lægge billeder op. Opslagstavle En enkel og effektiv måde at fange mange elevers opmærksomhed er at lave en opslagstavle. Sørg for, at den hænger et sted, hvor mange elever går forbi. Pynt den med farver, billeder eller hvad jeres kreativitet rækker til.

28 28 FOA Tips og ideer til elevrådet Aktivitetskatalog Som elevråd er det rigtig vigtigt, at man skaber aktivitet. Derfor er her en række forslag til, hvad I kan gå i gang med i jeres elevråd, og en oversigt over forskellige aktiviteter. Undervisningsmiljøvurdering Hvert tredje år laves der en undervisningsmiljøvurdering blandt eleverne for at sikre et godt undervisningsmiljø på skolen. Evalueringen viser, hvad eleverne mener skal forbedres (fx dårlige stole, indeklima mv.) og hvad elevrådet kan arbejde med. Fællestimer Et modul, hvor man får fælles undervisning, er for det meste spændende for eleverne. Som elevråd er det en god mulighed for at politisere eleverne og finde emner, som interesserer dem. Debataften Det kan være en god idé at holde en debataften. Her får eleverne mulighed for at danne sig en holdning, forholde sig kritisk og samtidig lære noget nyt. Man kan servere snacks eller aftensmad og på den måde også gøre det til et socialt arrangement.

29 Tips og ideer til elevrådet FOA 29 God stemning -arrangementer Det er vigtigt, at elevrådet har et godt ry blandt skolens elever. Derfor kan det være en rigtig god idé at lave nogle arrangementer, der er med til at skabe god stemning på skolen, fx at dele pebernødder ud i december eller andet. Hvis I ikke har et caféudvalg, kan elevrådet også arrangere fredagscafé. Protestaktioner Aktioner er små happenings, hvor man på en humoristisk måde sætter fokus på et problem. Det kan fx være, at der ikke er stole nok i klasserne, at der skæres ned eller andet. Læserbreve Hvis I har en sag på skolen, som er vigtig for lokalsamfundet, kan I skrive et læserbrev til den lokale avis. Det kan være, at der sidder for mange elever i klasserne, eller at indeklimaet er dårligt. På den måde kan I presse skolelederen til at gøre noget ved problemet.

30 30 FOA Tips og ideer til elevrådet Samarbejdspartnere Som elevråd er det vigtigt, at I fastholder, at I er elevernes talerør - og derfor også elevernes repræsentant over for de mange forskellige aktører på skolen. Det er derfor vigtigt at have et godt samarbejde med de forskellige råd, lærerne og skolelederen. Skolelederen Jævnlige møder med skolelederen gør det nemmere at skabe et tillidsforhold mellem elevrådet og ledelsen. I kan fx give skolelederen en update på elevrådets arbejde og høre om nye tiltag på skolen. How to overtale skolelederen Vær velforberedt: Drejer det sig om et nyt bordfodbold-bord eller en sofa til kantinen, er det en god ide at have lagt et budget for indkøbet og have alle oplysninger med. Research: Undersøg, hvordan samme emne tackles på andre skoler og kom med eksempler. Det kan bruges som afpresningsmiddel. Det er en god ide at være flere med til mødet, så man ikke sidder alene overfor skolelederen. Når skolelederen er overtalt Sørg for at følge op på aftaler, der er indgået mellem skolelederen og elevrådet, for at undgå at de bliver

31 Tips og ideer til elevrådet FOA 31 trukket i langdrag. Vær med under hele processen, så I ikke bliver snydt undervejs. Tillidsmand Tillidsmanden er lærergruppens kontakt til lærernes fagforening. Det kan være en fordel at holde en løbende kontakt med tillidsmanden på skolen, da denne oftest er en allieret i skolebestyrelsen. Aftal eventuelt at mødes før møder i LUU eller skolebestyrelsen, for at finde fælles fodslag. Snak altid med tillidsmanden i forbindelse med undervisningsnedlæggelser. Både så lærerne er informeret, men også for at I fx kan drøfte mulighederne for en sympatierklæring fra lærernes side. Pedel og kontor At have et godt forhold til kontoret og pedellen kan åbne for rigtig mange muligheder, ikke mindst når skolen skal besættes eller en fællestime skal arrangeres. Kontakt altid pedellen i god tid!

