Elevrådets vedtægter

Transkript

1 Elevrådets vedtægter Indhold 1 Navn og formål Repræsentation Elevrådsrepræsentanter : Organisation Udvalg Ordinære møderegler Forretningsorden Arbejdsopgaver Økonomi Stormøde Vedtægtsændringer Formanden... 7 Side 1 af 8

2 1 Navn og formål Stk. 1 Rådets navn: Elevrådet på Munkensdam Gymnasium. Stk. 2 Vedtægterne er Elevrådets til enhver tid gældende regler. Stk. 3 Elevrådet er elevernes demokratisk valgte repræsentanter. Formålet er at varetage elevernes fælles interesse gennem samtale og samarbejde med skolens administration, lærerstab, med skolens udvalg og andre relevante parter på Munkensdam Gymnasium. Stk. 4 Elevrådet er uafhængig af partipolitiske interesser. 2 Repræsentation Stk. 1 Valg af elevrådsrepræsentanter sker i starten af skoleåret. Der skal senest påbegyndes opstartende elevrådsaktivitet for 1.g klasserne når grundforløbet, jf. Gymnasiereformen 2016, er slut. Stk. 2 Der vælges to elever fra hver klasse: En repræsentant og en suppleant. Stk. 3 Hvis en klasse mister repræsentanter, eller der bliver stillet mistillidsvotum til klasserepræsentanter, vælger klassen nye repræsentanter. Stk. 4 Et mistillidsvotum til en klasserepræsentant vedtages ved 2/3 flertal i klassen. Stk. 5 Ændring af repræsentanter skal meddeles til elevrådsformanden. Stk. 6 Alle tilstedeværende repræsentanter og suppleanter har stemmeret i Elevrådet. 3 Elevrådsrepræsentanter Stk. 1 Elevrådsrepræsentanten har til opgave at formidle kontakten mellem Elevrådet og klassen, de repræsenterer. Stk. 2 Alle elevrådsmedlemmer og suppleanter opfordres til at læse Elevrådets vedtægter. Stk. 3 Alle elevrådsmedlemmer opfordres til jævnligt at tjekke elevrådsfora for intern kommunikation. Side 2 af 8

3 Stk. 4 I elevrådssammenhæng forpligter elevrådsrepræsentanterne sig til at følge talerlisten, respektere ordstyreren og forholde sig i ro, når de ikke har ordet samt at benytte et tolerant sprogbrug. 4: Organisation Stk. 1 Elevrådet fungerer kollektivt og er den højeste myndighed mellem stormøderne. Stk. 2 Elevrådet vælger repræsentanter til skolens udvalg. Stk. 3 I tilfælde af at en elev, der besidder en intern eller ekstern post, bortvises eller selvvalgt afgår fra institutionen eller sin post, eller stilles et mistillidsvotum, vælges en ny repræsentant på det kommende møde i Elevrådet. Eleverne, der ønsker posten, behøver ikke at blive opstillet inden mødet. Stk. 4 Eleverne tager hvert år stilling til, hvorvidt de vil være medlem af diverse paraplyorganisationer. Som minimum skal eleverne tage stilling til, hvorvidt de vil være medlem af DGS. Stk. 5 Elevrådsvedtægterne skal være tilgængelige for alle elever på Munkensdam Gymnasium, derfor skal de som minimum være at finde under elev-info i Lectio. 5 Udvalg Stk. 1 Elevrådsaftenen er mødet, hvor der afholdes valg af interne udvalg. Stk. 2 Elevrådsaftenen skal afholdes senest en måned efter grundforløbets, jf. Gymnasiereformen 2016, afslutning. Stk. 3 Opstillingsmødet er mødet, hvor der afholdes valg af eksterne udvalg. Stk. 4 Opstillingsmøde skal afholdes senest tre uger efter det ordinære stormøde. Stk. 5 Ved opstillingsmødet vælges: a) To elever til Skolebestyrelsen. b) To elever til Udvalg for Pædagogik. Side 3 af 8

4 c) To elever til Udvalg for Skolekultur. d) To elever til Internationalt Udvalg. e) To elever til Talentudvalg. f) To elever til Kantineudvalget. g) Repræsentanter til eventuelle paraplyorganisationer. Stk. 6 Ved valg kan en elev, der ikke går på skolen efter sommerferien, ikke stille op. Stk. 7 En elev kan maksimalt deltage i to eksterne poster. Stk. 8 Enhver valgt repræsentant til interne eller eksterne poster forpligter sig ved valget til at være til stede ved udvalgsmøderne. Stk. 9 Enhver valgt repræsentant til et eksternt udvalg forpligter sig ved valget til at handle i Elevrådets interesse. Stk. 10 Det tilskyndes, at udvalgene aktivt opretholder mødeaktiviteten efter den grad, det vurderes nødvendigt i forhold til arbejdsopgaver. 6 Ordinære møderegler Stk. 1 Afstemninger skal altid afholdes med en for imod blank eller en sidestillet afstemning. Stk. 2 Tillidsvalg kan afholdes anonymt, såfremt et medlem af Elevrådet begærer det. Ellers kan afstemningen klares ved mundtlig afstemning. Stk. 3 Ved anonyme valg skal der udpeges to personer til et stemme- og mandatudvalg. De har ansvaret for at indsamle og tælle stemmer. Stk. 4 Stemme- og mandatudvalget har pligt til at opbevare stemmerne, til mødet er slut. Stk. 5 Opstillede har ret til at se stemmerne, frem til mødet er slut. Stk. 6 Dagsordenen skal godkendes ved mødestart. Stk. 7 Alle forslag stillet af en stemmeberettiget skal til afstemning. Side 4 af 8