32 32 FOA Tips og ideer til elevrådet Opstartsguide Denne del af elevrådshåndbogen er til jer, der står med et elevråd, der ikke er velfungerende. På de følgende sider er der en liste med en række elementer, man som nystartet (eller bare ikke så velfungerende) elevråd kan overveje, når man skal stable et godt elevråd på benene. Kontakt Kom ud i klasserne og fortæl eleverne, at elevrådet er der for at tale og kæmpe for elevernes sag. Det er samtidig vigtigt, at I betoner, at elevrådet er for alle. Husk også at være synlige på morgensamlingerne prøv eventuelt at præsentere jer på en anderledes måde og vær ikke bange for at lave lidt sjov. Inddragelse Lad de nye elevrådsmedlemmer være med til at beslutte, hvad I skal lave. Dermed føler de nye aktive ejerskab for projektet, de bliver mere engagerede og lægger mere arbejde i elevrådet.

33 Tips og ideer til elevrådet FOA 33 Struktur Når tingene er fastlagt og under kontrol, skaber det et mere professionelt image. Samtidigt betyder det, at eleverne har bedre mulighed for at møde op og deltage aktivt i elevrådet. Sørg derfor for indkaldelser i god tid, sørg for at dagsordenen er realistisk og for at få referaterne ud til tiden. Hav styr på lokale, projektor osv. Husk at holde pauser undervejs, hvis mødet trækker ud. Socialt sammenhold Sørg for at snakke i pauserne, bag kage og arranger gerne nogle fælles hyggeaftener, fester eller lignende. Møderne kan være nok så velfungerende, men det sociale er også vigtigt. ledelse, men i nogle situationer kan disse også være gode samarbejdspartnere.. Uddelegering Hvis én person står alene med et elevråd, kommer denne let til at tage ansvaret for alt. Uddelegering af opgaverne er derfor vigtig, men kræver også en dygtig tovholder. Uddannelse Sørg for,at elevrådet får nogle oplægsholdere ud, der kan fortælle om mødeteknik, retorik eller andre skolende oplæg, som får eleverne til at føle, at de lærer noget af at være med i elevrådet. Det giver et bedre elevråd. Branding En sejr, uafhængigt af dens størrelse, er en sejr! Husk at fortælle eleverne om jeres sejre: skoleblad, morgensamling, klistermærker vis eleverne, at I er der og at I gør en forskel. Samarbejdspartnere Et elevråd må aldrig være bange for at være uenige med lærere eller

34 34 FOA Tips og ideer til elevrådet

35

36 august 2014 Tips og ideer til elevrådet Få indflydelse på din skole Sådan bliver du medlem! Der er flere måder at blive medlem af FOA på: Meld dig ind via telefonen. Ring gratis på telefon mandag til torsdag kl og fredag kl og igen fra kl Meld dig ind via Meld dig ind via sms. Send en sms til Skriv: indmeldfoa og dit navn (fx: indmeldfoa susanne nielsen). Der skal være mellemrum mellem indmeldfoa og dit navn. Elev Staunings Plads København V FOA er Danmarks tredjestørste fagforening. Siden 1899 har vi kæmpet for bedre løn- og arbejdsforhold til vore medlemmer. Hovedopgaven er at indgå overenskomster, som sikrer en god løn samt moderne og ordnede arbejdsvilkår. Det er FOA, der aftaler din løn, dine tillæg, din arbejdstid, din pension, dine barselsregler, dine ferieregler og dine muligheder for uddannelse. Som elev er du også omfattet af FOAs overenskomster, når du fx er i praktik. FOA er med til at aftale indholdet i uddannelserne, og vi har særlige tilbud til dig som elev.