5 7 Forretningsorden Stk. 1 Elevrådet holder møde hver anden uge. Stk. 2 Formandskabet indkalder til de ordinære møder. Stk % af Elevrådet eller formandskabet kan indkalde til ekstraordinære møder senest kl. 18 dagen før mødet. Stk. 4 Formandskabet har ansvaret for udarbejdelse af en dagsorden og denne skal udsendes via Elevrådets FB-side senest en dag før. Dagsordner til ekstraordinære møder kan udleveres på mødet. Stk. 5 Referater skal udsendes senest tre dage efter mødet på Elevrådets facebookside og Lectio. Stk. 6 Elevrådsmøderne ledes af de valgte dirigenter og refereres af den valgte referent. Stk. 7 Elevrådet kan nedsætte og opløse faste udvalg og arbejdsgrupper, når Elevrådet finder det nødvendigt. Stk. 8 Enhver stemmeberettiget elevrådsrepræsentant kan til enhver tid få taleret til at foreslå procedureændring under et elevrådsmøde. Mødet afbrydes, indtil proceduren er afklaret efter eventuel debat og/eller afstemning herom. Stk. 9 Der skal som minimum være 15 stemmeberettigede under en afstemning. 8 Arbejdsopgaver Stk. 1 Elevrådet kan behandle alt vedrørende elevernes dagligdag. Stk. 2 Elevrådet kan behandle forslag til at opfordre til aktioner, fx blokade, besættelse osv., på et elevrådsmøde. Opfordring til aktioner kræver 2/3 flertal af de afgivne stemmer for at blive vedtaget. Stk. 3 Elevrådet må ikke drøfte sager, der vedrører enkelte ansattes pædagogiske, tjenstlige eller personlige forhold. 9 Økonomi Stk. 1 Formanden er ansvarlig for at føre korrekt regnskab med Elevrådets økonomi i samarbejde med kontoret. Side 5 af 8

6 Stk. 2 Elevrådets konto er styret af kontoret. Stk. 3 Elevrådets økonomiske midler må kun anvendes på arrangementer eller tiltag, der er i elevernes fælles interesse. Stk. 4 Refusion kan kun finde sted ved kollektiv beslutning på et elevrådsmøde. Refusion kan ikke finde sted ved manglende bilag. 10 Stormøde Stk. 1 Elevrådets øverste myndighed er stormødet. Stk. 2 Stormødet afholdes i januar måned. Stk. 3 Stormødet skal indkaldes med mindst 14 dages varsel over Lectio til samtlige elever. Stk. 4 Enhver elev på Munkensdam Gymnasium har stemmeret til stormødet. Stk. 5 Forslag, der ønskes behandlet, skal formanden i hænde senest 7 dage før stormødet. Stk. 6 Opstilling af kandidater til formand og næstformand skal ske senest 7 dage før mødet. Alle kan stille op. Stk. 7 Dagsordenen for et ordinært stormøde skal mindst indeholde følgende: 0. Valg af dirigent, referent og stemmetællere 1. Godkendelse af dagsordenen 2. Formandens beretning til godkendelse 3. Elevrådets budget til fremlæggelse 4. Debat og afstemning om DGS medlemskab 5. Behandling af indkomne forslag 6. Opstilling og valg til følgende poster: Side 6 af 8

7 a. Formand b. Næstformand 7. Eventuelt Stk. 8 Under Eventuelt kan kun forslag med 2/3 flertalsafstemning vedtages, ved evt. uenighed tages det op på førstkommende elevrådsmøde efter stormødet. Stk. 9 Vedtægtsændringer kan kun vedtages ved 2/3 flertalsafstemninger til stormødet. Stk. 10 Referat fra stormødet skal offentliggøres for eleverne senest 6 uger efter stormødets afholdelse. Stk. 11 Ekstraordinært stormøde skal indkaldes senest to uger før afholdelse og skal indkaldes via Lectio. Stk. 12 Indkaldelse til ekstraordinært stormøde kan kun ske ved et flertal af Elevrådets tilstedeværende medlemmer bestemt ved afstemning på et ordinært eller ekstraordinært elevrådsmøde. 11 Vedtægtsændringer Stk. 1 Vedtægtsændringer træder i kraft efter sidste punkt på dagsordenen på det stormøde, hvorpå ændringerne er vedtaget. 12 Formanden Stk. 1 Formandskabet repræsenterer Elevrådet. Stk. 2 Formanden er ansvarlig for, at der bliver tjekket post i Elevrådets boks. Stk. 3 Formanden er ansvarlig for Elevrådets økonomi. Stk. 4 Næstformanden er i formandens fravær ansvarlig for disse pligter jf. 12 stk.1, 12 stk. 2 og 12 stk. 3. Side 7 af 8

8 Stk. 5 Formanden har til ansvar at repræsentere alle skolens elever, ikke formandens egen holdning. Side 8 af 8